Как вести учёт шин и покрышек без ошибок?

Россия , Темрюк

Как вести учёт шин и покрышек без ошибок?

Проведение инвентаризаций в розничных магазинах — довольно увлекательный процесс, если проводить его вручную. Можно распечатать из системы учёта номенклатурный список и сверить соответствуют ли фактические остатки тому, что указано в списке, проставляя «крыжи». Можно усложнить, и сначала записать все наименования и количество в тетрадь, например, а уже потом внести эти данные в систему учёта.

Если же автоматизировать процесс проведения инвентаризации, можно получить сразу несколько плюсов. Сеть магазинов «Авто-Лидер» ввела в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных Honeywell ScanPal EDA50К — чтобы снизить количество ошибок при пересчёте товаров, сократить время на проведение ревизии и свести к минимуму человеческий фактор.

Подробное описание

Запчасти на иномарки и отечественные автомобили, автохимия, масла, чехлы, коврики, шины и другие товары — как признаются покупатели, «глаза разбегаются». Сразу вспоминают, что кроме масла, нужно ещё «дворники» поменять, да и покрышки новые уже пора бы посмотреть. И вот тут продавцу приходится проявлять все свои супер-способности: найти среди 30-тысячной номенклатуры нужный товар как можно быстрее — чтобы покупатель не передумал.

Учёт товаров сеть магазинов автозапчастей «Авто-Лидер» ведёт в системе учёта «1С: Розница 5.2». Из трёх розничных магазинов один совмещает функции торговой точки и склада. Инвентаризации раньше проводили вручную по бумажным носителям, но не закрывали магазины на время ревизии, а считали в течение рабочего дня. Часто такой способ сопровождался неточностями в цифрах, так как пересчитать 30 тысяч товаров, отвлекаясь на покупателей, и не ошибиться — практически невозможно.

Задачи

От раза к разу сталкиваясь с неточностями в итоговых цифрах после проведения ревизий, собственники бизнеса начинают искать более современные способы, которые позволят считать товар и получать верную информацию об остатках.

Руководство сети магазинов «Авто-Лидер» хотело повысить точность учёта, свести к минимум человеческий фактор и сократить время на проведение инвентаризаций.

Решение

Использование современного софта и специального оборудования — один из лучших вариантов проведения самостоятельной инвентаризации. Данный способ позволяет уйти от пересчёта товаров руками. Достаточно обеспечить сотрудников терминалами сбора данных, которые будут считывать штрихкоды. Останется только выгрузить информацию об остатках в систему учёта.

Наш сотрудник, который помогал с 1С, познакомил нас с компанией «Ритейл Сервис 24». Специалисты показали, как работает софт и порекомендовали руководству взять именно «Магазин 15». Как работать с программой, разобрались быстро — за день. Тут всё достаточно просто было.

А вот с терминалами некоторые сложности возникли. Первый терминал Point Mobile PM200 — «виндовый» — со временем просто перестал справляться с большой номенклатурой, зависал. Пришлось его заменить на Honeywell ScanPal EDA50К. Вот с ним в разы быстрее работать.

Богачёв Евгений, Старший менеджер сети магазинов «Авто-Лидер»

Обмен между учётной системой и ТСД настроили по Wi-Fi. Этот способ намного удобнее подключения по кабелю, который приходилось использовать с более старой моделью терминала. Как признаются сами сотрудники автомагазинов: «Привязаны были шнуром к компьютеру». Сейчас инвентаризации во всех магазинах проводит один человек.

Есть не совсем удобный в работе момент: если выгружаем на терминал сбора данных документ инвентаризации первого магазина, то всё отлично — сканируем товар, показываются остатки только по этому магазину. А если создать инвентаризацию сразу на ТСД и сканировать штрихкоды, то система показывает остатки по всем трём торговым точкам. Это неудобно. Потому что для того, чтобы сразу посмотреть, сходится ли у меня остаток, мне нужно проверить в системе учёта что же там числится на других торговых объектах.

То же самое происходит, когда нужно пересчитать конкретный прилавок: если товары перекликаются с товарами в другом магазине, то при сканировании обязательно покажет информацию по всем торговым точкам, а не только по той, где проводится инвентаризация. Если бы «Магазин 15» мог отфильтровывать этот момент, было бы, конечно, намного удобнее.

Богачёв Евгений, Старший менеджер сети магазинов «Авто-Лидер»

В ближайшее время сеть магазинов «Авто-Лидер» не планирует расширять парк оборудования и приобретать дополнительные лицензии программного обеспечения. Но не исключает такой возможности в будущем. Сейчас из операций на ТСД используются: инвентаризация, сбор штрихкодов, просмотр справочников и просмотр цены товара на экране терминала.

Я знаком с ассортиментом товара в 3 магазинах, но не могу знать весь товар наизусть. Печатаем штрихкоды и этикетки, если они отсутствуют. Но как их продавцы приклеили — верно или нет — это только проверять. Нужен чуть и не круглосуточный контроль. Это невозможно. Распечатываем на принтере этикеток внутренние ШК. У нас TSC TTP 225.

Богачёв Евгений, Старший менеджер сети магазинов «Авто-Лидер»

Результаты

Еще буквально десятилетие назад продавцы знали только общую сумму денежного остатка по товару в магазине. По количеству каждую единицу товара никто не расписывал.

С момента начала использования программного обеспечения «Клеверенс» сеть магазинов «Авто-Лидер» получила возможность отслеживать товарные остатки по конкретной позиции, повысила точность инвентаризаций, снизила человеческий фактор и почти вдвое сократила время на проведение ревизий. Магазины на инвентаризации по-прежнему не закрывают. А благодаря использованию всего одного терминала можно своевременно просматривать цены на экране мобильного компьютера и отслеживать сколько и какого товара по количеству в каждом магазине.

Партнер

Ритейл Сервис 24

Компания «Ритейл сервис 24» имеет огромный опыт в автоматизации розничной торговли. Среди наших клиентов десятки предприятий, от небольших павильонов до крупных сетей, что дает нам обширный ежедневный приток информации о проблемах, нововведениях и новинках в отрасли, а также позволяет максимально быстро выявлять ошибки в ПО и оборудовании.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Авто-Лидер

Сеть магазинов «Авто-Лидер» предлагает широкий ассортимент запасных частей, компонентов, агрегатов, расходных материалов, технических жидкостей и аксессуаров для большинства марок автомобилей.
https://www.instagram.com/sennoy_avtolider/

Примененное оборудование и программное обеспечение