Как в 4 раза ускорить проведение инвентаризации и не закрывать магазины на 2 суток?

Россия , Уфа

Как в 4 раза ускорить проведение инвентаризации и не закрывать магазины на 2 суток?

Магазины формата «у дома» часто теряют прибыль при проведении инвентаризации, потому что приходится закрывать торговые объекты на время пересчёта товаров. Но иногда собственники бизнеса просто не знают, как сократить время, затрачиваемое на ревизию. Особенно, если номенклатура состоит из нескольких тысяч позиций.

Сеть магазинов «Купец» ввела в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K, чтобы автоматизировать процесс приёмки товаров и алкогольной продукции, сократить время на проведение инвентаризаций и уйти от ревизий в ручном режиме.

Подробное описание

Продукты питания, алкогольная и табачная продукция, товары первой необходимости – это лишь часть ассортимента сети магазинов «Купец». За учёт на каждой торговой точке всегда отвечали товароведы: они принимали продукцию, оприходовали в систему учёта «Штрих-М: Торговое предприятие 5», делали переоценку и выполняли другие складские операции. Для проведения учёта каждый магазин сети «Купец» закрывали на 2 суток, теряя при этом прибыль от продаж.

Инвентаризации проводили старым «дедовским» способом: распечатывали списки остатков из 1С. Но минус такой ревизии в том, что если какой-то товар в системе учёта имеет нулевой остаток или, наоборот, числится с излишком, то в инвентаризационный список он не попадёт. Ещё одним отрицательным моментом являются схожие названия – ошибиться при внесении очень легко. Представьте, что у вас на руках порядка 30 листов формата А4 с 20-тысячным списком товаров. И нужно найти, например, печенье Choco Pie.

Задачи

Никто не хочет терять прибыль – и это понятно. Оказываясь в такой ситуации, каждый собственник ищет способ выйти из неё.

Руководство сети магазинов «Купец» искало программное решение, которое позволило бы проводить инвентаризации не в ручном режиме, сократить время, затрачиваемое на пересчёт товаров, а также иметь возможность автоматизировано принимать товар и работать с маркированной алкогольной продукцией.

Решение

Через сколько дней окупится покупка терминалов сбора данных и софта? Насколько получится сократить время на проведение учёта? А магазины не нужно будет закрывать? Эти и другие вопросы часто задают собственники бизнеса в момент знакомства с программным обеспечением «Клеверенс» и различными моделями ТСД.

Сеть магазинов «Купец» – это 3 торговых объекта. Сейчас у них на 3 магазина 1 оператор-товаровед. На каждой торговой точке есть по 1 терминалу сбора данных. То есть все накладные приходуются с помощью ТСД и программного обеспечения «Магазина 15 с ЕГАИС».

Сразу идёт проверка на наличие товара в базе. Если у поставщика изменился штрихкод, то у товароведа есть право добавлять ШК в существующую карточку товара. Либо заводят образец. И есть удалённый приём алкоголя.

Алексей Шамаев, Директор компании «Ай-ти проект»

Программное обеспечение специалисты компании «Ай-ти проект» подбирали, исходя из того, что в перечне реализуемых товаров есть алкогольная продукция. Учёт которой нужно вести по DataMatrix кодам: вводить и выводить из оборота, отчитываться в «Честный ЗНАК» и пересчитывать марки при ревизии.

Из доступных операций на терминале сбора данных продавцы сети магазинов «Купец» сейчас используют приём алкоголя, приём товара, инвентаризацию алкоголя. Операции «сбор алкоголя» и «переоценка» используют только для проверки цен: аудитор выезжает на место и делает проверку по ценам. У кассиров нет права доступа, чтобы выполнять замену ценников самостоятельно. Эта операция доступна только аудитору. Он запускает операцию переоценка на ТСД, сканирует товар и проверяет актуальность ценников.

Мы автоматизаторы торгового оборудования, у нас порядка 500 организаций по нашему региону и республике на обслуживании. И примерно 70% – около 150 организаций – из тех, кто работает с крепким алкоголем, заказывали автоматизацию в «Ай-ти проект».

У нас всегда есть в наличии лицензии «Клеверенс» и 2–3 терминала сбора данных. Когда видим заинтересованность клиента, выезжаем к нему и показываем, как всё работает: разворачиваем демо-стенд, даём самим поработать с ТСД, знакомим с софтом. Так было и в этот раз: показали, рассказали, посчитали расходы.

Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi, так как у них несколько удалённых точек и прокинуты тоннели. С учётом обучения кассиров работе с терминалами, примерно месяц ушел на внедрение. Доработок не делали, установка самой программы штатная – без сложностей.

Алексей Шамаев, Директор компании «Ай-ти проект»

В планах у руководства сети магазинов «Купец» перейти на другую лицензию – «Магазин 15 Продуктовый», так как этот софт позволяет работать с несколькими группами маркированных товаров одновременно. А так как приёмка табачной продукции ещё не автоматизирована, такой апгрейд позволит ещё вполовину сократить время на работу с марками.

Результаты

Сократить в 4 раза время на проведение инвентаризаций? Окупить покупку ТСД и софта за пару месяцев? Да, это возможно!

Сеть магазинов «Купец» больше не закрывает торговые объекты на двое суток, чтобы провести ежемесячную ревизию. Сейчас на это уходит всего 4–5 часов. Можно сказать, в 4 раза сократили время на проведение инвентаризации.

Во-первых, в результате они получили экономию денег, потому что сейчас со всем объёмом работы в трёх магазинах справляется 1 товаровед. Фактически терминалы сбора данных заменяют двух сотрудников. Во-вторых, за счёт того, что магазины больше не закрываются на 2 суток для пересчёта товаров. Соответственно, не теряют выручку. Кроме того, с «Клеверенс» намного проще вести учёт маркированной продукции – и время экономит, и DataMatrix коды можно сразу с ТСД вводить и выводить из оборота.

Алексей Шамаев, Директор компании «Ай-ти проект»

Партнер

Ай-Ти Проект

Компания «Ай-ти проект» предлагает более десятка проверенных программных продуктов для автоматизации учета, готовых к использованию как в небольших магазинах, так и крупных торговых центрах.

Автоматизация торговли на любом уровне от «островка» до целой торговой сети!

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Купец

Сеть продуктовый магазинов «Купец».

Примененное оборудование и программное обеспечение