Как в 4 раза ускорить проведение инвентаризации и не закрывать магазины на 2 суток?
Сеть продуктовых магазинов «Купец».
Сеть магазинов «Купец» ввела в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA50K, чтобы автоматизировать процесс приёмки товаров и алкогольной продукции, сократить время на проведение инвентаризаций и уйти от ревизий в ручном режиме.
Подробное описание
Продукты питания, алкогольная и табачная продукция, товары первой необходимости — это лишь часть ассортимента сети магазинов «Купец». За учёт на каждой торговой точке всегда отвечали товароведы: они принимали продукцию, оприходовали в систему учёта «Штрих-М: Торговое предприятие 5», делали переоценку и выполняли другие складские операции. Для проведения учёта каждый магазин сети «Купец» закрывали на 2 суток, теряя при этом прибыль от продаж.
Инвентаризации проводили старым «дедовским» способом: распечатывали списки остатков из 1С. Но минус такой ревизии в том, что если какой-то товар в системе учёта имеет нулевой остаток или, наоборот, числится с излишком, то в инвентаризационный список он не попадёт. Ещё одним отрицательным моментом являются схожие названия — ошибиться при внесении очень легко. Представьте, что у вас на руках порядка 30 листов формата А4 с 20-тысячным списком товаров. И нужно найти, например, печенье Choco Pie.
Задачи
Никто не хочет терять прибыль — и это понятно. Оказываясь в такой ситуации, каждый собственник ищет способ выйти из неё.
Руководство сети магазинов «Купец» искало программное решение, которое позволило бы проводить инвентаризации не в ручном режиме, сократить время, затрачиваемое на пересчёт товаров, а также иметь возможность автоматизировано принимать товар и работать с маркированной алкогольной продукцией.
Решение
Через сколько дней окупится покупка терминалов сбора данных и софта? Насколько получится сократить время на проведение учёта? А магазины не нужно будет закрывать? Эти и другие вопросы часто задают собственники бизнеса в момент знакомства с программным обеспечением «Клеверенс» и различными моделями ТСД.
Сеть магазинов «Купец» — это 3 торговых объекта. Сейчас у них на 3 магазина 1 оператор-товаровед. На каждой торговой точке есть по 1 терминалу сбора данных. То есть все накладные приходуются с помощью ТСД и программного обеспечения «Магазина 15 с ЕГАИС».
Сразу идёт проверка на наличие товара в базе. Если у поставщика изменился штрихкод, то у товароведа есть право добавлять ШК в существующую карточку товара. Либо заводят образец. И есть удалённый приём алкоголя.
Программное обеспечение специалисты компании «Ай-ти проект» подбирали, исходя из того, что в перечне реализуемых товаров есть алкогольная продукция. Учёт которой нужно вести по DataMatrix кодам: вводить и выводить из оборота, отчитываться в «Честный ЗНАК» и пересчитывать марки при ревизии.
Из доступных операций на терминале сбора данных продавцы сети магазинов «Купец» сейчас используют приём алкоголя, приём товара, инвентаризацию алкоголя. Операции «сбор алкоголя» и «переоценка» используют только для проверки цен: аудитор выезжает на место и делает проверку по ценам. У кассиров нет права доступа, чтобы выполнять замену ценников самостоятельно. Эта операция доступна только аудитору. Он запускает операцию переоценка на ТСД, сканирует товар и проверяет актуальность ценников.
Мы автоматизаторы торгового оборудования, у нас порядка 500 организаций по нашему региону и республике на обслуживании. И примерно 70% - около 150 организаций — из тех, кто работает с крепким алкоголем, заказывали автоматизацию в «Ай-ти проект».
У нас всегда есть в наличии лицензии «Клеверенс» и 2-3 терминала сбора данных. Когда видим заинтересованность клиента, выезжаем к нему и показываем, как всё работает: разворачиваем демо-стенд, даём самим поработать с ТСД, знакомим с софтом. Так было и в этот раз: показали, рассказали, посчитали расходы.
Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi, так как у них несколько удалённых точек и прокинуты тоннели. С учётом обучения кассиров работе с терминалами, примерно месяц ушел на внедрение. Доработок не делали, установка самой программы штатная — без сложностей.
В планах у руководства сети магазинов «Купец» перейти на другую лицензию — «Магазин 15 Продуктовый», так как этот софт позволяет работать с несколькими группами маркированных товаров одновременно. А так как приёмка табачной продукции ещё не автоматизирована, такой апгрейд позволит ещё вполовину сократить время на работу с марками.
Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!
Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее
Рассчитать условияРезультаты
Сократить в 4 раза время на проведение инвентаризаций? Окупить покупку ТСД и софта за пару месяцев? Да, это возможно!
Сеть магазинов «Купец» больше не закрывает торговые объекты на двое суток, чтобы провести ежемесячную ревизию. Сейчас на это уходит всего 4-5 часов. Можно сказать, в 4 раза сократили время на проведение инвентаризации.
сократили время на проведение инвентаризаций
автоматизирована приёмка товара
облегчили проведение инвентаризации
Во-первых, в результате они получили экономию денег, потому что сейчас со всем объёмом работы в трёх магазинах справляется 1 товаровед. Фактически терминалы сбора данных заменяют двух сотрудников. Во-вторых, за счёт того, что магазины больше не закрываются на 2 суток для пересчёта товаров. Соответственно, не теряют выручку. Кроме того, с «Клеверенс» намного проще вести учёт маркированной продукции — и время экономит, и DataMatrix коды можно сразу с ТСД вводить и выводить из оборота.
Партнер
Компания «Ай-ти проект» предлагает более десятка проверенных программных продуктов для автоматизации учета, готовых к использованию как в небольших магазинах, так и крупных торговых центрах.
Автоматизация торговли на любом уровне от «островка» до целой торговой сети!
Если у вас остались вопросы, вы можете скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту
Скачайте PDF-руководство и узнайте ввсю необходимую информацию по автоматизации магазина
Скачать руководствоПримененное оборудование и программное обеспечение
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на любые вопросы — спрашивайте
