Как снизить человеческий фактор при проведении инвентаризаций?

Россия , Валуйки

Как снизить человеческий фактор при проведении инвентаризаций?

Последовательность чёрных и белых полос — самый распространенный на сегодняшний день способ шифрования информации. Линейный штрихкод расскажет о товаре: где он произведён и кем — нужно только отсканировать его при помощи специального устройства.

А вот насколько быстрее и проще проводить инвентаризации по ШК и какие плюсы и минусы есть — могут рассказать работники торговли. Магазин «Строй Центр» выбрал программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных iData i3 — чтобы иметь возможность своевременно контролировать товарные остатки, проводить инвентаризации и уйти от ручного пересчёта товара. Для выполнения работ по внедрению пригласили специалистов ИП «Кормильцев».

Подробное описание

Учёт в строительных магазинах не сильно отличается от учёта продовольственных товаров: и там, и там есть весовая продукция. А считать руками штучные болты и гайки — это как почувствовать себя Золушкой в современных реалиях: пока будешь перебирать эту мелочёвку, потеряешь выручку и покупателей.

Строительный магазин «Строй Центр» предлагает покупателям широкий спектр товаров для стройки и ремонта: шурупы, краска, оконный уплотнитель, сухие смеси и многое другое. Инвентаризации 20-тысячной номенклатуры проводили в ручном режиме — с листа.

Чем неудобны такие ревизии? Они затратны по времени. Продавцам приходилось сначала распечатывать все 20 тысяч наименований на листах формата А4 из «Штрих-М: Розничная торговля 5», а затем вручную сверять наименование, артикул и количество. При этом потери выручки были неизбежны, так как магазин закрывали на время проведения учёта.

Задачи

В розничных магазинах нередко случаются ситуации, когда нужно точно знать количество товара на остатке. Но провести инвентаризацию даже по одной конкретной позиции — долго и иногда просто невозможно, если покупатель уже ждёт на кассе. Здесь либо отказывать и терять выручку, не будучи уверенным, что нужного товара нет. Либо искать решение, которое поможет отслеживать остатки в режиме реального времени.

Основной задачей, которую руководство магазина «Строй Центр» ставило перед специалистами ИП «Кормильцев» было реализовать учёт товаров с помощью терминала сбора данных. Как следствие, нужно было сократить время на проведение инвентаризаций, снизить ошибки и полностью исключить ручной режим пересчёта товаров.

Решение

Терминал сбора данных — мобильное устройство, которое вполне способно упростить жизнь работникам торговли. Так как с его помощью можно сканировать штрихкоды товара и необходимость сверять каждое наименование и артикул попросту отпадает.

Так как маркированных товаров в «Строй Центре» нет, то терминалами считывают обычные линейные ШК. Долго руководство магазина не решалось автоматизировать учёт. То одну программу рассматривали, то другую. Мы им предложили «Магазин 15». Минимальная лицензия закрывала все их потребности и стоила дешевле. На ней и остановились в итоге.

Сам софт мы в течение часа установили. Там надо-то, что с сайта скачать apk, несколько кнопок нажать — и установка завершена. «Пропикали» 5 кодов, показали, как всё работает, а дальше они уже сами справились. Ребята молодые, с техникой «на ты», грамотные — их и обучать особо не пришлось.

Кормильцев Владимир Анатольевич, Руководитель компании «Эксперт Торговли»

Из оборудования сотрудники магазина «Строй Центр» используют ТСД iData i3. Обновление остатков происходит раз в сутки — после выгрузки отчёта за смену. Это позволяет ежедневно иметь актуальные данные по количеству товара. Для того, чтобы оформить заказ, теперь не нужно пересчитывать вручную каждую позицию: достаточно отсканировать ШК товара — и на терминале можно будет увидеть остатки.

Обмен между ТСД и системой учёта настроили по Wi-Fi. Сложностей при внедрении не возникло, но Владимир Анатольевич отметил положительный момент, который появился в новых релизах «Клеверенс»: «Если подключение нестабильное и ТСД теряет связь, то при повторном соединении не нужно вручную ничего переподключать, «Магазин 15» сам находит базу. Софт отлично работает».

Выгрузку выполняют сразу после завершения работы с документами. Из операций используют пока только «Сбор штрихкодов» и «Инвентаризацию». Сбор штрихкодов можно двумя способами выполнять — по заданию из системы учёта и на терминале. А инвентаризации делают напрямую с ТСД.

Пока рассматривают не более 2 терминалов в работе использовать, так как магазины небольшие. Но второй ТСД — больше как потенциал на будущее. Как и расширение работы на второй отдел магазина — пивной. Там тоже хотят проводить приёмку и ревизии с помощью терминала.

Кормильцев Владимир Анатольевич, Руководитель компании «Эксперт Торговли»

Результаты

Один из главных помощников при приёмке товара и проведении инвентаризаций — терминал позволяет разгрузить продавцов и товароведов от рутинной работы, не закрывать магазины на время ревизии и сократить случаи пересорта.

Насколько я знаю руководство «Строй Центра» довольно терминалами и софтом «Клеверенс». У них ошибки практически ушли — потому что снизился человеческий фактор. Работа ускорилась — инвентаризации проводят точно в 2-3 раза быстрее.

Кормильцев Владимир Анатольевич, Руководитель компании «Эксперт Торговли»

Партнер

Эксперт Торговли

Компания "Эксперт Торговли" занимается внедрением розничной торговли, автоматизацией бизнес процессов в розничной сети. Команда специалистов готова решить самые сложные задачи, предлагая выгодные варианты решения, оборудования и программное обеспечения как локально так и комплексно.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Строй Центр

Строительный магазин «Строй Центр» предлагает свои услуги тем, кто решил заняться ремонтом или строительством. Здесь вы можете приобрести кровельные материалы, лакокрасочные материалы, строительные и отделочные материалы, сухие строительные смеси, теплоизоляционные материалы.

Примененное оборудование и программное обеспечение

Фотографии

Дополнительные материалы

Кейс_Строй Центр.pdf

Кейс. Как снизить человеческий фактор при проведении инвентаризаций?

Версия
Размещено 21.02.2022
Размер 435.58 КБ
Скачать