Как пересчитать миллион товаров за 3 часа?

Россия , Калининград

Как пересчитать миллион товаров за 3 часа?

Владельцы продовольственных магазинов всё больше стараются упростить работу своих сотрудников, чтобы рутинные складские процессы не занимали львиную долю рабочего времени. Для этого минимизируют ручной труд, в частности — пересчёт и приёмку товаров вручную.

Не менее важен этот момент и для сетей крупных супермаркетов. Чем меньше времени тратят продавцы на выполнение складских операций, тем больше могут уделить покупателям. Сеть магазинов «Кооператор» выбрала программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite — чтобы автоматизировать процесс приёмки продукции и сократить время на проведение ревизий.

Подробное описание

Как показывают отзывы покупателей, большее доверие и лояльность вызывают продовольственные магазины, в которых можно приобрести не только товары первой необходимости, но и продукцию собственного производства. Такие торговые объекты люди посещают охотнее и чаще.

Сеть из 25 продовольственных магазинов, собственное производство и склад — всё находится в Калининградской области. Продовольственные товары — основное направление. А так да, есть всё: и алкоголь, и табачная продукция, и вода в бутылках. Учёт ведём в «1С-Рарус: ТКПТ редакция 8.1» — во всех магазинах сети единая система учёта.

Роман Владимирович Хроменок, Менеджер сети магазинов «Кооператор»

Задачи

Чем интенсивнее развивается компания, тем больше различных инструментов для развития рассматривает руководство: дополнительное оборудование, новые программы, обучение сотрудников.

Руководство сети магазинов «Кооператор» искало не просто решение для роста и развития, а способ упростить работу сотрудников и сократить время, затрачиваемое на проведение инвентаризаций. Дополнительно, процессе работы, возникла необходимость вести учёт маркированных товаров.

Решение

Инвентаризации магазинов часто становятся «головной болью» сотрудников. Особенно, если количество номенклатурных позиций переваливает за миллион. Такой объём пересчитать вручную за короткий срок просто невозможно.

Мы раньше пользовались старыми моделями терминалов сбора данных, но можно сказать, что считали всё вручную. Затем взяли «Клеверенс» и вот уже 7 лет работаем. Тогда и не было особого разнообразия программ для автоматизации, сравнивать и не с чем.

Роман Владимирович Хроменок, Менеджер сети магазинов «Кооператор»

На сегодняшний день в работе уже используется 15 единиц ТСД. Начинали с терминалов ScanPal и Zebra, в последнее время перешли на АТОЛ Smart.Lite. Обмен между учётной системой и терминалами сбора данных настроили по Wi-Fi.

«Рарус» не поддерживает работу с другим оборудованием, типа принтеров этикеток, к сожалению. Поэтому пользоваться ими не можем. А перейти на другую систему учёта — это огромные вложения. Так как в базе больше миллиона товаров — номенклатура год назад была уже больше 700 тысяч позиций.

Ещё и поэтому так долго проводили инвентаризации: магазин закрывали на ночь и считали. Сейчас, с использованием «Магазин 15», время сократили до 3-4 часов. Тоже закрываем, но уже на более короткий срок. Самый маленький по площади магазин — 400 «квадратов» — просто физически неудобно проводить инвентаризации при покупателях. Просто проводим не частичный пересчёт товаров, а глобальные ревизии.

Роман Владимирович Хроменок, Менеджер сети магазинов «Кооператор»

Сейчас инвентаризации алкогольной продукции выполняются в сети магазинов «Кооператор» в полуручном режиме: все товары сотрудники приносят в операторскую и пересчитывают при помощи стационарного сканера штрихкодов. В планах протестировать «Магазин 15 с ЕГАИС», уже запросили демо-версию программного решения, но ещё не приступали к работе — чтоб можно было и с маркированным товаром работать на ТСД.

Само решение не сложное в установке. Наши программисты за час установили. Там просто жмёшь «далее-далее» и всё. Инвентаризации, приёмку товара и сбор штрихкодов на терминалах делаем — этого достаточно.

В работе всё нравится. У «Клеверенса» классно то, что обновляется сам сервер, и обновления автоматом скидываются на терминал — не нужно на каждый ТСД по отдельности загружать, как у других разработчиков. Это экономит время. Запускается софт, и ТСД спрашивает: «Обновить или нет?». Но было бы круто, если убрали подписку на обновления.

Роман Владимирович Хроменок, Менеджер сети магазинов «Кооператор»

Результаты‌ ‌

Приёмка товара иногда занимает не меньше времени, что проведение локальной инвентаризации — если выполняется вручную. Потому что нужно сверить всё поступление с накладной, проверить артикулы и количество.

Представьте: приходит фура и её не руками пересчитывают, а терминалом: «пик-пик-пик» — и всё готово! Скорость увеличилась. На инвентаризации в 4 раза меньше времени тратится, уже нет необходимости считать по ночам.

Роман Владимирович Хроменок, Менеджер сети магазинов «Кооператор»

Клиент

«Кооператор»

«Кооператор» ‌- сеть продовольственных магазинов в Калининградской области.

Примененное оборудование и программное обеспечение