Инвентаризация за один день вместо семи

Россия , Тара

Инвентаризация за один день вместо семи

Ручки, карандаши, тетради, рюкзак… Собрать ребёнка в школу — как свадьбу сыграть. И точно каждому из нас знакомы эти детские страдания, когда купили дневник не того цвета или фломастеры не той фирмы.

В общем, подготовка к новому учебному году — это не только про тетради в клеточку и альбомы для рисования. Это ещё и о головной боли продавцов, когда наплыв покупателей огромный, а им нужно на неделю закрыть магазины, чтоб сделать инвентаризацию. Сеть магазинов «Акварель» ввела в работу программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Zebra (Motorola) MC2100, чтобы сократить время на проведение инвентаризаций до одного дня.

Подробное описание

Разнообразие шариковых ручек всевозможных форм поражает. И это если вообще не задумываться о чернилах. Масляные, гелевые, стирающиеся — не нужно даже запоминать. Ваш ребёнок уже давно всё сам знает. Чем в школе можно писать, а какие ручки подходят только для творчества. Поэтому просто приведите сына или дочку в магазин канцелярских товаров и позвольте выбрать среди нескольких тысяч товаров то, что ему нужно.

Если смотреть по номенклатуре, то она около 100 тысяч позиций. И это только одно наше направление — канцелярия. Ещё есть строительный магазин, хозяйственный и компьютерной техники. Канцелярские товары — одна треть всего, примерно. Мы для ведения учёта используем “1С: Розница 2.2”. Раньше все инвентаризации на листочках проводили. Девчонки на неделю закрывались, чтоб всё пересчитать.

Сергеенко Сергей Николаевич, Бухгалтер сети «Акварель»

Задачи

Основная задача, которую ставило руководство сети «Акварель» при выборе программного обеспечения, — сократить время на проведение инвентаризаций в магазинах канцелярских товаров.

Решение

Некоторые родители хранят альбомы с рисунками своих детей: милыми, порой неуклюжими, а иногда такими серьёзными и смелыми. А кто-то, покупая ребёнку цветные карандаши, уже заранее задумывается о том, что скоро придётся менять обои. Как бы ни проявляли себя наши малыши, мы всегда идём в магазин канцелярских товаров, чтобы купить краски, пластилин или другие материалы для школы и творчества.

А мы особо и не выбирали: в поиске набрали “программы для учёта”, вот «Клеверенс» был самым первым в списке. Даже сравнивать не стали ни с чем. В описании всё было подробно описано. Взяли сначала «Драйвер ПРОФ», а позже немного «Магазин 15». Для проведения инвентаризаций нам вполне было достаточно того функционала, который эти лицензии в себе содержат.

Так как с компьютерами и техникой мы сами работаем, то и устанавливали самостоятельно. Легко и быстро всё сделали, сложностей не возникло. По кабелю настроили подключение терминалов к “компу”, девочкам в магазинах так удобнее. Мы, когда выбирали оборудование, статью на сайте прочитали сначала. Там прям подробно расписано, с какими ТСД совместима лицензия.

Сергеенко Сергей Николаевич, Бухгалтер сети «Акварель»

Коллективный способ работы с терминалами сотрудники сети «Акварель» не используют, так как в обоих магазинах используется по одному ТСД Zebra (Motorola) MC2100. В техподдержку обращались один раз — когда встал вопрос об обновлении лицензии.

Результаты

Малыши выбирают тетрадки с красивыми обложками, старшеклассники приходят за папками для черчения, студенты заглядываются на ежедневники — вот так выглядят будни продавца канцелярских товаров. Но кроме встреч с юными покупателями и их родителями, сотрудники магазинов с дрожью думают о том, что уже назначена дата проведения инвентаризации и нужно будет вручную пересчитать стотысячную номенклатуру.

Намного проще стало считать товар. Просто по штрихкодам теперь “пропикивают”. Редко, когда что-то сверяют вручную. Если раньше на неделю девочки магазины закрывали, то сейчас всего за день справляются. Это для нас очень большой шаг вперёд.

Сергеенко Сергей Николаевич, Бухгалтер сети «Акварель»

Клиент

Акварель

Сеть магазинов канцелярских товаров «Акварель».

Примененное оборудование и программное обеспечение