Инвентаризация с «Клеверенс», или как автоматизировать выполнение товарных операций в магазине площадью 2000м²
Инвентаризация с «Клеверенс», или как автоматизировать выполнение товарных операций в магазине площадью 2000м²
Россия , Нефтекамск
Принцип работы всех розничных магазинов одинаков: заказать товар, принять, выставить на витрины, проверить сроки годности, списать продукцию при необходимости. И всё это с обязательным заполнением документации в системе учёта. Конечно, при условии, что учёт ведётся не вручную. Иначе продавцам приходится считать всё «по листу» и на калькуляторе.
Изменить привычную работу с товаром по наименованию номенклатуры, настроить учёт по штрихкодам и автоматизировать приёмку и проведение инвентаризаций сети магазинов «Август-Рашт» помогло внедрение программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных АТОЛ Smart.Lite. Реализовать проект помогли специалисты компании «Деловые системы».
Подробное описание
Женщины точно знают, что к красивому новому платью нужно подобрать подходящую сумочку, ребёнку летом никак нельзя без панамки, а любимый мужчина уже несколько раз заводил разговор о новой визитнице. Можно, конечно, оббежать весь город в поисках необходимого, но где ж взять столько времени?
Мужская, женская и детская одежда и обувь — далеко не весь перечень товаров сети магазинов «Август-Рашт». В ассортименте также представлены аксессуары, стильные сумки, рюкзаки, клатчи и визитницы.
Торговые точки очень большие: от 1000 до 2000м². Вся сеть включает в себя 20 магазинов, расположенных в 9 разных городах, при каждом есть склад по площади немногим меньше торгового зала. Инвентаризации заказчик даже не во всех магазинах проводил — не везде была установлена учётная система. Первоначально к нам обратились с вопросом автоматизации товарного учёта в «1С:Розница 2.2» и установки системы во всех магазинах, включая новый.
Владимир Пономарёв,Директор компании «Деловые системы»
Задачи
Конкуренция в сфере торговли высока. И собственникам розничных магазинов приходится искать всё новые и новые способы занять верхнюю ступеньку пьедестала среди конкурентов. Помимо расширения ассортимента, открытия интернет-магазина и организации доставки, необходимо выстроить чёткую и понятную систему учёта, которая будет показывать рентабельность магазина в цифрах: сколько продали, сколько пришло от поставщика, количество брака. Также в системе отражаются финансовые показатели: прибыль магазина в месяц или за квартал.
После установки 1С поднялся вопрос организации продажи товара на кассе по ШК. Объёмы товара большие, номенклатура обширная, вручную вбивать наименования — неудобно и долго. А раз уж вводили систему штрихкодирования, решили заодно автоматизировать и учёт с помощью ТСД и упростить приёмку и проведение инвентаризаций.
Владимир Пономарёв,Директор компании «Деловые системы»
Решение
Если зона приёмки товара в магазине технически не организована, а сам процесс не налажен, пересорт в товаре, суета персонала и отсутствие какого-либо порядка станут постоянными спутниками на этой территории. Можно нанять ещё несколько сотрудников, которые будут заниматься только оприходованием продукции и сверкой накладных. А можно внедрить терминалы сбора данных и заменить тем самым человеческую единицу.
Артикульного учёта у заказчика нет. Каждую новую футболку, кофту, кроссовки вносят в номенклатуру 1С заново при поставке и сразу генерируют штрихкоды. Пересчёт товаров производят во время оклейки ШК. Из-за этого номенклатура растёт, так как неактивные позиции не удаляют, и обрабатывать её вручную становится невозможно.
Мы предложили собственнику магазинов «Август-Рашт» внедрить именно «Магазин 15», так как имеем многолетний опыт взаимодействия с этим программным продуктом, знаем все его положительные моменты, понимаем, с какими сложностями в работе может столкнуться заказчик. К тому же «Клеверенс» можно дописывать — код открытый, и софт способен «вытягивать» многотысячные списки номенклатур без сбоев.
Владимир Пономарёв,Директор компании «Деловые системы»
Внедрение софта и ТСД специалисты компании «Деловые системы» выполнили за 1 день. Сразу провели для персонала обучение работе на терминалах и показали, как создавать документы и выполнять операции в «Магазин 15». Обмен между 1С и мобильными компьютерами настроили по Wi-Fi.
Все 8 ТСД АТОЛ Smart.Lite постоянно используют для проведения ревизий группой ревизоров. Мы отключили операции, которые не нужны для работы. Оставили только «Инвентаризацию» и «Сбор ШК». Но в планах подключить терминалы к перемещениям.
Владимир Пономарёв,Директор компании «Деловые системы»
Результаты
Реклама в соцсетях и по радио, наличие интернет-магазина, программа лояльности, конечно, помогают компании развиваться. Но пользы от этого мало, если торговые точки приходится закрывать на весь день для пересчёта товаров и выведения остатков. И сотрудники устают — снижается желание взаимодействовать с покупателями, и прибыль магазин не дополучает, и ошибок много.
Инвентаризации в магазинах «Август-Рашт» сейчас проводят днём без закрытия на время ревизии — считают по секциям и по товарным группам. Иногда продлевают на ночь, но это только если не успели отсканировать все товары. За сутки точно успевают пересчитать торговый зал и склад при магазине, а это, как я уже говорил, 1000-2000 м². Для таких объёмов, ревизоры справляются очень быстро.
Недостач и излишков в остатках не выявлено, хотя из-за того, что документы иногда пропадали с ТСД, нам пришлось ревизии пересчитывать заново несколько раз. Сейчас эту проблему устранили. Заказчик доволен.
Владимир Пономарёв,Директор компании «Деловые системы»
Партнер
Компания «Деловые Системы» занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов«1С». Приоритетом компании является комплексный подход в подборе, внедрении, сопровождении и оперативном решении возникающих вопросов.
«Август-Рашт» — сеть магазинов одежды, обуви и аксессуаров для всей семьи по доступным ценам. Основными производителями товаров, присутствующих в сети магазинов Август-Рашт, являются Турция, КНР и отечественные производители.
Магазины Август-Рашт реализуют не только повседневную, но и специальную одежду, а также широкий ассортимент аксессуаров и игрушек для детей.
