Инвентаризации в сети строительных магазинов

Россия , Краснодар

Инвентаризации в сети строительных магазинов

Клей для керамической плитки, затирка для швов, сама плитка… Когда человек покупает данный набор в строительном магазине, сразу понятно — затеял ремонт. И вот остаётся наклеить последний ряд плитки, когда понимаешь — не рассчитал расход клея. Он закончился. Спешишь в магазин, но видишь объявление «Закрыто на учёт». Что ж, придётся отложить ремонт как минимум на день. Руководство розничных магазинов «СтройМастер» выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных Datalogic Memor x3, чтобы уйти от пересчёта товаров вручную и ускорить процесс проведения инвентаризаций.

Подробное описание

В больших городах нет необходимости ждать открытия одного конкретного магазина. Просто идёшь в другой и покупаешь всё, что тебе нужно. В посёлках городского типа и маленьких городах не всегда есть возможность приобрести нужный тебе товар в другом торговом павильоне. И приходится ждать, когда же закончится ревизия в нужном тебе магазине.

Мы занимаемся розничной торговлей строительными материалами. Магазины небольшие, но товара много. Пока маркированных товаров у нас нет. Хотя «Честный ЗНАК» планирует вводить марки на сыпучие смеси. Инвентаризации проводили всегда вручную: либо по листу считали, либо стационарным сканером на кассе. А потом вносили данные в «1С: УТ 11.4». Номенклатурный ряд примерно 6-7 тысяч позиций.

Бойко Владимир Александрович, Программист «СтройМастер»

Задачи

Если спросить у продавцов, что они не любят в своей работе больше всего, многие из них ответят: «Проводить инвентаризации и сводить остатки». Потому что это долго, трудозатратно, считать нужно руками и ошибаться нельзя. Потому что недостача, как и излишки, — это не самый лучший показатель работы. Нужно, чтоб всё сходилось цифра в цифру.

Руководство розничных магазинов «СтройМастер» хотело ускорить процесс проведения инвентаризаций, уйти от ручного пересчёта товара и сократить количество ошибок.

Решение

У человека могут быть «золотые руки», но построить дом без дополнительных средств даже самому большому умельцу не под силу: необходимы строительные и отделочные материалы. А любому бизнесу нужно программное решение, которое позволит упростить работу внутри компании.

Мы сразу взяли «Магазин 15». Вместе с терминалом купили. Потому что в торговле ж просто невозможно не проводить инвентаризации. А когда на них куча времени тратится, то тут ошибки появляются уже сами собой: люди устают, внимание ослабевает и уже сверять артикулы, не допуская ошибок, не получается.

Софт сами установили. Никаких сложностей не возникло в процессе. Открываешь установщик, потом делаешь настройку на базу, тем более у «Клеверенс» есть удобный вариант настройки на рабочую базу. После окончания обработка попадает в 1С. Нужно только правильно настроить фильтры, и далее в использовании проблем не возникает.

Бойко Владимир Александрович, Программист «СтройМастер»

Сейчас в работе розничных магазинов «СтройМастер» используется 1 терминал сбора данных Datalogic Memor x3. Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроен по кабелю. Так как магазины маленькие, по типу магазин-склад, то ежемесячные ревизии проводит один человек.

Результаты

Очень часто, не найдя в магазине товар в нужном количестве, покупатель может услышать: «Вы нам заранее позвоните, мы скажем, есть или нет — чтоб вы зря не приезжали». Это показатель клиентоориентированности. Как и предложение заказать необходимую продукцию для определённого клиента.

Благодаря программному обеспечению «Магазин 15» сотрудники розничных магазинов «СтройМастер» всегда видят актуальные остатки товаров, инвентаризации семитысячной номенклатуры теперь проходят в разы быстрее, а ошибок стало гораздо меньше.

Клиент

СтройМастер

Примененное оборудование и программное обеспечение