Инвентаризации на объектах Придорожного комплекса

Россия , Чебоксары

Инвентаризации на объектах Придорожного комплекса

Отправляясь в дальнюю дорогу сложно угадать, что может пригодиться в пути. Ставишь в багажник своей легковушки холодильник для автомобиля, наполненный продуктами. Рядом коробка с тёплым пледом и парой подушек, палатка, средства от насекомых. Спиннинг - на случай рыбалки. Сумку с вещами бросаешь на заднее сидение. И вот, уже проехав очень много километров по нашей необъятной, слышишь механический голос навигатора, который сообщает, что через пару километров можно будет и перекусить, и переночевать, и продуктов купить, и даже приобрести запчасти для машины.

Зная заранее, что можно совершить такую остановку, тебе не нужно проводить ревизию вещей в багажнике по списку – всё ли взял. Пусть ревизии проводят сотрудники торговых объектов Придорожного комплекса «У Ирины», руководство которых выбрало программное обеспечение от компании «Клеверенс» и терминал сбора данных Smart.Droid, чтобы наладить процесс проведения инвентаризаций.

Подробное описание

Когда проводишь в дороге большую часть своей жизни, машина становится вторым домом. Но часто водители-дальнобойщики заезжают в придорожные комплексы – чтобы перекусить домашним обедом, принять душ, да и просто выспаться на мягкой кровати. Туристы и путешественники набираются новых впечатлений в особой атмосфере придорожного кафе. Ещё одним положительным моментом является то, что в одном месте можно и отдохнуть, и покупки сделать.

Руководитель Придорожного комплекса «У Ирины», рассказал об обширной деятельности своей фирмы:

Мы работаем сразу в нескольких направлениях. Первое – придорожный комплекс «У Ирины» на федеральной трассе, который включает в себя продуктовый магазин, гостиницу, столовую и автомагазин. Второе – магазины товаров первой необходимости в близлежащих посёлках. Третье – холодильники для автомобилей «Ледоход». И четвёртое – магазины автозапчастей.

Инвентаризации в автомагазинах поводим большой группой людей. Сами понимаете, пересчитать более 3000 товаров вручную – это долго. На складе приёмку и учёт товаров необходимо вести по серийным номерам. Тоже проблематично вручную. Тут ещё такой нюанс, что продукцию отправляем частично на маркетплейсы, частично по своим розничным точкам. Для учёта всех товаров используем “Штрих-М” семёрку – в магазинах и столовой, и “УНФ” – для фиксирования интернет-продаж и холодильников. Ну, и плюс продаём маркированные товары: сигареты, алкоголь, бутилированную воду.

Андрей Сироткин, Руководитель Придорожного комплекса «У Ирины»

Задачи

Руководство комплекса искало решение, которое позволило бы проводить инвентаризации в магазинах, осуществлять приёмку товара и вести учёт продукции по серийным номерам.

Решение

Все мы ищем способы упростить себе жизнь. А хороший руководитель ещё и заботится о том, чтобы облегчить труд своих подчинённых. Ведь когда сотрудники тратят на выполнение поставленной задачи меньше времени, они и работают с большим удовольствием. Андрей Сироткин рассказал о начале работы с «Клеверенс»:

Я в 2015 году был на обучении по подключению оборудования у «Штриха». Поспрашивал у участников, что лучше взять для работы. Мне и сказали: «Клеверенс». Как вернулся из Москвы, сразу купил и установил «Магазин 15» (Базовый). Настройка быстрая: скачал apk., поставил, запустил – трудностей не возникло.

Андрей Сироткин, Руководитель Придорожного комплекса «У Ирины»

В работе пока используется один терминал Smart.Droid. Для проведения инвентаризаций в магазинах его было достаточно. Сейчас в планах руководства Придорожного комплекса «У Ирины» приобрести ещё 4–5 мобильных устройств и заменить тот, который уже используется в работе на более современный. Обмен между учётной системой и ТСД настроен по Wi-Fi – другой вариант подключения и не рассматривали, этот самый удобный.

Значительно упростился процесс приёмки товара. Так как раньше, чтобы принять продукцию, нужно было подносить всё поближе к компьютеру и считывать штрихкоды стационарным сканером. Андрей Сироткин сейчас обучает персонал работе с терминалом: как принимать продукцию, как работать с маркированным товаром, как делать ревизию и собирать ШК.

В самом начале было непонятно, как подружить софт «Клеверенс» с нашими программами. Мы используем «Штрих-М» 5 и 7. И для них требуются разные лицензии «Магазин 15». Связался со специалистами техподдержки, подсказали, что нужно просто сделать апгрейд. Мы обновились, продлили подписку и сразу заработало и там, и там.

Хотим полностью автоматизировать приёмку и отгрузку товаров. Продукции много, вся разная. Даже если переписывают на лист коды, путаются в цифрах. Вроде выглядит одинаково, а по факту товар другой. А так провели всё через ТСД, выгрузили. Ни тебе пересорта, ни недостачи. На складе холодильников тоже будем использовать ваше решение, как только реализуем всё ранее запланированное.

Андрей Сироткин, Руководитель Придорожного комплекса «У Ирины»

Результаты

Как же здорово, когда продавец, увидев твой тоскливый взгляд, брошенный на последнюю бутылку минералки на полке, говорит: «Не переживайте, у нас ещё есть! Пару минут только подождать нужно – я товар приму». И действительно, откуда-то из подсобки сначала слышится негромкое «пик-пик-пик», а потом тебе приносят всё, что нужно.

И сотрудники всегда знают, что посчитать и принять продукцию не займёт много времени. Теперь и в магазинах Придорожного комплекса «У Ирины» приёмка товаров и проведение инвентаризаций проходит в несколько раз быстрее – не нужно приносить всю продукцию к компьютеру и считывать штрихкоды на стационарном сканере. Все эти действия можно выполнить с помощью терминала сбора данных за несколько минут.


Клиент

ЛЕДОХОД

Торговая марка «ЛЕДОХОД» осуществляет реализацию автомобильных холодильников в интернет-магазине и розничных магазинах. Продукция сертифицирована надлежащим образом и имеет гарантию 1 год.
На сайте компании представлены самые популярные у покупателей марки автохолодильников «ЛЕДОХОД».
https://ledohod.su/

Примененное оборудование и программное обеспечение