«Семья» делится опытом грамотного управления сетью магазинов в регионах

Задача

Исключить «человеческий фактор», сократить ошибки.

Решение

Однако в первую очередь было необходимо наладить четкий сбор данных, без которого была невозможна...Подробнее

Результаты

Сеть магазинов "Семья" является одной из лидирующих розничных сетей в Пермском крае.

Было необходимо перейти на новую систему, которая позволит:

полноценно работать с ЕГАИС и корректно торговать алкогольной продукцией;
вести централизованный учет с единой базой товаров и поставщиков, и обеспечивать централизованное управление товарными запасами;
оптимизировать работу с заказами с доставкой товара на главный склад компании с последующим распределением по торговым объектам.

Подробное описание

Магазины были автоматизированы на решении «АСТОР: Торговый Дом (на 1С:Предприятия 7.7)», которое позволяло достаточно эффективно управлять ассортиментом, запасами, ценообразованием с учетом дисконтирования и программы лояльности, и даже рассчитывать себестоимость и вести план-фактный анализ в управлении собственным производством.

Однако в существующей системе автоматизации присутствовали слабые места, которые с развитием бизнеса становились все более ощутимыми.

Задачи

Прием товара был настоящей проблемой. В каждом подразделении товар вносился самостоятельно руками операционного персонала, и в итоге, если определенный товар поставлялся в один магазин, его могло не быть в базе другой торговой точки. Также «человеческий фактор» постоянно вносил свои корректировки, были постоянные ошибки.

Автоматизированный учет товарных позиций

Наладить четкий сбор данных

Приемка товара по факту или по накладной

Просмотр остатков и цен по товарам

Решение

Специалистами IT-ALLIANCE было предложено подойти к реализации процессов комплексно, используя наиболее оптимальные инструменты от разных поставщиков.

В частности автоматизацию сети решили произвести, используя решения «Frontol Торговля ЕГАИС (front-office)» и «ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО (back-office)».

Однако в первую очередь было необходимо наладить четкий сбор данных, без которого была невозможна ни эффективная работа с ассортиментом и категориями, ни с поставщиками, ни с заказами товара на основной склад. И было просто жизненно необходимо внедрить автоматизированный учет товарных позиций, который был бы быстрым, точным и, что немаловажно, мобильным.

Наиболее простым, понятным и гибким в контексте интеграции в существующую платформу и доработки заказчик признал решение «Mobile SMARTS: Магазин 15» от компании «Клеверенс».

Все, действительно, просто и изящно – автоматизация основана на штрихкодировании позиций с помощью мобильного компьютера – терминала сбора данных (ТСД). И если Mobile SMARTS – это платформа для разработки решений под мобильные системы сбора данных, то «Магазин 15» – это уже готовый и достаточно популярный продукт для автоматизации операций на торговых предприятиях, который можно дорабатывать и успешно интегрировать в существующие платформы.

Да-да, Mobile SMARTS уже «дружит» с более чем с 60 учетными и торговыми системами и конфигурациями 1С.

Еще один маленький, но очень большой вопрос – интернет! Регионы нередко страдают от недостаточно уверенной сети. Так вот, решение от «Клеверенс» способно работать даже в условиях временного ее отсутствия. Работники складов, которые сталкивались с перебоями и необходимостью постоянно перегружать терминал сбора данных, безусловно, оценят эту особенность.

Какие операции можно эффективно совершать с помощью «Mobile SMARTS: Магазин 15»?

приемка товара по факту или по накладной;
инвентаризация по факту или по готовому документу;
возврат товара поставщику;
внутренние перемещения товаров, например, между магазинами или со склада в магазин;
полная или частичная переоценка товаров;
просмотр остатков и цен по товарам;
замена штрих-кодов на существующих товарах или присвоение новых кодов новым позициям.

Пройдите короткий опрос и за 3 шага узнайте стоимость автоматизации в вашей компании!

Результаты опроса помогут рассчитать стоимость готового решения точнее

Рассчитать условия

Результаты

С помощью «Mobile SMARTS: Магазин 15» компания достаточно оперативно привела в порядок базы поставщиков и товарных позиций и смогла начать вести централизованный учет товарных запасов, эффективно управляя ими. Больше не возникало вопросов о том, в каком из магазинов возникает затоваренность определенными артикулами, а какие, напротив, страдают от дефицита. Такие ситуации особенно критично сказываются на торговле, когда ритейлер объявляет акцию или промо-кампанию. И реагировать на недостатки в ассортименте нужно без промедлений.

х5 раз

сократили человеческий фактор

на 100%

привели в порядок базы поставщиков и товарных позиций

на 100%

централизованный учет товарных запасов