Автоматизация учёта в магазине сувенирной продукции

Россия , Москва

Автоматизация учёта в магазине сувенирной продукции Внедрение софта от компании  «Клеверенс» в сувенирных магазинах повысило эффективность работы персонала, снизило временные затраты на подготовку товара к продаже и уменьшило случаи краж. За короткий срок удалось перейти от записи факта продаж в тетради к мобильному учёту товаров с терминалом сбора данных. Заказчик остался доволен.

Подробное описание

Клиент обратился в компанию «Технологии будущего» со следующей задачей: настроить работу по реализации сувенирной продукции в базе 1С и снизить временные затраты по подготовке товара к продаже и обслуживанию. Также требовалось уменьшить время, необходимое на сбор информации по наличию товара в магазинах и товародвижению между складами, получение оперативной сводки по продажам, и снизить случаи краж.


Исходя из запроса  «Get Gifts», специалисты компании «Технологии будущего» подобрали всё необходимое оборудование: мобильный терминал SMART.DROID, принтер Zebra ZD410 и сканер ШК Honeywell Сканер 1452g

До автоматизации бизнес-процесс выглядел следующим образом: 

  • администратор распечатывал ценники на обычном лазерном принтере, заполнял их вручную и приклеивал на скотч к товару. Затем продукция выставлялась на витрину;
  • кассир сумму покупки считал на калькуляторе, пробивал чек по кассе, записывал перечень проданного товара в тетрадь учёта;
  • в конце дня кассир сверял итоговую выручку за день с записями в тетради и передавал эти данные администратору;
  • после завершения смены все данные отправлялись бухгалтеру.

Процесс инвентаризации выглядел так: в выходные в магазин выходили сотрудники, печатали листы с плановыми остатками из таблицы excel, вручную переписывали фактические остатки на листочек и переносили данные в электронный вид.

Задачи

У клиента есть несколько магазинов реализующих сувенирную продукцию. Решение задачи автоматизации торговли проходило в несколько этапов: установка необходимого контрольного оборудования, подбор техники для автоматизации и непосредственно само внедрение программного обеспечения от компании «Клеверенс». Специалистами компании «Технологии будущего» для решения поставленных заказчиком задач были выбраны следующие позиции: «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», сканер ШК АТОЛ SB 1101, Принтер этикеток Zebra ZD410 и мобильный терминал SMART.DROID.

До начала установки программы от «Клеверенс» руководство магазинов ознакомили с новой схемой работы торговых залов и кассовых зон. Далее разделили обязанности сотрудников и провели обучение кассиров работе с новым оборудованием.

Решение

«Процесс продажи товара сегодня выглядит следующим образом: кассир при помощи сканера ШК пробивает товар, озвучивает клиенту сумму покупки, печатает чек и отдает сдачу, деактивирует защитные метки на товаре, приступает к обслуживанию следующего клиента. В конце рабочего дня кассир сдает деньги в сейф и нажимает кнопочку “завершение работы” на этом его работа закончена», – комментирует специалист по внедрению оборудования компании «Технологии будущего» Валентин Жегалин.

Рабочее место администратора выглядит теперь так: на ПК установлено 2 программы — «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «Драйвера ТСД для “1С:Предприятия”». Рядом с компьютером установлен принтер Zebra ZD410, ШК Honeywell Сканер 1452g и ТСД SMART.DROID.

После завершения кассиром работы программа сама производит обмен продажами с 1С и выключает компьютер. И уже в этот момент администратор видит отчёт о продажах: 

  • итоговую выручку за день, 
  • количество и наименование проданных позиций, 
  • стоимость, по которой был продан товар.

Эти данные отправляются бухгалтеру без дополнительных временных затрат на внесение в таблицу вручную.

Благодаря внедрению программного обеспечения «Драйвер ТСД для “1С:Предприятия”» от компании «Клеверенс»,  оклейка товара брендированными ценниками занимает минимальное количество времени: принтер Zebra ZD410 печатает около 50 самоклеющихся этикеток за минуту.

Все поставленные задачи выполнены. Работу наладили, сотрудников обучили и краж нет. Печатать штрихкоды и считать продукцию теперь одно удовольствие. Профессионально и быстро. Мы довольны.

Зайцев Андрей Викторович, Старший администратор Get Gifts

Специалист по внедрению оборудования компании «Технологии будущего» рассказал, как теперь выглядит процесс: «Администратор через программу “1С: Управления Торговлей”, нажимая 3 кнопки, формирует список товаров, которым необходима этикетка.».

Раз в несколько дней администратор в программе формирует отчет об остатках по магазину, благодаря этому стало намного удобнее поддерживать нужное количество товара в магазине. 

«Теперь сотрудник берет ТСД и в одну каску за час-полтора может “пропикать” весь товар, завершить работу в терминале. В тот же момент администратор уже видит данные, полученные с ТСД, и может сделать внутри программы списание или оприходование товаров», — вот, что ещё Валентин Жегалин говорит о процессе работы сотрудников магазинов.

Заказ поставщику формируется списком номенклатуры с нужным количеством единиц товара. Продукция от поставщика приходит с табличным документом, который выгружается в 1С. Сотрудники магазинов сверяют полученный товар с накладной при помощи ТСД, затем на основании приходной накладной печатаются этикетки. 

Перемещение по складам-магазинам осуществляется сразу с готовыми этикетками. Таким образом наполнение витрин происходит намного быстрее, чем до внедрения софта от компании «Клеверенс».

Результат

Внедрение программного решения «Драйвер ТСД для “1С:Предприятия” на основе Mobile SMARTS» позволило в короткие сроки автоматизировать бизнес-процессы по приёмке (поступлению) товара, проводить инвентаризацию с помощью терминала сбора данных намного быстрее, отладить процесс печати этикеток и оклейки ими товара. Использование программы повысило эффективность работы персонала. Проблемы с учётом остались в прошлом. Уменьшилось количество краж.

Опыт сотрудников нашей компании позволяет быстро и без проволочек закрыть поставленные заказчиком задачи, выполнить интеграцию и запустить в работу терминалы сбора данных.

Жегалин Валентин Романович, Специалист по подключению оборудования компании «Технологии Будущего»

Партнер

ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО

Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.


Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

Get Gifts

Хороший подарок приносит радость не только получателю, но и тому, кто его дарит. Мы убеждены, что наша продукция приносит радость и делает людей ближе друг другу.

Get Gifts — это подарки и сувениры на любой вкус. Осталось только выбрать!


Примененное оборудование и программное обеспечение