Как добавить номенклатуру и внести товар на склад в 1С автоматизированно и вручную

Эффективное управление номенклатурой и точный учет запасов в 1С начинается с создания и заполнения карточек товаров, а также с внесения данных о поступлении на склад. Эти процессы можно выполнять вручную, но существуют и автоматизированные способы, которые экономят время и минимизируют ошибки. В этой статье рассмотрим, как добавить номенклатуру и внести товары на склад в 1С, где найти информацию о товарах, как автоматизировать ввод данных и контролировать наличие товара на складе.

Источники информации о номенклатуре

Для создания карточек товаров нужно получить основную информацию о каждом товаре, такую как наименование, артикул, единицы измерения, цены, штрихкоды и другие характеристики. Источники информации могут быть разными:

1. Поставщики: Поставщики обычно предоставляют прайс-листы с информацией о товарах, включая артикулы, названия, цены и условия поставок. Прайс-листы могут быть в формате Excel, CSV или XML, что позволяет автоматизировать импорт данных в 1С.

2. Каталоги производителей: Производители часто выпускают каталоги товаров, где указаны детальные характеристики, штрихкоды и коды для заказа, что помогает унифицировать и стандартизировать номенклатуру.

3. Общие базы данных: Существуют коммерческие и открытые базы данных товаров, такие как базы данных продуктов питания, медикаментов и товаров для здоровья. Эти базы могут быть полезны для массового импорта данных и сокращения времени на создание номенклатуры.

4. Информация из маркетплейсов и электронных каталогов: Если компания работает с маркетплейсами, данными из их каталогов также можно воспользоваться для импорта номенклатуры.

Добавление номенклатуры вручную в 1С

Для начала рассмотрим процесс ручного добавления номенклатуры. Это подход удобно применять при добавлении единичных товаров или небольших объемов данных.

1. Открытие справочника "Номенклатура":
   В системе 1С перейдите в раздел "Справочники" и выберите "Номенклатура". Здесь будет храниться вся информация о товарах.

2. Создание новой карточки номенклатуры:
   Нажмите "Создать", чтобы добавить новый товар. В открывшейся карточке заполните основные поля, такие как наименование, артикул, штрихкод, единица измерения и ставка НДС.

3. Заполнение дополнительных характеристик:
   В карточке можно указать единицу измерения, срок годности (если применимо), цены и прочие важные параметры. После заполнения данных карточка сохраняется, и товар становится доступным для учета.

Автоматизация внесения данных о товарах от поставщика

Чтобы ускорить процесс добавления номенклатуры, особенно если поставщик предоставляет большой ассортимент товаров, можно воспользоваться автоматизированным импортом данных:

1. Импорт данных из файлов (Excel, CSV, XML):

   • В 1С можно настроить массовую загрузку данных из файлов Excel, CSV или XML, которые предоставил поставщик. Файл должен содержать все необходимые поля, такие как название товара, артикул, цена, штрихкод и другие.
   • Для загрузки файла используйте встроенные инструменты импорта 1С. Настройте шаблон для соответствия полей файла с полями номенклатуры в 1С и запустите импорт.

2. Импорт из внешних систем с помощью API:
   Многие крупные поставщики и маркетплейсы предлагают API для автоматического обновления данных о товарах и ценах. Если поставщик предоставляет API, его можно интегрировать с 1С для автоматического обновления номенклатуры и цен.

3. Использование расширений и обработок для массовой загрузки:
   В 1С существуют расширения и обработки, которые помогают массово добавлять товары. Например, можно установить обработку для загрузки прайс-листов и других данных, которые автоматически создадут карточки товаров и заполнят их данными поставщика.

Другие способы автоматизированного и массового добавления номенклатуры

1. Штрихкодирование и сканирование:
   Если у товаров есть штрихкоды, можно ускорить создание номенклатуры с помощью сканеров штрихкодов. При сканировании товара система автоматически создаст карточку номенклатуры и предложит заполнить остальные поля.

2. Групповой импорт с помощью настроек загрузки:
   1С поддерживает настройку автоматического добавления группы товаров. Можно создать шаблонный документ для импорта товаров определенной категории и массово загрузить позиции, указав общие для них параметры, такие как группа, налоговая ставка и единицы измерения.

3. Интеграция с EDI-платформами:
   Платформы электронного обмена данными (EDI) позволяют автоматизировать обмен информацией о номенклатуре с поставщиками и партнерами. При поступлении новых данных система обновляет их в 1С, создавая карточки товаров и настраивая параметры.

Процесс оприходования и учет данных о наличии товаров

Когда товары поступают на склад, их необходимо оприходовать в 1С, чтобы обновить данные о фактических остатках. Оприходование можно выполнить вручную или автоматически, в зависимости от объема поступлений и настроек.

Ручное оприходование товара

1. Создание документа "Поступление товаров":
   В разделе "Склад" или "Закупки" создайте документ "Поступление товаров". Этот документ фиксирует поступление товаров и связывает их с карточками номенклатуры.

2. Заполнение данных о поступлении:
   Укажите поставщика, склад, на который поступают товары, и дату поступления. Добавьте позиции из справочника номенклатуры и укажите количество, цену и НДС.

3. Проверка и проведение документа:
   Проверьте данные и нажмите "Провести". После проведения товар будет автоматически зачислен на склад, а данные о его наличии обновятся в системе.

Автоматическое оприходование товара

1. Использование данных от поставщика:
   Если поставщик предоставляет электронные накладные через ЭДО или EDI, можно автоматически загрузить данные о поступлении. Данные накладной импортируются в 1С и автоматически создают документ поступления товаров.

2. Интеграция с ТСД:
   При использовании терминалов сбора данных (ТСД) товары могут автоматически оприходоваться при сканировании. Система регистрирует каждую позицию и обновляет данные об остатках на складе.

Источники данных о наличии товара и отчетность

После оприходования данные о наличии товаров автоматически обновляются. Данные можно просмотреть в отчетах, а также в документах движения товаров.

1. Отчет "Остатки товаров":
   В разделе "Отчеты" выберите "Остатки товаров на складе", чтобы получить данные по всем остаткам. В отчете можно указать фильтры по номенклатуре, складу, срокам годности и другим параметрам.

2. Аналитические отчеты по движению:
   1С поддерживает аналитические отчеты, показывающие динамику поступления и списания товаров. Эти данные помогают анализировать, какие товары чаще всего поступают, сколько их на складе и какие позиции требуют пополнения.

Заключение

1С предоставляет гибкие и мощные инструменты для добавления номенклатуры, автоматизации ввода данных о товарах и управления складскими остатками. Используя автоматические загрузки, сканеры штрихкодов и интеграцию с поставщиками, можно быстро и точно создать базу номенклатуры и актуализировать данные. Оприходование позволяет контролировать наличие товаров на складе и планировать закупки.

Количество показов: 162