Как оформить приказ на переоценку товара

Оформление приказа на переоценку товара

Переоценка товара – это важный инструмент, позволяющий бизнесу адаптироваться к изменениям рынка, колебаниям спроса и изменению себестоимости. Независимо от причины, на переоценку продукции обязательно следует издать внутренний административный документ – приказ на изменение цен.

Оформление приказа на переоценку товара осуществляется в свободной форме, но с обязательным указанием ряда сведений: причины пересмотра цен, перечня переоцениваемых товаров, даты вступления новых цен в силу, ответственных лиц и основы для пересмотра (например, изменения закупочной цены, результатов инвентаризации, изменения НДС и др.).

Такой приказ подписывает генеральный директор, а затем передаётся в бухгалтерию, на склад и в отдел продаж для исполнения. Сроки действия новых цен указываются чётко и фиксируются в учёте.

Как составить приказ на переоценку

Для того чтобы корректно оформить переоценку товара, необходимо знать, как правильно составить внутренний документ. Приказ – это не просто бумага, а основание для проведения изменений в учете. Ниже приводим структуру, по которой составляется образец приказа на переоценку товара.

• Шапка документа: наименование организации, номер и дата
• Наименование: "Приказ о переоценке товара"
• Основание приказа: изменение закупочной цены, результаты ревизии, сезонный спрос и т.д.
• Описание причины: например, "В связи с поступлением новой партии товара по сниженной стоимости..."
• Список товаров с указанием артикулов, наименований, старой цены и новой
• Указание даты, с которой вступают в силу новые цены
• Назначение ответственного за переоценку и внесение данных в бухгалтерскую систему
• Подпись руководителя с указанием должности

После утверждения следует изготовить копии для заинтересованных отделов. В ходе изменений всей ценовой матрицы желательно сопровождать документ приложением с таблицей переоцениваемых позиций.

Учет переоценки товара и бухгалтерия

Бухгалтерский учёт переоценки товара ведется в зависимости от системы налогообложения и типа организации (торговля, производство, франчайзинг). При корректировке цены важно учитывать, как изменение стоимости повлияет на итоговую себестоимость, валовую прибыль и налоговую базу.

Переоценка может быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Например, если выявлен просроченный или уцененный товар на складе, необходимо списание части стоимости с соответствующими проводками в бухгалтерии. Повышение цен обычно не требует перерасчёта всей цепочки проводок, но обязательно сопровождается внутренними документами.

Одной из ключевых ошибок является отражение переоценки без приказа – это нарушает регламент учета и может повлечь налоговые риски при проверках. Все изменения требуется подшивать к первичным документам месяца, в который переоценка была проведена.

Дополнительно рекомендуется ознакомиться с подробным разбором причин и методов переоценки товара на складе от экспертов Cleverence.

Порядок переоценки продукции: инструкция

Переоценка продуктов, товаров или сырья должна быть чётко структурирована внутри компании. Следование инструкции снижает ошибки в последующей сборке аналитики и бухгалтерской отчетности. Ниже основные этапы, как оформить переоценку товара на предприятии:

1. Инициатор (закупщик, менеджер, кладовщик) составляет служебную записку с обоснованием необходимости переоценки.
2. Финансовая служба или начальство утверждает инициативу.
3. Готовится бланк приказа на переоценку в соответствии с шаблоном компании.
4. Включаются таблицы с перечнем продукции и ценами (до и после корректировки).
5. Приказ подписывается директором и регистрируется в системе документооборота.
6. Копии направляются в бухгалтерию, отдел продаж и склад для отражения операций в учете и базе данных.
7. Ответственные лица вводят новые цены в учётные системы и CRM.

Работа без документации грозит не только внутренними недоразумениями, но и при внешних аудитах может быть признана как налоговая ошибка. Поэтому все документы, включая внутренний приказ о переоценке, обязаны храниться не менее 5 лет.

Переоценка остатков на складе

Склад – точка, где происходит фактическая переоценка остатков. Особенности работы склада включают перемаркировку ценников, обновление системы учета остатков и инвентаризацию. Приказ на переоценку товаров на складе должен быть передан ответственным лицам до начала перемаркировки.

Важно понимать, что цена продажи всегда напрямую влияет на движение остатков. Поэтому если склад работает с нереальными или устаревшими ценами, это влечет за собой искажение учётных остатков, замедление оборачиваемости и возможные убытки.

При массовой переоценке складу выдается табличная часть с новыми и старыми ценами. Каждое изменение отражается в приходно-расходных документах, если речь идёт об уценке или доприходе. Также важно проработать в учетной системе логическую цепочку между закупкой, складским учетом и финальной ценой продажи.

FAQ

Количество показов: 335