1С Розница и Честный ЗНАК: как настроить обмен с ГИС МТ, как проверять коды маркировки
1С Розница — это учетная система, предназначенная для торговых предприятий, работающих в сфере B2C. Она широко применяется в магазинах, супермаркетах, сетевой розничной торговле и небольших торговых точках. В системе маркировки такие компании выполняют две ключевые функции: приемка маркированного товара от поставщика через ЭДО и вывод его из оборота через кассовый аппарат при продаже конечному покупателю. Заказ кодов маркировки для большинства розничных предприятий не требуется, за исключением случаев, когда необходимо маркировать остатки товаров, оставшиеся на складе до введения обязательной маркировки.
Несмотря на то, что процесс заказа кодов маркировки для розницы не является повседневной задачей, обмен данными с Честный ЗНАК в 1С Розница необходим. Он позволяет своевременно фиксировать поступление товаров с кодами маркировки от поставщиков, корректно учитывать их в системе и обеспечивать автоматическое выбытие маркированной продукции при продаже через кассу. Без интеграции с ГИС МТ компания рискует столкнуться с несоответствием данных в учете и нарушениями законодательства.
Честный ЗНАК: модуль 1С для маркировки. Узнайте, как интегрировать систему и автоматизировать процесс. Читать статью.
Как 1С Розница взаимодействует с Честный ЗНАК
Современные версии 1С Розница 2.3 уже включают встроенные механизмы интеграции с ГИС МТ, позволяя предприятиям автоматически фиксировать приемку маркированных товаров и их последующее выбытие. Процесс взаимодействия происходит в два ключевых этапа:
Приемка товаров с маркировкой — информация о поступлении товара загружается через оператора электронного документооборота (ЭДО). Поставщик передает универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки, после чего в 1С Розница выполняется подтверждение приемки. Система автоматически отправляет данные в ГИС МТ, фиксируя переход кодов маркировки на баланс организации.
Вывод товаров из оборота — при продаже маркированного товара на кассе его код маркировки автоматически передается в ГИС МТ, где регистрируется факт выбытия. Это происходит без участия кассира и позволяет избежать ошибок при передаче данных.
Интеграция 1С Розница 2.3 с Честный ЗНАК устраняет необходимость ручного контроля кодов маркировки и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.
Настройка ролей пользователей и электронной подписи
Для корректного обмена данными с ГИС МТ в 1С Розница 3.0 важно правильно настроить права доступа сотрудников. Работать с маркированными товарами могут только пользователи, имеющие соответствующие роли в системе, поскольку операции с Честный ЗНАК требуют юридической значимости.
Помимо этого, для подтверждения приемки товаров с маркировкой через ЭДО необходима электронная подпись (ЭП). Без нее предприятие не сможет корректно подписывать поступающие УПД и подтверждать данные о принятых кодах маркировки. Настройка электронной подписи выполняется в самой учетной системе, а перед этим необходимо убедиться, что ЭП зарегистрирована в Честный ЗНАК и привязана к компании.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Возможные ошибки при работе с маркированным товаром в 1С Розница
Хотя 1С Розница обеспечивает автоматический обмен с ГИС МТ, в процессе работы могут возникать сложности. Наиболее распространенные проблемы включают:
Ошибки при приеме маркированных товаров через ЭДО
- Причина: Поставщик отправил УПД с некорректными кодами маркировки или документ не соответствует фактическому товарному составу.
- Решение: Проверить правильность данных в документах, запросить исправленный УПД у поставщика, убедиться, что в 1С настроен корректный оператор ЭДО.
Некорректный вывод товара из оборота при продаже
- Причина: Касса не передает данные о коде маркировки в ГИС МТ, либо код не был принят системой.
- Решение: Проверить настройки кассового оборудования и обновить программное обеспечение, убедиться, что коды маркировки корректно фиксируются в 1С Розница перед продажей.
Ошибка с электронной подписью при подтверждении приемки
- Причина: ЭП отсутствует или не зарегистрирована в системе Честный ЗНАК.
- Решение: Проверить срок действия электронной подписи, обновить сертификат и убедиться, что он корректно привязан к учетной записи организации.
Настройка 1С Розница для работы с маркированными товарами требует внимательного подхода, особенно на этапе интеграции с ГИС МТ. Корректная настройка обмена данными позволит избежать проблем при приемке и продаже маркированных товаров, автоматизировать учет и обеспечить соответствие требованиям Честный ЗНАК.
Особенности маркировки пива в 1С Розница
Маркировка пива и слабоалкогольных напитков стала обязательной в соответствии с требованиями Честный ЗНАК. В 1С Розница учет таких товаров ведется с учетом специфики их реализации: продукция может продаваться как в заводской упаковке (бутылки, банки), так и в кегах для розлива. В обоих случаях передача данных в ГИС МТ является обязательной, а ошибки в маркировке могут привести к штрафам и блокировке продаж.
Как маркировать пиво в 1С Розница?
При приемке пива от поставщика магазин получает универсальный передаточный документ (УПД), в котором указаны коды маркировки для каждой единицы товара. В 1С Розница эти данные загружаются через оператора ЭДО, а после проверки информация отправляется в ГИС МТ для фиксации перехода кодов маркировки на баланс организации. Важно, чтобы при приемке были корректно отсканированы Agregated код упаковки (SSCC) или индивидуальные коды маркировки каждой единицы продукции.
При продаже пива маркированный товар должен быть корректно выведен из оборота. Для этого в 1С Розница предусмотрена передача кодов маркировки через кассу при пробитии чека. Кассир сканирует штрихкод товара, а система автоматически передает сведения в ГИС МТ. Если код маркировки отсутствует или товар продается без указания его кода в чеке, система маркировки может заблокировать такую продажу.
Маркировка пива в кегах
Пиво в кегах также подлежит обязательной маркировке, но его учет имеет особенности. Каждая кега получает индивидуальный код маркировки, который должен быть учтен в 1С Розница. При приемке такие коды фиксируются так же, как и для бутылок или банок — через ЭДО и загрузку УПД.
При реализации пива на розлив в точках продаж важно корректно передавать данные в ГИС МТ. В отличие от штучной продукции, в чеке необходимо указывать код маркировки кеги, из которой производится налив. В 1С Розница можно настроить автоматическую передачу кода маркировки при продаже пива на разлив. Если продажа ведется в розлив без передачи кода в чек, магазин может получить нарушение по системе Честный ЗНАК.
Маркировка пива и пивных напитков требует строгого соблюдения правил учета и корректной настройки интеграции 1С Розница с ГИС МТ. При правильной конфигурации системы процесс маркировки становится автоматизированным, а вероятность ошибок при продаже и приемке сводится к минимуму.
Проверка кодов маркировки в 1С Розница
Проверка кодов маркировки в 1С Розница необходима для контроля подлинности товаров, корректности их учета и исключения ошибок при приемке и продаже. В некоторых случаях магазины могут столкнуться с несоответствиями в данных, например, если поставщик передал некорректные коды в УПД, или если покупатель возвращает товар с кодом, уже выведенным из оборота. Также проверка актуальности кодов маркировки позволяет избежать ситуаций, когда товар не проходит через кассу из-за ошибок в базе данных.
В 1С Розница проверка кодов маркировки выполняется с помощью штрихкод-сканера или ввода кода вручную. Для этого предусмотрены встроенные инструменты, позволяющие запросить актуальную информацию о коде в ГИС МТ. Проверка проводится в нескольких ситуациях: при приемке товара, перед продажей через кассу и при оформлении возвратов. Если код не зарегистрирован в системе или числится как уже выведенный из оборота, система уведомляет пользователя об ошибке.
Периодическая проверка кодов маркировки помогает избежать проблем при учете маркированных товаров, минимизирует риски отказа системы Честный ЗНАК в приеме данных и позволяет розничному бизнесу соответствовать требованиям законодательства без штрафов и блокировок продаж.
Количество показов: 203
