ТМЦ 2025: актуальные изменения и классификация
- Что такое ТМЦ: определение и классификация
- Обзор новшеств в ТМЦ на 2025 год
- Работа с ТМЦ в 1С
- Практика и документы по ТМЦ
- Вопросы и ответы
Что такое ТМЦ: определение и классификация
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это активы, предназначенные для использования в производстве, продаже или управленческой деятельности. Это не только товары на складе или сырьё, но и офисные запасы, материалы для ремонта, комплектующие и другие ресурсы, имеющие осязаемую форму и стоимость.
ТМЦ — ключевой компонент учёта и управления на предприятиях всех отраслей. Их правильное определение и классификация важны для точного бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и принятия оперативных решений. Подробнее о расшифровке аббревиатуры и конкретных примерах вы можете прочитать в этой статье.
Основные признаки товарно-материальных ценностей
Чтобы отнести актив к ТМЦ, он должен соответствовать нескольким критериям:
- Иметь материальную (физическую) форму — например, упаковка, станок, болт или канцелярский товар;
- Предназначаться для продажи, переработки или использования в операционной деятельности;
- Приносить экономическую выгоду, то есть использоваться для получения дохода или сокращения расходов.
В бухгалтерском и управленческом учёте такие активы отражаются в определённых строках отчетности, и по ним ведётся строгий учёт на складах, в производстве и в отделах снабжения.
Классификация ТМЦ
Для упрощения учета и анализа все ТМЦ можно условно разделить на несколько категорий. Такая классификация помогает оптимизировать складские запасы, планировать закупки и избегать затоваривания.
| Категория ТМЦ | Описание | Примеры |
|---|---|---|
| Сырьё и материалы | Используются в производственном процессе | Металлы, пластик, дерево, чернила |
| Комплектующие и запчасти | Для сборки готовой продукции или ремонта | Микросхемы, винты, моторы, подшипники |
| Товары для перепродажи | Приобретены с целью реализации без переработки | Бытовая техника, одежда, товары для дома |
| Хозяйственные материалы | Поддерживают текущую деятельность организации | Моющее средство, бумага, офисное оборудование |
| Тара и упаковка | Используются для хранения и транспортировки | Коробки, контейнеры, стрейч-плёнка |
Важно понимать, что одна и та же единица может классифицироваться по-разному в зависимости от контекста. Например, лампа может быть частью готового изделия, а может — хозяйственным материалом, если используется в офисе предприятия.
Как классификация ТМЦ влияет на процессы в компании
Четкое определение и классификация ТМЦ позволяют:
- Повышать точность складского учёта и сокращать потери от просрочки или порчи запасов;
- Улучшать планирование закупок — за счёт понимания, какие запасы быстро оборачиваются, а какие «зависают» на складах;
- Корректно рассчитывать себестоимость продукции или услуг;
- Своевременно обновлять остатки и управлять поставками.
Особенно актуально это становится в 2025 году, когда компании усиливают автоматизацию учёта и делают ставку на более прозрачную логистику и финансовое управление. Интеграция классификационной модели ТМЦ с инструментами цифровой инвентаризации позволяет минимизировать человеческий фактор и повысить управляемость процессов.
Обзор новшеств в ТМЦ на 2025 год
Уточнение понятий в классификации ТМЦ
Классификация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2025 году претерпела некоторые изменения, направленные на унификацию параметров учета и удаление неоднозначных трактовок. Основной акцент в обновлениях сделан на четкое разделение производственных и непроизводственных запасов.
Теперь к производственным ТМЦ относятся не только сырье и материалы, но и вспомогательные компоненты, которые ранее могли учитываться отдельно. Это поможет упростить структуру учета и избежать спорных ситуаций при составлении отчетности.
Важно понимать, что новые формулировки доступны предприятиям всех форм собственности, однако их внедрение требует корректировки внутренних документов — от положения об учете ТМЦ до настроек в бухгалтерской системе.
Изменения в подходах к учету
Методология учета ТМЦ в 2025 году адаптируется к требованиям цифровизации и автоматизации. Это проявляется, прежде всего, в рекомендациях по пересмотру применяемых методов списания запасов. Например, метод средневзвешенной стоимости набирает популярность из-за своей простоты автоматизации и соответствия актуальной практике электронного документооборота.
Также подчеркивается необходимость своевременной инвентаризации с применением цифровых решений, что делает весь процесс быстрее и точнее. Внедрение систем штрихкодирования и RFID-меток теперь рассматривается не как дополнительное улучшение, а как часть общей стратегии управления запасами.
Подробно о порядке и методах списания ТМЦ можно прочитать в этой статье.
Обновление требований к первичным документам
Уточнены и требования к оформлению первичных документов на движение ТМЦ. Теперь обязательными являются поля, касающиеся идентификации операции (номер, дата, ответственные лица), а также ссылки на внутренние документы предприятия. Это сделано в рамках общей тенденции к прозрачности и контролируемости всех процессов движения запасов.
В связи с этим необходима ревизия шаблонов приходных и расходных накладных, а также использования складского ПО. Многие разработчики уже выпустили обновления для своих решений, учитывающие эти изменения.
Учет возвратов и переоценка: акценты года
С возвратом неиспользованных материалов связан еще один важный тренд — прозрачный учет возвратов. В новых рекомендациях детализированы правила возврата ТМЦ в полном объеме и частично, с указанием необходимости создания отдельного регистра операций по возврату для аналитики.
Также упрощены процедуры переоценки. Если ранее такие операции требовали финансово сложных и ресурсоемких расчетов, то теперь допускается упрощенное документарное оформление с применением текущих рыночных коэффициентов.
Краткий обзор: что проверять в первую очередь
| Что изменилось | Что нужно предпринять |
|---|---|
| Новая классификация ТМЦ | Скорректировать учетную политику и обновить внутренние регламенты |
| Изменение методов списания | Оценить текущий метод и его соответствие практике, при необходимости — изменить |
| Новые требования к первичным документам | Актуализировать формы, провести инструктаж сотрудников |
| Учет возвратов | Ввести отдельные регистры и журналы учета |
| Переоценка ТМЦ | Настроить упрощенные механизмы пересмотра стоимости |
Подход к управлению ТМЦ в 2025 году требует от предприятий большей системности и гибкости. Актуализация правил учета, автоматизация процессов и применение единых стандартов позволит не только соответствовать требованиям, но и повысить эффективность всех складских и бухгалтерских операций.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Работа с ТМЦ в 1С
Настройка классификаторов и номенклатуры
При работе с товарно-материальными ценностями в 1С ключевую роль играет корректная настройка номенклатуры и соответствующих классификаторов. Особенно это актуально в свете изменений, вступивших в силу в 2025 году — кодировка, детализация свойств и методы учета становятся всё более регламентированными.
Первое, на что стоит обратить внимание — это структура номенклатурной базы. Она должна учитывать специфику бизнеса: розница, производство, оптовая торговля. Также важно правильно синхронизировать коды ТМЦ с классификаторами, например, ОКПД2. Подробно об этом можно прочитать в статье «Код ТМЦ и ОКПД2: как использовать правильно».
Стандартная ошибка — попытка универсализировать все товары под одну группу, что в итоге усложняет аналитику, отчетность и влияет на точность складского учета.
Особенности учета ТМЦ в разных конфигурациях 1С
В зависимости от используемой конфигурации — будь то «УНФ», «Бухгалтерия предприятия» или «УТ» — логика учета может отличаться. Для бизнеса критично понимать, какие механизмы доступны в его версии 1С и как настраивать учетную политику под нужды компании.
Вот краткое сравнение ключевых особенностей учета ТМЦ в популярных решениях 1С:
| Конфигурация | Учет по характеристикам | Поддержка серий | Автоматизация складских процессов |
|---|---|---|---|
| 1С:УНФ | Базовая | Ограниченная | Частично встроена |
| 1С:Управление торговлей | Полная | Да | Интеграция с WMS |
| 1С:Бухгалтерия | Ограниченная | Нет | Не реализована |
Если компания занимается серийным учетом или прослеживаемостью, переход на более функциональные конфигурации (как минимум — «УТ») позволит избежать ручной доработки и ошибок в отчетности.
Сквозной контроль движения ТМЦ
Для современного учета важно не просто хранить данные о ТМЦ, но и видеть всю цепочку их движения: от поступления, через внутренние перемещения и производство, до реализации или списания. В 1С это реализуется через механизмы документации и регистров накопления.
Хорошо выстроенный процесс позволяет решать следующие задачи:
- Контроль остатков в разрезе мест хранения;
- Отслеживание сроков годности и серийных номеров;
- Проверка оборачиваемости запасов и выявление неликвидов.
Рекомендовано использовать расширения по штрихкодированию или интеграции с ТСД — они позволяют не только ускорить операции, но и снизить количество ошибок в учете. Визуально это может выглядеть примерно так:
Таким образом, автоматизация и правильная архитектура работы с ТМЦ в 1С — это не только про удобство, но и про соответствие требованиям и снижение рисков при проверках.
Практика и документы по ТМЦ
Типовые документы и их оформление
Работа с товарно-материальными ценностями требует чёткой документации. Ошибки на этом этапе — источник как операционных, так и налоговых рисков. В 2025 году в фокусе — корректность оформления первички и соответствие движения ТМЦ данным бухгалтерского и управленческого учёта.
Основной пакет документов по учёту ТМЦ неизменен, однако подход к их ведению стал строже. Организации должны обеспечить прослеживаемость каждой операции от поступления до списания. Вот основные формы, которые рекомендованы к применению:
- Приходный ордер (типовая форма М-4)
- Накладная на внутреннее перемещение ТМЦ (М-11)
- Акт о списании (М-29, М-28 или собственная форма – при учёте нюансов предприятия)
- Инвентаризационная опись (ИНВ-3)
- Журнал учёта движения ТМЦ
Все эти документы должны быть подписаны уполномоченными лицами, содержать точные наименования, единицы измерения и суммы. Систематизация происходит в электронной форме или на бумаге — в зависимости от масштаба бизнеса и ИТ-инфраструктуры.
Важно: движение ТМЦ в рамках одного юрлица
Внутреннее перемещение между складами, передачу между материально-ответственными лицами и даже передачу в переработку внутри предприятия важно правильно отражать. Недостаточно просто «перетащить» товар по базе, нужно оформить соответствующий документ. В 2025 году контроль со стороны налоговых органов усиливался, внимание уделяется валидности перемещений.
Важный момент — унифицированная форма больше не обязательна. Однако если компания использует собственные формы, необходимо прописать их в учётной политике и обосновать выбор. Вот рекомендуемая таблица деления операций по ТМЦ и документального подтверждения:
| Операция | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| Поступление от поставщика | Товарная накладная, приходный ордер | Подтверждает начало учёта в организации |
| Перемещение между складами | Накладная по форме М-11 | Фиксирует смену места хранения |
| Списание в производство | Требование-накладная, акт списания | Указывает на использование ресурсов по назначению |
| Инвентаризация | Инвентаризационная опись, акт расхождений | Фиксация отклонений и их обоснование |
Электронный документооборот и ТМЦ
Один из трендов 2025 года — цифровизация документооборота по ТМЦ. Особенно в крупных компаниях, где объём документов значителен. Электронные накладные, автоматическое заполнение актов списания на основе движения и централизованные платформы управления запасами — всё это реальный инструмент снижения ошибок и ускорения работы.
Важно, чтобы электронные документы имели юридическую силу, то есть содержали квалифицированную электронную подпись. В системах ЭДО желательно наладить маршруты согласования, чтобы документы не «зависали» между отделами. Это особенно актуально для холдинговых структур и сетевых предприятий.
Типовые проблемы и как с ними работать
На практике самые частые сложности с ТМЦ связаны с расхождениями по остаткам: одни на бумаге, другие – в факте. Вторая группа проблем — это ошибки в кодах товаров, из-за которых данные в отчётности и системах учёта не совпадают.
Чтобы снизить риски, стоит системно подойти к процессу:
- Автоматизировать повторяющиеся хозяйственные операции
- Регулярно проводить выборочные инвентаризации
- Единообразно наименовывать и кодировать ТМЦ по всей организации
- Связать производство и склад через единую информационную систему
Каждый этап требует участия бухгалтера, логиста и операционного менеджера. Только комплексный подход даёт надёжный результат и снижает риски при проверках и в ходе внутреннего анализа.
Вопросы и ответы
Что такое ТМЦ и зачем их учитывать?
Какие бывают категории ТМЦ?
Что изменилось в учете ТМЦ в 2025 году?
Какие документы используются для учёта ТМЦ?
Как правильно оформить перемещение ТМЦ между складами?
В чём польза цифровизации учёта ТМЦ?
Какие конфигурации 1С лучше подходят для учета ТМЦ?
Как учитывать возврат ТМЦ?
Что такое переоценка ТМЦ и когда она проводится?
Как бороться с расхождениями остатков ТМЦ?
Количество показов:
