Код ТМЦ и ОКПД2: как использовать правильно
- Что такое код ТМЦ и зачем он нужен
- ОКПД и ОКПД2 ТМЦ: в чем разница
- Применение кодировки в работе
- Обновления и перспективы
- Вопросы и ответы
Что такое код ТМЦ и зачем он нужен
Код ТМЦ — это уникальный идентификатор, присвоенный каждому виду товарно-материальных ценностей на предприятии. Он позволяет системно и точно учитывать, обрабатывать и отслеживать любые перемещения товаров, материалов и продукции внутри организации. Без этого кода невозможно выстроить эффективный учет, особенно если речь идет о производстве или крупной торговой компании.
На первый взгляд, кодировка ТМЦ может показаться избыточной. Однако в условиях автоматизированного учета и участия в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ она становится необходимым элементом.
Зачем организации кодируют ТМЦ
Кодировка ТМЦ помогает:
- оптимизировать внутренний складской учет и быстро находить нужные позиции;
- снижать количество ошибок при документации и инвентаризации;
- облегчать планирование закупок и составление отчетности;
- автоматизировать списание материалов и расчет себестоимости;
- сопоставлять товары с кодами в классификаторах, например ОКПД2, что необходимо для участия в госзакупках.
Например, если в информационной системе хранится несколько вариантов одной и той же номенклатуры — картон "Упаковочный", картон "уп. бур." и картон "упаковочный светлый", — то без единой кодировки на складе могут возникать дубли, а на производстве — недостачи.
С помощью правильно выстроенной системы кодов ТМЦ можно строить и аналитику: как по группам товаров, так и по направлениям движения. Это особенно важно там, где товаров много, а производственные цепочки сложны. Подробнее о правилах материального учета читайте в статье «Учет ТМЦ на предприятии».
Из чего состоит код ТМЦ и как он формируется
Четких правил по структуре кода нет — каждая компания выстраивает кодировку самостоятельно. Однако на практике обычно используется комбинированный подход, включающий следующие элементы:
| Часть кода | Что обозначает | Пример |
|---|---|---|
| Группа ТМЦ | Указывает тип: сырье, комплектующие, готовая продукция | 01 — сырье |
| Подгруппа или вид товара | Детализирует категорию: металл, бумага, электроника и т.п. | 02 — металл |
| Индивидуальный номер | Конкретная позиция номенклатуры | 000345 |
Таким образом, код 01.02.000345 может обозначать конкретный вид сырьевого металла, применяемого в производстве. Именно такая структура позволяет быстро идентифицировать материал в любой учетной системе и избежать путаницы.
Нередко коды ТМЦ синхронизируют с другими системами: штрихкодами, артикульной номенклатурой, классификаторами ОКПД2. Это особенно важно при участии в тендерах или заказах на поставку в 2025 году: неправильно указанный код может привести к отклонению заявки.
Пример визуализации использования кодов
На практике кодировки удобно сочетать с визуальной идентификацией. На складе или при проверке статуса товара в системе достаточно взглянуть на карточку ТМЦ, чтобы понять, о чём идет речь:
Такая организация данных обеспечивает низкую ошибку на уровне склада и инвентаризации, помогает новым сотрудникам быстрее ориентироваться в номенклатуре, а отделу снабжения — точнее оформлять заказы.
ОКПД и ОКПД2 ТМЦ: в чем разница
Что такое ОКПД и зачем он был нужен
ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Ранее он использовался для систематизации данных о товарах и услугах, применялся в бухгалтерии, закупках, при оформлении документов и аналитике.
Однако с развитием нормативной базы и требованием более точной детализации, ОКПД был заменён на ОКПД2, который сейчас является единственным актуальным классификатором для целей государственных закупок, статистики, а также оформления документов на ТМЦ (товарно-материальные ценности).
Переход на ОКПД2
ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, версия 2) более точен, имеет расширенную структуру и удобен для идентификации продукции. Он стал обязательным для применения при оформлении документации, в том числе товарных накладных, актов и других форм учёта и передачи ТМЦ.
Например, если вы оформляете ТОРГ-12, то наименование товара, единица измерения и код по ОКПД2 указываются обязательно — это напрямую связано с корректностью налогового учета и контроля.
Теперь старые коды ОКПД не применяются. Требования к переходу и применению ОКПД2 закреплены в решениях Евразийской экономической комиссии и в нормативных актах, действующих на всей территории РФ.
Ключевые отличия ОКПД и ОКПД2
Разберем основные отличия, которые важны для бухгалтера, специалиста по снабжению или владельца бизнеса. Классификатор стал современнее, но это повлекло и смену логики при выборе кодов.
| Критерий | ОКПД | ОКПД2 |
|---|---|---|
| Детализация | Менее точная | Высокая детализация, до 9 знаков |
| Актуальность | Не используется | Действует официально |
| Структура | Устаревшая | Унифицирована с ЕС и системой СНС |
| Применение | Архивное | Обязателен во всех госдокументах |
Примеры изменения кодов
Если раньше для групп товаров использовался код 15.20 (например "Обувь"), то теперь в ОКПД2 его аналог — 15.20.11.110, уточняющий тип обуви, материал, предназначение и даже наличие подкладки. Это важно, если вы закупаете продукцию через тендер, оформляете партию на склад или передаёте ТМЦ между подразделениями.
Вот как это может выглядеть в накладной или УПД:
Как выбрать правильный код ОКПД2 для ТМЦ
Неправильный выбор кода может привести к ошибкам в налоговом учете, сложностям при проверках или при закупках через ЕИС. Ориентируйтесь на следующее:
- Для товаров ищите точное описание продукции до 8–9 знаков.
- Убедитесь, что код соответствует вашей хозяйственной деятельности.
- Сверьте с используемыми кодами ОКВЭД и кодами по таможенным декларациям (если импорт).
- Используйте официальную базу или классификаторы в программах учета.
Также важно понимать, что код ОКПД2 влияет на возможность применить ту или иную ставку НДС, а страничка ТМЦ без корректного кода может быть расценена как ошибка бухучета. То же касается и документации по передаче товаров между юрлицами или внутри холдинга.
Не забывайте, что в некоторых системах (например, при интеграции с ЕГАИС или ЕИС) без точного кода загрузка данных невозможна. Это особенно актуально для производителей, импортеров и участников госзакупок.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Применение кодировки в работе
Как выбирать код ОКПД2 и код ТМЦ
Корректное использование кодов ОКПД2 и ТМЦ начинается с четкого понимания сути классификаторов. ОКПД2 — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Он используется при закупках, государственной отчетности и в бухгалтерском учете. Код ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — это внутренний код компании, который может учитывать специфику склада, учета или специфические требования.
На практике, код ТМЦ чаще всего формируется внутри организации. Например, в розничной торговле он помогает быстро идентифицировать группы товаров, а в производстве — связать продукцию с нормативами и планами. При этом код ОКПД2 — обязательный параметр в документации, связанной с закупками, отчетностью и отражением операций в системах уровня 1С.
Простой пример: компания закупает упаковочную бумагу. Для внутренних нужд она обозначена как ПБ-Уп-02 (бумага, упаковочная, тип-2), но при заполнении отчетов или участии в тендерах нужно указать ОКПД2 — например, 17.21.12.110 (бумага упаковочная).
Типичные ошибки при работе с кодами и как их избежать
Использование кодов — это не просто формальность. Ошибки могут привести к проблемам с отчетностью, налоговыми органами или госзаказами. Ниже — самые распространенные ошибки и способы их избежать:
- Неактуальный код ОКПД2. Некоторые специалисты используют старые версии кодов или не проверяют их соответствие. Проверять актуальность нужно в официальных источниках и внутри систем учета, таких как 1С.
- Несоответствие вида деятельности. Указание кода ОКПД2, не относящегося к деятельности предприятия, может вызвать вопросы у налоговой и контрольных органов.
- Объединение нескольких позиций под одним кодом ТМЦ. Это может затруднить складской учет и искажать аналитику.
Лучший способ избежать этих ошибок — наладить системную работу с кодами внутри учетной системы. Автоматизация в 1С, хорошо выстроенный справочник номенклатуры и корректное сопоставление с ОКПД2 значительно снижают риски. Подробно об этом рассказывается в статье ТМЦ и ОС: полное сравнение и учет в 1С.
Роль кодов в работе с 1С и документооборотом
Кодировка — это не только про соответствие нормативам, но и про оптимизацию внутренних процессов. В системе 1С коды ТМЦ используются для построения аналитики, формирования отчетности, вывода остатков и прогнозирования потребностей склада. Коды ОКПД2, в свою очередь, применяются для обозначения продукции в отчетах по госзакупкам (включая ЕИС), при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.
Хорошая практика — использовать таблицу перекрестных соответствий между кодами ТМЦ и ОКПД2. Это позволяет сохранить гибкость внутренних процессов, сохраняя при этом соответствие внешним требованиям.
| Код ТМЦ | Наименование | Соответствующий код ОКПД2 |
|---|---|---|
| СТ-001 | Стул офисный | 31.01.11.110 |
| ПН-050 | Папка на кольцах | 17.23.13.140 |
| ЧК-110 | Чернила для принтеров | 20.30.22.129 |
Таким образом, грамотное сочетание кодировки по ТМЦ и ОКПД2 дает компаниям уверенность в учете, прозрачность в отчетности и упрощение делопроизводства. А главное — помогает уверенно работать в системах автоматизации, где точность — это вопрос стабильности бизнес-процессов.
Обновления и перспективы
Текущие изменения в структуре кодов
В 2025 году ожидаются значимые доработки в системе кодирования ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в рамках адаптации к изменяющимся требованиям рынка и цифровизации документооборота. Основные изменения сосредоточены на упрощении идентификации товаров и более точной привязке к экономической деятельности через ОКПД2.
Федеральные органы, курирующие стандартизацию, активно работают над исключением устаревших позиций, расширением перечней и удалением дублирующих кодов. Всё это повышает точность расчётов для государственных нужд, тендеров и внутреннего учёта.
Поддержка переходного периода
Для компаний, работающих с большими объёмами номенклатуры, предусмотрен переходный период. В это время можно использовать старые и новые коды одновременно, включая перекрестные таблицы соответствия. Тем не менее, начиная с середины 2025 года, использование неактуализированных кодов повлечёт за собой риски отклонения документов в системах ЭДО и при работе с ФНС.
Поэтому уже сейчас стоит концентрироваться на:
- актуализации внутренних классификаторов,
- проверке справочников ТМЦ на соответствие новым кодам,
- переподготовке персонала, отвечающего за логистику, бухгалтерию и закупки.
Технологии и автоматизация
Один из перспективных направлений — это интеграция классификаторов с ERP-системами на базе API. Уже сейчас некоторые IT-решения автоматически подбирают коды ОКПД2 при вводе описания товара, особенно для сложной продукции с множеством параметров.
Сыграет роль и формирование единой национальной базы данных для товарных позиций, где предприятия смогут сверять свои позиции с государственным справочником — в том числе для участия в торгах, получения субсидий и отчётности.
Чего ждать бизнесу в 2025 году
Усложнение учёта и контрольных процедур — тренд, который сохранится. Но и плюсы налицо: точность, прозрачность и возможность лучше управлять затратами. Ведущие отрасли — фармацевтика, агросектор, машиностроение — уже вовсю готовят инфраструктуру под актуализированные нормы.
Ниже приведены ключевые направления, куда стоит направить внимание:
| Направление | Почему это важно |
|---|---|
| Уточнение кодов в договорах и спецификациях | Блокирует юридические ошибки и неточности в отгрузках |
| Быстрая свёрка данных с системами ФНС | Минимизирует риски штрафов и блокировки счетов |
| Подключение к актуальным веб-сервисам классификации | Ускоряет процессы закупки и сдачи отчётности |
Перспектива унификации классификаторов
Текущая дискуссия в профессиональной среде связана также с возможным объединением справочников ТН ВЭД и ОКПД2 в более универсальный классификатор, который сможет обслуживать как внутренние, так и внешнеторговые операции. Преимущества очевидны — единая терминология, снижение количества ошибок и удобство для служб снабжения и бухгалтерии.
Пока такие изменения только обсуждаются, компании могут выигрывать конкурентное преимущество, используя гибкую и цифрово-настроенную систему кодирования уже сейчас.
Вопросы и ответы
Что такое код ТМЦ и зачем он нужен?
Чем отличается код ТМЦ от кода ОКПД2?
Из каких частей состоит код ТМЦ?
Как выбрать правильный код ОКПД2 для товара?
Можно ли использовать старый код ОКПД при оформлении документов?
Какие ошибки распространены при использовании кодов?
Как связать код ТМЦ с кодом ОКПД2 в 1С?
Как автоматизировать подбор кодов ОКПД2?
Что произойдет, если указать неверный код ОКПД2?
Будут ли изменения в кодах ТМЦ и ОКПД2 в 2025 году?
Что даст унификация ОКПД2 с другими классификаторами?
Количество показов: 7
