Метод FIFO в бухгалтерском учете: учет МПЗ и себестоимость
- Метод FIFO: как применяется в МПЗ
- Оценка МПЗ по методу ФИФО
- Сравнение методов: средняя, LIFO и FIFO
- Примеры задач и расчётов по FIFO
- Вопросы и ответы
Метод FIFO: как применяется в МПЗ
Метод FIFO при учете материально-производственных запасов
Метод FIFO (First In, First Out — «первым пришел — первым ушел») особенно популярен в организациях, ведущих учет материально-производственных запасов (МПЗ), — от розничной торговли до промышленных предприятий. Суть этого подхода в том, чтобы учитывать, что товары или материалы, поступившие первыми, первыми же и списываются при отпуске в производство или продаже.
Такой метод обеспечивает более точную оценку текущих запасов на складе и чаще всего используется при стабильной или возрастающей стоимости закупки. Это также способ показать более реалистичную прибыль в условиях инфляции — ведь списываются более дешевые товары, оставляя на балансе более дорогие.
FIFO может применяться как вручную на небольших складах, так и в автоматизированных системах учета. Подробнее о практической реализации метода FIFO и его комбинации с FEFO — в этой статье.
ФИФО: способ списания и порядок учета
При использовании метода FIFO при списании МПЗ необходимо вести отдельный учет партий по дате поступления. Когда происходит отпуск материалов на производство или отгрузка товаров покупателю, бухгалтер выбирает в первую очередь ту партию, которая поступила самой первой.
На практике это реализуется с помощью следующих шагов:
- Все приходы МПЗ регистрируются в разрезе партий с указанием даты, количества и себестоимости.
- При списании сначала учитываются партии с наименьшей датой поступления.
- Остатки по партиям детализируются в учетной системе для прозрачности отчета.
К примеру, если были получены две партии одного и того же товара — первая по 150 рублей, вторая по 180 рублей, и позже израсходовано 70 единиц, то списаны будут все из первой партии (если их там достаточно) и остаток из второй. Это точно отражает логистическую и учетную картину складской работы.
Партии и даты при расчете FIFO
Основной задачей при расчете стоимости по FIFO является точная фиксация даты поступления каждой партии. Это особенно важно при постоянных закупках одного и того же номенклатурного наименования по разным ценам.
Вот пример, как может выглядеть таблица учета партий на складе при использовании метода FIFO:
| Дата поступления | Количество | Цена за единицу | Остаток |
|---|---|---|---|
| 2025-01-10 | 100 | 150 ₽ | 0 (списано первым) |
| 2025-01-20 | 80 | 165 ₽ | 30 (списано 50) |
| 2025-02-05 | 90 | 170 ₽ | 90 |
На примере видно, как важна правильная последовательность списания. При автоматизации складского учета система сама выбирает нужные партии, но при ручной работе — это зона ответственности бухгалтера или кладовщика.
Визуально это представлено также на примере ниже:
FIFO — это не только учетная методика, но и логика работы склада. Ее внедрение в учет помогает избежать пересортицы, списания испорченных товаров и упрощает инвентаризацию.
Оценка МПЗ по методу ФИФО
Себестоимость по FIFO на примерах
Метод ФИФО (FIFO — First In, First Out) предполагает, что материалы и товары, поступившие на склад раньше других, списываются в первую очередь. Это означает, что при расчёте себестоимости реализованной продукции или списания МПЗ используется цена самых ранних партий.
Рассмотрим пример: на склад поступили следующие партии товара:
- 10 единиц по 100 руб. — первая партия
- 15 единиц по 110 руб. — вторая партия
Если со склада списывается 12 единиц товара, по методу ФИФО считаем их следующим образом:
- 10 единиц по 100 руб. = 1000 руб. (из первой партии)
- 2 единицы по 110 руб. = 220 руб. (из второй партии)
Итого: себестоимость списания = 1220 руб. Именно эта точная оценка позволяет аналитически подходить к формированию отчётности и лучше планировать закупки.
Что влияет на стоимость списания
Основной фактор — цена партии и момент её поступления. Однако важно учитывать и особенности логистики, условий хранения и сроков годности. Последние особенно критичны в сфере розничной торговли и фармацевтики, где списание зависит не только от хронологии поступлений, но и от риска потери товарного вида или истечения срока годности.
Также влияет структура учёта остатков: ведётся ли партионный учёт, используются ли адресные системы хранения, как организована система резервирования. Подробнее об этом рассказано в материале о взаимосвязи срока годности и структуры хранения.
Партионный учет против средней стоимости
Метод ФИФО особенно нагляден при партионном учёте — когда каждая партия хранится и учитывается отдельно. Это позволяет точно определить себестоимость и формировать корректные данные для анализа.
В отличие от ФИФО, метод средней стоимости усредняет цену всех имеющихся на складе запасов, независимо от времени приобретения. При высокой волатильности цен метод ФИФО даёт более реалистичную картину себестоимости продукции.
| Критерий | Метод ФИФО | Средняя стоимость |
|---|---|---|
| Точность отражения себестоимости | Высокая, особенно при партионном учёте | Средняя, зависит от объёмов |
| Учет изменения цен | Учитывает хронологию поступлений | Игнорирует временной фактор |
| Простота внедрения | Требует точного учёта партий | Проще реализовать в системе |
Таким образом, выбор между ФИФО и средней стоимостью зависит от задач бизнеса: если нужен контроль за динамикой цен и реальное представление о себестоимости — ФИФО будет предпочтительнее.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Сравнение методов: средняя, LIFO и FIFO
Что лучше: фифо или средняя себестоимость
Когда компания выбирает метод учета материально-производственных запасов (МПЗ), важно понимать, как он повлияет на себестоимость, прибыль и учетные показатели. FIFO (first in — first out) и средняя себестоимость — два самых популярных варианта.
Метод FIFO предполагает, что в первую очередь списываются материалы и товары, которые поступили раньше. Это логично для товаров с ограниченным сроком годности или быстро меняющейся рыночной ценой. Такой подход чаще используется в торговле, где важно, чтобы на складе не залеживалась старая продукция.
Метод средней себестоимости, или WAVG (weighted average), основан на расчете усредненной стоимости всех поступлений. Он удобен при большом количестве однотипных товаров и активных закупках. Например, если вы регулярно закупаете одинаковые комплектующие по разной цене, то средняя цена позволит упростить бухгалтерский учет и сгладить колебания себестоимости.
Как показывает практика, выбор между этими методами зависит от специфики бизнеса. В сфере розничной торговли FIFO подходит лучше, особенно если цены растут — он позволяет показать более высокую прибыль и минимизировать риск залежалого стока. В производственной компании с большим объемом однотипных материалов более выгоден WAVG из-за стабильности ценовых расчетов.
Разница между методами FIFO и WAVG
Различия между методами четко проявляются при изменении цен во времени. Посмотрим пример:
| Операция | Количество | Цена за единицу | Метод FIFO | Метод WAVG |
|---|---|---|---|---|
| Поступление 1 | 100 | 100 руб | 100 руб | 100 руб |
| Поступление 2 | 100 | 120 руб | 120 руб | 110 руб |
| Продажа 150 ед. | 150 | - | 100 ед. по 100 + 50 ед. по 120 = 16 000 руб | 150 ед. по 110 = 16 500 руб |
Итог: при растущих ценах метод WAVG дает более высокую себестоимость, чем FIFO. Это может повлиять на расчет чистой прибыли и налоговую нагрузку. Однако, WAVG сглаживает рывки цен, а FIFO позволяет более точно отслеживать партию товара.
ФИФО, ЛИФО, ФЕФО: в чем отличие
Чтобы не запутаться в трех популярных вариантах учета МПЗ, рассмотрим их особенности:
- FIFO (первым пришел — первым ушел): списываются самые старые по дате закупки остатки. Работает прозрачно, особенно при стабильном товарообороте. Подходит для хранения товаров с ограниченным сроком годности или при тенденции к росту цен.
- LIFO (последним пришел — первым ушел): сначала списываются последние поступления. Этот метод больше подходит для учета в условиях инфляции, чтобы показать меньшую прибыль и отложить уплату налогов. Однако в 2025 году в России он не разрешен к применению по бухгалтерскому и налоговому учету.
- FEFO (сначала по срокам годности): актуален для товаров с ограниченным сроком хранения — продукты, медикаменты и пр. Принцип похож на FIFO, но работает на уровне логистики и складской логики, не всегда отражается в бухгалтерии напрямую.
Выбор подходящего метода отражается не только в документации, но и влияет на бизнес-результаты. Подробнее о сравнении всех методов и когда какой выгоднее использовать — в отдельной статье на нашем сайте.
Примеры задач и расчётов по FIFO
Формула метода FIFO
FIFO (First In, First Out) — метод, при котором материалы или товары, поступившие на склад первыми, списываются в первую очередь. Это особенно важно при расчёте себестоимости реализованной продукции или при списании материалов в производстве.
Формально можно выразить принцип FIFO следующим образом:
Себестоимость реализованной продукции по FIFO = Стоимость самых ранних по дате партий, до объема реализации
При этом списание ведётся по остающимся количествам каждой партии, начиная с самой первой поступившей по хронологии. Это означает, что учетная система должна по каждой партии хранить объем и цену поступления, пока полностью не спишется данная партия.
Чем точнее ведется аналитика по партиям, тем более корректен итоговый расчет стоимости МПЗ (материально-производственных запасов).
Практика расчета оценки по FIFO
Рассмотрим классическую ситуацию, как применить метод FIFO на практике.
На складе организации на начало месяца:
- 10 единиц материала А по цене 100 руб. — Поступление 1
- 15 единиц материала А по цене 120 руб. — Поступление 2
В течение месяца было реализовано или списано в производство 18 единиц материала А.
По методу FIFO из учета "уходят" сначала партии, пришедшие первыми:
| Партия | Кол-во списано | Цена за единицу | Сумма |
|---|---|---|---|
| Поступление 1 | 10 | 100 | 1 000 |
| Поступление 2 | 8 | 120 | 960 |
| Итого себестоимость | 1 960 | ||
Оставшиеся 7 единиц из второй партии (всего было 15) остаются на складе, их стоимость по 120 руб будет использована при следующих списаниях.
Вот как этот расчет выглядит на схеме:
Это пример простого расчета «вручную», однако при большом количестве операций бухгалтерские программы делают списания автоматически на основе даты поступления партии и остатка.
Типичные ошибки при списании
Даже опытные специалисты иногда сталкиваются с трудностями при применении метода FIFO, особенно если учет ведется в Excel или вручную. Вот самые частые недочеты:
- Ошибочное списание по средней цене. Часто на автомате используется формула средней стоимости, что нарушает принципы FIFO и искажает себестоимость.
- Неправильная последовательность партий. Если бухгалтер ошибся в дате поступления или не соблюдена последовательность, списание производится не по первому поступлению, что ведет к ошибке в оценке.
- Неучтенное частичное списание партии. Иногда забывают, что в партию может быть списана только часть объема, остаток затем участвует в следующем списании. Если не учитывать это — возникают расхождения в материальном учете.
Для контроля можно вести ведомость учета движения материалов с указанием партий, их остатков и сумм. Это поможет не только для внутренней отчетности, но и при камеральной проверке.
И наконец, важно помнить: при использовании FIFO особенно важно, чтобы в учете была качественно организована аналитика по партиям, иначе даже самая корректная теория не поможет избежать ошибок.
Вопросы и ответы
Что такое метод FIFO в учете МПЗ?
Когда выгодно использовать метод FIFO?
В чём отличие между FIFO и методом средней себестоимости?
Нужен ли партионный учет для применения FIFO?
Можно ли применять FIFO при ручном учете?
Как считается себестоимость по методу FIFO?
В чём ошибка при списании по FIFO вручную?
Чем отличается FIFO от LIFO и FEFO?
Какие товары особенно подходят для учета по FIFO?
Можно ли использовать FIFO для расчета налогов?
Как автоматизировать FIFO в системе учета?
Количество показов: 2
