Маркировка духов и туалетной воды: текущая ситуация

• Обязательная маркировка парфюмерии в России: актуальность и особенности
• Как стать участником системы маркировки
• Получение кодов и их нанесение на продукцию
• Отчетность и контроль за оборотом

Обязательная маркировка парфюмерии в России: актуальность и особенности

Что такое маркировка и зачем она нужна

Обязательная маркировка — это не формальность и не просто очередное требование регулятора. Это комплексная система прослеживаемости товаров, которая охватывает весь жизненный цикл продукции: от производства или ввоза до продажи конечному потребителю. Для отрасли парфюмерии она особенно важна, поскольку здесь высоки риски контрафакта и серого импорта.

Сегодня на каждой единице парфюмерной продукции должен быть нанесен уникальный Data Matrix-код. Сканируя такой код, можно проверить легальность продукта, а бизнес получает инструмент для более точного учета остатков по складам и торговым точкам.

Систему маркировки курирует оператор — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), используя платформу «Честный знак». Обмен данными автоматизирован, и ключевые операции с товарами обязательно передаются в систему, в том числе оприходование, реализация, списание и перемещение.

История введения и правовая база

Действующее регулирование базируется на Постановлении Правительства РФ №792 от 28 апреля 2018 года и Постановлении №814 от 31 мая 2019 года, которые дали старт эксперименту по маркировке духов и туалетной воды. После завершения пилотного проекта механизмы маркировки были утверждены как обязательные для бизнеса.

Маркировке подлежат товары по кодам ОКПД 2 20.42.11 и ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00 — это духи, туалетная вода, одеколон. С 2025 года система продолжает действовать в полном объёме, включая ответственность за нарушения и недостоверные данные. Правовая база регулярно обновляется на уровне Минпромторга и ФНС для учета отраслевой специфики.

Объекты и коды для обязательной маркировки

Не вся парфюмерная продукция подлежит обязательной маркировке, но подавляющее большинство товаров, находящихся в ритейле — да. Требования распространяются на:

• духи и туалетную воду любого объема;
• одеколоны в потребительской упаковке;
• наборы духов, если они представляют собой неперераспаковываемую единицу поставки.

Продукты, не подлежащие маркировке в 2025 году, включают:

• пробники и тестеры (не предназначены для продажи);
• продукцию для демонстрации в шоу-румах;
• гигиенические принадлежности в составе наборов, если нет признаков потребительской упаковки.

Data Matrix-коды наносятся либо на упаковку на стадии производства, либо уже на территории РФ — в распредцентрах и логистических складах по модели цифровой агрегации.

Основные цели и текущие барьеры для участников

Главная цель — ликвидация контрафакта и серого рынка. Формальные и неформальные оценки указывают, что в обороте раньше находилось до 15% нелегальной продукции. Благодаря маркировке такие товары стали менее привлекательными для торговли: теперь они просто не смогут пройти кассу или попасть в легальное приложение.

Второй важный эффект — защита интересов потребителей. Клиенты получают уверенность в подлинности бренда, производители — больше контроля, а ритейлеры — упрощённую логику учета и возвратов.

Однако не обошлось без трудностей. Наиболее типовые барьеры, по отзывам участников, выглядят так:

Проблема	Суть
Импортная логистика	Сложности синхронизации маркировки с производствами за границей, особенно в ЕС и США
Маркировка наборов	Неоднозначность состава, необходимость подготовки отдельных кодов
Затраты	Обучение персонала, закупка оборудования, работа с новой IT-системой
Необходимость адаптации процессов	Интеграция в ERP, WMS, CRM и другие бизнес-системы

Компании, особенно малый бизнес и дистрибьюторы, просят оскорректировать требования, чтобы снизить нагрузку. ЦРПТ периодически обновляет интерфейс и технические рекомендации, упрощая работу с кодами.

При этом в ряде случаев именно опыт пилотных проектов показал положительный эффект: несколько крупных участников рынка, включая Л’Этуаль и Avon, подтвердили удобство цифровой агрегации, когда вся партия получает один код агрегата, а информация по каждому товару привязана в системе без физического разделения.

Таким образом, несмотря на отдельные сложности, обязательная маркировка стала уже неотъемлемой частью парфюмерного рынка в 2025 году, перестав быть «экспериментом» или вызовом. Для устойчивой работы здесь важно адаптироваться — и в операционной логике, и в подходах к логистике и импорту.

Как стать участником системы маркировки

Регистрация в информационной системе и необходимые условия

Первый шаг для работы с маркировкой духов и туалетной воды – регистрация в государственной информационной системе мониторинга. Без доступа к этой системе участник оборота не может ни заказать коды маркировки, ни отчитаться о продаже товара.

Чтобы пройти регистрацию, понадобятся:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП);
• действующая регистрация в ФНС;
• учётная запись в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• указание вида деятельности – производство, импорт, оптовая или розничная торговля.

После активации личного кабинета компания получает доступ к заказу кодов и может взаимодействовать со всеми участниками цепочки поставок в рамках системы «Честный ЗНАК».

Оборудование и технические требования

Маркировка требует оснащения рабочих процессов соответствующим оборудованием. Основной комплект выглядит так:

Оборудование	Назначение
Принтер печати	Печать кода Data Matrix на этикетках или упаковке
2D-сканер	Считывание маркировочных кодов при приёмке и продаже
Кассовое ПО	Интеграция с системой маркировки и передача данных операторам фискальных данных
Интернет-соединение	Обеспечение передачи сведений в онлайн-режиме

Нужно учесть, что для крупных партий может понадобиться промышленное оборудование, а также программное обеспечение для автоматизации логистических операций. Небольшому магазину — достаточно базового комплекта с подключением к оператору ЭДО (электронный документооборот).

Регистрация товаров: порядок и сведения

Перед тем как нанести код маркировки, продукцию необходимо зарегистрировать в системе. Это делается через карточку товара, где указываются:

• тип продукции (духи, туалетная вода);
• бренд, наименование и состав;
• объём флакона, тип упаковки;
• страна происхождения, код ТН ВЭД и производитель.

Карточки товаров нужно оформлять особенно внимательно: ошибка в характеристиках может привести к задержке в согласовании или блокировке марки. После регистрации товару присваивается индивидуальный код, который компания печатает и наносит согласно требованиям.

Особенности учета комплектов и парфюмерных наборов

Комплекты и наборы, содержащие духи или туалетную воду, тоже подлежат маркировке. Здесь важно правильно указать состав комплекта и порядок его учета — каждая единица внутри набора может подлежать отдельной или групповой маркировке, в зависимости от формата упаковки.

К примеру, если в коробке находятся два ароматических продукта без индивидуальной упаковки — маркируется только коробка (как комплектация). Если же внутри набора находятся отдельные флаконы с маркировкой, коробка может остаться без кода. Но при изменении комплектации или распаковке — каждый флакон обязан иметь свой код.

При возвратах, пересортировках или изменении назначения товаров (например, списание для презентаций, затем возврат в оборот) следует оформлять соответствующий документ в системе. Несоблюдение учета комплектов приводит к ошибкам в системе и может остановить отгрузки.

Получение кодов и их нанесение на продукцию

Процесс запроса и получения маркировочных кодов

Процедура получения маркировочных кодов для духов и туалетной воды автоматизирована и осуществляется через личный кабинет участника в государственной системе мониторинга. Для обращения за кодами необходима регистрация в системе, корректно оформленная карточка товара в национальном каталоге и наличие устройств для их последующего нанесения.

Производители и импортеры направляют запрос через оператора, указывая количество кодов, тип продукции и сведения о товаре. Система обрабатывает заявку и выдает уникальные коды DataMatrix для каждой единицы товара.

Формирование кода осуществляется централизованно, а регистрация эмиссии возможна как с помощью локального регистратора, так и через удалённый доступ — он предоставляется без дополнительной оплаты.

Важно понимать, что количество запрашиваемых кодов должно соответствовать количеству реальной продукции. Избыточный или необоснованный запрос может быть расценен как нарушение правил работы с маркировкой.

Нанесение кодов: место, время и требования

Коды маркировки должны наноситься до ввода товаров в оборот или до их пересечения границы — в случае импорта. Для импортёров критичной точкой считается завершение таможенного оформления, а для российских производителей — отгрузка со склада.

Нанесение может осуществляться на производственных линиях, складах консолидации или на таможенных складах. Допустимы как автоматизированные линии печати, так и ручное нанесение — с учетом сохранности кода и его читаемости.

Минимальные технические требования к нанесению:

• Код должен быть контрастным, устойчивым к трению, влаге и воздействию парфюмерных масел.
• Размер — не менее 10х10 мм, разрешение не ниже 300 dpi при печати на упаковке.

При нанесении на пачку или флакон важно учитывать конструкцию упаковки: код должен считываться с главной (фронтальной или боковой) стороны либо с донышка — если это допускает тип материала и форма изделия.

Форматы размещения идентификаторов

Согласно действующим требованиям, допустимы три основных варианта размещения DataMatrix-кодов:

Вид упаковки	Размещение кода
Первичная упаковка (флакон)	На нижнюю часть флакона (если материал позволяет)
Вторичная упаковка (коробка)	Один из боков, желательно рядом с информацией о продукте
Транспортная упаковка	Отдельный агрегированный код, связывающий вложенные индивидуальные коды

Если нанесение на флакон невозможно (например, при стекле с неровной поверхностью), допускается нанесение только на вторичную упаковку. Важно обеспечить сканируемость кода при любом размещении. Использование термотрансферной печати или лазерной гравировки улучшает качество.

Специфика маркировки для наборов и комплектов

Маркировка наборов и подарочных комплектов имеет свои особенности. Согласно методическим рекомендациям, каждый набор (например, "туалетная вода + лосьон после бритья") маркируется как единица продукции, но при этом важно корректно передать состав в карточке национального каталога.

Для регистрации комплекта необходимо указать:

• Общее наименование и ТН ВЭД набора;
• Полные описания всех вложенных товаров: объем, упаковка, производитель;
• Форму упаковки (коробка, клатч, пленка с вкладышем и пр.).

Маркировочный код наносится на внешнюю часть набора. При этом содержимое не маркируется индивидуально, даже если товары присутствуют в продаже по отдельности. Исключение — случаи, когда продукция разукомплектовывается и продается в розницу отдельно: в таком случае каждый флакон должен иметь свой код.

Следует помнить, что некорректное оформление карточки набора влечет за собой риск блокировки кодов или отказа при проверке системы. Лучше заранее уточнить ТН ВЭД у таможенного представителя или специалиста в отрасли.

Отчетность и контроль за оборотом

Фиксация операций в системе "Честный ЗНАК"

Каждое движение маркированных духов и туалетной воды — будь то ввоз, продажа, перемещение между складами или возврат — обязательно фиксируется в системе "Честный ЗНАК". Это не просто формальность: цель — сделать оборот прозрачным на всех этапах и исключить "серые" схемы продаж.

Передача данных автоматизирована: большинство современных касс интегрированы с оператором фискальных данных (ОФД), который отправляет информацию о продаже в систему маркировки. Однако важно, чтобы каждый участник нёс ответственность за корректность отражения операций. Например, забытый или ошибочный код при отгрузке может повлечь штраф.

Особое внимание уделяется импорту: при пересечении границы данные о маркировке должны быть заранее загружены, иначе товар не пройдёт выпуск. В случае возврата от клиента важно, чтобы код был не только считан, но и корректно аннулирован или введён повторно в оборот, если товар подлежит перепродаже.

Исключения из обязательной маркировки

Несмотря на строгость системы, в ней предусмотрены чёткие исключения. Например, не подлежат обязательной маркировке:

• Образцы парфюмерной продукции, не предназначенные для продажи (промо-наборы, пробники);
• Товары, ввезённые или произведённые до начала обязательной маркировки и находящиеся в гражданском обороте без разметки (при наличии подтверждающих документов);
• Изделия, предназначенные исключительно для производственного использования (например, сырьё для производства других товаров).

Важно понимать, что каждое исключение требует подтверждения. Например, пробник должен иметь соответствующую маркировку “не для продажи”, а склад доимпортной продукции должен быть заявлен при вводе в оборот.

Отчетность: перечень необходимой информации

Правильное оформление отчетов — это ключ к законной деятельности в новом реестре маркировки. В 2025 году участник обязан предоставлять следующие данные:

Тип события	Необходимые данные
Производство / импорт	Коды маркировки, ИНН участника, количество единиц, структура упаковки
Передача	ИНН получателя, номер документа, дата, коды маркировки
Реализация	Идентификатор кассы, чек, дата и время, код маркировки товара
Возврат	Причина, акт возврата, код, статус кода (в обороте / выбыл)
Уничтожение / списание	Мотивировочный акт, дата, способ утилизации, перечень кодов

Отчётность сохраняется в цифровом виде и должна быть доступна по требованию контролирующих органов. Неаккуратное ведение или пропуски в фиксации операций приравниваются к нарушению оборота немаркированной продукции.

Переход к полному электронному контролю и перспективы

С каждым годом система цифровой маркировки становится всё более автоматизированной и интегрированной. В 2025 году основная цель — обеспечить безбумажный, полностью цифровой документооборот от момента выпуска парфюмерной продукции до её продажи конечному потребителю.

В рамках этого курса предусмотрено:

• Интеграция с ЭДО (электронный документооборот), включая УПД и акты сверки;
• Прямое взаимодействие кассы с ГИС МТ без промежуточной обработки;
• Развитие автоматической сверки расхождений между участниками;
• Оптимизация контроля остатков у участников после переходного периода.

Это открывает и новые технологические задачи: предприятиям важно актуализировать своё ПО, адаптировать складской учёт, оснастить распределительные центры сканерами и терминалами, способными обрабатывать не только отдельные коды, но и агрегаты упаковки (например, транспортные коробки или палеты).

В перспективе мы движемся к системе, где нарушение цепочки будет невозможно незаметно: все операции фиксируются, а система в реальном времени сигнализирует о любых сбоях участнику и регулятору.

Вопросы и ответы

Количество показов: 12