Маркировка духов и туалетной воды: текущая ситуация
Обновлено:
В 2026 году обязательная маркировка духов и туалетной воды в системе «Честный ЗНАК» работает в полном объёме: разрешительный режим блокирует продажи на кассе, а импортные наборы подлежат обязательной маркировке. Для парфюмерии на розлив маркируется только крупная тара, а списание ведётся по объёму. Стоимость кода Data Matrix — 50 копеек, за нарушения предусмотрены штрафы до 300 тыс. руб. и уголовная ответственность.
Маркировка парфюмерии в 2026 году: завершение переходного периода и текущие правила
Обязательная цифровая маркировка духов и туалетной воды в системе «Честный ЗНАК» действует с 1 октября 2020 года. К 2026 году все переходные этапы завершены: оборот немаркированной парфюмерной продукции полностью запрещён, а участники рынка работают по единым правилам, закреплённым Постановлением Правительства РФ № 1957. Производители, импортёры, оптовики и розница обязаны фиксировать в системе мониторинга каждое действие с товаром — от выпуска до продажи конечному покупателю.
Что подлежит маркировке и какие есть исключения
Маркируются все виды оригинальной парфюмерной продукции: духи, туалетная вода, одеколоны, сухие духи. На потребительскую упаковку, флакон или этикетку наносится двухмерный матричный код Data Matrix.
При этом ряд категорий выведен из-под обязательной маркировки:
- тестеры и выставочные образцы — только для демонстрации, не для продажи;
- парфюмерные масла и твёрдые духи без спиртовой основы;
- продукция, предназначенная на экспорт за пределы ЕАЭС;
- пробники объёмом до 5 мл.
Отдельно стоит учитывать импортные наборы: для любых комплектов и наборов духов, ввозимых из-за рубежа, маркировка обязательна, а оборот немаркированных наборов запрещён. Это касается и подарочных комплектов, где парфюмерия упакована вместе с другими товарами.
Схема движения товара и разрешительный режим
Движение маркированной продукции выстроено как последовательная цепочка, в которой каждый участник подтверждает операцию в системе:
- Производитель или импортёр наносит код Data Matrix и вводит товар в оборот.
- Оптовик принимает партию по электронному документообороту (УПД).
- Розница сверяет коды и принимает УПД.
- Кассир сканирует Data Matrix при продаже, чек уходит в ОФД, а код выводится из оборота.
Ключевой элемент текущих правил — разрешительный режим, который действует в полную силу. Кассовое ПО автоматически отправляет запрос в «Честный ЗНАК» при продаже. Если проверка не пройдена — товара нет в системе, он заблокирован или уже выведен из оборота — касса физически блокирует продажу. Для случаев временного отсутствия связи с сервером мониторинга предусмотрена офлайн-проверка: она позволяет избежать простоев розничных точек, не отменяя требований к легальности товара.
Стоимость кодов и ответственность за нарушения
Генерация одного кода Data Matrix стоит 50 копеек без НДС — расходы несёт тот, кто наносит маркировку. Экономия на этом этапе несопоставима с рисками нарушений:
- производство или продажа без кодов — штраф до 300 000 руб. с конфискацией товара;
- оборот с поддельными кодами — штраф до 300 000 руб. либо уголовное лишение свободы до 6 лет.
Таким образом, к 2026 году маркировка парфюмерии перестала быть переходным проектом и стала штатным требованием. Для бизнеса это означает необходимость выстроить корректный обмен данными с «Честным ЗНАКом» на всех этапах — от приёмки до кассы, — а также внимательно проверять статус кодов у контрагентов, чтобы не допустить в оборот заблокированный или выведенный из системы товар.
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Ключевые изменения 2026 года: борьба с «виртуальными» фабриками и новые категории
2026 год становится переломным для системы «Честный ЗНАК»: регулятор не только расширяет перечень товаров, подлежащих маркировке, но и меняет сам подход к контролю. Акцент смещается с формальной выдачи кодов на подтверждение реального производства. Параллельно в оборот входят новые категории товаров и участники — от производителей бумажных салфеток до салонов красоты. Ниже — разбор ключевых нововведений с указанием сроков и практических последствий для бизнеса.
Ужесточение выдачи кодов маркировки: проверка реальных мощностей
С 6 июля 2026 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 526, которое меняет порядок получения кодов маркировки. Система «Честный ЗНАК» начинает автоматически оценивать наличие у компании реальных производственных мощностей. Это прямой удар по так называемым «виртуальным» фабрикам — организациям, которые получали коды маркировки, не имея фактического производства.
Механизм работает следующим образом: при уведомлении системы производитель обязан в течение трёх рабочих дней через мобильное приложение предоставить документы, а также фото- и видеоподтверждения работающих линий. Если подтверждения не поступят или окажутся неубедительными, в выдаче новых кодов будет отказано. Для добросовестных производителей это означает необходимость заранее подготовить доказательную базу: актуальные съёмки оборудования, документы на помещения и линии. Для рынка в целом — снижение риска появления немаркированной или фальсифицированной продукции, легализованной через фиктивные производства.
Новые обязательные категории и участники оборота
С 1 июля 2026 года сразу несколько изменений затрагивают смежные сферы. Для парфюмерно-косметических средств и бытовой химии становится обязательным электронный документооборот (ЭДО) и объёмно-сортовой учёт (ОСУ). При оптовых поставках косметики в универсальном передаточном документе (УПД) необходимо указывать код GTIN и точное количество товара. Это повышает прозрачность цепочек поставок и упрощает сопоставление данных между участниками.
С этой же даты салоны красоты, спа-центры, парикмахерские и косметологические кабинеты официально признаются участниками оборота маркированной продукции. Им запрещено использовать немаркированную продукцию, а списание материалов, наносимых на клиентов, должно фиксироваться в системе маркировки. На практике это означает, что салонам необходимо наладить учёт расходных материалов — от краски до сывороток — и отражать их выбытие в «Честном ЗНАКе».
Далее вступает в силу поэтапный календарь для средств личной гигиены и хозяйственных товаров:
- С 1 сентября 2026 года (Постановление № 656) стартует обязательная регистрация участников рынка средств личной гигиены и некоторых хозяйственных товаров.
- С 1 октября 2026 года обязательной становится маркировка бумажных салфеток, полотенец и туалетной бумаги.
- С 1 ноября 2026 года маркировка распространяется на остальные утверждённые категории средств личной гигиены из списка.
Таким образом, бизнесу из этих сегментов нужно синхронизировать регистрацию, настройку ЭДО и закупку оборудования для нанесения кодов с указанными сроками.
Изменения в работе с наборами и сопутствующими товарами
Осенью 2026 года в личном кабинете «Честного ЗНАКа» для наборов (сетов) отключается возможность перемаркировки и трансформации товаров по индивидуальным кодам идентификации в рамках SETS_AGGREGATION. Участникам оборота предписано использовать стандартную упаковку агрегации. Это упрощает логику учёта наборов, но требует перестроить внутренние процессы тем, кто ранее полагался на индивидуальную перемаркировку компонентов.
Кроме того, с 2026 года для сопутствующей косметики и средств гигиены поэтапно вводится обязательный ЭДО и маркировка. Компаниям, работающим с этими товарами, стоит заранее оценить объёмы и подготовить инфраструктуру, поскольку переход будет происходить постепенно, но затронет широкий ассортимент.
Практические аспекты: получение кодов, нанесение и особенности розлива
Процесс маркировки парфюмерной продукции в системе «Честный знак» состоит из нескольких последовательных этапов: от регистрации товарной карточки до ввода конкретных флаконов в оборот. Каждый этап регламентирован, и нарушение последовательности или сроков приводит к тому, что коды аннулируются, а товар нельзя легально отгрузить. Ниже разобраны ключевые практические моменты, с которыми сталкиваются производители и импортёры.
Регистрация товара и заказ кодов
Работа начинается с оформления карточки товара в Национальном каталоге. В ней указываются код ТН ВЭД (для парфюмерии — группа 3303 00), товарный знак, страна производства, тип продукции, объём флакона, тип упаковки и состав. После проверки сведений карточке присваивается код GTIN — он однозначно идентифицирует товарную позицию и в дальнейшем используется при заказе кодов маркировки.
Следующий шаг — заявка в СУЗ (Станция управления заказами) через личный кабинет. В заявке указываются GTIN, необходимое количество кодов и способ ввода в оборот: произведён в РФ или импортирован. Коды эмитируются только при достаточной сумме на лицевом счёте: стоимость одного кода составляет 50 копеек без НДС. Готовые коды выгружаются в форматах .pdf, .eps или .csv. Каждый код Data Matrix содержит GTIN, индивидуальный серийный номер флакона и криптографический ключ проверки — именно эта совокупность данных позволяет проследить путь конкретной единицы товара.
Сроки нанесения и ввод в оборот
Законодательство устанавливает разные сроки нанесения кодов в зависимости от выбранного метода. При этикетировании на это отводится 30 календарных дней, при печати непосредственно на производственной линии — 90 дней. Коды, не нанесённые в установленный срок, аннулируются, и заявку приходится оформлять заново. Поэтому производителю важно заранее соотнести объём заказа с реальной пропускной способностью линии.
После нанесения кода недостаточно просто наклеить этикетку — необходимо отправить в систему документ «Ввод в оборот». Только после смены статуса товара на «В обороте» его можно отгружать контрагентам или выставлять на полку. Продажа или перемещение немаркированного либо не введённого в оборот товара не допускаются.
Способы и места нанесения
Код можно размещать на потребительской упаковке (коробке), на самом флаконе либо на этикетке/стикере. Если флакон обёрнут целлофановой плёнкой (слюдой), этикетку допускается клеить как поверх слюды, так и под неё — принципиально лишь то, чтобы сканер считывал код без бликов. Это особенно важно для глянцевых и металлизированных упаковок, где отражение света может мешать считыванию.
Метод нанесения выбирается исходя из масштаба производства:
- Прямое нанесение каплеструйным или лазерным принтером на упаковочной линии — типично для крупных производств с большими тиражами.
- Этикетирование на термотрансферном принтере — практикуется мелкими производителями, а также импортёрами на таможенных складах.
Особенности импорта и розлива
Импортёры обязаны нанести коды до пересечения границы РФ. На практике это реализуется двумя путями: файлы с кодами отправляются зарубежному производителю, который маркирует продукцию на своей линии, либо маркировка выполняется на таможенных (консолидационных) складах уже после прибытия груза. В таможенной декларации указываются как агрегированные коды, так и коды каждого флакона — в зависимости от схемы поставки.
Отдельного внимания требует парфюмерия на розлив (отливанты). Здесь маркируется только крупная тара — основной флакон от 100 мл и более, поступающий от производителя или импортёра. Отдельные коды на отливанты не требуются: при продаже объёмов 5, 10 или 30 мл код на мелкую тару не наносится. Списание ведётся по объёму — продавец через кассу фиксирует проданное количество миллилитров, постепенно выводя изначальный объём флакона из оборота. Таким образом, система отслеживает суммарный объём, а не каждую мелкую ёмкость.
Повторная маркировка
Перемаркировка обязательна до выставления товара на полку в трёх случаях: повреждение или утеря этикетки с кодом Data Matrix; обнаружение ошибок в первоначальном описании товара; возврат товара от покупателя — как в обычной рознице, так и при дистанционной торговле — с повреждённым кодом. В каждом из этих случаев старый код недействителен, и без новой маркировки товар не может находиться в легальном обороте.
Отчётность, контроль и перспективы на 2027 год
Система прослеживаемости парфюмерно-косметической продукции к 2027 году переходит в режим тотального поэкземплярного учёта. Для бизнеса это означает не только расширение номенклатуры, подпадающей под маркировку, но и изменение самой логики документооборота: каждая коммерческая операция между юридическими лицами — от производителя к оптовику и далее к рознице — оформляется в поэкземплярном (поштучном) режиме через ЭДО. Поставщик формирует электронный УПД, в котором указываются индивидуальные коды Data Matrix каждого флакона либо коды агрегированных упаковок. Бумажный документооборот при оптовых поставках маркированных категорий не допускается.
Подписание УПД и переход права собственности
Покупатель обязан проверить товар и подписать УПД по ЭДО в течение трёх рабочих дней с момента приёмки, но строго до момента следующей перепродажи или выставления товара на полку. Это правило создаёт жёсткую процессную привязку: если розничная точка выставила немаркированный по документам товар в зал, подписание УПД уже нарушает регламент. После подписания обеими сторонами «Честный ЗНАК» автоматически меняет собственника кодов — отдельной операции перерегистрации не требуется.
Прямая подача данных через личный кабинет допускается только в редких случаях, прямо предусмотренных законом, — например, при закупках государственными учреждениями. Для коммерческого оборота это исключение, а не альтернативный сценарий.
Контроль на кассе и дистанционный надзор
При сканировании кода кассовое ПО в онлайн-режиме запрашивает статус в «Честном ЗНАКе». Касса блокирует продажу, если код не существует, принадлежит другому юридическому лицу, имеет статус «выведен из оборота» или заблокирован контролирующими органами. При успешной проверке ОФД вместе с чеком передаёт код в систему, и он безвозвратно списывается.
Государственный контроль при этом сместился от выездных проверок к аналитике. Роспотребнадзор, ФНС и таможенные органы практически отказались от плановых выездов: надзор ведётся дистанционно, на основе алгоритмов искусственного интеллекта внутри «Честного ЗНАКа». Система отслеживает индикаторы риска, среди которых:
- продажа парфюмерии ниже минимальной рыночной или себестоимости;
- слишком частые корректировки и отмены УПД;
- попытки розничной точки продать товар, числящийся на складе оптовика, то есть оборот мимо ЭДО.
При грубых нарушениях, например при дублировании кодов, указывающем на контрафакт, система способна автоматически заблокировать движение всей партии до выяснения обстоятельств. Для бизнеса это означает, что спор с контрагентом по одной позиции может остановить отгрузки по всей партии.
Маркетплейсы и парфюмерия на розлив
Для площадок электронной коммерции разграничена ответственность по схемам работы. При FBO маркетплейс хранит и доставляет товар, самостоятельно сканирует коды при выдаче и отчитывается в систему. При FBS ответственность за вывод кода лежит на продавце, но маркетплейс обязан фиксировать передачу в чеке.
Отдельный сценарий — парфюмерия на розлив. Здесь применяется объёмно-сортовой принцип списания: при вскрытии флакона-источника его код вносится в кассовую программу, а затем при каждой продаже отливанта списывается условный объём (например, 10 мл), пока изначальная ёмкость (например, 100 мл) не обнулится. Такой учёт требует корректной настройки кассового ПО: ошибка в объёме приводит к расхождению остатков и риску блокировки.
Изменения 2027 года и рекомендации бизнесу
Календарь расширения требований на 2027 год выглядит следующим образом:
| Дата | Категория | Что меняется |
|---|---|---|
| 1 февраля 2027 | Бритвы и лезвия (Постановление № 656) | Запрет хранения, транспортировки и розничной продажи без кодов Data Matrix; остатки подлежат самостоятельной маркировке |
| 1 апреля 2027 | Уходовая косметика, дезодоранты, средства для волос и бритья | Разрешительный режим становится обязательным: касса блокирует продажу просроченного, заблокированного Роспотребнадзором или не числящегося за магазином товара |
| 1 октября 2027 | «Пятая волна»: бумажные салфетки, полотенца, туалетная бумага, расчёски, рассыпчатая пемза, хозпринадлежности | Обязательный объёмно-сортовой учёт и ЭДО; бумажные документы при оптовых поставках не допускаются |
Параллельно ЦРПТ продолжит пресекать компании-фантомы. Перед выдачей кодов на новые линейки парфюмерно-косметической продукции, антисептиков и гигиенических средств система сверяет данные с государственными реестрами промышленности; при подозрениях возможен выездной или дистанционный фото- и видеоаудит производственных линий через мобильное приложение.
С учётом этих сроков бизнесу стоит действовать заранее. Парфюмерным магазинам с сопутствующей косметикой, мылом или бритвами — проверить готовность кассового ПО к расширению разрешительного режима. Дистрибьюторам и оптовикам — настроить автоматическое разделение УПД в ЭДО: поштучный учёт для парфюмерии и объёмно-сортовой учёт для большинства видов косметики и хозтоваров, который сохранится до 2030 года.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли маркировать пробники и тестеры духов?
Нет. Тестеры и выставочные образцы, предназначенные исключительно для демонстрации и не подлежащие продаже, маркировке не подлежат. Также не маркируются пробники объёмом до 5 мл, парфюмерные масла и твёрдые духи без спиртовой основы, а также продукция, экспортируемая за пределы ЕАЭС.
Как маркируется парфюмерия на розлив (отливанты)?
Маркируется только крупная тара-источник, поступающая от производителя или импортёра. Отдельные коды на отливанты не нужны: при продаже 5, 10 или 30 мл продавец указывает на кассе объём списания, постепенно выводя исходный флакон из оборота. Коды на мелкую потребительскую тару не наносятся.
Что произойдёт на кассе, если код не пройдёт проверку?
Сработает разрешительный режим: кассовое ПО в режиме онлайн запросит статус кода в «Честном ЗНАКе», и при отрицательном результате продажа будет технически заблокирована. Блокировка происходит, если код отсутствует в системе, заблокирован контролирующими органами, уже выведен из оборота или числится за другим юрлицом.
В каких случаях требуется повторная маркировка?
Перемаркировка обязательна до выставления товара на полку при повреждении или утере этикетки с кодом Data Matrix, при обнаружении ошибок в первоначальном описании товара, а также при возврате товара от покупателя (включая дистанционную торговлю) с повреждённым кодом.
Сколько стоит код маркировки и какие штрафы предусмотрены?
Генерация одного кода Data Matrix стоит 50 копеек без НДС. За производство или продажу без кодов для юрлиц предусмотрен штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара; за оборот товаров с поддельными кодами — штраф до 300 000 рублей либо уголовная ответственность с лишением свободы до 6 лет.
Нужно ли маркировать подарочные наборы с парфюмерией?
Да, любые комплекты и наборы духов, включая импортные, подлежат обязательной маркировке — оборот немаркированных наборов запрещён. Код наносится на внешнюю упаковку набора как на единое целое. Если набор распаковывается и флаконы продаются по отдельности, каждый из них должен иметь собственный код.
