Как загрузить базу в 1С Фреш: инструкция по загрузке документов и переносу данных в приложение
Обновлено:
Для переноса локальной базы в облако 1С:Фреш необходимо обновить программу до последнего релиза, выгрузить данные в архив data.zip и загрузить его через личный кабинет сервиса. После указания названия, часового пояса и распределения прав пользователей система конвертирует базу и сообщает о завершении операции по электронной почте.
Подготовка к миграции: требования и проверка готовности
Обновление локального клиента до актуального релиза
Для успешной выгрузки данных сервис 1С:Фреш в 2026 году проверяет версию установленного клиентского приложения. Если локальная программа отстаёт хотя бы на один выпуск от текущего релиза, загрузка будет заблокирована. Поэтому первым шагом необходимо установить последнюю доступную версию 1С:Предприятие (обычно это делается через Центр обновлений или дистрибутив, размещённый на официальном портале). После установки рекомендуется перезапустить клиент и убедиться, что в свойствах программы отображается номер текущего выпуска.
Согласованность конфигураций в облаке и в локальном клиенте
Миграция допускает только полное совпадение конфигураций: одинаковый тип (например, Бухгалтерия 3.0, УНФ, Комплексная автоматизация) и одинаковый номер версии. Любое расхождение приводит к ошибкам при импорте выгруженного файла.
- Пример: если в облаке используется «Бухгалтерия 3.0 (версия 3.2)», то в локальном клиенте должна быть установлена именно эта версия. При наличии более старой (3.1) или более новой (3.3) конфигурации выгрузка будет отклонена.
Если требуется использовать кастомные доработки, они могут быть реализованы лишь в виде совместимых расширений, полученных из «Магазина расширений». Самостоятельные изменения кода конфигурации недопустимы.
Права доступа и подготовка пользователей
Экспорт данных может выполнять только пользователь с ролью «Администратор». При этом все остальные пользователи должны быть полностью выгнаны из программы, иначе процесс выгрузки будет прерван.
- Проверьте список активных сеансов в разделе Администрирование → Пользователи и завершите их вручную.
- Убедитесь, что у выбранного администратора включены все необходимые права (доступ к Обслуживанию и Выгрузке).
Проверка целостности и выбор режима выгрузки
Перед началом выгрузки рекомендуется выполнить проверку целостности базы: Администрирование → Обслуживание → Тестирование и исправление. Эта процедура сканирует базу на наличие повреждённых объектов, несоответствий метаданных и других проблем, которые могут привести к ошибкам импорта. При обнаружении ошибок их следует исправить, используя встроенный мастер исправления.
После успешного тестирования необходимо включить режим «Полный» выгрузки и выбрать пункт «Получить файл выгрузки для ручного перехода». Такой режим гарантирует, что в экспортный пакет попадут все справочники, документы и настройки, требуемые для последующего импорта в облачную среду.
Соблюдение перечисленных требований позволяет минимизировать риски при миграции и обеспечить корректный переход на облачную платформу 1С:Фреш.
Полный перенос базы: выгрузка data.zip и загрузка в 1С:Фреш
1. Подготовка локальной базы к выгрузке
Для начала необходимо запустить клиент 1С в режиме «1С:Предприятие». Откройте нужную конфигурацию (например, Бухгалтерия) и перейдите в пункт меню Администрирование → Сервис → Перейти в облачный сервис. Этот путь служит входом в встроенный мастер выгрузки, который подготовит данные для последующей миграции.
2. Формирование архива data.zip
В мастере выгрузки выберите режим «Полный» – он гарантирует, что в архив попадут все справочники, документы, настройки прав и пользовательские данные. После нажатия кнопки «Далее» система собирает информацию и формирует ZIP‑архив data.zip. Время ожидания обычно составляет несколько минут, но может увеличиваться при больших объёмах данных.
3. Загрузка архива в облачный сервис 1С:Фреш
- Войдите в личный кабинет на сайте 1cfresh.com (раздел «Менеджер сервиса»).
- Над списком приложений нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис». Откроется мастер загрузки, где укажите путь к ранее полученному файлу
data.zip. - Заполните обязательные параметры:
- Название базы – произвольное, но уникальное в рамках вашего аккаунта;
- Часовой пояс – выбирается в соответствии с локальными настройками предприятия;
- Права доступа – при необходимости задайте ограничения для отдельных пользователей.
Система автоматически сопоставит локальных пользователей с облачными учётными записями. Этот механизм, внедрённый в 2026 г., избавляет от ручного создания и привязки аккаунтов.
4. Конвертация и проверка готовой базы
После подтверждения загрузки начинается процесс конвертации. Его длительность зависит от объёма данных: от 15 минут для небольших баз до нескольких часов для крупных информационных систем. Статус операции в личном кабинете меняется последовательно:
- «Конвертируется» – архив обрабатывается, создаются облачные структуры;
- «Используется» – конвертация завершена, база готова к работе.
По окончании процесса на указанный при регистрации e‑mail приходит уведомление. Откройте базу либо через веб‑интерфейс браузера, либо используя тонкий клиент 1С:Фреш – обе опции предоставляют одинаковый набор функций, но позволяют выбрать удобный способ доступа.
Таким образом, последовательное выполнение описанных шагов обеспечивает надёжный и полностью автоматизированный перенос локальной базы в облачную среду 1С:Фреш без потери данных и с минимальными простоями.
Выборочные варианты переноса и потоковая загрузка документов
Перенос справочников и остатков
Для создания нового проекта в облачной конфигурации Фреш достаточно сформировать пустое приложение нужной конфигурации, открыть «Помощник ввода остатков» и загрузить файлы в формате Excel или CSV. Система автоматически определяет структуру колонок, распределяя данные по справочникам и остаткам без дополнительной настройки.
Импорт из других конфигураций 1С
Если требуется перенести только справочники и остатки из уже существующей базы 1С, следует воспользоваться специализированной обработкой, которая формирует архив с данными без истории документов. Полученный архив загружается в Фреш через тот же «Помощник ввода остатков», после чего система импортирует справочники и остатки в текущий проект.
Потоковая загрузка первичных документов через 1С‑ЭДО
- В административном меню включаем модуль «Обмен электронными документами» (раздел Администрирование → Обмен электронными документами).
- Входящие накладные и акты автоматически попадают в раздел «Текущие дела ЭДО».
- Для создания учетных документов достаточно нажать кнопку «Создать документы» – система сформирует соответствующие накладные, акты и другие первичные документы без ручного ввода.
Потоковая загрузка через сервис «1С:Распознавание первичных документов»
- В подсистеме Продажи/Покупки выбираем пункт «Загрузить документы из сканов».
- Перетаскиваем файлы PDF, JPG или PNG в окно загрузки.
- Интеллектуальный модуль распознает ключевые реквизиты: поставщика, позиции товаров, суммы, ИНН и другие данные.
- После проверки результатов нажимаем «Создать документ», и система формирует нужный первичный документ в учётной системе.
Оба способа потоковой загрузки включены в льготные тарифы 2026 года, где подписка на модуль ЭДО предоставляется в составе пакета без отдельной оплаты.
Управление после загрузки: права, мониторинг и удаление базы
Назначение прав доступа
После загрузки базы система открывает окно сопоставления пользователей. Для каждого сотрудника необходимо выбрать одну из трёх ролей:
- Запуск – пользователь может инициировать обработку и выполнять операции в рабочем режиме;
- Администратор – полный набор прав, включая изменение конфигурации и управление другими пользователями;
- Доступ запрещён – пользователь не имеет доступа к базе.
Если требуется изменить уже назначенные роли, это делается через Личный кабинет: Приложения → выбрать нужную базу → «Настройки доступа». В этом разделе можно быстро переназначить роли, добавить новых сотрудников или ограничить доступ.
Мониторинг процесса конвертации
Статус конвертации отображается в колонке «Состояние» списка баз. При нормальном ходе операции статус меняется от «В очереди» → «Выполняется» → «Завершено». Если процесс задерживается более нескольких часов, следует проверить два технических параметра:
- Размер загружаемого архива – слишком большой файл может требовать дополнительного времени на распаковку;
- Нагрузка сети – низкая пропускная способность или перебои в соединении могут замедлить передачу данных.
При обнаружении проблем рекомендуется приостановить дальнейшие операции и устранить узкие места (например, использовать более быстрый канал связи или разбить архив на части).
Удаление базы и восстановление
Полный цикл удаления базы состоит из трёх этапов:
Архивирование и скачивание
В Личном кабинете выбрать нужную базу, нажать «Архивировать» и сохранить полученный файл на локальный диск. Это гарантирует наличие резервной копии перед удалением.Пометка на удаление
После архивирования нажать «Удалить». База переходит в статус «Помечено на удаление», что позволяет её восстановить в случае ошибки.Окончательное удаление
Перейти в раздел «Архив приложений», выбрать помеченную базу и выполнить действие «Удалить окончательно», подтвердив запрос. После этого данные безвозвратно удаляются из облака.
Практические рекомендации
- Резервное копирование – всегда сохраняйте архив перед любой миграцией или изменением прав доступа.
- Безопасное соединение – используйте только HTTPS для передачи файлов и управления базой.
- Согласованность конфигураций – проверяйте совпадение часовых поясов, версий конфигураций и параметров локальной 1С с облачной средой.
- Обновление платформы – регулярно обновляйте локальную установку 1С до релиза, совместимого с облачным сервисом, чтобы избежать конфликтов при конвертации и работе с данными.
Часто задаваемые вопросы
Какие требования к версии локальной базы перед загрузкой в 1С:Фреш?
Локальная конфигурация должна быть обновлена до самого последнего релиза, совпадающего с версией конфигурации в облаке. Если релиз отстаёт хотя бы на один уровень, сервис блокирует загрузку и выдаёт ошибку несовместимости.
Как правильно сформировать архив data.zip для миграции?
В режиме «1С:Предприятие» откройте меню выгрузки (например, «Администрирование → Перейти в облачный сервис»), выберите «Получить файл выгрузки для ручного перехода», укажите режим «Полный» и сохраните полученный архив data.zip. Обычные файлы резервных копий *.dt не принимаются.
Что делать, если при загрузке появляется ошибка «Несовпадающие релизы»?
- Запустите локальную 1С с правами администратора.
- Обновите конфигурацию до последнего релиза через «Обновление конфигурации».
- Снова выполните выгрузку data.zip и загрузите его в личный кабинет. Ошибка исчезнет, если версии совпадают.
Как распределить права пользователей при переносе базы?
В мастере загрузки после выбора файла система автоматически считывает список локальных пользователей. В окне сопоставления выберите для каждого сотрудника нужный аккаунт в облаке и задайте роль «Запуск», «Администратор» или «Доступ запрещён». Сохраните настройки и продолжите загрузку.
Можно ли загрузить только остатки и справочники, без полной истории документов?
Да. В личном кабинете создайте пустое приложение нужной конфигурации, откройте «Помощник ввода остатков» (или «Перенос данных») и загрузите файлы Excel/CSV с остатками и справочниками. Полная история документов при этом не переносится.
