Факторы выбора склада: как выбрать местоположение, форму собственности и тип складского помещения

24 мая 9 минут на прочтение 262
Почепский Олег
Автор статьи
Почепский Олег
Бизнес-аналитик направления маркировки

Необходимость в складском помещении возникает у любой компании, которая занимается производством товаров, либо предоставляет услуги, требующие расходных материалов (их тоже необходимо где-то хранить). Современные терминалы считаются сложными объектами как с технической, так и с управленческой точки зрения. В статье расскажем об основных факторах выбора склада для предприятия: оптимальном месторасположении, типах, площади и иных критериях, на которые обязательно следует обращать внимание.

инспектор

Структура и используемое оборудование

Абсолютно любые складские помещения делятся на функциональные зоны, каждая из которых имеет собственное техническое оснащение:

  1. Для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Может быть цельной или разделенной на две части в зависимости от своего предназначения. Это площадки, на которых возможно взаимодействие с грузовыми транспортными средствами. Требования к ним будут различными. Все зависит от того, какой конкретно транспорт используется.
  2. Для приемки. Такая зона отделена от остальных объектов. В ней выполняют прием груза и дальнейшую отправку на хранение. Требует высокого уровня автоматизации. С этой задачей отлично справится программное обеспечение от компании Клеверенс, которое называется «Склад 15». Внедрение данной автоматизированной системы позволит бизнесу получить множество преимуществ: ускорение рабочего процесса в 4 раза; исключение ошибок в результате человеческого фактора (программа самостоятельно ведет учет, от работника требуется только сканировать штрих-коды); экономия ресурсов (за счет автоматического процесса потребуется меньше персонала); всегда актуальная информация об остатках.
  3. Для складирования. Здесь товары хранятся до их дальнейшей отправки.
  4. Для сортировки. Отвечает за прием заявок на транспортировку продукции и их перемещение в погрузочную зону.
  5. Для экспедирования. Совершается учет отправляемых грузов, оформляется сопроводительная документация.
  6. Административные и хозяйственно-бытовые объекты. Необходимы для отдыха и работы сотрудников, содержания инвентаря, техники и так далее.

Для хранения и перевозки используется специализированное оборудование. Если склад предполагает размещение нетяжелых продуктов, могут применяться механические (ручные) устройства. Для более габаритных товаров требуются погрузчики и краны.

интерьер

Как выбрать складское помещение по типу

В логистике распределительные центры принято классифицировать на определенные группы. Это упрощает подбор наиболее подходящего варианта.

Классификация в РФ

Данная система была разработана в России, а потому она учитывает особенности центрального региона и основные требования, которые предъявляют арендаторы и покупатели. Согласно ей, терминалы подразделяют на 4 категории, которые обозначаются латинскими буквами.

«А»

Соответствуют следующим характеристикам:

  • возможно разместить двухуровневые стеллажи, высота потолков – не менее 8 м;
  • пол с антифрикционным покрытием, ровный, без каких-либо дефектов;
  • противопожарные оповещатели и автосистема тушения (спринклерная или порошковая);
  • регулятор температурного режима;
  • на автоматических воротах докового типа теплый завес либо выполнена теплоизоляция, при этом воротные системы оборудованы гидравлическим пандусом, положение которого возможно регулировать;
  • центральное кондиционирование;
  • офисы, совмещенные с технической частью;
  • охранная сигнализация и видеонаблюдение на всей территории;
  • оптоволоконные телекоммуникационные линии;
  • возможность свободного маневрирования для большегрузов, отстойник для них;
  • удобный подъезд;
  • терминал находится в современном одноэтажном здании, строительство которого было выполнено в точном соответствии с технологией, для него использовались материалы высокого качества.

Также желательно расположение рядом с центральными автомагистралями. Обратите внимание, что данный показатель выбора месторасположения складов этого типа является рекомендованным, но необязательным.

«B»

Характеристики:

  • многоэтажное здание;
  • высота – от 4,5 до 8 м;
  • асфальтовые или бетонные полы, не имеющие декоративного покрытия;
  • температура – от +10 до +18 °C;
  • антипожарная система;
  • пандус для погрузочно-разгрузочных работ;
  • офисы на территории;
  • современные телекоммуникации;
  • охраняемая территория.

К этой категории предъявляются менее строгие требования.

мужчина и женщина

«C»

Каким параметрам должны соответствовать:

  • капитальное производственное помещение или теплоизолированный ангар;
  • расстояние от напольной поверхности до потолка – от 3,5 до 18 м;
  • температурный режим в зимнее время года – от +8 до+14 °C (требуется отопление);
  • асфальтовые, плиточные или бетонные полы без декоративного покрытия;
  • ворота на нулевой отметке (грузовые транспортные средства въезжают внутрь).

Обычно терминалы этой категории обустраивают на объектах, которые изначально не предназначались для складирования, но потом были переделаны и переоборудованы.

«D»

Складское помещение может находиться в различных зданиях:

  • в подвалах;
  • на бывших предприятиях гражданской обороны;
  • в необогреваемых производственных цехах;
  • в ангарах.

Обычно выбор в пользу этого типа склада падает в тех случаях, когда груз не требует особых условий хранения, а его владелец хочет сэкономить.

Западная классификация

Согласно ей, все распределительные центры подразделяются на 6 категорий:

  • A.
  • A+.
  • B.
  • B+.
  • C.
  • D.

К классам, которые расположены наверху списка, предъявляются более строгие требования. Причем к А и А+ они даже жестче, чем в российской классификационной системе. Например, у них должны быть выше потолки, обязателен автоматизированный контроль допуска персонала и так далее.

работник надевает перчатки

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Основные характеристики

Правильное определение того, какое именно хранилище подойдет для компании – задача сложная, но все-таки решаемая. В первую очередь вам необходимо определиться, для каких целей оно будет предназначаться. В зависимости от этого объекты делятся на следующие виды:

  • производственные;
  • оптово-заготовительные;
  • коммерческие;
  • снабженческие.

Также надо решить, какие именно товары вы собираетесь хранить: продовольственные, непродовольственные, фармацевтические, специального назначения.

Крайне важно ответить себе на эти вопросы еще до начала поиска подходящего распорядительного центра, так как все перечисленные терминалы имеют свои характеристики.

На какие моменты следует обращать внимание

Существует огромное количество факторов и принципов, влияющих на выбор склада для предприятия (оптимальное месторасположение складского помещения, форма собственности и другие). Рассмотрим основные критерии.

мужчины изучают бумаги

Площадь

От данного параметра зависит то, какое количество груза удастся разместить, а также способ его складирования. Если вы планируете работать с крупногабаритными товарными единицами, пространства потребуется много. Кроме того, необходимо еще смотреть на ворота – они должны быть достаточного размера, чтобы товар мог пройти через них. Также надо учитывать, что в таких распределительных центрах наверняка потребуются краны и погрузчики. Они должны спокойно проходить, не задевая палеты и стеллажи.
Для складских помещений, в которых планируется использовать RFID-систему, необходимо достаточное пространство для расположения ИТ-инфраструктуры: РФИД-порталов, принтеров для печати RFID-меток, ПК.

Транспортная развязка

Выбор оптимального места расположения склада определяется несколькими методами:

  • Полного перебора. Используются технологии математического программирования, чтобы рассмотреть все возможные варианты размещения.
  • Эвристическим. Для начала нужно отказаться от очевидно неподходящих объектов. Специалист путем анализа транспортной сети региона исключает плохие помещения.
  • Определения центра тяжести системы распределения. Согласно этому способу, терминал должен находиться в точке, максимально приближенной к крупным покупателям.

Также по возможности рекомендуется выбирать месторасположение с развитой инфраструктурой. Желательно, чтобы рядом были центральные магистрали и/или главные городские дороги.

Разновидности продукции

Есть товарные позиции, которые нуждаются в определенных условиях хранения, которые утверждены на законодательном уровне. Их важно соблюдать, чтобы не возникло проблем с надзорными органами.

Соответствие безопасности и пожарным нормам

Этот параметр является еще одним генеральным критерием при выборе склада. Распределительный центр не должен нуждаться в капитальном ремонте, а несущие конструкции обязаны находиться в хорошем состоянии. Необходимо, чтобы были соблюдены все требования санэпидслужбы и противопожарной службы.

девушка ищет коробку

Оборудование

Полки, стеллажи, поддоны обеспечивают удобство хранения и быстрый доступ к грузу. Кроме того, потребуется спецтехника для подъема и перемещения продукции.

Стоимость

Когда арендодатель озвучивает размер арендной платы, спрашивайте, что в нее входит. Это может быть не только сама аренда, но и коммунальные платежи, охрана и так далее. Выбирайте варианты с оптимальным соотношением цены и качества.

Структура

Как мы уже говорили, терминалы подразделяются на функциональные зоны. Рассмотрим, на что надо обращать внимание в каждой из них:

  • для погрузки и разгрузки – проезд не должен быть затрудненным, желательно, чтобы помещалось несколько машин;
  • для приемки – способна обеспечить беспрепятственное перенаправление товарных позиций дальше;
  • для хранения – имеет оптимальную температуру и влажность, полы и крыша в хорошем состоянии;
  • для сортировки – имеет достаточно места для погрузчика;
  • для экспедирования – доступна для специалистов, отвечающих за учет отправляемой продукции;
  • административные и хозяйственно-бытовые помещения – проверить надежность инженерных коммуникаций (исправность работы санузла, наличие холодной и горячей воды, электропроводку и так далее).

Пока вы не обойдете и не оцените все функциональные зоны, не подписывайте договор аренды или купли-продажи.

начальник

10 факторов, которые следует учитывать

Итак, давайте подытожим. Рассмотрим основные и дополнительные условия, влияющие на выбор места для склада:

  • напольная поверхность (стройматериалы, прочностные характеристики, толщина, антискользящее покрытие);
  • стены – материалы, отделка, надежность;
  • потолок – высота, устойчивость к агрессивному воздействию внешней среды;
  • наличие и состояние вентиляции и отопления;
  • свет (искусственный и естественный);
  • санузел (его присутствие и работоспособность);
  • подсобные помещения;
  • комфорт для персонала (температурный режим, приток свежего воздуха, столовая, магазины, транспортная развязка);
  • исправность пожарной системы;
  • безопасность (охрана, забор, видеонаблюдение и так далее).

Ответственный арендодатель всегда следит за своей собственностью. Это обычно видно сразу – с ухоженными и обустроенными объектами, как правило, в будущем проблем не возникает.

Тонкости аренды

Также хочется обратить ваше внимание на еще один важный момент. Перед подписанием договора обязательно следует его перечитывать. Если нет знаний в юриспруденции, лучше обратиться за профессиональной помощью к юристу.

человек в красном жилете

Общий склад или собственный

Чтобы понять, какой вариант лучше, приведем сравнительную характеристику в таблице. Взвесив все «за» и «против» арендования и покупки помещения, вы сможете принять для себя правильное решение.

Форма собственности Преимущества Недостатки
Свой распределительный центр
  • контроль операций на высоком уровне;
  • надежность и стабильность;
  • перспектива сэкономить при значительных объемах товарооборота.
  • серьезные расходы на приобретение;
  • отсутствие гибкости, которая позволяет подстроиться под изменчивый спрос;
  • непрогнозируемые сроки ремонта и строительства;
  • сложность оформления с административной и юридической точки зрения.
Терминал ответственного хранения
  • гибкие условия;
  • ответственность за утрату и порчу товара несет исполнитель;
  • наличие развитой инфраструктуры;
  • быстрый выход на новый рынок сбыта.
  • рост арендной платы (при краткосрочном договоре);
  • обязательно согласование деятельности с собственником (лицензии, субаренда, ремонт и по другим вопросам).

Подведем итоги

Мы рассказали, как правильно выбрать склад и какие важные моменты следует учитывать при выборе: место расположения, площадь, оснащение и так далее. Это задача не из легких. Не стоит рассчитывать, что вы моментально сможете найти подходящий вариант. На это могут уйти недели или даже месяцы. Но не стоит соглашаться на первое попавшееся помещение, которое не подходит вам по некоторым параметрам. Ищите распределительный центр, способный удовлетворить все потребности вашего бизнеса.

Вопрос-ответ

Чем руководствоваться при аренде?

Необходимо опираться на следующие критерии: месторасположение, площадь, вид товара для хранения, соответствие требованиям безопасности, соблюдение условий для конкретного типа объекта, состояние функциональных зон, наличие оборудования, стоимость.

Какие разновидности терминалов бывают?

Существует их российская классификация, согласно которой они подразделяются на несколько категорий: A, B, C, D. В соответствии с западным подразделением, к перечисленным классам еще добавляются А+, В+. По предназначению они бывают производственными, оптово-заготовительными, коммерческими, снабженческими. По виду хранимой продукции: продовольственными, непродовольственными, фармацевтическими, специального назначения.

От чего зависит расположение склада?

На выбор места для него немаловажное влияние оказывают стоимость земли или аренды, удобные подъезды для грузового транспорта, наличие коммуникационных систем и интернета, комфорт для персонала (ему должно быть удобно добираться до работы), климатические и геологические условия.


Количество показов: 262

Статьи по схожей тематике