• Что такое ТМЦ: определение и классификация
• Обзор новшеств в ТМЦ на 2025 год
• Работа с ТМЦ в 1С
• Практика и документы по ТМЦ
• Вопросы и ответы

Что такое ТМЦ: определение и классификация

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это активы, предназначенные для использования в производстве, продаже или управленческой деятельности. Это не только товары на складе или сырьё, но и офисные запасы, материалы для ремонта, комплектующие и другие ресурсы, имеющие осязаемую форму и стоимость.

ТМЦ — ключевой компонент учёта и управления на предприятиях всех отраслей. Их правильное определение и классификация важны для точного бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и принятия оперативных решений. Подробнее о расшифровке аббревиатуры и конкретных примерах вы можете прочитать в этой статье.

Основные признаки товарно-материальных ценностей

Чтобы отнести актив к ТМЦ, он должен соответствовать нескольким критериям:

• Иметь материальную (физическую) форму — например, упаковка, станок, болт или канцелярский товар;
• Предназначаться для продажи, переработки или использования в операционной деятельности;
• Приносить экономическую выгоду, то есть использоваться для получения дохода или сокращения расходов.

В бухгалтерском и управленческом учёте такие активы отражаются в определённых строках отчетности, и по ним ведётся строгий учёт на складах, в производстве и в отделах снабжения.

Классификация ТМЦ

Для упрощения учета и анализа все ТМЦ можно условно разделить на несколько категорий. Такая классификация помогает оптимизировать складские запасы, планировать закупки и избегать затоваривания.

Важно понимать, что одна и та же единица может классифицироваться по-разному в зависимости от контекста. Например, лампа может быть частью готового изделия, а может — хозяйственным материалом, если используется в офисе предприятия.

Как классификация ТМЦ влияет на процессы в компании

Четкое определение и классификация ТМЦ позволяют:

• Повышать точность складского учёта и сокращать потери от просрочки или порчи запасов;
• Улучшать планирование закупок — за счёт понимания, какие запасы быстро оборачиваются, а какие «зависают» на складах;
• Корректно рассчитывать себестоимость продукции или услуг;
• Своевременно обновлять остатки и управлять поставками.

Особенно актуально это становится в 2025 году, когда компании усиливают автоматизацию учёта и делают ставку на более прозрачную логистику и финансовое управление. Интеграция классификационной модели ТМЦ с инструментами цифровой инвентаризации позволяет минимизировать человеческий фактор и повысить управляемость процессов.

Обзор новшеств в ТМЦ на 2025 год

Уточнение понятий в классификации ТМЦ

Классификация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2025 году претерпела некоторые изменения, направленные на унификацию параметров учета и удаление неоднозначных трактовок. Основной акцент в обновлениях сделан на четкое разделение производственных и непроизводственных запасов.

Теперь к производственным ТМЦ относятся не только сырье и материалы, но и вспомогательные компоненты, которые ранее могли учитываться отдельно. Это поможет упростить структуру учета и избежать спорных ситуаций при составлении отчетности.

Важно понимать, что новые формулировки доступны предприятиям всех форм собственности, однако их внедрение требует корректировки внутренних документов — от положения об учете ТМЦ до настроек в бухгалтерской системе.

Изменения в подходах к учету

Методология учета ТМЦ в 2025 году адаптируется к требованиям цифровизации и автоматизации. Это проявляется, прежде всего, в рекомендациях по пересмотру применяемых методов списания запасов. Например, метод средневзвешенной стоимости набирает популярность из-за своей простоты автоматизации и соответствия актуальной практике электронного документооборота.

Также подчеркивается необходимость своевременной инвентаризации с применением цифровых решений, что делает весь процесс быстрее и точнее. Внедрение систем штрихкодирования и RFID-меток теперь рассматривается не как дополнительное улучшение, а как часть общей стратегии управления запасами.

Подробно о порядке и методах списания ТМЦ можно прочитать в этой статье.

Обновление требований к первичным документам

Уточнены и требования к оформлению первичных документов на движение ТМЦ. Теперь обязательными являются поля, касающиеся идентификации операции (номер, дата, ответственные лица), а также ссылки на внутренние документы предприятия. Это сделано в рамках общей тенденции к прозрачности и контролируемости всех процессов движения запасов.

В связи с этим необходима ревизия шаблонов приходных и расходных накладных, а также использования складского ПО. Многие разработчики уже выпустили обновления для своих решений, учитывающие эти изменения.

Учет возвратов и переоценка: акценты года

С возвратом неиспользованных материалов связан еще один важный тренд — прозрачный учет возвратов. В новых рекомендациях детализированы правила возврата ТМЦ в полном объеме и частично, с указанием необходимости создания отдельного регистра операций по возврату для аналитики.

Также упрощены процедуры переоценки. Если ранее такие операции требовали финансово сложных и ресурсоемких расчетов, то теперь допускается упрощенное документарное оформление с применением текущих рыночных коэффициентов.

Краткий обзор: что проверять в первую очередь

Подход к управлению ТМЦ в 2025 году требует от предприятий большей системности и гибкости. Актуализация правил учета, автоматизация процессов и применение единых стандартов позволит не только соответствовать требованиям, но и повысить эффективность всех складских и бухгалтерских операций.

Работа с ТМЦ в 1С

Настройка классификаторов и номенклатуры

При работе с товарно-материальными ценностями в 1С ключевую роль играет корректная настройка номенклатуры и соответствующих классификаторов. Особенно это актуально в свете изменений, вступивших в силу в 2025 году — кодировка, детализация свойств и методы учета становятся всё более регламентированными.

Первое, на что стоит обратить внимание — это структура номенклатурной базы. Она должна учитывать специфику бизнеса: розница, производство, оптовая торговля. Также важно правильно синхронизировать коды ТМЦ с классификаторами, например, ОКПД2. Подробно об этом можно прочитать в статье «Код ТМЦ и ОКПД2: как использовать правильно».

Стандартная ошибка — попытка универсализировать все товары под одну группу, что в итоге усложняет аналитику, отчетность и влияет на точность складского учета.

Особенности учета ТМЦ в разных конфигурациях 1С

В зависимости от используемой конфигурации — будь то «УНФ», «Бухгалтерия предприятия» или «УТ» — логика учета может отличаться. Для бизнеса критично понимать, какие механизмы доступны в его версии 1С и как настраивать учетную политику под нужды компании.

Вот краткое сравнение ключевых особенностей учета ТМЦ в популярных решениях 1С:

Если компания занимается серийным учетом или прослеживаемостью, переход на более функциональные конфигурации (как минимум — «УТ») позволит избежать ручной доработки и ошибок в отчетности.

Сквозной контроль движения ТМЦ

Для современного учета важно не просто хранить данные о ТМЦ, но и видеть всю цепочку их движения: от поступления, через внутренние перемещения и производство, до реализации или списания. В 1С это реализуется через механизмы документации и регистров накопления.

Хорошо выстроенный процесс позволяет решать следующие задачи:

• Контроль остатков в разрезе мест хранения;
• Отслеживание сроков годности и серийных номеров;
• Проверка оборачиваемости запасов и выявление неликвидов.

Рекомендовано использовать расширения по штрихкодированию или интеграции с ТСД — они позволяют не только ускорить операции, но и снизить количество ошибок в учете. Визуально это может выглядеть примерно так:

Таким образом, автоматизация и правильная архитектура работы с ТМЦ в 1С — это не только про удобство, но и про соответствие требованиям и снижение рисков при проверках.

Практика и документы по ТМЦ

Типовые документы и их оформление

Работа с товарно-материальными ценностями требует чёткой документации. Ошибки на этом этапе — источник как операционных, так и налоговых рисков. В 2025 году в фокусе — корректность оформления первички и соответствие движения ТМЦ данным бухгалтерского и управленческого учёта.

Основной пакет документов по учёту ТМЦ неизменен, однако подход к их ведению стал строже. Организации должны обеспечить прослеживаемость каждой операции от поступления до списания. Вот основные формы, которые рекомендованы к применению:

• Приходный ордер (типовая форма М-4)
• Накладная на внутреннее перемещение ТМЦ (М-11)
• Акт о списании (М-29, М-28 или собственная форма – при учёте нюансов предприятия)
• Инвентаризационная опись (ИНВ-3)
• Журнал учёта движения ТМЦ

Все эти документы должны быть подписаны уполномоченными лицами, содержать точные наименования, единицы измерения и суммы. Систематизация происходит в электронной форме или на бумаге — в зависимости от масштаба бизнеса и ИТ-инфраструктуры.

Важно: движение ТМЦ в рамках одного юрлица

Внутреннее перемещение между складами, передачу между материально-ответственными лицами и даже передачу в переработку внутри предприятия важно правильно отражать. Недостаточно просто «перетащить» товар по базе, нужно оформить соответствующий документ. В 2025 году контроль со стороны налоговых органов усиливался, внимание уделяется валидности перемещений.

Важный момент — унифицированная форма больше не обязательна. Однако если компания использует собственные формы, необходимо прописать их в учётной политике и обосновать выбор. Вот рекомендуемая таблица деления операций по ТМЦ и документального подтверждения:

Электронный документооборот и ТМЦ

Один из трендов 2025 года — цифровизация документооборота по ТМЦ. Особенно в крупных компаниях, где объём документов значителен. Электронные накладные, автоматическое заполнение актов списания на основе движения и централизованные платформы управления запасами — всё это реальный инструмент снижения ошибок и ускорения работы.

Важно, чтобы электронные документы имели юридическую силу, то есть содержали квалифицированную электронную подпись. В системах ЭДО желательно наладить маршруты согласования, чтобы документы не «зависали» между отделами. Это особенно актуально для холдинговых структур и сетевых предприятий.

Типовые проблемы и как с ними работать

На практике самые частые сложности с ТМЦ связаны с расхождениями по остаткам: одни на бумаге, другие – в факте. Вторая группа проблем — это ошибки в кодах товаров, из-за которых данные в отчётности и системах учёта не совпадают.

Чтобы снизить риски, стоит системно подойти к процессу:

• Автоматизировать повторяющиеся хозяйственные операции
• Регулярно проводить выборочные инвентаризации
• Единообразно наименовывать и кодировать ТМЦ по всей организации
• Связать производство и склад через единую информационную систему

Каждый этап требует участия бухгалтера, логиста и операционного менеджера. Только комплексный подход даёт надёжный результат и снижает риски при проверках и в ходе внутреннего анализа.

Вопросы и ответы