Создание, подключение и использование частных баз Mobile SMARTS для торговых объектов и складов для «Магазина 15»

Последние изменение: 23.07.2018

Для чего нужны частные базы Mobile SMARTS 

Бывает такая ситуация, что несколько магазинов работают в одной единой учетной системе с одной единой информационной базой по всей сети магазинов. В базе данных такой учетной системы хранятся документы всех магазинов, цены и остатки для всех магазинов, и это очень большой объем информации. 

Чтобы не нагружать базу данными обо всех магазинах, для каждого магазина лучше завести свою отдельную базу данных Mobile SMARTS, в которой будут доступны только данные одного магазина (так называемая «частная база»). 

А чтобы не дублировать настройки «Магазина 15» по всем этим базам, вводится еще одна отдельная база данных Mobile SMARTS, которая называется «основной базой» и хранит только настройки программного продукта. 

Основная база Mobile SMARTS существует в одном экземпляре на всю компанию.  В ней хранятся настройки бизнес-процессов и конфигурация программы для мобильных устройств. 

Частная база Mobile SMARTS может быть опционально указана для каждого отдельного магазина (торговой точки).  В частной базе хранятся мобильные версии справочников этого конкретного магазина, документы этого конкретного магазина.  

Разновидности частных баз Mobile SMARTS

В зависимости от того, какой способ обмена данными с терминалами требуется, частные базы могут быть:

  1. Файловые - используются при прямом подключении терминала к компьютеру через провод USB.
  2. Серверные - используются при работе с ТСД в онлайн - режиме.
  3. Частные базы, использующие папку на диске (Режим RDP - общая папка, терминал подключается физически к другому компьютеру, обмен непосредственно с терминалом выполняет специальная утилита, установленная на компьютере, к которому подключается терминал).
  4. Также можно создать частную базу Mobile SMARTS на сервере,  находящемся на другом компьютере в сети. 

Создание частных баз Mobile SMARTS

Частные базы создаются точно так же, как и основные базы Mobile SMARTS.

Создание файловых баз описано в статье «Заведение базы данных Mobile SMARTS по шаблону», серверных - в статье «Подключение существующей базы данных Mobile SMARTS» на сайте Клеверенса.

Как создать базу данных на удаленном сервере, можно прочитать в статье «Подключение базы данных, расположенной на другом компьютере».

А для использования частной базы в режиме работы по RDP необходимо на ПК настроить работу с папкой для ТСД, подключенных к ПК с помощью USB - кабеля. 

Подключение частной базы Mobile SMARTS к торговому объекту

Подключение частных баз Mobile SMARTS к торговым объектам происходит в обработке Клеверенса. Для этого необходимо: 

  1. Открыть обработку Клеверенса, нажать кнопку «Настройки», а затем «Редактировать торговые объекты». 

 

2. Для того, чтобы использовать торговые объекты, сначала необходимо их создать. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» в появившемся окне. 

 

3. После нажатия на кнопку «Добавить» появится окно настройки торговых объектов, в котором можно создать новый торговый объект, настроить его параметры, также настроить перечень пользователей ТСД и 1С, кому будет доступна работа с данным торговым объектом.

Для того, чтобы создать торговый объект, нужно дать ему название и подключить к базе данных Mobile SMARTS. База выбирается из выпадающего списка пункта «Частная база Mobile SMARTS». После выбора базы нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть». 

 

Как настроить созданный торговый объект описано в статье «Настройка торговых объектов» на сайте Клеверенс. 

Теперь, чтобы начать работу с созданным торговым объектом, необходимо в обработке Клеверенс выбрать необходимый торговый объект в выпадающем меню пункта «Текущий торговый объект».