Работа с торговыми объектами

Последние изменение: 30.07.2018

Что такое торговые объекты 

В разных товароучетных программах по-разному организована работа с тем, что в обычной жизни будет называться «магазин». В каких-то конфигурациях применяются именно магазины, в каких-то - склады и другие структурные единицы. В «Магазине 15» для определения отдельного вида структурной единицы применяется определение «торговый объект». В качестве торговых объектов могут выступать магазин, торговая точка, склад, филиал и др.

Для чего нужны торговые объекты

Торговые объекты могут быть использованы в различных случаях, в общем случае, это необходимо для разграничения одних настроек от других с возможностью работы с несколькими базами «Mobile SMARTS: Магазин 15» в зависимости от выбранного торгового объекта.
Если у одной компании много торговых точек, нужно как-то организовывать с ними работу, учитывая то, что у каждого магазина могут быть разные цены, разные остатки, может быть по-разному настроен обмен документами между ТСД и товароучетной системой. В этом случае на помощь приходит использование торговых объектов с подключаемыми к ним частными базами. Одна частная база подключается к одному торговому объекту. 

Какие возможности дает использование торговых объектов

Использование торговых объектов с подключением частных баз позволяет разбивать одну большую, перегруженную информацией базу данных Mobile SMARTS  по всем магазинам на несколько баз поменьше, которые содержат информацию только по отдельным торговым точкам.

Это поможет избежать путаницы и ускорит процесс работы с базой каждого отдельного магазина. А также позволит без использования онлайн-подключения видеть документы, цены и остатки для выбранного торгового объекта.

Примеры использования торговых объектов

  • Работа с разными типами соединения

  •  

    Пример : «Частный случай использования частных баз при работе по RDP со смешанным подключением ТСД к ПК»
  • Работа с разными торговыми точками и индивидуальными частными базами 

  • Вариант №1, частные базы на основном сервере Mobile SMARTS, ТСД подключаются напрямую к ним через интернет.

    Вариант №2, когда частные базы находятся на ПК в Магазинах, ТСД не требуется интернет для обмена со своей базой, только проводное или беспроводное соединение с ПК в Магазине. На основном сервере подключаются удаленные базы каждого магазина и настраиваются в обработке «Магазина 15».

    Пример : «Создание, подключение и использование частных баз Mobile SMARTS для торговых объектов и складов для «Магазина 15»».
  • Работа в онлайне с разными торговыми точками в одной базе

  • Когда мы работаем с торговым объектом в онлайн-режиме, то выбираем на ТСД созданные в 1С торговые объекты в базе «Магазина 15», для разграничения списка документов и/или отображаемых цен и остатков для выбранного торгового объекта на ТСД. Также можно делать разные отборы справочников (при работе с одной базой разные остатки можно получить, работая только в онлайн-режиме.) 

    Пример: «Настройка торговых объектов»

В каких еще случаях можно использовать торговые объекты

  1. Когда необходимо установить разные параметры отбора документов/ товаров/ складов/ контрагентов/ цен/ остатков на ТСД, либо же ограничить их видимость в зависимости от того, на каком объекте работают на ТСД, при централизованной работе с 1С через RDP. 
  2. Когда нужно разбить выгрузку товаров на разные удаленные оффлайн точки. 
  3. При необходимости отображать в разных магазинах только их документы. 
  4. Когда нужно показывать цену по товарам и их остатки по разным магазинам.
  5. Когда необходимо разграничить ТСД по типу подключения (прямое, через папку, сетевое) к базе( подробно описано тут). 
Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что применение торговых объектов дает возможность комбинировать типы подключения для разных магазинов, а также располагать базы где удобно, в зависимости от наличия интернета, wi-fi соединения и других внешних факторов. Причем все это разнообразие действий доступно пользователю простой сменой торгового объекта в обработке «Магазина 15». Также есть возможность закреплять конкретный торговый объект за конкретным пользователем, чтобы работать каждый раз с одним и тем же объектом.

Также неоспоримым достоинством является удобство централизации настроек в основной базе:

  • Простой выбор торгового объекта для пользователя.
  • Поддержка разных схем подключения для каждой частной базы. 
  • Работа в онлайне с основной базой, используя ее как несколько отдельных. 

Торговые объекты - это очень удобный инструмент по масштабированию множества торговых точек (магазинов) при сохранении централизации настроек.