«Упакмаркет» делится опытом ускорения процессов приёмки, инвентаризации и отгрузки на производстве
«Упакмаркет» делится опытом ускорения процессов приёмки, инвентаризации и отгрузки на производстве
Россия , Краснодар
Автоматизация складских процессов и работа с терминалами сбора данных становится всё привычнее для многих компаний. Сканирование штрихкодов занимает в несколько раз меньше времени, чем внесение данных вручную.
Оптовая компания «Упакмаркет» нестандартно подошла к использованию ТСД: благодаря программному обеспечению «Клеверенс» и терминалам АТОЛ Smart.Lite появилась возможность автоматизировано вести учёт рабочего времени сотрудников по каждому отдельно взятому заказу. Для реализации проекта пригласили специалистов компании «Денвик».
Подробное описание
Достаточно часто магазины, производственные предприятия, оптовые компании и другие организации имеют нестандартные бизнес-процессы. В связи с этим приходится в том числе дорабатывать и систему учёта.
«Упакмаркет» — крупная оптовая компания, реализующая различные виды упаковки, бытовой химии и хозтоваров. Вся информация о поступлениях и отгрузках фиксируется в системе учёта «1С: Комплексная автоматизация 2.4», переписанной под нужды компании.
Склад работает круглосуточно в 2 смены: ведётся запись рабочего времени грузчиков и комплектовщиков — кто занимается конкретным заказом. Так как подготовка заказа к отгрузке может занимать много времени. На основании данных из 1С о рабочем времени сотрудников бухгалтерия рассчитывает зарплату.
Задачи
Не все компании, занимающиеся реализацией товаров оптом, могут похвастаться круглосуточным режимом работы. Но при больших объёмах отгружаемых товаров такой график оправдан и считается достаточно продуктивным. Хотя вопрос учёта рабочего времени каждого отдельно взятого сотрудника встаёт особо остро.
Решение
Подготовка фуры к отгрузке — наполнить товаром по заказу и оформить документацию — может быть очень долгой. И даже случается так, что одна смена начала заниматься отгрузкой, а другая закончила. В случаях, когда комплектацией занимаются несколько сотрудников одновременно, виновника допущенных ошибок найти достаточно сложно. Но возможно.
Нам нужно было доработать учёт рабочего времени грузчиков и комплектовщиков: чтобы было видно где работал, сколько часов, на какой отгрузке или заказе. Эти данные раньше фиксировались в 1С, а заказчик хотел, чтобы время учитывалось автоматизировано.
В меню на терминале мы добавили отдельный пункт и изменили табличную часть: теперь сотрудники сканируют свой личный ШК, либо выбирают свою фамилию из списка на ТСД. Затем в процессе работы записывается время начала и время окончания работы. Дополнительно есть тайм-аут, в течение которого заказ считается актуальным, а также внутренние алгоритмы завершения работы.
В документе учёта рабочего времени ведётся статистика отдельно по каждому сотруднику. Затем эти данные выгружают в 1С, и на их основании бухгалтерия уже рассчитывает зарплату. Ничего не нужно считать вручную — это самый большой плюс.
Андрей Чупров,Программист компании «Денвик»
Для реализации поставленных задач выбрали программный продукт «Склад 15» от «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, парк которых вырос до 20 штук за текущий год. Из доступных операций на ТСД используют: подбор заказа, инвентаризацию, отгрузку и приёмку товаров.
Коллективную работу, в привычном её понимании в Mobile SMARTS, не используют из-за особенностей взаимодействия складских рабочих друг с другом: любой документ изначально делится на поддокументы, и с каждой частью работает отдельный сотрудник.
Андрей Чупров,Программист компании «Денвик»
Результаты
Потратить 2 недели и получить результат — именно в эти сроки уложились специалисты компании «Денвик», когда занимались реализацией проекта в «Упакмаркет». При этом привычный ритм работы склада заказчика, в плане приёмки и отгрузки товаров, не изменился.
Мы выполнили поставленные задачи: реализовали необходимый функционал. Руководство «Упакмаркета» довольно — это главное. Теперь проще стало учитывать рабочее время каждого отдельно взятого сотрудника, так как отслеживание времени идёт через ТСД в автоматическом режиме.
Андрей Чупров,Программист компании «Денвик»
Партнер
Компания Денвик специализируется на внедрении систем автоматизации для складов, предприятий торговли, общественного питания и сферы услуг. Предлагаем решения для бизнеса любого масштаба. Наряду с продажей оборудования и программного обеспечения, оказываем услуги по обучению персонала, техническому сопровождению, ремонту и сервисному обслуживанию.
Основным видом деятельности компании «Упакмаркет» является реализация крупным и средним оптом широкого спектра полиэтиленовой продукции. https://upakmarket.com/o-kompanii.php
Примененное оборудование и программное обеспечение
Автоматизация складских процессов и работа с терминалами сбора данных становится всё привычнее для многих компаний. Сканирование штрихкодов занимает в несколько раз меньше времени, чем внесение данных вручную.
