Опыт «Медфармальянса» в приёмке и отгрузке лекарственных препаратов с использованием Склад 15 с МДЛП

Россия , Новокузнецк

Компания «Медфармальянс» является дистрибьютором в области лекарственных препаратов. В наше непростое время, свирепой мировой пандемии, поставки медицинской продукции чрезвычайно возросли, компании требовалась автоматизация бизнес-процессов, в том числе соответствие законодательству РФ об обращении с маркированной лекарственной продукцией.

Подробное описание

Руководство фармацевтической компании «Медфармальянс» поставило задачу над автоматизацией бизнес-процессов на складе, чтобы в программе по работе с маркировкой, был весь необходимый функционал от считывания штрихкодов Data Matrix с помощью ТСД, до передачи сведений о препаратах в систему «Честный знак». Основной учетной системой дистрибьюторов является конфигурация «1С: Управление аптечной сетью» (УАС).

Задачи

Необходимо было настроить интеграцию с «Честным знаком» и подключить терминалы сбора данных для освоения процессов работы.

Изготовители присылают медицинскую продукцию агрегированными паллетами. Дальше в розницу, компания «Медфармальянс», производят отгрузку поштучно и коробами. Поэтому возникает необходимость разагрегировать паллеты с лекарственной продукцией.

Требуемые мобильные операции

приёмка и отгрузка фармацевтической продукции, по кодам Data Matrix;
разагрегация паллетов с препаратами;
инвентаризация лекарств.

Решение

Для оптовых поставок фармацевтической продукции было принято решение выбрать программный продукт «Mobile SMARTS: Склад 15 с МДЛП» расширенной версии. И терминалы сбора данных марки Zebra MC9190 и АТОЛ Smart.Lite. На складе постоянно используется 2 ТСД Zebra, и 1 ТСД АТОЛ в резерве. Все ТСД были закуплены с встроенным 2D сканером, для считывания штрихкодов Data Matrix. Установку и настройку программного обеспечения технический специалист компании «Медфармальянс» выполнял самостоятельно.

Опыт установки и интеграции 1С: УАС с ПО «Склад 15 с МДЛП» у специалиста 1С был впервые, поэтому времени ушло немного больше, чем предполагалось. В процессе возникали различные технические проблемы, и приходилось выяснять, что сделать, чтобы их решить.

Специалист компании «Медфармальянс» самостоятельно смог разобраться в возникшей программной проблеме, отключив все проверки запросов не нужных кодов, «вырезал» часть операций, и после этого модуль МДЛП заработал корректно. Проблема оказалась решаемой, но она была странной. Сам процесс внедрения занял около месяца, пока исправляли ошибки, дописывали программу 1С.

Результат

До введения маркированной продукции, сотрудники склада осуществляли приемку и отгрузку товара, с помощью накладной и ручного пересчёта. Скорость приёмки была высокой, так как принимали внешним осмотром коробов и паллетов, без штучного сканирования. А вот из-за бумажной работы,бизнес-процессы замедлялись, так как требовалось всё проверить по накладной, указать возможные расхождения, ввести записанные данные в программу 1С. И при отгрузке набирать накладную вручную, собирать различные позиции из списка номенклатуры, выгружать на лист бумаги, и с распечаткой собирать необходимый заказ для отгрузки. А с появлением мобильных компьютеров терминалов сбора данных, в компании «Медфармальянс», достигнута эффективность бизнес процессов, пришли к упрощению работы персонала и количество человеческих ошибок уменьшилось.

Специалист компании «Медфармальянс» технические задачи по организации оптовой реализации маркированных лекарственных препаратов формировал самостоятельно так, как это должно работать и функционировать, весь необходимый функционал они нашли в ПО «Склад 15 с МДЛП». С данной программой, автоматизирован складской учёт движения маркированного товара, достигнуто увеличение скорости работы сотрудников в момент приёмки и отгрузки товара. Компания передает сведения в систему «Честный знак» и соответствует законодательству РФ. Все эти преимущества были определяющим фактором к покупке данной программы.

Если требуется программное обеспечение для терминалов сбора данных, то это однозначно в компанию Клеверенс.
Интегратор Клеверенс занимает лидирующее место на рынке ПО, а это значит, у них много опыта и программный продукт соответствующего уровня.
Программа Склад 15 с МДЛП, рассчитана на складские операции, поэтому она полностью отвечает требованиям нашей компании