ИП Юнина А.С. делится опытом сокращения времени на выполнение складских операций в 4 раза с использованием ТСД

Работа с терминалами сбора данных снижает нагрузку на линейный персонал и упрощает отгрузку товара со склада. Но иногда имеющегося набора функций не хватает, чтобы полноценно выстроить все бизнес-процессы. В таком случае не обязательно искать новое программное обеспечение для ТСД, достаточно сделать апгрейд до версии с расширенным комплектом опций.

«На тот момент, когда руководство ИП Юнина А.С. обратилось к нам, они уже использовали «Склад 15» и 4 терминала Honeywell EDA60K. Первым делом мы произвели апгрейд лицензий «Клеверенс» на ОМНИ, так как у клиента была расширенная версия софта. После этого перенесли настройки, бизнес-процессы и отборы со старой базы в новую. Там, где было необходимо, включили коллективную работу и другие мелкие изменения в отборе документов.

Далее произвели доработку 1С и «Склада 15 ОМНИ», а также выполнили настройку бизнес-процесса для работы со справочными коробками: в документ «расходная накладная» в таблицу товаров добавили поле «коробка». А в конфигурацию «Клеверенс» — возможность записывать коробки в строки фактически собранного товара.

Номера коробок создаются на ТСД, без сканирования заранее созданных номеров и они достаточно информативны в рамках 1 заказа. Все номера начинаются с 000w — это нужно для шаблона штрихкода. Префикс такой длины выбран просто так. Далее в ШК коробки идёт ID пользователя ТСД и номер коробки:

000w (Ид из таблички)(номер коробки)

[14:59, 07.09.2021] Valentin: 000w110 --Тимофеев 10 коробка

[14:59, 07.09.2021] Valentin: 000w464 — Петрова 64 коробка», — поделился рабочими моментами Валентин.

На первых порах заказчик заполнял таблицы в Excel с номерами коробок вручную. Кладовщики передавали менеджеру №№ коробок и их содержимое — по порядку строк в полученном с ТСД документе. Например, до 15 строки — это коробка №1, 15-23 строки — это коробка №2 и так далее. Но такой способ часто сопровождался ошибками. Такая доработка в «расходной накладной» осуществляет дополнительный контроль.

На терминале функционал коробок с точки зрения сборщика реализован следующим образом: на экране есть 3 кнопки, которые дублируются физическими клавишами влево, вправо и F1 — «предыдущая», «следующая», «текущая». Кнопка «текущая» нужна для ввода первой коробки и возврата в текущую, если упаковка по какой то причине сбилась.

Комплектовщики могут собирать вместе одну коробку, но для этого нужно ввести номер коробки вручную на мобильном устройстве второго сотрудника. Кнопки «предыдущая» и «следующая» соответственно позволяют переключать номера коробок.

Результатом такой обработки будет расходная накладная в 1С нужного нам вида, с заполненными номерами коробок в строках таблицы товаров. Помимо расходных накладных с ТСД так же происходит приемка товара и инвентаризация, здесь процессы штатные. Из дополнительных операций реализовали передача товара/сырья от переработчика, для этого были сделаны новые бизнес-процессы в обработке «Клеверенса».

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»

Результаты

Что такое прямые продажи и как их осуществлять знает каждый второй. С маркетплейсами же у нас чаще складываются «покупательские» отношения. Гораздо проще сидя дома на диване выбрать тёплый шарф, шапку в тон и перчатки, чем гулять несколько часов по торговому центру, мучиться выбором и тратить время, которое можно провести с семьёй.

Когда ежедневно приходится собирать несколько заказов в 3-4 тысячи позиций, время превращается в ценный ресурс. А кладовщикам ИП Юнина А.С., помимо сборки, нужно было ещё и номера коробок вносить руками в таблицу Excel. Сейчас на полную обработку заказа — сборку товара и заполнение документации — уходит в 4 раза меньше, чему немало способствует коллективный способ работы с ТСД.

Жегалин Валентин Романович, Cпециалист по подключению оборудования компании «ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО»