SOFT CLOTHES автоматизирует склад с помощью «Клеверенс» и RFID-меток

Россия , Москва

SOFT CLOTHES автоматизирует склад с помощью «Клеверенс» и RFID-меток

Обязательная маркировка одежды предполагает взаимодействие с федеральной системой «Честный ЗНАК». С её простыми правилами уже знакомы и производители, и продавцы: считать GTIN товара и на основании этих данных заказать коды маркировки. Но что если вместо привычных штрихкодов на товар нанесены RFID-метки?

Программное решение «Клеверенс» позволило SOFT CLOTHES соблюсти требования компании «Декатлон» об обязательной маркировке одежды радиочастотными метками, получить рабочий инструмент для взаимодействия с «Честным ЗНАКом», исключить пересорты и проводить инвентаризации двух складов общей площадью около 2000 м². Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании «ФОРТОРГ».

Подробное описание

Поставки одежды из-за рубежа — уже знакомая многим предпринимателям практика. Но мало просто купить у производителя партию футболок или худи и привезти их в Россию. Нужно вести учёт, контролировать брак и своевременно осуществлять отгрузки покупателям. А чтобы упростить и ускорить эти процессы, стоит автоматизировать выполнение складских операций.

SOFT CLOTHES (SC) занимается импортом женской и мужской одежды в РФ и дальнейшей её реализацией на маркетплейсах. Товарный учёт по двум складам площадью около 2000 м² ведут в «1С: Управление торговлей 10.3», полностью переписанной под нужды компании.

Мы уже несколько лет работаем с CS — ведём поддержку системы учёта заказчика и занимаемся всеми необходимыми доработками в 1С. И мы помогали автоматизировать склад с помощью «Кировки». Но по прошествии пары лет использования софта от «Клеверенс» к директору «Эс-Си» пришли представители другого разработчика с предложением внедрить на складе RFID-технологию. Показали презентацию, пообещали, что всё сделают красиво. А так как SOFT CLOTHES заключила договор партнёрского сотрудничества с компанией «Декатлон». согласно которому весь поставляемый в розничные магазины товар должны были маркировать RFID-метками, заказчик купился.

Но после приобретения RFID-оборудования эти специалисты «слились» с проекта. Начальник склада сначала пытался самостоятельно адаптировать под ТСД какой-то продукт по учёту основных средств, но ничего не получилось. И тогда он обратился к нам. А мы фактически были вынуждены взять проект в незавершённом виде. Первым делом мы снова вернули в работу «Клеверенс», несмотря на то, что в нём нельзя было выполнять потоковое считывание, как в предыдущем ПО.


Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»

Задачи

Основной проблемой склада часто является пересортица. А одной из причин её возникновения — неправильный отпуск товара покупателю. Просто вернуть на остаток излишки и списать недостачу не получится, так как все выявленные факты пересорта бухгалтерия должна отражать в учёте. Что приводит к дополнительной работе и сложностям с взаимозачётами.

Когда мы приступили к внедрению, у заказчика было 2 проблемы: пересорт при отгрузке и невозможность проводить инвентаризации, так как склад огромный — около 1000 м², и не на весь товар ещё были нанесены RFID-метки. Этот процесс застопорился после того, как в 2022 году компания «Декатлон» ушла с российского рынка.

Но кладовщикам SOFT CLOTHES так понравилось собирать товар по RFID-меткам, что они убедили руководство компании продолжить работу в таком режиме и промаркировать весь товар. Мы же должны были подружить «Клеверенс» с 1С заказчика и выполнить ряд доработок, которые позволили бы снизить пересорт и проводить инвентаризации на складах не по штрихкодам, а по RFID-меткам».


Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»

Решение

RFID-технология предполагает бесконтактное распознавание данных, путём считывания радиочастотных волн с меток, на которые записана вся информация об объекте. Для этого даже не требуется подносить считывающее устройство к метке — радиус считывания достигает 3-4 метра.

Одежда на склад CS приходит в огромных тюках и проходит двойную обработку: в момент поступления на склад — маркировка, и при отгрузке покупателю. Так как готовой интеграции «Склада 15 с RFID» с выбранным принтером POSTEK G2000e ещё не было, мы делали её самостоятельно через BarTender, чтобы наладить процесс маркировки товара RFID-метками: в 1С сделали файл, который формировал коды и грузил их в бартендер.

Я долго общался с техподдержкой «Клеверенс», чтобы понять как формируются коды, которые принимает ТСД. В итоге разобрался. Хорошо то, что в «Склад 15 с RFID» можно ввести любой код и получить RFID-метку. Я даже написал инструкцию своим программистам, как нужно будет программировать преобразование для 1С.


Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»

На данный момент начальник склада SOFT CLOTHES рассматривает вероятность приобретения нового принтера, так как POSTEK G2000e не справляется с объёмом печати и кодирования более чем 250 этикеток в одной партии. Кладовщикам приходится разбивать отправки на принтер партиями по 200 штук для гарантированного программирования без сбоев. А при необходимости печати и кодирования из одного документа единовременно 1000—2000 этикеток это крайне не удобно.

Первая проблема, с которой мы столкнулись, — перемаркировка радиометками уже находящейся на складе одежды. Сделать это единовременно было мало того, что непосильной задачей, так ещё и грозило некачественным проведением и в результате точно бы дискредитировало систему. В связи с этим мы приняли решение вводить систему в несколько этапов:

  • Разбили складское пространство на 2 зоны: только для хранения товара с RFID-метками и для размещения на отдельном складе вновь поступающего товара без RFID-меток и его маркировки. При этом отгрузку уже промаркированного метками товара кладовщики будут осуществлять только в том случае, если остатков на складе не промаркированного RFID-метками товара недостаточно.
  • Реализовали разгрузку склада не промаркированного RFID-метками товара путём продажи старых поступлений и вновь поступившего с уже нанесёнными RFID-метками в соотношении 50/50. В этом случае приоритетность отгрузки со складов меняется местами, и основную отгрузку производят со склада промаркированного RFID-метками товара.
    Параллельно на складе производят маркировку товара RFID-метками и перемещают на склад маркированного товара старые остатки.
  • Настроили выполнение полной инвентаризации товара с использованием RFID-технологии.

Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»

Маркировка товара RFID-метками сейчас выглядит следующим образом: одежда поступает в тюках на склад — в первую зону, в этот момент формируется приходная накладная. Далее на основании документа перемещения на товар формируются RFID-метки отдельно на каждую вещь. Кладовщик их распечатывает на принтере, наклеивает на футболки, кофты, платья, перемещаемые на основной склад в зону приёмки, затем всё проверяет с ТСД и размещает по местам хранения.

На складах SOFT CLOTHES сейчас используют 1 терминал сбора данных Chainway C72. Но руководство компании уже рассматривает возможность расширения парка ТСД, чтобы отслеживать сколько заказов собрал каждый кладовщик и высчитывать KPI. А также в планах оснастить склад специальными считывателями, которые позволят видеть перемещения сотрудников по складу.

Заказчик в основном работает с маркетплейсами. Соответственно, отгрузка происходит согласно заказа от онлайн-площадки. И перед отгрузкой сотрудникам склада приходится ещё и маркировку для «Честного ЗНАКА» проверять — соответствует ли товар заказу или нет.

В «Складе 15 с RFID» мы сделали доработку, чтобы потоковое считывание начиналось и завершалось нажатием кнопки на терминале. Обмен с учётной системой настроили по Wi-Fi. Система интуитивно понятная, в работе персонала CS особых изменений не произошло, так как ранее кладовщики уже пользовались «Кировкой» и ТСД.


Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»

Результаты

Автоматизация бесконечна: стоит только автоматизировать одну операцию, как тут же появляются новые задачи и желание полностью исключить ручной труд и бумажную волокиту. Главное — чтобы результат удовлетворял всех участников процесса.

Сотрудники «Эс-Си» довольны, что удалось реализовать все задачи по RFID в «Клеверенс». Сейчас все новые поступления одежды они маркируют сразу и помещают на склад маркированного товара. Это сокращает время на выполнение этих операций вдвое. Плюс в том, что не нужно для проверки собранного товара или проведения инвентаризации сканировать каждый отдельный штрихкод. RFID-технология и потоковое считывание позволяют буквально за секунды собрать информацию по товару.

На ближайшее будущее начальник склада SOFT CLOTHES ставит перед нами задачу объединить функционал «Кировки» с RFID: чтобы при считывании радиочастотной метки, можно было сразу получать коды маркировки от «Честного ЗНАКа». То есть чтобы RFID-метки можно было кодировать с уже готовыми GTIN-ами.


Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»

Партнер

FORTORG

ForTorg – 1С:Франчайзи, системный интегратор. Специализируемся на автоматизации  складов и предприятий розничной торговли. Проводим интеграцию 1С:Предприятие с системами ЕГАИС, Честный знак, Меркурий. Подключаем к 1С:Предприятие все виды торгового оборудования (ТСД, весы, сканеры, принтеры этикеток, прайс -чекеры). Основные конфигурации 1С с которыми работаем Штрих ТП, Далион, УТ, УНФ, Розница .

Посмотреть все проекты партнёра

Примененное оборудование и программное обеспечение

Фотографии