Инвентаризация ОС — теперь без проблем!

Россия , Тюмень

Инвентаризация ОС — теперь без проблем! Главному бухгалтеру «детского сада №12» было не просто вести учёт основных средств в двух крупных корпусах детского сада вручную. И тогда пришла идея автоматизировать этот процесс самым удачным образом, приобрести комплект для проведения инвентаризации основных средств от компании «Клеверенс».

Подробное описание

Первое знакомство руководства «детского сада №12» города Тюмени с компанией «ИнСофт» состоялось в 2015 году при сопровождении ПП «1С». За годы сотрудничества, образовались крепкие доверительные отношения и главный бухгалтер обратилась к специалистам компании «ИнСофт» по подбору и внедрению решения для автоматизации процесса инвентаризации основных средств из учётной системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0».

Исходя из опыта внедрения ПО от «Клеверенс», был предложен комплект «всё включено» Инвентаризация ОС

Немного информации о способах проведения инвентаризации ОС:

  1. Оперативная инвентаризация — инвентаризационная ведомость, позиции в которую добавляются по мере фактического обнаружения МЦ;

  2. Инвентаризация по МОЛ — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все МЦ, закреплённые за данным МОЛ;

  3. Инвентаризация по помещению — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все МЦ, закрепленные за данным помещением;

  4. Инвентаризация по МОЛ и помещению — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены только те МЦ, которые закреплены за данным МОЛ и данным помещением.

Но как правило, на практике применяются два способа проведения инвентаризации ОС. Первый способ — это проведение инвентаризации ОС раз в год, второй способ, когда поступило новое основное средство, сотрудник сразу его вносит в базу данных учётной системы, печатается этикетка, клеится и сканируется ОС с помощью ТСД.


Задачи

Список задач по реализации автоматизированной инвентаризации ОС выглядел следующим образом:

  • обучиться процессу работы в ПО «Инвентаризация ОС»;
  • выгрузка ОС из «1С» в ТСД;
  • присвоить индивидуальный штрихкод каждому ОС;
  • оклейка более 7000 ОС;
  • работа с ТСД;
  • ежегодная инвентаризация ОС.

Решение

Софт ставится не сложно, вначале специалисту компании «ИнСофт» требовалось установить «Mobile SMARTS» на компьютер и «Mobile SMARTS» на ТСД, затем ставится драйвер «InventoryChecking.InstallWizard». Драйвер позволяет использовать ТСД с операционными системами Windows или Android для проведения инвентаризации основных средств с использованием штрихкодов, инвентаризации оборудования, инструментов, материалов и т. п.

Простой человек покупая ПО «Инвентаризация ОС», вряд ли сможет настроить обмен с программой «1С» и настроить печать этикеток для оклейки основных средств своими силами.

В интернете подробных настроек практически нет, мне приходилось методом проб и ошибок настраивать данный ПП конкретно с «1С: БГУ 1.0».

Василий Контузоров, Технический специалист компании «ИнСофт»

При оформлении документов инвентаризации основных средств в управленческом учёте есть возможность выгружать в ТСД данные об объектах основных средств подлежащих инвентаризации, а после проведения инвентаризации — автоматически загружать из ТСД её результаты в документы инвентаризации.

Проведя инвентаризацию основных средств, важным условием в работе с ТСД на Android является выбор режима usb, как файловый, соответственно только после этого компьютер воспринимает ТСД правильно.

Как происходит печать этикеток, изначально нужно запустить обработку непосредственно из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0». А сама обработка находится в папке «Клеверенс», в базе «Mobile SMARTS», потом нужно найти конкретную обработку «1С: БГУ 1.0» и запустить её. То есть в этой папке находится несколько обработок, одна обработка заключается в том, чтобы распечатать этикетки и весь процесс можно настроить под свои нужды, например, сортировка по МОЛу или по инвентарному номеру.

Одним из непростых моментов настройки печати этикеток, оказался инструмент редактор этикетки. В самой настройке есть параметры, которые необходимо было задать таким образом, чтобы штрихкод печатался чётко по центру этикетки, конкретно из «1С: БГУ 1.0». Нужно было прописать следующие данные для штрихкода: [Наименование:Е60] и [ИнвентарныйНомер], откуда он будет их подтягивать, кодировку: EAN-13 и модуль: 0,6. Естественно ещё и размер этикетки должен соответствовать заданным настройкам в принтере этикеток. Только таким образом этикетка получится ровная и красивая.

Наглядный пример настройки печати этикетки из «1С: БГУ 1.0»

Результат

Ручной учёт, многочасовые подсчеты и сверки — всё это осталось в прошлом. Использование ПО значительно облегчает проведение учёта основных средств. Теперь можно просто отсканировать штрихкод и получить всю нужную информацию об основном средстве: когда поступило, были ли перемещения и т. д.

Во владении учреждения порядка 7000 основных средств, ответственным сотрудником были распечатаны все этикетки и на данный момент потихоньку происходит оклейка каждого объекта ОС.

Сотрудники «детского сада №12» города Тюмени остались довольны качеством внедрённого программного продукта «Инвентаризация ОС», все поставленные задачи реализованы силами и упорством специалиста компании «ИнСофт».

Мы остались полностью довольны выбранным решением.

Все ожидания по работе с программой «Инвентаризация ОС» совпали с полученным результатом.


Коллектив детского сада №12 города Тюмени

Партнер

Инсофт

Комплексная автоматизация бизнеса.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

МАДОУ д/с № 12 города Тюмени

Наш детский сад был построен в далёком 1975 году коллективом завода «Моторостроитель». Посещали его дети сотрудников данного предприятия.
С 2012 года в МАДОУ д/с № 12 города Тюмени имеет два корпуса. Сегодня наш детский сад — это тёплый и уютный дом для 660 ребятишек. Каждый день своих малышей к нам приводят более 1000 родителей, бабушек и дедушек. Наш детский сад — это большой дружный коллектив сотрудников, искренне любящих своё дело. Коллектив ставит перед собой большие цели в деле воспитания и образования детей и стремится выйти на высокий уровень качества предоставления образовательных услуг.

http://dsad12.com.ru/

Примененное оборудование и программное обеспечение

Фотографии