Инвентаризация ОС — теперь без проблем!

Россия , Тюмень

Инвентаризация ОС — теперь без проблем! Главному бухгалтеру «детского сада №12» было не просто вести учёт основных средств в двух крупных корпусах детского сада вручную. И тогда пришла идея автоматизировать этот процесс самым удачным образом, приобрести комплект для проведения инвентаризации основных средств от компании «Клеверенс».

Подробное описание

Первое знакомство руководства «детского сада №12» города Тюмени с компанией «ИнСофт» состоялось в 2015 году при сопровождении ПП «1С». За годы сотрудничества, образовались крепкие доверительные отношения и главный бухгалтер обратилась к специалистам компании «ИнСофт» по подбору и внедрению решения для автоматизации процесса инвентаризации основных средств из учётной системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0».

Исходя из опыта внедрения ПО от «Клеверенс», был предложен комплект «всё включено» Инвентаризация ОС

Немного информации о способах проведения инвентаризации ОС:

  1. Оперативная инвентаризация — инвентаризационная ведомость, позиции в которую добавляются по мере фактического обнаружения МЦ;

  2. Инвентаризация по МОЛ — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все МЦ, закреплённые за данным МОЛ;

  3. Инвентаризация по помещению — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены все МЦ, закрепленные за данным помещением;

  4. Инвентаризация по МОЛ и помещению — инвентаризационная ведомость, в которой перечислены только те МЦ, которые закреплены за данным МОЛ и данным помещением.

Но как правило, на практике применяются два способа проведения инвентаризации ОС. Первый способ — это проведение инвентаризации ОС раз в год, второй способ, когда поступило новое основное средство, сотрудник сразу его вносит в базу данных учётной системы, печатается этикетка, клеится и сканируется ОС с помощью ТСД.


Задачи

Список задач по реализации автоматизированной инвентаризации ОС выглядел следующим образом:

  • обучиться процессу работы в ПО «Инвентаризация ОС»;
  • выгрузка ОС из «1С» в ТСД;
  • присвоить индивидуальный штрихкод каждому ОС;
  • оклейка более 7000 ОС;
  • работа с ТСД;
  • ежегодная инвентаризация ОС.

Хотите открыть весь материал?!
Зарегистрируйтесь на сайте, заполнив форму