Печать документов в 1С через обработки: настройка и автоматизация

• Печать из обработок: концепции и цели
• Программное формирование печатных форм
• Автоматизация и массовая печать
• Советы по оптимизации и защите
• Вопросы и ответы

Печать из обработок: концепции и цели

Использование обработок для печати документов в 1С — это одно из ключевых направлений автоматизации документооборота на предприятии. Вместо ручной печати каждого документа по отдельности, внешняя обработка позволяет задать правила, шаблоны, отборы и регламенты, по которым будет выполняться подбор и вывод печатных форм. Это на порядок ускоряет рутинные процессы, снижает влияние человеческого фактора и упрощает контроль над документооборотом.

Особенно актуально это становится при больших объёмах: отгрузочные документы, акты, УПД, счета и т.д., которые должны быть распечатаны, подписаны и отправлены в сжатые сроки. Обработка решает задачу за несколько минут — без дополнительных действий пользователя.

Когда использовать внешнюю обработку для печати

Внешняя обработка (или, как её ещё называют, универсальная печатная форма) наиболее эффективно применяется в следующих ситуациях:

• Необходимо распечатать большой пакет документов сразу — например, перед отправкой отгрузки на склад или в ТК.
• Требуется контролировать форму и структуру документов без привязки к конфигурации (универсальные шаблоны).
• Нужно разгрузить типовые документы от индивидуальной логики печати, при этом не вмешиваясь в конфигурацию.
• Пользователи работают с несколькими организациями и видами документов, и требуется единый интерфейс для печати.

Такие обработки легко масштабируются, могут быть модифицированы под требования конкретного бизнеса и при грамотной настройке сохраняют совместимость с типовыми обновлениями 1С.

Печать комплекта документов 1С 8.3

Часто в процессе продажи или отгрузки возникает необходимость не просто распечатать один товарный документ, а целый комплект: реализацию, УПД, счёт-фактуру, товарную накладную и т.д. Делать это вручную — значит тратить время на каждую форму отдельно.

Обработка печати комплекта документов автоматически подтягивает связанные формы, группирует их в нужной последовательности и выводит в виде одного набора на печать. Это даёт:

1. Сокращение времени подготовки пакета отгрузки.
2. Минимизацию ошибок, связанных с выбором неправильной формы.
3. Унификацию процесса — все сотрудники действуют по одному алгоритму.

Пример: менеджер проводит реализацию товаров и сразу запускает обработку. Она выводит УПД, счёт и накладную, распределяет копии на нужные принтеры и сохраняет PDF к архиву — полностью автоматизированно.

1С обработка печать УПД комплект

Наиболее частым сценарием является печать комплекта документов с УПД — универсальным передаточным документом, который может одновременно выступать и в роли счёт-фактуры, и акта, и накладной. Особенно в 2025 году, когда всё больше компаний переходят на полный электронный документооборот, важно сохранять совместимость с нормативами ФНС и при этом не терять удобства.

Специализированные обработки позволяют для УПД формировать как стандартные, так и доработанные печатные формы с логотипами, дополнительной информацией по доставке, QR-кодами и т.д. Это важно для клиентов, которые предъявляют особые требования к форме документа.

Также можно настраивать условия: например, печатать ТОРГ-12 только при определённых группах товаров или по требованиям заказчика. Такая гибкость достигается через параметризацию обработки.

Для понимания, как масштабировать эти решения под типы обработки, бизнесу полезно познакомиться с разновидностями программного обеспечения и их классификацией.

Печать стандартных и кастомных форм

1С предоставляет стандартные шаблоны документов, но в реальности большинство компаний адаптируют печатную форму под себя. Названия контрагентов, бренды, банковские реквизиты, индивидуальные штампы и прочие элементы часто требуют доработок.

В обработке можно настроить выбор между стандартной и кастомной формой, либо же использовать условия — при печати определённого типа документа или по определённому виду склада подставлять свою форму. Это особенно актуально в холдингах и распределённых компаниях.

Технически кастомизация включает:

• Изменение расположения реквизитов в форме
• Добавление логотипов, цветовых блоков
• Управление количеством копий в зависимости от документа
• Автоподстановка подписи и печати в PDF

Таким образом, печатная форма становится частью фирменного стиля и одновременно помогает избежать ошибок — особенно если организация работает с крупными клиентами или поставщиками.

Программное формирование печатных форм

Как передать параметры печати во внешней обработке

Для гибкой настройки и автоматизации печати в 1С важно уметь передавать параметры из основной обработки во внешнюю. Это позволяет подстраивать логики печати под текущие бизнес-задачи: выбирая нужные макеты, управляя количеством копий, фильтруя данные по подразделениям или складам.

Передача параметров обычно реализуется через установку значений в структуре ПараметрыПечати, которая передаётся во внешний модуль. Также можно использовать контекст исполнения или глобальные переменные, но лучше ограничиться передачей структурой, чтобы печатная форма оставалась автономной и легко масштабировалась.

Пример типичной передачи параметров:

ПараметрыПечати = Новый Структура;
ПараметрыПечати.Вставить("Организация", ЭтотОбъект.Организация);
ПараметрыПечати.Вставить("ДатаНачала", ДатаНачала);
ПараметрыПечати.Вставить("Режим", "Общий");
ВнешняяОбработка.Печать(ПараметрыПечати);

Такой подход позволяет добиться максимальной адаптивности, не дублируя код в разных обработках.

Работа с макетами и шаблонами

Макеты в 1С — это основа любой печатной формы. Правильно структурированный макет — залог стабильной и красивой печати. Внешние обработки позволяют не только подгружать макеты из файлов, но и динамически менять шаблоны в зависимости от условий: например, выбирать один шаблон для клиента и другой — для поставщика.

В макете можно использовать формулы, встраивать логотипы, QR-коды, динамически заполняемые строки. Чтобы избежать проблем с форматированием, лучше придерживаться стандартных стилей оформления.

Также поддерживаются шаблоны в формате HTML и PDF, но с ними стоит быть осторожнее — не все принтеры и версии платформы одинаково интерпретируют такие макеты.

Создание команды вывода печати

Автоматизация начинается с добавления в интерфейс пользовательской команды. Это может быть отдельная кнопка в форме списка или объекте, пункт меню или сочетание клавиш. Назначение команды — вызвать конкретную внешнюю обработку, передать параметры и запустить печать.

Для создания команды в модуле формы удобно использовать метод ДобавитьКоманду() с указанием обработчика. Например:

КомандаПечать = ЭлементыФормы.ДобавитьКоманду("ПечатьДокумента");
КомандаПечать.Заголовок = "Печать";
КомандаПечать.Картинка = Картинки.Печать;
КомандаПечать.Действие = процедура ПечатьДокумента;

Именно через такие команды удобно внедрять расширенную логику: печать нескольких документов по условиям, создание архива PDF, одновременная отправка в электронный документооборот.

Печать из формы обработки средствами 1С

Как только логика и макеты готовы, важно сделать печать максимально удобной пользователю. Самый прямой способ — это запуск печати из формы обработки. Здесь можно предложить выбрать параметры, указать период, формат выводимого документа.

Используются стандартные методы системы, такие как ПечатьМакета или ВывестиНаПечать(). При этом важно настроить рабочее пространство — диалоги, отображение прогресса, предварительный просмотр.

Добавление опций фильтрации, галочек и переключателей делает интерфейс более дружелюбным:

• Флаг «Печатать только проведённые документы»
• Выбор склада или контрагента
• Переключатель между разными макетами

Все это позволяет использовать обработку как полноценный инструмент массовой печати, даже без необходимости заходить в каждом документ по отдельности.

Если вы только начинаете работать с печатными формами, будет полезно разобраться, что такое 1С:Предприятие и как правильно с ним работать — это позволит двигаться быстрее и увереннее в настройке автоматизации.

Автоматизация и массовая печать

Групповая печать документов в 1С 8.3

Ручная печать каждого документа в 1С — это не только утомительно, но и неэффективно. Особенно когда ежедневно нужно обрабатывать десятки или сотни актов, счетов или накладных. Для этого в 1С предусмотрены механизмы групповой печати с применением внешних обработок. Они позволяют одним действием выгрузить и напечатать весь пакет документов по заданному фильтру — контрагенту, дате, виду документа и другим параметрам.

Обычно такие обработки подключаются через интерфейс «Печатные формы, отчеты и обработки», а сама настройка набора документов — через параметры отбора и шаблоны печати. Главное преимущество — гибкость и экономия времени. Один из распространенных сценариев — экспорт всех документов к отгрузке за день с последующей печатью транспортных накладных и УПД.

Сценарии печати с фильтрацией

Не всегда требуется печатать абсолютно все документы. Грамотная фильтрация позволяет кастомизировать вывод только тех объектов, которые действительно нужны. Например, вы можете задать условия:

• Печатать только документы с определенным видом (ТОРГ-12, Счет-фактура и др.)
• Выводить формы только по определённым подразделениям или ответственным
• Не включать уже распечатанные документы, используя реквизит "Печать выполнена"

Фильтрация может настраиваться в самой внешней обработке, либо подгружается через настройки сеанса пользователя. Это удобно при работе с несколькими учетными записями, например, если в компании несколько бухгалтеров, отвечающих за разные юрлица.

Интеграция с сервисами ЭДО и СБИС

После подготовки и печати бумажных документов следующим логическим шагом становится их передача в электронный документооборот. Связка обработки печати с сервисами ЭДО — мощный инструмент автоматизации. На практике часто используется связка с СБИС или Контур.EDI. Документы можно не только отправить в печать, но и сразу передать в один клик через API соответствующего провайдера.

Как это реализовать? Многие внешние обработки включают возможность вызова встроенных библиотек EDО прямо после генерации печатной формы. Это особенно актуально для УПД, где важна единая структура и цифровая подпись.

Подробный пример и лучшие практики по интеграции с ЭДО рассмотрены в этой статье.

Использование фона и прогресс бара

Автоматизация — это ещё и комфорт в работе пользователя. При больших объемах данных важно, чтобы система не «подвисала». Многие продвинутые обработки печати реализуют выполнение процессов в фоновом режиме. Это означает, что пользователь может продолжать работу, параллельно пока формируются и выгружаются файлы документов.

Для наглядности используется индикатор прогресса — обычно это окно с информацией о ходе операции: сколько документов обработано, сколько осталось, были ли ошибки. Это значительно повышает удобство и снижает риск повторных запусков одной и той же задачи.

В составе обработки может быть реализована таблица с результатами:

Такая обратная связь особенно полезна при автоматизации на больших массивах — она помогает не только ускорить работу, но и оперативно находить проблемные места в процессе.

Советы по оптимизации и защите

Как защитить обработку печати

Печатные обработки в 1С могут содержать важную бизнес-логику и агрегированные данные. Поэтому важно защитить их от изменения или несанкционированного использования. Самый простой способ — сохранить обработку с паролем. 1С позволяет установить пароль при сохранении внешней обработки, ограничивая доступ к исходному коду.

Кроме того, при разработке можно использовать модуль На клиенте и на сервере — так основная логика будет скрыта в серверной части, что затрудняет её декомпиляцию и изменение.

Рекомендуется также:

• Удалить из обработки неиспользуемые формы и модули
• Зашифровать служебные строки (например, проверку лицензий или авторство)
• Проверять хэш-суммы при запуске обработки для выявления изменений

Для типовых конфигураций желательно избегать встраивания логики внутрь самой обработки — вместо этого подключайте её через безопасный интерфейс общего модуля, с контролем прав.

Учет прав пользователей при доступе

Чтобы правильно соблюсти модель безопасности, печать должна учитывать роли и права пользователя. Например, в некоторых конфигурациях пользователю может быть разрешено просматривать заказ, но не печатать его. Поэтому в обработке важно заранее проверять права через встроенные методы:

Если Не ПраваДоступа.ИмеетПраво("ПечатьЗаказов") Тогда
    ВызватьИсключение "У вас нет прав на печать заказов";
КонецЕсли;

Сценарии, где это особенно важно:

• Документы с персональными или финансовыми данными
• Печать оригиналов, которые затем отправляются в бухгалтерию или внешним контрагентам
• Автоматическая отправка печатных форм по электронной почте

В конфигурациях с иерархией доступа по подразделениям стоит также проверить принадлежность пользователя к автору документа или его группе.

Обновляемость печатных обработок при версии

Проблема совместимости при обновлениях конфигурации — одна из наиболее частых. Разработчики часто жалуются, что после перехода на новую версию типовой базы старые обработки перестают работать или ведут себя нестабильно.

Чтобы минимизировать эту проблему:

1. Старайтесь использовать только общедоступные методы и поля объектов 1С
2. Вносите элементы, с которыми работает обработка, в список поддерживаемости
3. Регулярно тестируйте обработку в демонстрационной базе после выхода обновлений

Нестандартные проблемы и способы их решения

Иногда обработка печати сталкивается с особыми обстоятельствами, к которым нельзя подготовиться по шаблону. Например, в ситуациях, когда печатная форма должна отображать данные с вложенным JSON или отрисовываться в зависимости от внешнего API.

В подобных случаях полезны следующие подходы:

• Формирование временных таблиц значений в модуле перед вызовом печати
• Сериализация внешних форматов через хранилища значений
• Использование макетов с формулами Excel, если печать идёт в формате .xlsx

Пример ситуации — печать налоговой формы, где данные получаются через веб-сервис. В этом случае данные рекомендуется сохранять в регистр сведений или временную таблицу в момент запроса и только потом инициализировать макет для печати.

Если используется нестандартный шрифт или макет, необходимо обеспечить их наличие на клиенте через установщик или отправку по COM-подключению из обработки.

Вопросы и ответы