1С: ЗУП — что это такое, описание бухгалтерской программы 1С: Зарплата и управление персоналом

• Обзор программы «1С: Зарплата и управление персоналом»
• Настройка и структура системы
• Функциональные возможности для управления персоналом
• Дополнительные функции и расчет зарплаты

Обзор программы «1С: Зарплата и управление персоналом»

Назначение и функциональность

Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) предназначено для автоматизации всех задач, связанных с управлением персоналом, кадровым учетом и расчетом заработной платы. Это эффективный инструмент для бизнеса, внедренный на базе известной платформы «1С:Предприятие».

В рамках одной системы решаются задачи, которые раньше требовали отдельного ПО или рутинной ручной работы:

• Расчет заработной платы и налогов с учетом законодательства РФ
• Кадровый учет сотрудников: прием, перевод, увольнение, изменение графиков
• Формирование и передача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС
• Хранение сведений о персонале: паспортные данные, трудовая история, льготные категории
• Учет удержаний (алименты, взносы, налоги) и дополнительных начислений (премии, компенсации)
• Организация подбора персонала и адаптационных мероприятий

Конфигурация 1С: ЗУП 3.1 оснащена рядом удобных сервисов, включая интеграцию с «1С: Отчетность» и поддержку веб-клиента, что позволяет работать с системой удалённо.

Преимущества использования

Компаниям, стремящимся повысить эффективность HR и бухгалтерских процессов, выгодно использовать 1С: ЗУП по нескольким причинам:

• Снижение ошибок: Автоматизированный расчет минимизирует риск неточностей в начислениях и отчетности
• Экономия времени: Ежемесячная рутина с зарплатой и отчетами сокращается в разы
• Соответствие законодательству: Постоянные обновления позволяют своевременно учитывать изменения в НК РФ, ТК и других нормах
• Гибкость настройки: Программа адаптируется под особенности конкретного предприятия – от ИП до холдингов
• Поддержка удаленной работы: Веб-клиент, резервное копирование, управление доступами гарантируют безопасность и удобство

Особую ценность система дает при управлении коллективами среднего и крупного размера, где кадровые процессы требуют четкой регламентации и контроля.

Интерфейс и организация работы

Внешний вид рабочего пространства зависит от применяемой информационной базы, но принцип остается один — разделы, в которых строится работа: «Кадры», «Зарплата», «Расчеты», «Настройки» и пр.

Пользователь переходит в нужный блок и выполняет задачи исходя из своих прав доступа. Например, HR-администратор может заниматься кадровыми перемещениями, а бухгалтер — только начислениями.

Интерфейс подстраивается под роль пользователя. Если, например, в компании не ведется учет командировок, соответствующий раздел автоматически скрывается — что делает интерфейс менее загроможденным и проще в освоении.

Сферы применения

1С: Зарплата и управление персоналом востребована в организациях разных сфер деятельности — от производственных предприятий до IT-компаний и государственных учреждений. Особенно активно модуль используют следующие подразделения:

Отдел	Какие задачи решаются
Бухгалтерия	Расчет зарплаты, подготовка платежных документов, налоговая отчетность
Кадровая служба	Ведение трудовых книжек, учет отпусков и больничных, штатное расписание
Отдел подбора персонала	Учет вакансий, подбор кандидатов, адаптация новых сотрудников
HR	Анализ кадровой аналитики, текучести персонала, эффективности мотивации

Система также поддерживает ведение учета по филиальной структуре, что удобно для бизнеса с распределенными офисами.

Настройка и структура системы

Гибкие параметры под организацию

Одна из ключевых особенностей 1С: Зарплата и управление персоналом — возможность гибкой настройки под специфику каждой организации. Это особенно важно в условиях, когда у разных компаний отличаются схемы оплаты труда, формы мотивации персонала, штатная структура или кадровая политика.

Основные параметры расчета заработной платы и управления персоналом задаются на уровне всей информационной базы, охватывая сразу несколько организаций. Однако при необходимости можно настроить отдельные правила, указав их в индивидуальном справочнике организации — это удобно для холдингов и компаний с несколькими юрлицами.

Благодаря такой архитектуре, ИТ-специалисту не нужно создавать отдельные инсталляции для каждой фирмы в группе — все управляется централизованно. Это снижает нагрузку на сопровождение и ускоряет внедрение.

Настройка зарплатных расчетов

В 1С: ЗУП предусмотрена гибкая система расчета зарплаты: начислять можно как по всему предприятию, так и по отдельным подразделениям, не затрагивая другие участки. Такой подход особенно актуален для компаний с территориально-обособленными офисами, различными фондами оплаты труда или экспериментальными проектными группами.

Чтобы рассчитать зарплату по одному из подразделений, в форме необходимо просто отключить опцию «Расчет по организации» и выбрать конкретный отдел.

Дальнейшее заполнение происходит автоматически: система покажет только тех сотрудников, кто закреплен за выбранной единицей структуры. Это снижает риск ошибок и ускоряет обработку.

Дополнительно можно использовать индивидуальные схемы начислений и удержаний, в том числе надбавки, компенсации, премии по KPI и другие требования локальных нормативных актов.

Ключевые справочники

Для корректной и удобной работы система опирается на несколько базовых справочников. Они задают структуру предприятия, кадровую модель и финансовую основу выплат.

• Организации — перечень юридических лиц, зарегистрированных в системе.

• Подразделения — иерархическая структура отделов и служб.

• Должности — типовые позиции с возможностью задавать квалификационные требования.

• Рабочие графики — определяют трудовые режимы: пятидневка, сменный график, скользящие выходные и прочие модели.

• Штатное расписание — отражает утверждённую кадровую структуру с окладами, доступными ставками и назначаемыми лимитами.

• Начисления и удержания — стандартный и расширенный перечень статей доходов и вычетов.

Именно на основе этих справочников формируются приказы, табели, зарплатные ведомости и другие кадрово-финансовые документы. Их грамотное заполнение позволяет экономить время на рутинных задачах и избегать повторного ввода данных.

Учет авансов и графиков выплат

Федеральное законодательство обязывает работодателя выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц — чаще всего применяются схема "аванс+оклад". 1С: ЗУП учитывает это требование и позволяет настраивать график начислений во вкладке «Учетная политика и настройки» – «Бухгалтерский учет и распределение ЗП».

Указанные даты попадут в календарь расчетов: они автоматически учтутся при формировании платежных ведомостей, а также в расчётах по НДФЛ и страховым взносам. Это особенно важно для крупных компаний, где невыплата в срок даже по технической причине — риск проверки со стороны надзорных органов.

Таким образом, прозрачные и точные настройки выплат обеспечивают соблюдение законодательства и защищают бизнес от штрафов.

Функциональные возможности для управления персоналом

Системы мотивации и льгот

Одна из ключевых задач любой компании — удерживать ценных сотрудников и поддерживать их заинтересованность в достижении результатов. Конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом помогает выстроить мотивационную модель с прозрачной логикой выплаты: оплата зависит от личного вклада, KPI, выполнения задач. Такой подход делает систему понятной как для руководства, так и для самих сотрудников.

Система позволяет учитывать индивидуальные надбавки, премии за достижение целей и показатели эффективности. Это формирует культуру ответственности и стимулирует коллектив работать на общий результат.

Кроме оплаты труда, в модуле реализован учет льгот — это важный инструмент управления лояльностью сотрудников. Возможность фиксировать компенсации, предоставлять дополнительные дни отдыха, страхование, питание и другие программы делает предложение работодателя более конкурентоспособным.

Управление компетенциями и подбор кадров

Успешность найма и развития сотрудников напрямую зависит от того, насколько точно компания понимает, какой специалист ей нужен. В конфигурации 1С: ЗУП предусмотрена система профилей должностей — описания требований, навыков и квалификаций, необходимых для конкретной роли в компании.

Создание профиля должности позволяет стандартизировать подход к подбору и оценке, а значит — повысить точность найма. HR-служба может легко сопоставлять требования со сведениями из анкет кандидатов и выбирать наиболее подходящих специалистов.

Кроме того, классические инструменты подбора интегрированы с анализом базы резюме, разрешают в пару кликов отобрать кандидатов, вести собеседования, формировать статистику по откликам и закрытым вакансиям. Всё это позволяет системно развивать кадровую политику.

Организация обучения сотрудников

Обучение и профессиональное развитие становятся всё более важными задачами в условиях быстроменяющегося рынка. 1С: ЗУП предлагает инструменты по выявлению потребности в обучении: на основе анализа дефицита компетенций, смены должности или планирования карьеры.

Можно формировать учебные программы, управлять расписанием занятий, регистрировать участников через стандартные документы («Заявка на обучение», «Учебный план»). Поддерживаются как очные, так и дистанционные форматы.

Также реализован механизм электронного тестирования — важно не только научить, но и проконтролировать усвоение знаний. Всё обучение фиксируется в системе, благодаря чему доступна аналитика и можно оперативно корректировать программы развития.

Автоматизация расчета зарплаты

Расчет зарплаты — один из самых ресурсоемких процессов в HR- и бухгалтерском учете. Ошибки здесь дорого обходятся. В «1С: Зарплата и управление персоналом» всё построено на автоматизации. Программа учитывает графики, отпуска, больничные, надбавки, районные коэффициенты, налоги, отчисления — и рассчитывает начисления фактически без участия сотрудника.

Также формируются электронные платежные ведомости, отчеты по начислениям и удержаниям, расшифровки зарплатных листов. Ручной труд сведен к минимуму — это снижает нагрузку на специалистов и позволяет сосредоточиться на стратегических задачах.

Таким образом, 1С: ЗУП превращает управление персоналом в системный управляемый процесс — от адаптации до развития, от мотивации до расчета зарплаты. Всё в одной платформе, с актуальной методической базой и возможностью настройки под специфику конкретной организации.

Дополнительные функции и расчет зарплаты

Учет времени и кадровое делопроизводство

В «1С: Зарплата и управление персоналом» весь учет рабочего времени автоматизирован. Система фиксирует опоздания, прогулы и переработки, а также корректно формирует графики с учетом государственных выходных и праздничных дней. Это исключает необходимость ручной настройки календарей и позволяет точно планировать рабочие часы.

Кадровое делопроизводство также ведется без сложных ручных операций. В системе реализован кадровый учет, включая воинский учет, планируемые кадровые мероприятия и изменение штатного расписания. Все электронные документы создаются и хранятся в едином хранилище, что обеспечивает прозрачность и удобство при проверках.

Формирование отчетности и налогов

Формирование регламентированной отчетности – одна из сильных сторон «1С:ЗУП». Программа автоматически готовит отчетные формы в соответствии с актуальными требованиями налогового законодательства. Все данные заполняются на основе информации, внесенной в систему по сотрудникам, начислениям и удержаниям.

Важно: систему можно настроить так, чтобы отправка отчетности в контролирующие органы происходила напрямую, без дополнительных промежуточных шагов – это особенно удобно для компаний со штатным бухгалтером или HR-специалистом.

Аналитика и принятие решений

«1С: ЗУП» позволяет принимать решения на основе актуальных данных. Руководители HR-отделов и собственники бизнеса получают доступ к аналитическим отчетам, включающим информацию о текучести персонала, уровне зарплат, бюджетах на обучение, а также KPI по подразделениям и сотрудникам.

Примеры интегрированной аналитики:

• Диаграммы карьерного перемещения сотрудников
• Анализ затрат на персонал по видам начислений

Кадровое движение

Все кадровые события — прием на работу, перевод, увольнение — оформляются в несколько кликов. Система автоматически обновляет сведения в личной карточке работника, пересчитывает оклад при изменениях и формирует соответствующие приказы.

Принятие решений

Встроенные инструменты анализа позволяют HR-менеджерам быстро реагировать на изменения. Например, если отдел показывает высокий уровень переработок, можно перераспределить нагрузку. Или при высокой текучести сотрудников — пересмотреть мотивационную систему, не дожидаясь обострения проблем.

Объединение редакции Зарплата и управление персоналом с «1С: Бухгалтерией»

Для более тесной интеграции между кадровым и бухгалтерским блоком предусмотрено объединение с «1С: Бухгалтерией». Это особенно актуально для средних и крупных компаний: сокращается объем дублирующих операций, вся информация по начислению и выплате зарплаты становится доступна в едином пространстве.

Интеграция упрощает контроль за выплатами, исключает ошибки расчета налогов и ускоряет закрытие отчетного периода.

Расчет заработной платы в 1С: ЗУП 8

Введение удержаний

В разделе «Алименты и другие удержания» предусмотрен гибкий механизм настройки удержаний любого типа — как обязательных, так и по заявлению работника. Указывается база для расчета, периодичность и получатель. Все удержания автоматически учитываются при последующем расчете зарплаты.

Авансы

Для настройки аванса воспользуйтесь пунктом «Расчеты и выплаты». Программа предложит типовую схему действий. В этом же разделе можно оформить и командировки — удобно, если они попадают в расчетный период. Все выплаты фиксируются в едином журнале документов.

Выдача аванса

• Установленной суммой или процентом — через «Ведомость»;

• Или по расчету за первую половину месяца.

Выплата ЗП

Финальная выплата зарплаты оформляется через раздел «Заполнить» — выбирается период, подразделение, способ выплаты (касса или расчетный счет) и подключенные банковские сервисы. Программа автоматически сформирует платежные ведомости и документы для загрузки в клиент-банк.

Вопросы и ответы

Количество показов: 3824