Онлайн-кассы для малого бизнеса при УСН в 2025 году

Онлайн-кассы для малого бизнеса при УСН в 2025 году

2025 год приносит новые реалии в структуру расчетов малого бизнеса. Онлайн-кассы становятся неотъемлемой частью легальной коммерческой деятельности, особенно для тех, кто работает на упрощенной системе налогообложения (УСН). Малому бизнесу следует быть особенно внимательным к изменениям законодательства, так как технические и юридические требования к кассам изменяются.

Онлайн-кассы необходимы почти всем ИП и компаниям даже на УСН. Исключения — редкие, их немного: например, определённые виды услуг, оказываемых лично, и деятельность в отдаленных районах без связи. В остальном — наличие ККТ обязательно. Подробнее о том, в каких случаях обязательно использовать кассу, можно прочитать в статье на Cleverence.

Использование ККТ позволяет бизнесу не только соответствовать требованиям закона, но и улучшать учет, автоматизировать процессы и формировать доверие у клиентов. В 2025 году при УСН кассы станут ещё технологичнее, а интеграция с облачными решениями — предпочтительным вариантом.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Какие кассы выбрать при УСН в 2025 году

В 2025 году выбор онлайн-кассы для ИП на УСН начинается с понимания специфики бизнеса: есть ли у предпринимателя сотрудники, какие типы расчетов преобладают (наличные, картины, QR-коды), работает ли он на выезде или стационарно.

Вот несколько популярных вариантов касс, подходящих для разных форм малого бизнеса при УСН:

• Портативные кассы — подойдут для ИП без офиса и магазинов. Например, "Эвотор Старт", "Атол Sigma". Удобны курьерам, мастерам на выезде.
• Стационарные кассовые аппараты для магазинов — «Штрих-М», «Атол 30Ф» и другие модели, поддерживающие подключение к POS-системам.
• Облачные кассы с мобильным управлением — часто используются онлайн-магазинами. Иногда достаточно смартфона с фискальным принтером.

Важно при выборе учитывать срок действия фискального накопителя и возможность удаленной передачи данных в ФНС. Некоторые модели уже не поддерживают обновленные требования, особенно если ранее использовались кассы с EKLZ — такие устройства устарели и больше не отвечают требованиям 2025 года.

Также стоит учитывать интеграции. Многие кассы напрямую связываются с бухгалтерией, CRM-системами или складами, что значительно упрощает бизнес-процессы.

Регистрация онлайн-кассы при УСН в 2025 году

Перед использованием кассы её необходимо зарегистрировать в налоговой службе. В 2025 году процедура регистрации кассы при УСН остается полностью электронной через личный кабинет на сайте ФНС.

Что потребуется для регистрации:

1. Устройство с поддержкой ККТ (касса должна быть в реестре ФНС).
2. Фискальный накопитель 2025 года с актуальной версией прошивки (на 15/36 месяцев).
3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

После регистрации касса начинает работу и автоматически передаёт данные о каждом чеке в ОФД (оператор фискальных данных), а оттуда — в налоговую службу.

Важно выбрать надёжного поставщика ОФД и удостовериться, что касса корректно синхронизируется. Без фискального накопителя 2025 года касса не будет иметь юридической силы. Старые версии накопителей могут не соответствовать требованиям по безопасности и шифрованию.

Закон об онлайн-кассах и требования к кассам в 2025 году

2025 год сохраняет действующий закон №54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, но с рядом обновлений. Фокус смещается на техническое соответствие и усиленное шифрование фискальных данных.

Основные требования закона об онлайн-кассах в 2025 году:

• Передача каждого чека через ОФД в реальном времени.
• Использование только зарегистрированных моделей ККТ.
• Применение фискальных накопителей нового поколения (с усиленным шифрованием).
• Касса должна быть подключена к интернету.
• Выдача бумажного или электронного чека обязательна.

Что касается EKLZ — этот термин остался в прошлом. Все онлайн-кассы в 2025 уже работают без EKLZ, так как данная система хранения данных исключена из практики. Она была заменена современной моделью работы с защищенными фискальными накопителями.

Онлайн-касса для ИП на УСН без сотрудников

Отдельная ситуация — ИП на УСН без кассира и других работников. В 2025 году такие предприниматели тоже обязаны использовать онлайн-кассы, если принимают оплату от физических лиц (за исключением редких услуг с освобождением).

При этом доступны удобные форматы:

• Компактные кассы с встроенным аккумулятором (например, для торговли на выезде).
• Онлайн-кассы с передачей чеков по e-mail и SMS (для сервисов и услуг).
• Интеграция с приложением для личного учета доходов ИП.

Если вы работаете без сотрудников, кассу можно зарегистрировать на себя, а продажу проводить лично. Это полностью соответствует законодательству, если применяется ККТ и обеспечена передача данных через ОФД.

Кассы для самозанятых: нужны ли они в 2025 году

Самозанятые граждане, зарегистрированные в качестве плательщика налога на профессиональный доход, по-прежнему вправе не использовать онлайн-кассы в 2025 году. Их расчеты подтверждаются через мобильное приложение «Мой налог» — оно формирует чеки, которые автоматически отправляются в ФНС.

Однако бывают случаи, когда статус самозанятого недостаточен — например, при расширении бизнеса, найме сотрудников или работе с юридическими лицами. Тогда нужно переходить на УСН и применять онлайн-кассу.

Ключевой момент: в 2025 онлайн-касса для самозанятого остаётся не обязательной, пока он работает в рамках НПД и соблюдает лимиты оборота и вида деятельности.

Часто задаваемые вопросы

В заключение важно отметить: онлайн-кассы в 2025 году — не просто требование законодательства, а ключ к упрощению учета, автоматизации продаж и повышению доверия к бизнесу. Особенно это важно при УСН и ведении прозрачной работы с физическими или юридическими лицами. Своевременное внедрение кассового оборудования помогает избежать штрафов и делает бизнес технологично подготовленным к запросам рынка.