Как настроить складской учет в 1С: пошаговое руководство
Содержание
Настройка склада в 1С: с чего начать
Эффективный складской учет в 1С начинается с грамотной настройки. Если вы только начинаете работать с системой и перед вами стоит задача организовать управление товарными остатками, прежде всего важно определить структуру склада: это может быть один или несколько складов с серийным учетом, ячеистой системой или без детализации. Программа 1С позволяет гибко конфигурировать склад под конкретные бизнес-процессы.
Первым делом необходимо перейти в режим «1С: Предприятие», выбрать модуль «Склад» и активировать нужные справочники и параметры учета. В разделе «Справочники» создайте карточку склада. Здесь можно определить зону хранения, тип склада (реальный, виртуальный и т.д.), активировать или отключить партийный учет.
Настройка склада в 1С позволяет вручную или автоматически задать следующие параметры:
- Разрешение на отрицательные остатки (при необходимости)
- Типы складов: розничный, распределительный, производственный
- Доступность склада для различных пользователей и подразделений
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Ведение учета на складе в 1С пошагово
Для ведения учета в 1С важно отработать четкий алгоритм, чтобы вся информация заносилась корректно и своевременно. Вот как выглядит пошаговый процесс:
- Создание и настройка карточек товаров в справочнике «Номенклатура»: указываются единицы измерения, тип товара, серийный учет, артикулы.
- Формирование документов поступления: через «Поступление товаров» оформляются приходные накладные, где указывается поставщик, дата, позиции и склад.
- Оформление перемещений между складами: документ «Перемещение товаров» нужен для трансферов товаров внутри компании.
- Оформление отгрузки: создаются документы «Реализация товаров и услуг» с указанием склада отправки.
Также можно настроить документ «Инвентаризация» для контроля данных склада с фактическими остатками.
Управление складом в 1С: ключевые инструменты
Управление складом в 1С возможно на различных уровнях — от ручного ввода данных до полной автоматизации с использованием ТСД и штрихкодирования. В 2025 году востребованы следующие функции:
Во вкладке «Склад» доступны следующие инструменты:
- Печать этикеток и штрихкодов
- Формирование отчетов об остатках
- Анализ оборачиваемости номенклатуры
- Создание резервов по заказам
С помощью «Управления запасами» можно настроить минимальные и максимальные уровни остатков, рассчитать нормативы закупок и выявить неликвидные товары.
Модуль склад в 1С также поддерживает работу с несколькими складскими зонами, что удобно для оптовой или дистрибуционной торговли.
Учет остатков на складе и движения товаров
Для учета остатков и анализа движения товаров в 1С предусмотрены специальные отчеты: «Остатки товаров на складах» и «Оборотно-сальдовая ведомость по складу». Они позволяют контролировать остатки по каждой номенклатуре и дате, а также учитывать товары в резерве или в пути.
1С учет движения товаров учитывает каждую операцию: приход, списание, возврат или перемещение. Все эти данные фиксируются в регистрах учета. Некоторые документы автоматически формируют движения в бухгалтерских регистрах, если включен регламент учета с бугалтерской частью.
Реализована интеграция с модулем «1С: Бухгалтерия», что позволяет связать управленческий и бухгалтерский учет. Подробнее о возможностях можно узнать в статье Что такое 1С: Бухгалтерия.
Автоматизация склада в 1С: как повысить эффективность
Автоматизация склада в 1С позволяет ускорить процессы приема, размещения и отгрузки товара за счет использования терминалов сбора данных, штрих-кодов, систем адресного хранения. Интеграция с оборудованием позволяет минимизировать ошибки человеческого фактора.
Функции автоматизации включают:
- Генерация товарных этикеток и учет по серийному номеру
- Поддержка мобильных рабочих мест кладовщика
- Учет действия сотрудников и логирование операций
Наличие четкой маршрутизации и регламентов позволяет добиться KPI по сборке и комплектованию заказов. В модуле «Управление торговлей» можно задать алгоритмы сборки заказов и контроля упаковки.
Если вы работаете в рознице или интернет-торговле, используйте режим онлайн-интеграции с CMS или маркетплейсами.
1С: Торговля и Склад — оптимальный модуль для контроля
Программный продукт «1С: Управление торговлей» объединяет функции товарного, складского и управленческого учета. Он идеально подходит для компаний со средним и широким ассортиментом, которые хотят внедрить централизованное управление запасами и логистикой.
Основные функции модуля:
- Учет договоров, цен, скидок и маркетинговых акций
- Планирование продаж, закупок и логистических операций
- Аналитика по складам, номенклатуре, менеджерам
- Поддержка мобильных приложений и внешних систем
Если необходим параллельный складской и бухгалтерский учет, то стоит рассмотреть связку с «1С: Бухгалтерия» или использовать универсальную конфигурацию.
Часто задаваемые вопросы
Как настроить складской учет в 1С для начинающих?
Для начала вам нужно создать склад в справочнике «Склады», активировать учет остатков и выбрать способ учета (по партиям, серийный и т.д.). Затем создать номенклатуру, определить правила движения — и можно вести учет.
Что дает автоматизация склада в 1С?
Автоматизация позволяет ускорить операции, исключить ошибки при приеме и отгрузке, подключить оборудование и работать в режиме реального времени.
Как в 1С отследить движение товара между складами?
Используйте документ «Перемещение товаров». Также анализируйте движения по регистру в отчетах «Обороты по складу» и «Карточка номенклатуры».
Можно ли в 1С учитывать остатки по сериям и сроку годности?
Да, необходимо включить серийный учет в настройках номенклатуры. Также можно дополнительно включить контроль сроков хранения.
Какая конфигурация 1С нужна для торгово-складской компании?
Лучший выбор — это «1С: Управление торговлей». Она охватывает закупки, продажи, резервы, логистику и аналитику.
Количество показов: 51
