УПД с кодами маркировки в 1С: формирование и передача через ЭДО
Что такое УПД с маркировкой и зачем он нужен
Универсальный передаточный документ (УПД) — это ключевой документ для учета передачи товаров между контрагентами, а в случае маркированной продукции он становится обязательным элементом процесса товарооборота. Включение кодов маркировки в УПД позволяет продавцу передать информацию о товаре, а покупателю — подтвердить его приемку и зафиксировать переход кодов маркировки в Честный ЗНАК.
Передача УПД с маркировкой осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО), среди которых популярны Контур Диадок, Такском, СБИС, Калуга Астрал и другие. Использование цифрового документооборота снижает риски ошибок при ручном вводе кодов маркировки и делает процесс юридически значимым.
Настройка маркировки в 1С: узнайте, как правильно интегрировать систему и автоматизировать процесс. Читать статью.
Как формируется УПД с маркировкой в 1С
В конфигурациях 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация поддерживается автоматизированное формирование УПД с маркировкой. В процессе продажи маркированного товара создается документ реализации, к которому система автоматически прикрепляет коды маркировки. Эти данные фиксируются в разделе работы с маркированной продукцией, после чего УПД передается через ЭДО.
В момент отгрузки продавец подписывает документ электронной подписью и отправляет его покупателю. В свою очередь, покупатель, получив УПД, проверяет его корректность, сверяет коды маркировки с фактическими данными и подтверждает приемку. После этого информация о смене собственника кодов маркировки передается в ГИС МТ.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Как принимать УПД с маркировкой в 1С
Получение УПД через ЭДО происходит в 1С автоматически. При поступлении документа в системе создается соответствующая запись, и пользователь может открыть его для проверки. Система позволяет сверять полученные коды маркировки с фактическими данными, что особенно важно при большом товарообороте.
Если обнаружены расхождения, покупатель может отклонить УПД и запросить исправления. Если же документ корректен, он подписывается, а данные передаются в Честный ЗНАК для завершения процесса приемки. Таким образом, маркированные товары официально переходят на баланс новой компании.
Ошибки и проблемы при работе с УПД с маркировкой
При формировании и передаче УПД могут возникать ошибки, которые препятствуют корректному учету маркированной продукции. Если система выдает сообщение о некорректности кодов маркировки, необходимо проверить их соответствие базе данных 1С и актуальности информации в ГИС МТ. Проблемы с передачей документа через ЭДО чаще всего связаны с неисправностью системы оператора или отсутствием связи с сервером. В таком случае рекомендуется повторить отправку позднее или обратиться в службу поддержки оператора ЭДО.
Другой распространенной проблемой является отказ покупателя от подтверждения УПД. Это может быть связано с несоответствием фактически полученных кодов маркировки или ошибками в оформлении документа. В таком случае необходимо уточнить причину отказа, исправить данные и повторно отправить исправленный УПД.
В ситуациях, когда ошибку обнаруживает сам продавец уже после отправки документа, единственным способом исправления является аннулирование УПД и формирование нового. Важно учитывать, что корректировка уже переданного документа в системе невозможна, поэтому перед отправкой необходимо тщательно проверять данные.
Заключение, ответы на вопросы
Корректное формирование и передача УПД с маркировкой в 1С через ЭДО позволяют автоматизировать процесс учета маркированных товаров, минимизировать ошибки и соблюдать требования Честный ЗНАК. Интеграция с операторами Контур Диадок, Такском, СБИС и другими делает документооборот удобным и прозрачным, а использование 1С обеспечивает его бесперебойную работу.
Почему не получается передать УПД с маркировкой через ЭДО?
Возможные причины: некорректные коды маркировки, сбои в работе оператора ЭДО или ошибки в настройках 1С. Проверьте правильность кодов DataMatrix и убедитесь, что выбранный оператор (Контур Диадок, Такском, СБИС) поддерживает работу с маркированными товарами.
Как проверить, что поставщик передал корректные коды маркировки?
Перед подтверждением приемки в 1С сверяйте коды в УПД с фактически полученной продукцией. Можно использовать сканер 2D-кодов или терминал сбора данных (ТСД) для проверки соответствия маркировки.
Что делать, если покупатель не подтверждает УПД?
Если покупатель не подтверждает документ, уточните у него причину. Возможно, возникли ошибки в кодах маркировки или документ был отправлен некорректно. Проверьте статус УПД в системе оператора ЭДО.
Можно ли исправить ошибку в уже отправленном УПД?
Нет, исправлять ошибки в переданном документе нельзя. Если УПД отправлен с некорректными кодами, его необходимо аннулировать через ЭДО и отправить заново с правильными данными.
Количество показов: 191
