Как ввести коды маркировки в 1С?
Ввод кодов маркировки в 1С — это не просто процесс добавления кодов в систему, а часть строго регламентированного товарооборота. Он включает в себя передачу данных в ГИС МТ (Честный ЗНАК), работу с операторами ЭДО (Контур Диадок, Такском, СБИС) и использование сканеров 2D-кодов для автоматического считывания кодов DataMatrix. Просто так взять и вручную загрузить коды маркировки из какого-либо файла в 1С не получится — для корректного учета товаров потребуется соблюдение всех этапов обмена данными.
Ввод кодов маркировки при приемке товара
Когда поставщик передает маркированный товар, вместе с ним через оператора ЭДО поступает УПД, содержащий перечень товаров с кодами маркировки. В 1С этот документ загружается автоматически, после чего необходимо проверить его содержимое. Проверка выполняется путем сканирования фактически поступившего товара с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера. Если коды из документа и с упаковки совпадают, их можно подтвердить и отправить данные в Честный ЗНАК. В случае несоответствия товар отклоняется или отправляется запрос поставщику на корректировку данных. Только после успешного подтверждения приемки коды маркировки закрепляются за компанией, и товар можно использовать в дальнейших операциях.
Интеграция 1С и Честный ЗНАК: узнайте, как настроить обмен данными и автоматизировать процесс маркировки. Читать статью.
Ввод кодов маркировки при маркировке остатков
Если товар был приобретен до введения обязательной маркировки, но еще не реализован, его необходимо промаркировать. В 1С формируется заявка на генерацию кодов, которая отправляется в Честный ЗНАК через модуль ГИС МТ. После обработки система возвращает DataMatrix-коды, которые требуется распечатать и наклеить на продукцию. Однако этого недостаточно — прежде чем остатки можно будет продавать, коды должны быть официально введены в оборот. В 1С создается документ «Ввод в оборот», в который вносятся все коды, после чего данные передаются в ГИС МТ. Только после подтверждения ввода в оборот товар становится доступным для дальнейшего движения.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Ввод кодов маркировки при продаже товаров
Во время продажи маркированного товара через кассу необходимо передавать коды маркировки в Честный ЗНАК. В момент сканирования упаковки в 1С автоматически фиксируется DataMatrix-код, который добавляется в кассовый чек. После этого кассовая программа передает информацию оператору фискальных данных, а затем в Честный ЗНАК, где код маркировки получает статус «Выведено из оборота». Если по каким-либо причинам код не проходит проверку, товар не удастся продать — система заблокирует операцию до устранения ошибки.
Ввод кодов маркировки при возврате товаров
Если покупатель возвращает маркированный товар, необходимо правильно оформить возврат, чтобы код мог снова участвовать в обороте. В 1С создается документ «Возврат от покупателя», в который заносятся возвращенные коды маркировки. Они сканируются с упаковки или подтягиваются из истории продаж. После оформления возврата информация передается в Честный ЗНАК, и код становится снова активным. Если возврат оформлен неправильно, товар не сможет повторно участвовать в продаже, что приведет к проблемам с учетом.
Ввод кодов при списании товаров
Если товар поврежден, утерян или по другим причинам не подлежит дальнейшей продаже, его необходимо правильно списать. В 1С создается документ списания, где указывается причина выбытия — это может быть брак, утилизация, истечение срока годности или другие обстоятельства. После подтверждения документа данные передаются в Честный ЗНАК, и код маркировки становится недействительным. Товар считается официально выведенным из оборота и больше не может участвовать в движении.
Работа с кодами маркировки в 1С — это не просто учетная операция, а процесс, который требует строгого соответствия требованиям Честный ЗНАК. Ввод кодов возможен только через автоматизированные механизмы взаимодействия с ГИС МТ, а для их корректного учета требуется использование ЭДО и сканеров. Любые ошибки в этом процессе могут привести к блокировке операций, невозможности продажи товара или штрафам за нарушение правил маркировки.
Можно ли вручную загрузить коды маркировки в 1С?
Нет, вручную ввести коды маркировки в 1С невозможно. Для корректного учета требуется передача данных через оператора ЭДО и использование сканера 2D-кодов. Все коды должны быть загружены в систему автоматически при получении УПД или введении остатков в оборот.
Что делать, если коды маркировки в УПД не совпадают с фактическими?
В этом случае приемка товаров должна быть приостановлена, а поставщику отправлен запрос на корректировку УПД. Если товар не совпадает с кодами, его нельзя принять и зарегистрировать в Честном ЗНАКе, так как это приведет к ошибкам учета.
Как проверить, что маркировка остатков выполнена правильно?
После нанесения кодов маркировки на товары необходимо зарегистрировать их в ГИС МТ через документ "Ввод в оборот". Статус кодов можно проверить в личном кабинете Честного ЗНАКа или в 1С. Если товар не отображается в системе как маркированный, возможно, процедура ввода в оборот была выполнена некорректно.
Почему товар с кодом маркировки не продается через кассу?
Причиной может быть неправильный ввод кодов в систему или их отсутствие в базе данных ГИС МТ. Также возможно, что кассовое ПО не обновлено или не передает информацию в ОФД. Необходимо проверить статус кодов в Честном ЗНАКе, убедиться, что товар правильно зарегистрирован и обновить настройки кассы.
Как правильно оформить возврат маркированного товара?
При возврате покупателем товар должен быть снова введен в оборот через документ "Возврат от покупателя" в 1С. Коды маркировки сканируются и передаются в ГИС МТ. Если этого не сделать, товар не сможет быть продан повторно, так как код будет считаться выведенным из оборота.
Что делать, если код маркировки поврежден?
Если код поврежден и не считывается, его необходимо аннулировать в системе Честный ЗНАК и получить новый. Важно использовать качественные принтеры для печати этикеток и следить за тем, чтобы коды были четкими и читаемыми сканером.
Как правильно списать маркированный товар?
Для списания маркированного товара необходимо оформить документ "Списание товаров" в 1С, указав причину выбытия, например, утилизация, брак или потеря. После этого данные передаются в ГИС МТ, и код маркировки становится недействительным.
Количество показов: 270
