Баланс в бухгалтерском учете: что это такое, из каких разделов он состоит и для чего предназначен

Бухгалтерский баланс — это важнейший документ из области финансовой отчетности организации. В соответствии с общероссийскими и международными правилами, в подобных бланках должны быть отражены данные об активах, обязательствах и собственных капиталах фирмы. Нетрудно догадаться, что в процессах грамотной и всесторонней разработки таких свидетельств заинтересованы как сами предприниматели, так и, например, государственные инспектора. С помощью рассматриваемой документации специалист без труда проведет анализ результатов деятельности компании за исследуемый временной промежуток.

Что такое баланс в бухгалтерском учете, и как он характеризует предприятие в целом

Под данным термином принято понимать табличный вариант расшифровки экономических показателей бренда в рамках определенных дат. Бухбаланс состоит из двух модулей. В первой части содержатся вкладки с информацией, какие вещи находятся в распоряжении организации, второй раздел посвящен пассивам — источникам приобретения тех или иных активов.

Нетрудно догадаться, что деятельность специалистов-бухгалтеров заключается в том числе и в отражении имущественных потерь и приобретений, с соблюдением равенства между указанными параметрами. Какое-либо особо заметное несоответствие, например, вызовет вопросы при первой же проверке, отправленной от лица Федеральной налоговой службы.

Последние изменения

Бухгалтерский баланс компании состоит из двух одинаковых таблиц, и представляет собой набор сведений о финансовом состоянии корпорации в рамках определенных временных границ. Регламенты заполнения подобной, чрезвычайно важной и нужной документации, конечно же, периодически меняются. Например, в 2019 году на территории Российской Федерации вступил в полную силу Приказ Минфина №61-Н, привнесший следующие законодательные вариации:

• запрет на использование показателя «миллион рублей» — теперь отчетность принимает во внимание только тысячи;
• необходимость предоставления выкладок об аудиторской организации, ответственной за проведение профильных проверок;
• замена пункта ОКВЭД на ОКВЭД-2 в шапке бланка — достаточно специфичный момент, просто облегчающий некоторые аспекты работы современных бухгалтеров.

Кроме того, несколько лет назад правительственные органы утвердили и опубликовали постановление, запрещающее предпринимателям сдавать отчеты в бумажном виде. Теперь весь документооборот реализуется в цифровом, электронном формате.

Классификация бухгалтерских балансов

Нетрудно догадаться, что такое, максимально комплексное и широкое понятие как бухбаланс, включает в себя огромное количество самых разнообразных выкладок. Разнообразие подобной отчетности обусловлено разными причинами. Современные специалисты, привыкшие взаимодействовать с такой документацией, привыкли к классической системе ее деления на определенный перечень групп, в зависимости от всяческих характеристик:

• способ отображения данных;
• момент составления;
• объем включаемых сведений;
• прямое назначение;
• свойства исходной информации и так далее.

Как уже говорилось ранее, бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов. Причем содержание этих разделов может кардинально меняться, в том числе и из-за организационно-правовой формы или вида непосредственной деятельности предприятия.

Когда и кому сдаётся бухбаланс

Нетрудно догадаться, что основные стороны, заинтересованные в получении рассматриваемых бумаг — это представители Федеральной налоговой службы, а также топ-менеджеры, руководители, актуальные инвесторы и будущие вкладчики компании. По общеустановленным нормативам отчетность такого формата направляется в ФНС раз в год, в любой день марта. Такое положение закреплено в п. 2 ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011. Однако, если юридическое лицо начало свою работу, например, во втором или третьем квартале, его уведомительный период сократится до трех месяцев. Аналогичным исключением из общих регламентов является ситуация, в рамках которой корпорация заявила о ликвидации. Тогда крайней датой отчетной границы станет день внесения сопутствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Состав, содержание и разделы бухгалтерского баланса представляют собой ценные сведения для учета. Они интересны не только специалистам налоговой службы, но и людям, желающим получить сводку данных о результатах коммерческой деятельности той или иной фирмы. В соответствии с п. 4 статьи 13 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, собственники и иные заинтересованные лица могут получать подобные выкладки по личному желанию, в свободном порядке. Конечно, на подготовку представленной документации уходит много времени, но некоторым потенциальным инвесторам, как правило, хватает и выкладок, датированных прошлыми кварталами.

Сколько разделов включает в себя бухгалтерский баланс организации, и как он показывает состояние предприятия

Как уже говорилось ранее, по нормам современного российского законодательства, бухбаланс всегда состоит из двух основных частей. Первый параграф бланка содержит информацию об активах той или иной компании, которые, к слову, также делятся на:

• внеоборотные — средства, применяемые фирмой в течение длительного временного периода;
• оборотные — имущество, пребывающее в постоянной динамике, и учитываемое в разовом формате.

Вторая категория посвящена пассивам, характеризующим источники финансирования корпорации. Нетрудно догадаться, что она тоже классифицируется на определенное количество пунктов:

• чистые капиталы и резервы;
• долгосрочные экономические обязательства;
• краткосрочные долги, активно меняющиеся участки кредитов, займов и ссуд.

Современные бренды ведут подобную, многосоставную и достаточно запутанную отчетность, исключительно с задействованием профессионального программного обеспечения. Разработкой коммерческого ПО, предназначенного, в том числе и для бухгалтерии, занимается российский бренд «Клеверенс». Пакеты софта «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя огромное количество самых разных инструментов, позволяющих разобраться с бухучетом, а также заняться повсеместной автоматизацией всевозможных рутинных бизнес-процессов.

Понятие и значение статей бухбаланса

Итак, бухгалтерский баланс предприятия — это учет сводки показателей, отражающих финансовое состояние какой-либо конкретной фирмы. Как уже говорилось ранее, разрабатывается он в виде таблицы, которая попросту не может быть оформлена без различных профильных сокращений. О каждой аббревиатуре любого параметра отчетности рассказано, например, в Приказе Минфина России от 02.07.2010 №66-Н. Предметно разобраться с выкладками, предложенными в данном правоприменительном регламенте, получится только у человека, обладающего нужным объемом умений, знаний, навыков и квалификаций. Даже такая простая категория уведомления как внеоборотные активы, по закону должна включать в себя целый перечень разнообразных строк:

• нематериальные средства;
• итоги исследований, тестов и разработок;
• поисковые модули;
• материальные элементы;
• классические виды ОС;
• доходные вложения;
• взаимодействия с ценностями;
• экономическое субсидирование;
• отложенные налоговые льготы.

А ведь есть еще и другие графы: капиталы, резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные кредиты, запасы, НДС, дебиторские задолженности и так далее. Все они требуют максимально предметного разбора, а какие-либо ошибки, допущенные мастером, занимающимся оформлением бумаг, в обязательном порядке приведут к неприятностям для всей компании.

Состав статей бухбаланса

Как уже говорилось ранее, разобраться с вопросом о том, в чем состоит назначение бухгалтерского баланса, и как называется его левая часть, должен абсолютно каждый предприниматель, желающий избежать проблем, исходящих от сотрудников Федеральной налоговой службы. Общие сведения можно получить, например, из ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина от 06.07.1999 №43-Н. В рамках данного правоприменительного регламента приводятся следующие, обязательные к исполнению правила:

• полная достоверность, корректность, нейтральность и грамотность исходных данных, вносимых в таблицы;
• соблюдение принципов существенности, с принятием во внимание выкладок из предыдущих отчетных периодов;
• подтверждение годовых уведомлений посредством результатов, полученных в течение или благодаря инвентаризации;
• отсутствие необходимости в сворачивании дебетовых и кредитовых остатков, обозначенных в рамках квартальных границ;
• указание параметров ОС и НМА с задействованием нормативов, касающихся остаточной стоимости.

Подобных рекомендаций в правительственных постановлений много, и каждая из них соблюдается буквально беспрекословно. Нетрудно догадаться, что опытный эксперт из Федеральной налоговой службы, занимающийся приемкой и разбором подотчетных бумаг, с легкостью заметит любые несоответствия. В лучшем случае выкладки будут отправлены обратно, с комплексом сопутствующих пометок, а в худшем бренд столкнется со штрафом и дополнительной инспекцией.

Форма бухгалтерского баланса

В 2021 году регламенты составления бухбаланса подверглись существенным изменениям. Заключались они в следующем:

• все суммовые параметры теперь предоставляются в формате «тысяча рублей», без понятий о «миллионе»;
• пункт ОКВЭД, присутствующий в шапке бланка, был заменен на ОКВЭД-2, что слегка облегчило работу многих бухгалтеров;
• теперь компании должны адресовать сведения о проведенных аудиторских проверках, рассказывая, в том числе и о фирмах, занимавшихся исследованиями.

Главное постановление коснулось системы сдачи отчетности. По новым законам бумажные версии унификаций приравнены к своим электронным аналогам. Проще говоря, специалисты могут отправлять выкладки в цифровом формате, правда, после их заверения путем проставления УКЭП.

Пример построения бухбаланса

Ответ на вопрос о том, что такое разделы бух. баланса предприятия — это ключ к успешному взаимодействию с органами ФНС, а также лицами, заинтересованными в повсеместном и грамотном развитии компании. В качестве таковых могут выступать собственники, владельцы, потенциальные инвесторы и нынешние вкладчики. Сам документ выглядит достаточно просто. Он повествует о том, что на 31 декабря 2021 года фирма «Иванов и партнеры» обладает такими активами и пассивами:

• нематериальные объекты — 80 тыс.;
• ОС — 150 тысяч;
• запасенные стройматериалы и продукция — 400 тыс.;
• покупательская задолженность — 150 тысяч;
• деньги в кассе и на расчетных счетах — 200 тыс.;
• уставной капитал — 500 тысяч;
• нераспределенный доход — 75 тыс.;
• долгосрочный долг по кредитованию — 300 тысяч.

Причем все перечисленные графы, как уже говорилось ранее, заносятся в единую таблицу. Оформление представленной бумаги — это сложный процесс, справиться с которым на достойном уровне помогает специализированное товароучетное программное обеспечение. Выпуском обозначенных программ занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Брендовые модули «Склад-15» и «Магазин-15» уже настроены для работы, а также повсеместной оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процедур.

Скачать образец бухгалтерского баланса и форму финансовой отчетности

Загрузить образцовую ведомость для собственного пользования можно, например, тут. Аналогичные выкладки представлены также на этой странице, с подробной расшифровкой всех операций по определенному предприятию. Правда, стоит понимать, что каждая фирма обладает собственными, характерными особенностями, касающимися также и ведения подобной документации. У практически всех организаций и юридических лиц есть свои статьи доходов и расходов, отражаемых в уникальном, специализированном порядке. Однако предложенные шаблоны с легкостью используются для банального ознакомления и получения информации о том, как нужно правильно взаимодействовать с рассматриваемыми типами бумаг.

Другие внеоборотные активы — что это в балансе и бухучете

Согласно с текущим законодательством Российской Федерации, к числу таковых принадлежат:

• вклады, учитываемые на субсчетах счета 08;
• предметы оборудования, подготавливаемого к коммутации и установке;
• транспортно-заготовительные траты;
• разовые паушальные платежи;
• суммированные параметры начисленных авансовых платежей;
• предварительная оплата каких-либо работ, товаров и услуг.

Проще говоря, в данную графу вписываются все показатели, не нашедшие своего места в других пунктах раздела, идущего под номером один.

Текущие пассивы: строка 1500

Определенная часть бухгалтерского баланса является документом, изначально сложным для подробного разбора и понимания. Так, например, неопытные бухгалтера регулярно путаются с процессами, касающимися отражения наличествующих пассивных элементов предприятия. Дело в том, что в сопроводительной и законодательной документации такой термин отражается достаточно слабо, без подробных инструкций. Однако на самом деле дела обстоят максимально просто. Статус нужного элемента здесь получает параграф 1500, представляющий собой суммарное значение граф 1510, 1520, 1540, 1550 и 1530.

Ответы на популярные вопросы

К числу самых распространенных затруднительных моментов у лиц, ведущих финансовую отчетность предприятия, относятся следующие дилеммы:

1. Что будет, если не сдать бухбаланс? Ответ приводится, например, в п. 1 ст. 126 НК РФ и п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ. Упомянутые правоприменительные регламенты рассказывают о штрафах в размере 200 и 300-500 рублей соответственно.
2. Какие бумаги входят в состав обязательной отчетности? Этот перечень приводится в ПБУ 4/99, и включает в себя не только саму ББ-документацию, но и уведомления об экономических результатах и различные приложения.
3. Где и как отражаются нематериальные активы фирмы? Статус нужного раздела получает строка 1110 (по крайней мере, по рекомендациям, описанным в Приказе Минфина №66-Н).

Остальные моменты у более или менее опытных бухгалтеров затруднений, как правило, не вызывают.

Итоги

После того как мы дали определение бухгалтерскому балансу предприятия, пояснили, что это такое, строение его структуры и содержания, стало очевидно, что понимание такого рода отчетности — ключ к организации успешной системы учетного документооборота. Интерес к подобным бумагам проявляют не только специалисты из ФНС, но и владельцы, инвесторы и потенциальные вкладчики корпорации.

Количество показов: 1248