Партионный учет и метод FIFO: как вести учет по партиям

• Что такое партионный учет: основы
• Метод FIFO по партиям
• FIFO и способы оценки стоимости
• Реализация FIFO на практике
• Вопросы и ответы

Что такое партионный учет: основы

Определение и особенности партионного учета

Партионный учет — это способ учета материально-производственных запасов (МПЗ), при котором каждая партия товара рассматривается как уникальная единица с зафиксированной ценой, датой поступления и другими характеристиками. Такой подход особенно важен для компаний, работающих с большими объемами однотипной продукции, у которой при этом есть различия по срокам годности, себестоимости или условиям хранения.

Система партионного учета помогает точно отслеживать движение товара по складам и формировать отчетность с учетом специфики каждой конкретной поставки. Она используется как в торговле, так и в производстве — везде, где важно не просто знать общее количество товара на складе, но понимать его структуру по партиям.

Основные задачи, которые решает партионный учет:

• Контроль за сроками годности и условиями хранения продукции.
• Отслеживание себестоимости товаров по каждой закупке.
• Обеспечение прозрачности при возвратах и рекламациях.
• Формирование корректной отчетности в бухгалтерских и управленческих системах.

Партионный учет и МПЗ

Материально-производственные запасы (МПЗ) в российской системе учета — это товары, используемые в процессе деятельности: от сырья на производстве до готовой продукции на складе. Согласно требованиям законодательства, в том числе ПБУ 5/01, организации обязаны отражать МПЗ с учетом их фактической себестоимости. Именно здесь и вступает в силу партионный подход.

Когда товар поступает на склад, его фактическая цена может отличаться от предыдущих поставок — из-за колебаний валюты, изменения условий у поставщика или логистических расходов. Партионный учет позволяет «размножить» один и тот же товар в учете, разделив его по поставкам. Это упрощает дальнейшую реализацию, отчетность и анализ издержек.

Разберем типичный пример:

При продаже 120 шт. нужно будет понять, какие из партий уходят в первую очередь и по какой цене. Это базовая задача, решаемая через метод оценки — один из них, метод FIFO, мы рассмотрим далее.

Роль FIFO в партионной системе

FIFO (от англ. First In, First Out — «первым пришёл, первым ушёл») — это один из самых распространённых методов учета запасов. В контексте партионного учета FIFO означает, что партии, поступившие раньше, списываются в первую очередь. Такой подход помогает избежать скопления устаревших или просроченных товаров, особенно там, где важна ротация по срокам годности.

Пример: если у вас на складе есть две партии одного и того же товара, одна из которых поступила в начале месяца, а другая — позже и по чуть более высокой цене, при продаже FIFO автоматически выберет первую, более раннюю и дешевую партию для списания.

Это особенно актуально в таких отраслях, как косметика, продукты питания или фармацевтика. Более подробные правила реализации принципа FIFO можно найти в отдельной статье.

Преимущества использования метода FIFO в связке с партионным учетом:

• Предсказуемость себестоимости списания.
• Упрощение процессов инвентаризации.
• Минимизация потерь от просроченных остатков.

Визуально ротация партий в FIFO-системе может выглядеть следующим образом:

Таким образом, метод FIFO помогает сделать партионный учет не только точным, но и практичным — особенно при работе с большим товарным ассортиментом и регулярными поставками.

Метод FIFO по партиям

FIFO это партионный учет: принципы

Метод FIFO (First In, First Out) — это один из наиболее распространённых способов ведения партионного учёта. Суть его заключается в том, что товары или материалы, поступившие на склад первыми, должны быть первыми же и списаны. Этот подход не только соответствует естественной логике движения запасов, особенно в отраслях с ограниченными сроками хранения, но также обеспечивает понятный порядок расчёта себестоимости.

В условиях партионного учета FIFO применяется на уровне каждой партии, то есть учитывается точный порядок поступления партий товара. Это особенно ценно, если в накладных указываются разные закупочные цены, условия и поставщики. Такой подход помогает сохранить точность стоимостного учета и избегать искажений при анализе рентабельности.

Как реализовать метод FIFO по партиям

На практике реализация FIFO может строиться по-разному, в зависимости от масштаба бизнеса и уровня автоматизации складского учета. Но ключевое — это всегда фиксация даты поступления каждой партии и её стоимости. При списании товаров система должна выбирать партии строго в порядке их прихода.

Если вы ведёте учёт вручную, можно использовать специальные карточки партий или таблицы, где будут фиксироваться пришедшие объёмы и их себестоимость. В случае автоматизированного учёта, современные системы складского учёта, такие как Cleverence, упрощают реализацию FIFO, позволяя системе самостоятельно выбирать нужную партию согласно методу FIFO.

Приведём пример. Допустим, на склад поступили три партии товара:

При списании 250 единиц товара по методу FIFO сначала будут списаны 100 штук по 50 рублей и 150 по 55 рублей. Остаток партии от 10.01.2025 и партия от 18.01.2025 останутся на складе.

Подробнее о бухгалтерской трактовке метода FIFO можно прочитать в статье на сайте Cleverence. Там подробно разобраны аспекты учета МПЗ и формирования себестоимости.

Преимущества FIFO в партионном учете

Использование метода FIFO даёт ряд практических и аналитических преимуществ, особенно в условиях нестабильных закупочных цен, инфляции или работы с товарами со сроком годности. FIFO позволяет:

• Обеспечить точный расчёт себестоимости и прибыльности по партиям.
• Избегать просрочек, так как старые партии уходят первыми.
• Быстрее реагировать на изменения цен и корректировать маркетинговую стратегию.

Еще один важный плюс — соответствие требованиям налогового учета: при прозрачном движении партий проще сформировать корректные отчёты и обосновать свои данные при проверке.

Для товарного бизнеса, где важна каждая копейка на себестоимости, FIFO становится не просто методом учета, а инструментом управления прибылью и складскими рисками.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

FIFO и способы оценки стоимости

Метод FIFO поштучно и по партиям

Метод FIFO (First In, First Out — первым пришёл, первым ушёл) — один из самых распространённых и логичных способов учёта товаров на складе и списания их себестоимости. Суть метода в том, что при выходе товара со склада в первую очередь списываются те единицы, которые поступили ранее. Это удобно, когда товар имеет срок годности или обесценивается со временем.

FIFO можно реализовывать двумя основными способами: по единицам и по партиям. Поштучный FIFO — это учет каждого товара по отдельности, с точной фиксацией даты поступления. Такой подход часто используется в ювелирной торговле, электронике, где каждая единица уникальна или имеет серийный номер.

Партионный FIFO — более практичный вариант для магазинов одежды, продуктов или стройматериалов. Здесь товары группируются в партии по дате поступления и цене закупки. При списании сначала используются материалы из самой ранней партии.

Пример: вы закупили 100 кг муки 10 января по 30 ₽/кг, а 15 января — ещё 50 кг по 32 ₽/кг. Если вы отпускаете 120 кг, то 100 кг будут списаны по 30 ₽, а 20 кг — по 32 ₽. Это отражает рыночные реалии и удобно для быстрого восстановления себестоимости, особенно при частых колебаниях цен.

FIFO, средневзвешенная и скользящая оценка

Метод FIFO важно сравнивать с другими способами оценки себестоимости. На практике часто рассматривают альтернативы: средневзвешенную оценку и скользящую (или подвижную) среднюю.

Средневзвешенный метод предполагает расчет средней цены одной единицы товара по всем закупкам, взвешенной на количество. Этот способ особенно удобен при нерегулярных поступлениях и when prices fluctuate unpredictably.

Скользящая средняя пересчитывает цену каждый раз при новом поступлении. Это позволяет получать более точную оценку в течение месяца — каждая новая партия "разбавляет" среднюю цену.

Какой бы метод вы ни выбрали, главное — сохранить его последовательное применение. FIFO отлично подходит для логистики и бухгалтерии, как подробно описано в этой статье.

Метод списания FIFO — формулы и задачи

На практике метод FIFO реализуется через настройки складской системы: при каждой операции система отслеживает дату поступления и цену партии. Это позволяет точно посчитать себестоимость при любом списании, как в момент отгрузки, так и при проведении сверок или закрытии периода.

Вот базовая логика расчета:

• Определяем объём списания — допустим, нужно выдать 80 шт.
• Ищем в остатках самую раннюю партию — например, 50 шт. по цене 100 ₽
• Списываем из неё 50 шт., 30 шт. — из следующей партии по цене 110 ₽

Расчет себестоимости: (50 × 100 ₽) + (30 × 110 ₽) = 5000 + 3300 = 8300 ₽

Ведение учета по FIFO особенно важно в 2025 году, с учётом требований налогового и финансового контроля. Всё чаще используется автоматизация с онлайн-системами, которые позволяют детально отслеживать партии, автоматически списывать старшие и формировать отчётность с точной себестоимостью.

Для компаний это не просто способ учета — это путь к прозрачной экономике бизнеса, оптимизации закупок и невозможности "забыть", почем и когда был приобретён тот или иной товар.

Реализация FIFO на практике

Примеры учета по FIFO

Метод FIFO помогает бизнесу объективно и прозрачно отражать движение товарно-материальных ценностей. Допустим, компания закупила 100 единиц товара первой партией по 500 ₽, а затем — 50 единиц второй партией по 550 ₽. При продаже 120 единиц по FIFO в учете сначала спишутся 100 единиц из первой партии по 500 ₽ и 20 единиц из второй по 550 ₽. Это дает точное понимание себестоимости проданных товаров.

Еще один пример — склад строительных материалов. Цемент приходит разными партиями с разной себестоимостью в зависимости от поставщика и даты. FIFO позволяет избегать путаницы — если все материалы хранятся с указанием даты поступления, работники склада всегда знают, что сначала нужно отгрузить цемент из первой партии.

Почему это важно:

• Реальное отражение себестоимости при списании запасов.
• Минимизация просрочки и списаний из-за хранения старых партий.
• Соответствие требованиям бухгалтерского и налогового учета.

Частые проблемы и решения

На практике метод FIFO требует четко организованного учета и складского пространства. Ниже представлены наиболее частые ошибки и способы их устранения:

Еще один риск — списание по средней цене, если не налажен партионный учет. Это может повлиять на налоговую нагрузку и искажать финансовую отчетность. Даже если товар физически выдан по FIFO, но в учете это не отражено, возможны проблемы при проверках.

Автоматизация учета по методу FIFO

Чтобы избежать ошибок и снизить нагрузку на сотрудников, большинство компаний переходят на автоматизацию учета. Современные ERP-решения позволяют отслеживать каждую операцию с ТМЦ, фиксировать номер партии, дату поступления и автоматически списывать по принципу FIFO.

Вот как это работает:

• При поступлении товара в систему заносится партия, дата и стоимость.
• При списании система в первую очередь использует запасы с самой ранней датой поступления.
• Формирование отчетности идет с учетом стоимости каждой партии.

На практике это снижает риск ошибок и ускоряет инвентаризации. Особенно актуально для торговли, фармацевтики и пищевых производств, где партии жизненно важны.

Важно подобрать решение, в котором уже реализована логика FIFO или есть возможность настройки. Такой подход делает учет не только точным, но и устойчивым к человеческому фактору.

Вопросы и ответы