Организация складского хозяйства: работа склада на предприятии

Автоматизация склада и учет имущества

Организация склада и контроль складской деятельности на предприятии: принципы логистики

Чтобы управление хранилищем было максимально эффективным, следует придерживаться ряда норм. В числе основных правил:

• Количество объектов хранения. Их число должно быть достаточным для стабильной бесперебойной работы компании, но не чрезмерным. Нехватка хранилищ ведет к неизбежному перерасходу на транспортировку. Лишние объекты увеличивают затраты на содержание.
• Месторасположение помещений. От их размещения напрямую зависит величина транспортных расходов. Поэтому к выбору подходящего места следует подойти максимально серьезно и рассмотреть варианты, предлагаемые разными компаниями.
• Системы складирования, контроль перемещения товарных позиций. Важно определить оптимальный способ и емкость для сохранности каждого товара. Для удобства весь объем ТМЦ предварительно делится на группы по сортам, партиям, наименованию.
• Рационализация размещения. Продумывая план и структуру склада готовой продукции, следует в первую очередь обеспечить свободный доступ к объектам хранения и транспортировочной технике. Наиболее востребованные позиции всегда размещаются ближе к зоне погрузо-разгрузочных работ.
• Отслеживание логистических операций. Должно производиться одновременно в трех направлениях: периодичность формирования заявок, количество поступающих товарных позиций, объем остатков и запасов.
• Автоматизация внутренних процессов. Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора, следует как можно быстрее перевести функционирование хранилища в автоматический режим. В этом вам поможет специализированное программное обеспечение от компании «Клеверенс».

Разновидности складов на предприятии

Теперь поговорим о классификации хранилищ. Помещения для складирования делятся на типы в зависимости от параметров товарных позиций и других значимых критериев.

По назначению

В данной категории хранилища подразделяются на:

• Производственные — для содержания продукции, предназначенной для дальнейшей обработки.
• Транзитные — применяются транспортными организациями для сортировки и перегрузки.
• Оптовые — их назначение состоит в том, чтобы сохранить большие объемы ТМЦ для дальнейшего перераспределения.
• Розничные — нужны для приемки товарных позиций оптом. Обеспечивают надлежащие условия для сохранения качества и своевременную транспортировку в торговые зоны.
• Резервные — позволяют хранить товары для непредвиденных ситуаций.

По условиям хранения

Данный тип разбиения на классы основан на возможности устанавливать нужный температурный режим в хранилище. Всего можно перечислить 4 вида помещений:

• Неотапливаемые. Температурный режим не контролируется в зимний и летний период. Температура варьируется в зависимости от климатических условий.
• Отапливаемые. Хранилища, в которых осуществляется контроль температурного режима. Температура повышается или понижается (в зависимости от требований) с помощью специализированного оборудования.
• Холодильные. Предназначены для содержания товарных позиций при минусовом температурном режиме.
• Мультитемпературные. Имеют целый ряд зон, настроенных на нужную конкретному товару температуру.

По конструкции

Конструктивные особенности хранилищ также стали поводом для классификации. Основные типы помещений в данной категории:

• Открытые. Предназначены для хранения товарных позиций, нетребовательных к условиям содержания. Другими словами — изделия, которые можно хранить на улице.
• Полузакрытые — хранилища со специальными навесами, позволяющими уберечь продукцию от дождя, снега, сильного ветра.
• Закрытые. Полностью ограждают товарные позиции от воздействия агрессивной внешней среды.

По разновидности ТМЦ

Хранилища принимают различные виды товарно-материальных ценностей. В этом отношении их можно подразделить на:

• сырьевые;
• для материалов;
• комплектующих;
• деталей для дальнейшего изготовления;
• готовых товарных позиций;
• упаковочных материалов и тары;
• отходов;
• инструментов.

Многие объекты хранения при этом могут содержать различные виды сырья и товаров. Если хранилище предназначено исключительно для конкретной продукции, его называю специализированным. Когда хранить в нем можно разные типы — универсальным.

По отношению к элементам логистики

Разбираясь в основах складского хозяйства, как наладить работу и управлять складом, важно помнить, что хранилища также подразделяются на типы относительно звеньев логистической цепи. В этой классификации различают помещения:

• заводов-изготовителей;
• торговых организаций;
• транспортных компаний;
• экспедиторских фирм;
• 3PL-операторов.

По степени технической оснащенности

Все помещения для складирования подразделяются на 4 типа. Они могут быть:

• Немеханизированными. В таких хранилищах все операции выполняются вручную. Максимум с использованием ограниченного количества простого оборудования.
• Механизированными. Здесь уже определенная часть процессов ведется с помощью машинного оснащения.
• Автоматизированными. Для таких хранилищ характерно преобладание спецоборудования. Большая часть процессов выполняется в автоматическом режиме с помощью конвейеров и другой техники.
• Автоматические. В них сохранность обеспечивается исключительно роботами и искусственным интеллектом.

Организация управления хранением товаров на складе: ведение документооборота

Чтобы выстроить максимально эффективную работу хранилища, необходимо строго контролировать формирование документации. Для каждой операции предстоит создавать определенные документы.

Приемка товарных позиций

В процессе приема продукции оформляется наибольшее количество документации. При поступлении в хранилище создается накладной документ от компании-поставщика. Если нужно, дополнительно заполняется приходная накладная.

При доставке ТМЦ транспортными организациями вместе с ней приходит товарно-транспортный документ. Он необходим для фиксации приема-передачи товаров.

Когда товарно-материальные ценности приходят в ненадлежащем количестве, без сопроводительных бумаг или с различиями между фактическим и заявленным объемами, составляется акт приема М-7. Именно этот документ является основанием для составления претензионного заявления.

Хранение продукции

Под каждую товарную позицию в хранилище создается:

• Ярлык ТОРГ 11. В нем отражается название, артикул, сортовая принадлежность, хранимый объем.
• Учетная карта М-17. Фиксирует перемещение и месторасположение товарных позиций.

Движение товаров

Продолжаем рассматривать особенности организации складских операций, выяснять, как правильно организовать работу на складе в отношении документооборота.

Если ТМЦ перемещаются между филиалами компании или работниками, несущими ответственность, оформляется накладная-требование М-11. Она необходима при отправке неиспользованных позиций в хранилище. Когда продукт отправляется в производственную или торговую зону, составляется документ ТОРГ-13 (2 экземпляра).

Выбытие товарных позиций

Сырье, материалы и готовая продукция нередко перенаправляются в другую компанию или филиал. Для проведения такой операции потребуется оформить документ-накладную на отпуск товаров М-15. При этом в обязательном порядке указывается стоимость транспортируемых позиций.

Если груз реализуется другим компаниям, составляется товарная накладная ТОРГ-12. В ситуации, когда изделия или сырье были испорчены потребуется оформить специальный акт списания ТОРГ-16.

Как вести учетную документацию

Строго утвержденных законом форм в этом плане нет. Содержимое каждой бумаги варьируется в зависимости от особенностей деятельности компании.

Документация может быть представлена в бумажном или электронном формате, а также оформлена в специальной системе ЭДО.

Организация работы склада готовой продукции: оптимизация складского учета

Наиболее распространенный вариант систематизации выполнения учетных операций — известная всем программа Excel. С помощью специальных таблиц работники хранилища фиксируют данные приемки и перемещения товарных позиций. Однако обработка информации таким образом производится на довольно примитивном уровне. Сотрудникам удается подсчитать лишь стоимость хранимых товарно-материальных ценностей. Зато бесплатно. Что не очень и радует, беря во внимание недостатки способа:

• Вероятность потерять нужные документы или ценную информацию.
• Продолжительный период инвентаризации из-за необходимости вносить данные вручную.
• Риск потерять (не учесть) некоторые товарные позиции или своевременно не отследить товары с истекающим сроком годности.

Специализированное программное обеспечение поможет вам автоматизировать процессы хранения. Благодаря ей удастся решить все первостепенные задачи и исключить возникновение проблем. Потому что:

• В ЭДО вся документация контролируется. При необходимости можно настроить доступ к информации только избранным сотрудникам.
• Заполнение документов осуществляется с помощью специализированного ПО, которое не допускает ошибок и неточностей.
• Сотрудники могут сэкономить время на решение других задач компании.

Заключение

Грамотное устройство хранилища подразумевает ежедневное выполнение массы рутинных действий. Чтобы увеличить эффективность, следует автоматизировать большую часть этих процессов. Например, с помощью качественного ПО от компании «Клеверенс». Тогда правильная организация работы склада на производстве и соблюдение технологий складского хозяйства не окажутся препятствием для вашего бизнеса.

Вопрос-ответ

Нужно ли зонировать хранилище

Да, потому что зонирование позволяет наладить максимальную пропускную способность. Помещения для хранения начинают использоваться более эффективно с учетом параметров объекта и хранимой продукции.

Нужна ли разметка на полу в хранилище

Ее наличие на производственных предприятиях крайне приветствуется. Она обеспечивает максимально быстрое перемещение товаров, определяет направление движения техники и сотрудников, а также отмечает потенциально опасные зоны.

Какая техника используется на складе

В хранилищах применяются разные способы обработки товарных позиций. Каждый способ рассчитан на проведение определенных операций: разгрузо-погрузочных работ, перемещение ТМЦ, выборки, комплектации и многое другое. Подавляющее большинство процессов выполняется с помощью специализированной техники. К примеру:

• Дизельных, электрических, бензиновых и газово-бензиновых погрузчиков.
• Ручных штабелеров и конструкций с электроподъемом.
• Самоходных подъемных агрегатов.
• Ричтраков и тому подобное.

IncludeComponent( "={
"cleverence:form.master"}", "={
"solution_footer"}", Array( "0" => "=", "1" => "{", "10" => "y", "100" => "б", "101" => "с", "102" => "у", "103" => "ж", "104" => "д", "105" => "а", "106" => "й", "107" => "т", "108" => "е", "109" => " ", "11" => "(", "110" => "с", "111" => " ", "112" => "к", "113" => "о", "114" => "л", "115" => "л", "116" => "е", "117" => "г", "118" => "а", "119" => "м", "12" => "<", "120" => "и", "121" => " ", "122" => "т", "123" => "р", "124" => "е", "125" => "н", "126" => "д", "127" => "ы", "128" => " ", "129" => "в", "13" => "b", "130" => " ", "131" => "о", "132" => "т", "133" => "р", "134" => "а", "135" => "с", "136" => "л", "137" => "и", "138" => "\"", "139" => ",", "14" => "r", "140" => "<", "141" => "b", "142" => "r", "143" => ">", "144" => "\"", "145" => "F", "146" => "O", "147" => "R", "148" => "M", "149" => "_", "15" => ">", "150" => "F", "151" => "I", "152" => "L", "153" => "E", "154" => "\"", "155" => "=", "156" => ">", "157" => "\"", "158" => "\"", "159" => ",", "16" => "\"", "160" => "<", "161" => "b", "162" => "r", "163" => ">", "164" => "\"", "165" => "F", "166" => "O", "167" => "R", "168" => "M", "169" => "_", "17" => "F", "170" => "M", "171" => "E", "172" => "S", "173" => "S", "174" => "A", "175" => "G", "176" => "E", "177" => "\"", "178" => "=", "179" => ">", "18" => "O", "180" => "\"", "181" => "С", "182" => "п", "183" => "а", "184" => "с", "185" => "и", "186" => "б", "187" => "о", "188" => " ", "189" => "з", "19" => "R", "190" => "а", "191" => " ", "192" => "з", "193" => "а", "194" => "я", "195" => "в", "196" => "к", "197" => "у", "198" => "!", "199" => " ", "2" => "<", "20" => "M", "200" => "С", "201" => "к", "202" => "о", "203" => "р", "204" => "о", "205" => " ", "206" => "в", "207" => "ы", "208" => " ", "209" => "п", "21" => "_", "210" => "о", "211" => "л", "212" => "у", "213" => "ч", "214" => "и", "215" => "т", "216" => "е", "217" => " ", "218" => "п", "219" => "р", "22" => "B", "220" => "и", "221" => "в", "222" => "е", "223" => "т", "224" => "с", "225" => "т", "226" => "в", "227" => "е", "228" => "н", "229" => "н", "23" => "U", "230" => "о", "231" => "е", "232" => " ", "233" => "п", "234" => "и", "235" => "с", "236" => "ь", "237" => "м", "238" => "о", "239" => ".", "24" => "T", "240" => "\"", "241" => ",", "242" => "<", "243" => "b", "244" => "r", "245" => ">", "246" => "\"", "247" => "F", "248" => "O", "249" => "R", "25" => "T", "250" => "M", "251" => "_", "252" => "P", "253" => "I", "254" => "C", "255" => "T", "256" => "U", "257" => "R", "258" => "E", "259" => "\"", "26" => "O", "260" => "=", "261" => ">", "262" => "\"", "263" => "h", "264" => "t", "265" => "t", "266" => "p", "267" => "s", "268" => ":", "269" => "/", "27" => "N", "270" => "/", "271" => "w", "272" => "w", "273" => "w", "274" => ".", "275" => "c", "276" => "l", "277" => "e", "278" => "v", "279" => "e", "28" => "\"", "280" => "r", "281" => "e", "282" => "n", "283" => "c", "284" => "e", "285" => ".", "286" => "r", "287" => "u", "288" => "/", "289" => "u", "29" => "=", "290" => "p", "291" => "l", "292" => "o", "293" => "a", "294" => "d", "295" => "/", "296" => "m", "297" => "e", "298" => "d", "299" => "i", "3" => "b", "30" => ">", "300" => "a", "301" => "l", "302" => "i", "303" => "b", "304" => "r", "305" => "a", "306" => "r", "307" => "y", "308" => "/", "309" => "6", "31" => "\"", "310" => "a", "311" => "6", "312" => "/", "313" => "m", "314" => "r", "315" => "j", "316" => "0", "317" => "l", "318" => "d", "319" => "x", "32" => "П", "320" => "n", "321" => "9", "322" => "c", "323" => "8", "324" => "z", "325" => "1", "326" => "j", "327" => "2", "328" => "t", "329" => "s", "33" => "р", "330" => "9", "331" => "c", "332" => "x", "333" => "x", "334" => "u", "335" => "k", "336" => "f", "337" => "b", "338" => "z", "339" => "h", "34" => "и", "340" => "r", "341" => "b", "342" => "a", "343" => "l", "344" => "t", "345" => "/", "346" => "F", "347" => "r", "348" => "a", "349" => "m", "35" => "с", "350" => "e", "351" => "-", "352" => "6", "353" => "-", "354" => "_", "355" => "2", "356" => "_", "357" => ".", "358" => "p", "359" => "n", "36" => "о", "360" => "g", "361" => "\"", "362" => ",", "363" => "<", "364" => "b", "365" => "r", "366" => ">", "367" => "\"", "368" => "F", "369" => "O", "37" => "е", "370" => "R", "371" => "M", "372" => "_", "373" => "T", "374" => "I", "375" => "T", "376" => "L", "377" => "E", "378" => "\"", "379" => "=", "38" => "д", "380" => ">", "381" => "\"", "382" => "С", "383" => "о", "384" => "о", "385" => "б", "386" => "щ", "387" => "е", "388" => "с", "389" => "т", "39" => "и", "390" => "в", "391" => "о", "392" => " ", "393" => "п", "394" => "р", "395" => "о", "396" => "ф", "397" => "е", "398" => "с", "399" => "с", "4" => "r", "40" => "н", "400" => "и", "401" => "о", "402" => "н", "403" => "а", "404" => "л", "405" => "о", "406" => "в", "407" => " ", "408" => "в", "409" => " ", "41" => "и", "410" => "л", "411" => "о", "412" => "г", "413" => "и", "414" => "с", "415" => "т", "416" => "и", "417" => "к", "418" => "е", "419" => "\"", "42" => "т", "420" => ",", "421" => "<", "422" => "b", "423" => "r", "424" => ">", "425" => "\"", "426" => "I", "427" => "D", "428" => "\"", "429" => "=", "43" => "ь", "430" => ">", "431" => "\"", "432" => "1", "433" => "4", "434" => "5", "435" => "\"", "436" => ",", "437" => "<", "438" => "b", "439" => "r", "44" => "с", "440" => ">", "441" => "\"", "442" => "R", "443" => "E", "444" => "C", "445" => "A", "446" => "P", "447" => "T", "448" => "C", "449" => "H", "45" => "я", "450" => "A", "451" => "\"", "452" => "=", "453" => ">", "454" => "\"", "455" => "N", "456" => "\"", "457" => "<", "458" => "b", "459" => "r", "46" => " ", "460" => ">", "461" => ")", "462" => "<", "463" => "b", "464" => "r", "465" => ">", "466" => "}", "47" => "к", "48" => " ", "49" => "с", "5" => ">", "50" => "о", "51" => "о", "52" => "б", "53" => "щ", "54" => "е", "55" => "с", "56" => "т", "57" => "в", "58" => "у", "59" => "\"", "6" => "A", "60" => ",", "61" => "<", "62" => "b", "63" => "r", "64" => ">", "65" => "\"", "66" => "F", "67" => "O", "68" => "R", "69" => "M", "7" => "r", "70" => "_", "71" => "D", "72" => "E", "73" => "S", "74" => "C", "75" => "\"", "76" => "=", "77" => ">", "78" => "\"", "79" => "У", "8" => "r", "80" => "з", "81" => "н", "82" => "а", "83" => "в", "84" => "а", "85" => "й", "86" => "т", "87" => "е", "88" => " ", "89" => "п", "9" => "a", "90" => "е", "91" => "р", "92" => "в", "93" => "ы", "94" => "м", "95" => "и", "96" => " ", "97" => "и", "98" => " ", "99" => "о" ) );?>

Количество показов: 33941