Оптимизация работы склада: как улучшить складскую логистику и повысить эффективность

28 сентября 2023 8 минут на прочтение 8956
Бобков Олег
Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Издержки, связанные с процессами сортировки, хранения товара часто сопровождают коммерческую деятельность. Причина потери времени и бюджета, как правило, кроется в неэффективной организации пространства, логистики. Снизить затраты поможет только одно — оптимизация работы склада с помощью автоматизированных способов. После их применения себестоимость всех операций станет меньше, что скажется на росте прибыли.

складской работник

Основные виды расходов

Внушительная сумма уходит на обслуживание и обязательную оплату:

  • коммунальных услуг (электричество, подача воды, отопления);
  • аренды, налогов, процентов по страховке;
  • ремонта оборудования, транспорта, вызванного амортизацией, износом;
  • инвентаризации, аудита;
  • ставок, окладов, премий персонала;
  • неустоек по причине плохого контроля, пересортиц, недостачи;
  • возмещений после допущения возгорания, затопления и прочих бедствий, приведших к неликвидности товаров.

К этому стоит прибавить другие расходные статьи на погрузку/разгрузку, маркировку, комплектацию, складирование и т. п. Большую часть издержек можно не допускать путем глубокого анализа проблем или ускориться с помощью автоматизации.

кладовщик с планшетом

Причины роста затрат и как улучшить работу склада их устранением

80% перерасхода ложится на внешний контур, и проблемы нужно начинать искать именно здесь:

  1. Большие объемы запасов. Хранение обходится слишком дорого и не оправдывает себя при низких/средних товарооборотах.
  2. Нет балансового соотношения на этапе приход/отгрузка. Нерегулируемые, неравномерные потоки становятся причиной увеличения нагрузок на оборудование, персонал, транспорт или вынужденного простоя.
  3. Нестабильная цепочка поставок. Соотношение запасов по факту не совпадает с запросами покупателей, испытывающих потребность в продукте в данный момент.
  4. Неправильное грузораспределение. Нестандартные габариты коробок, упаковок становятся причиной трудностей при загрузке в фуры, на стеллажи. Нецелесообразное заполнение приводит к тому, что пространства не хватает, и нужен дополнительный транспорт, требуется больше места.

В результате запасы растут по причине невостребованности, транспортные расходы не оправдывают себя. Средства зря расходуются на оплату метров, которые захламлены или не используются. Магазины не получают требуемого объема нужной продукции, и прибыль теряется. Задачу, как оптимизировать работу склада, можно решить путем:

  • перераспределения мест и поддержания соотношения количества закупаемых товаров к спросу;
  • предварительного расчета кубометров грузов/тоннажа фур;
  • налаживания цепочек поставки и параллелей взял/отдал.

Наведения порядка может затянуться надолго, если рассчитывать только на калькулятор и делать расчеты по старинке: быстрый результат даст мобильная автоматизация. Компания Клеверенс предлагает доступные технологии, разработанные специально для российского бизнеса.

складская деятельность

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Типичные ошибки жесткого сокращения затрат

Многие начинают оптимизацию процессов на складе со снижения штата, тотального режима экономии, контроля, отказа от спецоборудования. В результате рабочий коллектив не успевает обрабатывать заказы, не справляется с задачами и допускает ошибки. Слабое освещение приводит к ухудшению ориентации в пространстве и к быстрой усталости.

Практика показывает, что такой подход подрывает авторитет, приводит предприятие к еще большим потерям, поэтому не стоит:

  1. Сокращать опытный персонал. В любом случае потребуется нанимать новых людей, которым предстоит обрести должные навыки.
  2. Предъявлять много штрафов. Отказываться от взысканий полностью нельзя, достаточно просто умерить строгость и число штрафных санкций. Справедливый регламент позволит держать коллектив в рамках, не доводя до массовых увольнений.
  3. Экономить на освещении и отказываться от автоматизации. Такой подход приведет к необходимости решать задачу, как ускорить приемку товара в плохо освещенном помещении склада. Это скажется на замедлении всех процессов, особенно в момент инвентаризации, которая обычно проходит раз в 6-12 месяцев.
  4. Ужесточать нормативы, снижать зарплаты и время отдыха. Переутомившиеся работники, лишенные мотивации не станут стараться и будут ошибаться чаще.
  5. Концентрироваться только на важной статье расходов. Часто небольшая денежная утечка из разряда «прочих трат» игнорируется, забывается и вскрывается потерей прибыли при серьезном аудите.

аудитор работает

Эффективный план работы склада и снижения издержек

Начинать нужно с поиска пробелов, источников, которые приносят лишние траты. Максимизация ведется в трех направлениях:

  1. Организация пространства. Если площади пустуют, значит, пора избавляться от нерентабельного помещения и искать вариант поменьше.
  2. Введение нормируемых лимитов. Поможет не копить товарные запасы, оставлять больше мест под топы продаж. Умерив потребление, можно сохранить бюджет на хозяйственных нуждах.
  3. Избавление от рутины с помощью комплексной автоматизации. Скажется на снижении издержек и на увеличении доходов за счет оперативных решений.

Оптимизация складского хозяйства пойдет быстрее, если доверить задачи умному ПО от разработчиков Клеверенс. Например, такое решение, как «Кировка», научит, как не допускать ошибок, легко выявлять низкую рентабельность, пересортицу, проводить инвентаризацию. Мобильная платформа работает по множеству сценариев, с СУЗ (управление заказами), маркировками «Честного знака», сканерами, терминалами и т. д.

Аренда или покупка: правильный выбор

Многие предпочитают иметь собственное хранилище и не зависеть от арендаторов. Решение похвально, и оно будет рентабельным, если рабочие процессы отлажены, темпы движения товаров оптимальны. При становлении бизнеса, будь то малый или средний, лучше арендовать помещение и освободить часть финансов под раскрутку.

Нужно сразу приобрести мобильный пакет комплексной автоматизации и иметь точные данные по любой деятельности. Такая предусмотрительность скоро покажет хорошие результаты, и предпринимателю не придется думать, как наладить эффективную работу склада.

Перед арендой/покупкой складского помещения стоит учитывать:

  • Соответствие покупательским тенденциям. Выбирая метры под сезонные товары, нужно учитывать пики и спады продаж. Период ажиотажа составит всего 3 месяца в году, в остальные 70% времени будет стабильность. Лучше оформить помещение поменьше, а с наступлением нужного сезона снимать дополнительную площадь.
  • Поиск лучшей ставки и снижение платы. Рынок такой недвижимости полон вакансий, и нанимателям это дает преимущества: можно попросить продавца об уступке.
  • Налаживание прямых связей. Чтобы продукция не задерживалась, нужно договориться с дистрибьюторами, производителями об оперативных поставках. Чем быстрее полки будут освобождаться, тем меньше затрат на хранение ТМЦ.
  • Льготные периоды. Условия длительной аренды от года и более позволяют отодвинуть оплату на 3-6 месяцев. За время «каникул», можно выйти на поставщиков, составить план развития работы склада, повышения эффективности, выйти на стабильную прибыль.

Если наладить производство без издержек не получается, можно воспользоваться аутсорсингом или приобрести пакет ПО от компании Клеверенс.

учет товара

Модернизация площади под рациональное использование

Система потребует определенных вливаний, но они стоят такого итога:

  1. Эксплуатация пространства на 100%.
  2. Ускоренные темпы работы.
  3. Грамотное хранение.
  4. Минимум нецелевых трат.

Сначала не помешает высчитать коэффициент рентабельности, разделив значение площади в цифрах на вес размещенного груза. Если результат меньше единицы, значит, нужна оптимизация логистических процессов на складе и модернизация. Другими словами, потребуется:

  • Разделить помещение на 4 зоны по ходу движения: прием/хранение/комплектация/отправка.
  • Позаботиться об использовании пространства по вертикалям. В этом помогут многоуровневые высокие стеллажи, штабелеры, конвейерное оборудование, погрузчики с поднятием вил на высоту потолка. Затраты будут не такими значительными, если воспользоваться вторичным рынком и хорошим состоянием техники, инвентаря.
  • Распределить зону складирования так, чтобы ходовые товары были ближе к погрузке, менее популярные оставались в середине, а неактуальные — подальше от входа.

Оптимизация складского хранения путем снижения запасов

При наличии нераспроданной продукции увеличить рентабельность площади будет трудно. Необходимо будет привести ее в надлежащий вид и сбыть со скидкой. Такой подход будет намного практичнее, чем утилизация.

Если есть надежда на скорую реализацию, тогда необходимо скомпоновать упаковки, добиться плотного прилегания. Экономичное уплотнение даст от 20 до 70% свободного объема под полезное использование. В будущем нужно не допускать переполнения позиций. В этом помогут несколько практичных советов:

  • Проводите постоянный мониторинг рынка, спроса, берите под реализацию то, что в тренде, имеет специфический запрос.
  • Не стоит покупать сезонные товары сверх нормы, с переизбытком.
  • Наладьте параллели поставщик — приход/отгрузка — продавец.
  • Не забывайте, что такое оптимизация склада, сделайте работу эффективной путем внедрения и развитие комплексной автоматизации бизнес-процессов.
  • Откажитесь от продукции, которая не подходит под размеры помещения.
  • Следите за пересортицей, остатками и помните, что в запасе должен быть только ходовой ассортимент.

что такое ТМЦ

Что делать с неликвидом

У всего есть сроки хранения и если они критичны, от такой проблемы нужно срочно избавляться. Распродажа поможет возместить части убытков и освободиться от товарных позиций, потерявших вид, актуальность. На откровенный брак, порчу сделать максимальную скидку, чтобы извлечь хоть какую-то выгоду. Если товар пришел в полную негодность, тогда потребуется утилизация.

Нужно помнить об оптимизации и управлении складской логистикой, которые невозможны без автоматизации.

Введение лимитов

Практичные ограничения помогут сэкономить ресурсы, снизить расходы на 10-15%. Такой подход поможет повысить общую дисциплину, главное, не переусердствовать и действовать разумно:

  • Определить нормируемый объем заполнения для каждой зоны.
  • Не допускать эксплуатации оборудования без надобности.
  • Закупать инвентарь, спецодежду, хозяйственные средства только по мере необходимости.
  • Сократить потребление энергии в редко посещаемых местах, перейти на эргономичные светодиоды.

Для ненавязчивого наблюдения за персоналом можно установить камеры, датчики, а в ускорении процессов поможет монтаж воротных систем.

товар на полках

Материальная ответственность

Такая мера повысит самоконтроль коллектива, позволит избежать краж, умышленной порчи грузов, упущений. Потребуется ввести устав, где по каждой позиции будет четко определена сумма справедливого взыскания. После ознакомления и подписания, каждый член коллектива будет знать, что будут стоить его ошибки. Вместе с тем следует ввести систему поощрений сотрудников, премий, награждений.

фулфилмент, склад фулфилмента, склад для продавцов на маркетплейсах, склад FBS

Оптимизация складского учета за счет автоматизации

Забыв о традиционных методах ведения дел, пересчетах вручную и перейдя на современные товароучетные системы, можно будет:

  1. Грамотно управлять запасами, следить за остатками, фактической актуальностью в реальном времени.
  2. Работать с поставщиками, покупателями через интуитивный интерфейс оборудования.
  3. Оперативно оформлять сделки, заявки.
  4. Быстро составлять календари, планировать поставки, закупки.

Нужно только выбрать свой вариант или сразу несколько:

  • «Mobile LOGISTICS» — простая для понимания платформа поможет удаленно вести дела. Устраивать инвентаризацию, совершать оперативные обмены данными и многое другое. Модули и параметры конфигурации готовы к настройке «под себя», доработке под нетиповые форматы, задачи. Можно контролировать в пару кликов приходы/расходы, делать списание, следить за движение товаров.
  • «Учет имущества» — оптимизация складских процессов, логистики в одно касание по содержимому шрихкода. Есть возможность сделать этикетки RFID по собственному эскизу и проводить помарочные учеты быстрее раз в 40. Для интеграции подойдет современный смартфон с любой ОС и функцией сканера.
  • Склад 15 — длинная линейка специализированного программного обеспечения под разные виды продукции, нужды. ПО поможет проводить все товароучетные операции, отслеживать перемещения ТМЦ, формировать заказы. Можно работать с каждой ячейкой, позицией, кодом, с помощью вшитого сканирующего устройства.

На сайте Клеверенс найдется готовое решение под любые цели. Менеджеры ответят на вопросы, подберут онлайн-кассы для обязательного обеспечения клиентов, поставщиков чеками.

составить отчетность

Заключение

Недочеты управления, непродуманное хранение, издержки нужно устранять. Можно по старинке — долго и кропотливо или решить все проблемы разом, комплексно с помощью умных технологий. Рассмотрев методы оптимизации склада готовой продукции, видно, что быстрый результат даст только автоматизация.

Вопрос-ответ

Поможет ли правильный выбор площадки для хранения оптимизировать работу складского помещения?

Да, это самый целесообразный, дальновидный способ. Нужно заранее оценивать возможности помещения, его соответствие характеру товаров. В процессе будет проще распределять места, обеспечивать функциональное складирование, погрузку.

Что делать с оставшимися ТМЦ?

Если сроки годности позволяют, можно привести в порядок и найти возможность для быстрой реализации. Щедрые скидки позволят вернуть часть средств. Продукцию, совсем не подлежащую сбыту, лучше утилизировать, чтобы заполнить освободившееся пространство рациональнее.

Какие есть идеи для оптимизации склада при развитии бизнеса?

Зонирование площадей, соблюдение лимитов, четкие границы. Если место подготовлено под ходовой ассортимент, не нужно его загромождать неликвидом. Не допускать скопления, пересортицы, которая «всплывает» только после учета. Инвентаризация, управление с помощью автоматизации поможет быстро выявлять ошибки и быть в курсе даже в удаленном режиме.


Количество показов: 8956

Статьи по схожей тематике