Ордерный склад в 1С: что это такое, схема работы системы

16 января 8 минут на прочтение 3923
Бобков Олег
Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Ордерный склад (ОС) в 1С — это способ учета данных, который позволяет специалисту существенно сократить время выполнения инвентаризации и значительно повысить качество оказываемых предприятием услуг. В противовес обыкновенной системе, где приход и отпуск товарных и материальных ценностей регистрируется отдельно, в ОС все перемещения продукции реализуются в одном документе — в непосредственном ордере.

пользователи софта

Еще одно значимое достоинство такого способа обращения с ТМЦ заключается в автоматизированной резервации. При поступлении в распоряжение определенных позиций и изделий, приложение самостоятельно забронирует их для реализации наличествующих заказов. Таким образом, вероятность появления ошибок будет сведена к нулю (если, конечно, эксперту удалось правильно настроить платформу).

Ордерный склад в 1С — что это такое

За соответствующим определением скрывается модуль складского учета, который предлагает работать не с отдельными карточками, а с выделенными ордерами на поставку тех или иных товарно-материальных ценностей. С его помощью спецы могут принимать в расчет остатки продуктов на основе договоров о поставке. Управление подобной экосистемой производится посредством документов прихода и списания, со значительной оптимизацией рутинных процессов и устранением затрат на хранение.

Наладить взаимодействие с ОС можно при помощи разных программ для построения единой информационной системы в условиях предприятия. Например, аналогичные инструменты интегрированы и в ПО от компании «Клеверенс». Так, в пакете «Магазин-15» есть множество фишек, предназначенных для автоматизации и оптимизации рутинных, бухгалтерских и управленческих операций.

складской рабочий

Характеристики программы

Разобравшись в том, что такое ордерная схема, рассмотрим ее ключевые характеристики в рамках площадки 1С. Софт поможет наладить механизированный подсчет цен на товары при закрытии по ордерам и задать параметры структурирования отчетов с аналитикой о запасах и движении товарных и материальных ценностей. Обе представленные возможности крайне полезны — их применяют многие опытные предприниматели.

Согласно рекомендациям, опубликованным на сайте компании-поставщика программы, модули ОС лучше использовать компаниям, занимающимся оптовой торговлей и имеющим доступ к внушительным объемам продукции. Именно такие организации, как правило, приспосабливают предложенную экосистему под свои нужды, ускоряя учет, ускоряя доставку и сокращая издержки на временное размещение ТМЦ.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Отличительные особенности работы ордерного склада в 1С

В рамках соответствующего режима функционирования, все складские операции, которые связаны с заказами покупателей, исполняются только по ордерам. Причем платформа действует по правилу «первым поступил — быстрее отгрузился», так что товары, заказанные раньше других, будут отправлены на отгрузку скорее. Впрочем, приоритет можно настроить самостоятельно, воспользовавшись соответствующим разделом в главном навигационном меню.

Программа, запущенная в формате ОС, предлагает реализовывать абсолютно все мероприятия в первую очередь в цифровом виде. Таким образом, пользователь будет обеспечивать корректность учетных процедур и контролировать абсолютно все значимые изменения. Кроме того, режим позволяет отслеживать остатки продуктов и защищать баланс компании от недостачи в момент отправки. Система эффективная и удобная — особенно для фирм, торгующих оптом.

коммерческий софт

Преимущества использования ордерной схемы учета

Работать с программой 1С, настроенной под ОС, предпочитают многие торговые оптовые и розничные организации. На подобный шаг предприниматели идут неспроста — правильно отрегулированная платформа обладает разнообразными техническими и эксплуатационными достоинствами:

  • увеличенная точность учетных операций — благодаря внимательному отслеживанию абсолютно каждого заказа;
  • повышенная скорость совершения отгрузки — из-за формирования поставок по всем клиентам в отдельности;
  • улучшенный способ планирования закупок — в связи с анализом запросов и работой с реальными параметрами спроса;
  • математическая гибкость — учет товарных и материальных ценностей по партиям, сериям или ключевым характеристикам.

В общем, преимуществ у ОС по-настоящему много, и все они открывают доступ к автоматизации и оптимизации различных бизнес-процессов.

фулфилмент, склад фулфилмента, склад для продавцов на маркетплейсах, склад FBS

Отличия от обыкновенного склада

Обычные учетные операции часто проигрывают ордерным. В качестве основных изменений выступают принципы:

  • функционирования — все мероприятия с продуктами проводятся с ордерами, без ячеек;
  • ведения планов и наблюдения за запасами — можно выбрать тот баланс, который будет на месте обязательно, и осуществлять автозакупки;
  • администрирования деятельности персонала — сотрудникам удается легко отыскивать нужные позиции, что приводит к повышению качества обслуживания;
  • создания отчетности и аналитики данных — есть возможность выводить подробные сведения о перемещениях ТМЦ и продажах.

ОС — во всех смыслах удобная экосистема, обладающая многочисленными достоинствами.

оптимизация деятельности

Настройка ордерного учета в 1С

Рассмотрим далее, в чем заключается эффективность работы рассматриваемого софта.

Понятие ордерного склада

Согласно базовой формулировке, ОС — это складской модуль, внутри которого учет остатков не проводится, а основной рабочий процесс состоит в выдаче товарных и материальных ценностей по запросам от покупателей. Такой вид системы соответствует всем принципам современного дропшиппинга и подходит, например, большим интернет-магазинам, не желающим аккумулировать на своей территории внушительные объемы продукции. Однако с ним могут взаимодействовать и другие торговые корпорации оптового и розничного формата.

Составление списка ордеров

Следует понимать, что ордерный склад — это такая схема, принцип работы которой существенно отличается от «классики». Все мероприятия начинаются с составления перечня заказов, отгружаемых с конкретной локации. В представленном бланке также указываются дополнительные сведения — технические и эксплуатационные характеристики товара, его стоимость и количество штук в партии. В результате получается подборка ТМЦ, высылаемых на отправку. Именно с этой бумагой впоследствии будут работать сотрудники, входящие в группу линейного персонала.

складское хозяйство

Настройка складских документов

После формирования списка ордеров наступает этап администрирования стандартного документооборота. Для этого необходимо отыскать функциональные вкладки навигационного меню «Резервирование» и «Отгрузка» — для отображения продукции с условием автоматического списания и фиксации факта отдачи товарно-материальных ценностей прямым покупателям. При возникновении любых затруднений лучше обратиться к встроенной в платформу справке.

Конфигурирование типов цен и скидок

Ордерная система складского учета в 1С предусматривает процедуру создания блоков товаров с разной стоимостью. Возможность взаимодействия с различными ценовыми категориями делает продажи еще быстрее и эффективнее. Если пользователь конструирует по-настоящему удобную и нативную структуру, все учетные операции будут протекать в куда более резвом темпе. Кроме того, софт позволяет настраивать всевозможные скидки, акции и специальные предложения, параллельно выводя на экраны аналитику о продуктивности тех или иных маркетинговых решений.

Автоматизация процесса управления ордерным складом

Основное эксплуатационное и техническое преимущество ОС заключается в минимизации издержек. Предприниматель существенно снижает инвестиционные затраты на содержание пункта хранения и отгрузки ТМЦ, удачно реализовывая ключевой принцип дропшиппинга. Фактически продукция на территории не задерживается — ее постоянно принимают и отправляют сотрудники, также имеющие доступ к первичным документам в цифровом виде. В итоге деятельность персонала упрощается, а качество обслуживания, конечно же, идет вверх.

софт для складского хозяйства

Использование ордерной схемы работы склада в бизнесе

ОС — это экосистема, открывающая доступ к многочисленным коммерческим преимуществам. В числе ее ключевых особенностей:

  • Разделение специалистов, отвечающих за проведение взаиморасчетов с клиентами и приемку.
  • Сортировка документов по типам операций, включая финансовые (непосредственная продажа).
  • Проверка выполнения тех или иных мероприятий с помощью товароучетного программного обеспечения.

Лучшее решение для оптовой торговли

Практика показывает, что ордерный склад — это лучший выбор не только для маркетплейсов, но и для почти любых компаний, которые занимаются оптовыми продажами. С помощью представленной системы можно наладить предельно продуктивное и точное управление клиентскими заказами и запасами разных товарно-материальных ценностей. У специалистов появляется внушительный пакет дополнительных возможностей, связанных с формированием комплектов и отслеживанием статусов.

В результате любые процессы, связанные с отгрузкой реализуемой продукции, становятся намного проще. Минимизируется риск появления ошибок, в первую очередь, благодаря тому, что часть рутинных задач берет на себя программное обеспечение. Правда, для этого софт необходимо настроить — подобрать нужные инструменты и задать определенные параметры.

В противном случае преимуществ у ОС не будет — система, отрегулированная со значительными ошибками, наоборот, станет камнем преткновения и источником постоянных проблем. Избежать подобного сценария развития событий можно путем самостоятельного ознакомления с инструкциями по эксплуатации или с помощью сторонних специалистов.

эффективность управления

Контроль над остатками

Ордерная схема склада в 1С — это мощная экосистема, обладающая рядом достоинств. Во-первых, она существенно упрощает и ускоряет любые процедуры, связанные с движением товарных и материальных ценностей, что сказывается в первую очередь на качестве взаимодействия с клиентами. Во-вторых, платформа позволяет контролировать остаточные товары на порядок эффективнее, по сравнению с другими способами ведения товароучета. Подобный инструментарий чрезмерно важен брендам, реализующим ТМЦ ограниченной годности.

Впрочем, 1С — далеко не единственная компания, отвечающая за поставку подобных программных решений. В каталоге компании Клеверенс также есть пакеты, предназначенные для работы с учетом по ОС. Предлагаемые модули используются для оптимизации и автоматизации всевозможных рутинных процессов в предпринимательской деятельности.

Сократить расходы на доставку

Ордерный склад — это инструмент, позволяющий минимизировать издержки, связанные с традиционными транспортными и логистическими мероприятиями. Его преимущества в рамках представленного направления важны организациям, занимающимся оптовой торговлей. С помощью простых, но в то же время предельно эффективных решений специалисты могут формировать заказы с минимальными тратами на транспортировку.

Логистика и экспедирование — важные составляющие любого современного бизнеса, вне зависимости от его сферы и отрасли. Чем качественнее и быстрее проводится отгрузка и доставка, тем быстрее покупатель получает полный перечень необходимых ему продуктов. Соответственно, повышается и лояльность целевой аудитории, и непосредственный объем продаж.

внедрить новое ПО

Заключение

В обзоре мы рассказали, что такое ордерная схема склада в 1С, определили, что этот простой и крайне удобный инструмент может быть полезен многим предприятиям различных направлений в коммерции. Как правило, его применяют интернет-магазины, а также другие компании, работающие в индустрии e-commerce. Чтобы программная экосистема функционировала хорошо и корректно, ее необходимо грамотно настроить. Благо, что менеджеры организации-поставщика софта, идут предпринимателям навстречу и разъясняют все тонкости взаимодействия с цифровыми модулями в рамках сервисной поддержки.

Вопросы и ответы

В чем отличие ордерного склада от обычного?

В принципе работы, способах планировки и методах контроля запасов, действиях сотрудников, а также в правилах сбора отчетности и регистрации анализа. Ключевая разница кроется в том, что заказы привязываются не к стандартным ячейкам, а к ордерам — первичной документации заявленного типа.

Каковы основные принципы функционирования ОС?

Абсолютно все помещаемые и извлекаемые товарно-материальные ценности проходят по предписаниям — продукты отображаются в системе как списки с подробными руководствами о том, куда и что нужно перемещать. Подобный регламент сильно упрощает и ускоряет работу персонала.

Кому подойдет возможность хранить товары на ордерном складе?

В первую очередь интернет-магазинам, так как для них важно не оставлять надолго на своей территории большой объем ТМЦ. Во вторую — практически всем организациям, тем или иным образом связанным с оптовой торговлей и индустрией e-commerce.


Количество показов: 3923

Статьи по схожей тематике