Карточки складского учета материалов: образец и инструкция по заполнению

Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Складская карточка учета материалов и товаров — это документ с необязательной структурой, который, однако, пользуется огромной популярностью у сотрудников многочисленных коммерческих организаций. Хозяйственные операции на складах подтверждаются многочисленными бухгалтерскими бланками, и форма М-17 относится к числу самых важных и полезных бумаг. Она позволяет наладить эффективную систему контроля за движением товарно-материальных ценностей, принадлежащих компании и находящихся на территории, например, ее логистического узла.

Заполнением такой документации занимаются кладовщики, выписывающие соответствующие справки как при поступлении, так и при отгрузке ТМЦ. С 2022 года в Российской Федерации отсутствует четкий регламент оформления представленных сертификатов. Именно поэтому предприятия, как правило, разрабатывают собственные шаблоны, ориентируясь на опыт других фирм и определенные правительственные рекомендации. Каждый более или менее классический бланк включает в себя целый набор сведений, касающихся поставщика, потребителя и функциональных параметров товарно-материальных ценностей.

как ведется учет на складе

Суть и назначение карточки М-17

Общепринятый стандарт заполнения складской карты рассматриваемого вида утвержден Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997. До 2013 года, все организации, ведущие хозяйственную деятельность на складах, были обязаны справляться с процессами по оформлению такой документации. Впоследствии предприятия получили законную возможность для разработки собственных, уникальных шаблонов для бумаг аналогичного назначения. Однако вне зависимости от того, как именно проработан бланк (в соответствии с правительственными рекомендациями или по собственным образцам компании), он отражает ограниченный и одинаковый перечень мероприятий:

  • поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков и иных структурных подразделений организации;
  • реализация обменных процедур, с полным подтверждением всех параметров прихода и расхода;
  • продажа продукции непосредственным клиентам, передача изделий дистрибьюторам;
  • списание ТМЦ из-за порчи, брака, истечения срока годности, кражи, ненадлежащего качества и так далее.

Вообще, карточка складского учета материалов по форме и образцу М-17 — это далеко не первичный документ в самом классическом понимании данного определения. Данная унификация предназначена исключительно для систематизации сведений, содержащихся в приходных и расходных ордерах, а также накладных и счетах-фактурах.

Структура бланка

Документация подобного формата открывается на один календарный год, человеком, отвечающим за ведение бухгалтерской отчетности в рамках компании. Факт утверждения формуляра фиксируется посредством занесения его порядкового номера в специализированный реестр. В дальнейшем за все вопросы, касающиеся заполнения бумаги, решаются кладовщиком или завскладом. В соответствии с Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997, данный документ должен включать в себя три последовательно расположенные таблицы:

  1. Первая состоит из одной строки и многочисленных граф: инфраструктурное подразделение фирмы, вид деятельности организации, сорт товара, его стоимость и так далее.
  2. Вторая применяется только для хозяйственного взаимодействия с драгоценными металлами, а также ювелирными камнями. Здесь приводится намного меньшее количество вводных данных.
  3. Третья задействуется для непосредственной отчетности разнообразных сопроводительных бланков, приходно-расходных ордеров и так далее.

Как уже говорилось ранее, предприятия могут разрабатывать собственные шаблоны представленного класса. Впрочем, в 2022 году большая часть компаний предпочитает работать с бумагами, рекомендованными правительственными службами.

документ движение товара

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Особенности заполнения

Карточка складского учета материалов — это регистр своеобразного вида, позволяющий наладить простую и эффективную систему контроля за всеми принимаемыми и отправляемыми товарно-материальными ценностями. Внесением сведений в данный бланк занимается кладовщик или завскладом. Он берется за свою работу, выполняя ее только на основании всевозможных приходно-расходных и сопроводительных документов. Причем при оформлении выписки в первый раз (или по какой-либо новой номенклатурной позиции), у специалиста могут возникать всевозможные затруднения. Сопутствующие правительственные постановления рассказывают о том, как решать трудности такого бюрократического уровня:

  1. При разной стоимости изделий, поставляемых в рамках одной партии, таблица попросту меняется посредством добавления в нее еще одного столбца с перечислением ценовых характеристик.
  2. Материалы, учитываемые в одних единицах измерения, а отпускаемые в других, могут описываться с задействованием сразу двух атрибутов в ячейке.
  3. Если у продукции отсутствует срок годности, в соответствующей графе следует поставить простой прочерк.

Таких рекомендаций, на самом деле, очень много. Самым удобным способом заполнения рассматриваемой документации является профессиональный коммерческий софт. Например, программное обеспечение от российской компании «Клеверенс», уже включает в себя все необходимые формуляры и подробные инструкции по взаимодействию с ними. Кроме того, брендовые модули «Склад-15» и «Магазин-15» отличным образом подходят для повсеместной оптимизации классических рутинных бизнес-процессов.

Какие бланки использовать в работе

Как уже говорилось ранее, образец карточки складского учета ф М-17 установлен в рамках свободного пользования, а предприниматели могут с легкостью применять и любые другие виды таких документов, в том числе и те, что разработаны самостоятельно. Такое положение прописано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 года. Проще говоря, каждая корпорация делает выбор в сторону одного из трех доступных решений:

  1. Взаимодействие с формуляром, предложенным правительством.
  2. Использование собственного формата.
  3. Применение государственных аналогов, доработанных под свои нужды.

Для начала следует обратить внимание на Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Именно здесь прописаны все правила и регламенты оформления рассматриваемой документации. В дальнейшем организация может с легкостью изменить ранее принятые и утвержденные унификации, сделав это исключительно по собственному желанию. Никаких ограничений в этом плане надзорные структуры не накладывают, а санкции применяться не будут от слова совсем.

Актуальная карта складского учета М-17

В 2022 году в интернете находится множество формуляров по самым разным документам, в том числе и тем, которые касаются любой хозяйственной деятельности. Чтобы получить по-настоящему правильный и грамотно структурированный бланк, специалисту в области бухучета (или кладовщику) следует пользоваться только проверенными порталами и сайтами. Найти действительно верный образец рассматриваемой в рамках материала выписки можно здесь. Файл, поставляемый в виде архива, включает в себя нужную унификацию, открываемую как при помощи таблиц Excel, так и через Microsoft Word.

как учитывать товар на складе

Учет карточек М-17 на складе

Описываемая бумага открывается бухгалтером ровно на один календарный год, а за ее заполнение может отвечать завскладом. Закрытая документация представленного типа хранится в архивных структурах в течение как минимум пяти лет. В течение всего упомянутого срока сертификат с легкостью требуется сотрудниками разнообразных надзорных и контролирующих органов. Невозможность его представления — это прямая дорога к проблемам, в том числе и материального, административного и санкционного характера. Взаимодействие с такими формулярами осуществляется на основании определенных регламентов:

  • учет ведется в бухгалтерии в едином, прошнурованном, пронумерованном и зарегистрированном журнале;
  • каждой документальной позиции присваивается собственный уникальный идентификационный номер;
  • записи в выписку вносятся исключительно в день проведения хозяйственных приходно-расходных операций;
  • сотрудники бухгалтерского отдела обязаны проводить полные или выборочные проверки, контролируя процессы заполнения;
  • ведение бумаг адресуется, в том числе и простым операторам, но только с разрешения ответственного лица.

Скачать бланк карточки складского учета ТМЦ и материалов можно здесь.

бухгалтерия на складе

Основные правила оформления

В 2022 году в правительственных постановлениях отсутствуют единые регламенты, которые применялись бы при ведении документации представленного типа. Именно поэтому разнообразные коммерческие организации и предприятия имеют возможность для внедрения собственных унификаций, подходящих под нужды конкретных логистических структурных подразделений. Печатать подобные формации можно как на обычном принтере, так и с задействованием типографского тиража. Однако многие современные фирмы предпочитают работать по старинке, используя формуляр, предложенный государственными службами. В Приказе Госкомстата России N71а от 30.10.1997 содержится четкий перечень требований к разработке данных документов:

  • на каждую номенклатуру товарно-материальных ценностей создается своя карта, получающая индивидуальный идентификационный номер;
  • все записи могут вноситься как от руки, так и при помощи систем ведения электронной цифровой документации;
  • бумажные свидетельства в обязательном порядке «комплектуются» реальной подписью кладовщика или завскладом;
  • неточности и помарки допускать нельзя, а при появлении ошибки лучше взять новый сертификат;
  • срок архивного хранения записей составляет ровно пять лет с момента поступления выписки в бухгалтерский отдел.

На самом деле, справиться с такой работой сможет даже человек, изначально далекий от мира представленной профессиональной бюрократической деятельности.

учетные карты на складах

Инструкция по заполнению

Как уже говорилось ранее, скачать форму М-17 (бланк карточки складского учета материалов) можно здесь. Однако чтобы правильно и грамотно разобраться с загруженным документом, пользователю придется познакомиться с некоторыми рекомендациями, которые касаются правил его оформления. Все операции проводятся в пошаговом формате, и состоят из пяти основных, центральных этапов:

  1. Для начала следует прописать порядковый идентификационный номер свидетельства, а затем проставить дату его разработки.
  2. Затем нужно указать наименование коммерческого предприятия, а также название структурного подразделения фирмы.
  3. Далее заполняется первая таблица, с подробной межотраслевой конкретизацией по каждому из присутствующих пунктов — место хранения материалов, вид экономической деятельности юридического лица и так далее.
  4. Впоследствии приводятся индивидуальные характеристики подотчетных объектов. Марки, сорта, профили, размеры, конфигурационные параметры, весовые свойства, габариты и пр.
  5. После специалист должен перейти ко второму табличному формуляру, включающему в себя информационные выкладки о наличии драгоценных металлов и ювелирных камней.
  6. Последний, итоговый набор столбцов и строк предназначен для отражения сведений о движении товарно-материальных ценностей внутри организации.

Как уже говорилось ранее, на итоговом списке в обязательном порядке проставляется подпись материально ответственного лица — кладовщика, зав складом и так далее.

Карточка учета материалов М-17, образец заполнения

Загрузить правильный и грамотный пример оформления рассматриваемой документации можно тут. Однако стоит понимать, что современные правительственные постановления допускают случаи ведения подобной отчетности в цифровом, электронном виде. Для того чтобы наладить грамотный документооборот в рамках одной компании или каких-либо ее структурных подразделений, придется позаботиться о качественном программном обеспечении. Популярный в 2022 году коммерческий софт, как правило, уже включает в себя все шаблоны и формуляры представленного класса, с подробными заметками, касающимися процессов их заполнения.

Поставками таких программ занимается, в том числе и российская компания «Клеверенс». Брендовые модули «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены для повсеместной оптимизации разнообразных рутинных процедур и мероприятий, встречающихся практически на любых традиционных предприятиях. Кроме того, они содержат в себе сотни всевозможных унификаций, позволяющих сильно упростить политику внутреннего документооборота.

как учесть весь товар на складе

Где можно скачать карточку складского учета материалов

Чтобы загрузить по-настоящему грамотные выписки рассматриваемых типов, пользователю придется позаботиться о поиске надежных и достоверных справочных источников. Также вы можете скачать актуальные и свежие бланки здесь:

Все представленные формуляры полностью соответствуют всему функционалу, а их использование — это зона прямой ответственности многих кладовщиков, трудящихся на самых разных предприятиях, расположенных на территории тех или иных регионов Российской Федерации.

Исключения для бюджетников

В соответствии с выкладками, представленными в Приказе Минфина России от 30.03.2015 года № 52н, все учреждения государственной сферы обязаны применять первичные учетные бумаги установленного, типового вида. Для таких фирм унификации рассматриваемого порядка имеют собственный код по ОКУД (0504043), а также обладают уникальным стандартом заполнения. Конечно, в самом сертификате по-прежнему содержатся сведения, касающиеся информации о товарах, изделиях и товарно-материальных ценностях, находящихся на складских зонах организации. Однако параметры, касающиеся учетной стоимости и прочей детализации разнятся достаточно сильно. Заполняться они, кстати, также должны по-своему. Загрузить вариант для бюджетной компании можно, например, отсюда.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Подведем итоги

Образец заполнения и форма карточки М-17 из книги складского учета материалов — это предмет самого пристального интереса для сотрудников фирм, тем или иным образом сталкивающихся с процессами документирования хозяйственных операций. К счастью, в 2022 году в интернете можно найти множество актуальных и действительных правительственных постановлений, рассказывающих о том, как правильно взаимодействовать с такими бланками.


Количество показов: 2040

Статьи по схожей тематике