Что такое маркировка товаров в системе «Честный знак»: на какую продукцию распространяются требования и что подлежит учету — последние новости

Система «Честный знак» обеспечивает прослеживаемость каждой единицы продукции через уникальный цифровой код и электронный документооборот. В 2026 году расширен перечень маркируемых товаров, введены автоматические штрафы и переход на поэкземплярный учёт. Бизнесу необходимо подготовить УКЭП, сканеры и обновить программное обеспечение для соответствия новым требованиям.

Система «Честный знак»: цели, принципы работы и роль государства

Цели и задачи

Государственная система прослеживаемости товаров, реализуемая оператором — Центром разработки и применения технологий (ЦРПТ), направлена на две ключевые задачи: устранение контрафактной продукции и ограничение серого импорта. Благодаря обязательному маркированию каждый товар получает гарантии подлинности и качества, которые передаются конечному покупателю.

Технические принципы маркировки

Для каждой единицы продукции наносится уникальный цифровой код в формате Data Matrix, визуально напоминающий QR‑код. Стоимость одного кода фиксирована — 50 копеек без НДС, что упрощает расчёт расходов для производителей и импортеров. Код содержит зашифрованные сведения о товаре и служит идентификатором в системе прослеживаемости.

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Этапы взаимодействия участников цепочки поставок

1. Заказ и нанесение кода – производитель или импортер формирует заказ в системе, получает коды и размещает их на упаковке.
2. Регистрация перемещения – при каждой передаче товара (завод → дистрибьютор → оптовик → розница) информация фиксируется через электронный документооборот (ЭДО).
3. Сканирование на точке продажи – в магазине код считывается 2D‑сканером; данные передаются через оператор фискальных данных (ОФД) в центральную систему, после чего код «выбывает» из оборота.
4. Проверка покупателем – клиент с помощью мобильного приложения «Честный знак» может узнать производителя, дату и место выпуска, срок годности, а также текущий статус товара.

Роль государства и возможности мониторинга

Система функционирует в режиме реального времени, что позволяет государственным органам оперативно выявлять нарушения, такие как продажа контрафактной продукции или нелегальный оборот маркированных товаров. Интеграция с ЭДО и ОФД обеспечивает централизованный контроль и быстрый доступ к аналитическим данным, повышая эффективность надзора за рынком.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Товарные группы, подпадающие под обязательную маркировку в 2026 году

1. Уже маркируемые категории

Система обязательной маркировки уже охватывает ряд товарных групп, которые продолжают подпадать под контроль в 2026 году:

• Фармацевтика – лекарства, биологически активные добавки (БАД), медицинские изделия.
• Легкая промышленность – обувь, одежда, текстиль.
• Табачные изделия – сигареты, электронные сигареты, вейпы и их жидкости.
• Продукты питания и напитки – молочная продукция, упакованная вода.
• Автомобильные и косметические товары – шины, автотовары, шубы и меха, парфюмерия.

Эти группы находятся в базе маркировки и продолжают использовать коды GS1 Data Matrix или RFID‑метки в зависимости от отрасли.

2. Новые группы, введённые в 2025‑2026 гг.

В период 2025‑2026 гг. в систему добавлены следующие категории. Для каждой указаны даты начала обязательного применения маркировки:

• Готовые мясные продукты (колбасы, консервы).
• Товары личной гигиены – зубные щётки, ватные палочки, туалетная бумага, влажные салфетки, средства женской гигиены.
• Бакалея – макароны, мёд, мюсли, смеси для теста, каши, мука, крупы.
  • Маркировка вводится поэтапно: с 1 сентября – все позиции, кроме муки и круп; с 1 декабря – добавляются мука и крупы.
• Сладости и кондитерские изделия – пасты, джемы, торты, шоколад, карамель, жевательная резинка.
  • Запуск происходит в три волны: 1 марта, 1 мая и 1 июля.
• Растворимые напитки – чай (с 1 апреля), кофе и цикорий (с 1 июня).
• Радиоэлектроника – ноутбуки, смартфоны, планшеты, печатные платы, розетки, светодиодные светильники (с 1 мая).
• Хозяйственные товары – те же позиции, что и в категории личной гигиены, но с отдельным графиком: регистрация с 1 сентября, контроль начинается осенью.
• Электронные сигареты и вейпы – с 1 декабря маркируются непосредственно устройства испарения.

Эти даты фиксируют момент, когда товар получает обязательный уникальный идентификатор, а поставщики обязаны обеспечить его прослеживаемость в цепочке поставок.

3. Расширение «старых» категорий

Некоторые уже маркируемые группы получают новые требования к типу маркировки или к срокам внедрения:

• Легкая промышленность (профессиональная и огнестойкая одежда, ремни, перчатки) – обязательная маркировка с мартa 2026 года; полный переход к системе завершится к 1 декабря.
• Шубы и меха – с 1 марта 2026 года переходят от RFID‑меток к коду Data Matrix GS1, что упрощает сканирование на всех этапах логистики.

Эти изменения направлены на унификацию форматов идентификаторов и повышение уровня автоматизации контроля.

4. Товары, исключённые из обязательной маркировки в 2026 году

Не все позиции подпадают под новые правила. В 2026 году маркировке не подлежат:

• Выпечка и кулинарные изделия, готовые к продаже непосредственно в магазинах или кафе.
• Препараты, изготавливаемые в аптеке по рецепту (индивидуальное производство).
• Товары, ввозимые физическими лицами для личного пользования (не для коммерческого оборота).
• Выставочные образцы и товары, предназначенные дипломатическим миссиям.

Исключения учитывают особенности оборота и ограничивают административную нагрузку на малый бизнес и специальные категории.

Технические и организационные требования бизнеса к маркировке

1. Регистрация в системе «Честный знак» и подготовка ИТ‑инфраструктуры

Первый шаг для любого участника товарооборота – официальная регистрация в системе «Честный знак». Для этого требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), без которой невозможно создать личный кабинет и подписывать электронные документы. На рабочем месте необходимо установить криптографический модуль CryptoPro CSP версии 5.0 и подключить плагин CryptoPro Extension к поддерживаемому браузеру (Яндекс.Браузер или Chromium‑Gost). После установки пользователь переходит на официальный сайт проекта, где в личном кабинете заполняет анкету: указывает свою роль в цепочке поставок, товарные группы, а также оператора электронного документооборота (ЭДО), с которым планирует работать.

Пример: небольшая фирма‑производитель, выпускающая бытовую технику, регистрируется как «производитель», выбирает товарные группы «бытовая электроника» и указывает в качестве оператора ЭДО сервис «ЭДО Лайт» от «Честного знака».

2. Электронный документооборот (ЭДО) и обмен УПД

После регистрации необходимо подключиться к выбранному оператору ЭДО. Наиболее распространённый вариант – сервис «ЭДО Лайт», однако допускаются сторонние провайдеры, если они поддерживают формат Универсального передаточного документа (УПД). Обмен УПД в электронном виде является обязательным для всех передач товаров, независимо от их стоимости.

• Подключение к оператору включает настройку канала передачи данных (API, SFTP и т.п.) и проверку сертификатов УКЭП.
• Формирование УПД происходит в товароучётном программном обеспечении (см. ниже) и содержит сведения о каждой единице товара, включая уникальный код маркировки.

Электронный обмен ускоряет процесс согласования и позволяет автоматически проверять коды в реальном времени, что особенно важно при работе с онлайн‑кассами.

3. Техническое оснащение: оборудование и программное обеспечение

Для полноценного учёта маркированных товаров требуется сочетание аппаратных и программных средств.

Программные решения должны поддерживать автоматическую генерацию УПД и синхронизацию с личным кабинетом «Честного знака». При переходе к поэкземплярному учёту (ПЭУ) каждый отдельный код фиксируется в системе, что требует наличия ТСД для быстрой обработки больших объёмов.

4. Операционные процедуры в цепочке поставок

Каждая роль в цепочке имеет чётко определённый набор действий, связанных с маркировкой.

• Производитель

  1. Регистрация нового товара в каталоге «Честного знака».
  2. Заказ кодов маркировки (стоимость ≈ 0,5 р./шт.).
  3. Печать и нанесение кодов на упаковку.
  4. Ввод готовой продукции в оборот через функцию «Ввод в оборот».
  5. Формирование УПД для последующей отгрузки.

• Импортер

  1. Заказ кодов у оператора «Честный знак».
  2. Передача файлов с кодами фабрике или нанесение кодов на транзитном складе.
  3. Указание полученных кодов в таможенной декларации (графа 31).
  4. После таможенного выпуска ввод продукции в оборот.

• Оптовик / дистрибьютор

  1. Приём УПД от поставщика.
  2. Сканирование каждой единицы товара, подпись полученного УПД УКЭП.
  3. Передача кода следующему звену (розничному продавцу) вместе с актуализированным УПД.

• Розничный магазин

  1. Сканирование кода при приёмке товара, сверка с полученным УПД.
  2. Продажа через онлайн‑кассу в режиме «разрешительный», что обеспечивает мгновенную проверку кода в базе «Честного знака».
  3. Списание товара для собственных нужд (например, демонстрационные образцы) производится через личный кабинет, где фиксируется вывод кода из оборота.

Эти процедуры позволяют поддерживать непрерывный контроль над каждым экземпляром продукции, минимизировать риск появления нелегального товара и обеспечить соответствие требованиям российского законодательства о маркировке.

Контроль, штрафы и практические рекомендации для 2026 года

1. Штрафные санкции: автоматические и традиционные

С 1 сентября 2026 года вступили в силу автоматические штрафы, которые начисляются без предварительного уведомления. Их размер зависит от характера нарушения:

Традиционные штрафы остаются в силе за отсутствие или ошибку маркировки:

• ИП – от 5 000 до 10 000 руб.
• Юридические лица – от 50 000 до 300 000 руб.

При обнаружении немаркированной продукции возможна её конфискация и уничтожение. Если стоимость партии превышает 1,5 млн руб., наступает уголовная ответственность.

2. Поэкземплярный учёт (ПЭУ) и разрешительный режим на кассах

График внедрения ПЭУ в 2026 году

• 1 марта – безалкогольные напитки, ветеринарные препараты.
• 1 июня – икра лососевых и осетровых.
• 1 ноября – растительные масла, молочная продукция (срок хранения > 40 дней).
• 1 декабря – строительные материалы, радиоэлектроника, корма для животных.

Для указанных групп обязательным становится поэкземплярный ввод кодов в системе учёта.

Разрешительный режим на кассах

С 1 марта 2026 года кассовые аппараты проверяют каждый код в реальном времени через сервис «Честный знак». Если код заблокирован (например, из‑за просрочки срока годности), продажа автоматически отклоняется.

• С 1 марта – режим активен для кормов животных и табака.
• С 1 мая – режим расширяется на растительные масла.

Таким образом, кассовый аппарат становится первым контрольным пунктом, позволяющим избежать продаж нелегальной продукции.

3. Практические рекомендации (чек‑лист)

1. Проверка инфраструктуры ЭДО – убедитесь, что Удалённая Квалифицированная Электронная Подпись (УКЭП) и система электронного документооборота (ЭДО) работают без сбоев. Регулярно тестируйте подпись и передачу УПД.
2. Обновление программного обеспечения – установите последние версии прошивки онлайн‑касс и программ учёта, поддерживающие ФФД 1.2 и разрешительный режим.
3. Автоматизация ввода кодов – внедрите терминалы сбора данных (ТСД) или сканеры на складе, чтобы вводить коды по‑экземплярно без ручного набора. Это снижает риск ошибок и ускоряет процесс ПЭУ.
4. Настройка уведомлений – в системе «Честный знак» включите автоматическое оповещение о приближающемся истечении срока годности и о блокировке кода.
5. Регулярные аудиты – проводите сверку сканированных кодов с УПД и проверяйте статус кодов в личном кабинете. Выявленные расхождения следует устранять немедленно.
6. Оформление перемаркировки – при возврате, повреждении или замене кода оформляйте перемаркировку через личный кабинет сразу, иначе возникнет риск штрафа за отсутствие корректной маркировки.
7. Следите за календарём групп – в 2026 году вводятся новые группы товаров. Своевременно регистрируйте их в личном кабинете и заказывайте коды, чтобы не отставать от требований законодательства.

Итог. Тщательное соблюдение технических требований, своевременная регистрация кодов и автоматизация процессов (ЭДО, ПЭУ, кассовый контроль) позволяют избежать автоматических штрафов, минимизировать риск конфискации продукции и обеспечить непрерывный оборот маркированных товаров.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный знак»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Какие категории товаров обязаны быть маркированы в системе «Честный знак» в 2026 году?

Обязательной маркировке подлежат: лекарства, БАДы, табачные изделия, обувь, одежда и легкая промышленность (включая спецодежду и ремни), шубы и меха, парфюмерия, шины, автотовары, молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, пиво, консервы, готовые мясные изделия и колбасы, бакалея (макароны, мёд, мюсли, смеси для теста, крупы, мука), сладости (шоколад, конфеты, жевательная резинка), растворимые напитки (чай, кофе, цикорий), товары личной гигиены (зубные щётки, ватные палочки, туалетная бумага, влажные салфетки), радиоэлектроника (смартфоны, ноутбуки, планшеты, светодиодные светильники) и автохимия. Список постоянно расширяется, актуальная версия публикуется на официальном сайте «Честный знак».

Как пройти регистрацию в системе «Честный знак»?

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Установить КриптоПро CSP 5.0 и браузер‑плагин (CryptoPro Extension).
3. Через сайт «Честный знак» выбрать пункт «Регистрация», подтвердить подпись токеном и заполнить реквизиты (ИНН, ОГРН, контакты).
4. После автоматической проверки получить доступ к личному кабинету. Регистрация бесплатна; расходы – только на токен, лицензии КриптоПро и оборудование.

Какое оборудование и программное обеспечение обязаны иметь производители, импортеры и розничные продавцы?

• УКЭП (токен + КриптоПро).
• 2D‑сканер штрих‑кодов (поддержка Data Matrix).
• Онлайн‑касса с поддержкой ФФД 1.2 и «разрешительного режима» (например, АТОЛ).
• ЭДО (подключённый оператор или встроенный «ЭДО Lite»).
• Товароучётное ПО, совместимое с системой (1С, МойСклад, Kontur.Market и др.).
  Для поэкземплярного учёта рекомендуется терминал сбора данных (ТСД) или WMS‑система.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение требований маркировки?

• ИП: от 5 000 до 10 000 рублей за отсутствие кода или ошибку в передаче данных.
• Юрлицо: от 50 000 до 300 000 рублей за те же нарушения.
• Автоматические штрафы (с 1 сентября 2026): 10 000 рублей за продажу просроченного товара (ИП) и 20 000 рублей (юрлицо); до 500 000 рублей за продажу табачных изделий вне установленной цены.
• Конфискация всей немаркированной продукции и её уничтожение; при сумме партии ≥ 1,5 млн рублей – уголовная ответственность.

Как работает автоматический режим блокировки продаж на кассах?

Онлайн‑касса в реальном времени запрашивает статус кода у сервера «Честный знак». Если код:

• заблокирован, повреждён, не зарегистрирован или просрочен, касса отказывает в пробитии чека.
• При обнаружении нарушения система автоматически формирует штраф и отправляет его в ОФД без выездных проверок.
  Режим запущен для табачных изделий, кормов для животных (с 1 март), растительных масел (с 1 май) и постепенно расширяется на остальные категории в 2026 году.