Как правильно автоматизировать учет на складе? Что выбрать готовое решение или написать программу своими силами?
Когда автоматизация тормозит бизнес
Рано или поздно каждый растущий бизнес сталкивается с необходимостью автоматизации. Особенно это касается логистики и складов — здесь любое промедление в обработке товаров выливается в потери, задержки и недовольных клиентов.
Именно на этом этапе возникает ключевой вопрос:
построить систему своими силами или выбрать готовое решение?
На бумаге кажется, что "самописка" — это гибко и выгодно. Мол, «мы сами лучше знаем, как у нас всё устроено». Но в реальности такой подход может сыграть злую шутку.
Что такое самописка и готовое решение
Самописка — это внутренняя разработка, созданная конкретно под ваш бизнес. Код пишется либо in-house командой, либо нанятыми подрядчиками.
Готовое решение — это платформа или ПО, разработанное профессиональной командой, с уже реализованным функционалом, техподдержкой и возможностями кастомизации.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Сравним: самописка vs. готовое решение
| Критерий | Самописка | Готовое решение |
Скорость внедрения | От месяцев до года | Внедрение от 3 до 15 рабочих дней в зависимости от задач. Есть готовые модули, документация, обученные партнёры. |
Гибкость | Максимальная, но требует ресурсов. Любое изменение — новая задача для разработчика. | Поддержка типовых сценариев + возможность адаптации под нужды компании в рамках платформы. |
Поддержка и обновления | Зависят от внутренних ресурсов. Часто поддержка ложится на одного-двух сотрудников, без резервов и SLA. | Поддержка осуществляется разработчиком платформы. Регулярные обновления, техподдержка, документация и развитие продукта. |
Стоимость владения | Ниже на старте, выше в долгую | Выше на старте, ниже в долгую |
Надёжность | Завязана на конкретных людях | Проверено на тысячи складов |
Масштабируемость | Ограничена архитектурой | Заложена изначально |
Когда самописка перестаёт работать
На старте, действительно, можно обойтись «Excel + энтузиазм программиста». Но как только бизнес начинает расти, самописные системы чаще всего трещат по швам.
На первичных этапах своя разработка работает. Но как только ты растёшь — всё начинает разваливаться.
Причины просты:
- Код не масштабируется
- Нет документации
- Всё завязано на одного человека
- Постоянные костыли и доработки
Это и есть технический долг — то, что вы когда-то решили быстро и просто, теперь мешает двигаться дальше.
Когда готовое решение выигрывает
ИТ-отдел компании ITALTRUCK пытался пойти по пути внутренней адаптации. Но очень быстро стало понятно:
времени на доработку уйдёт больше, чем стоит лицензия готовой платформы.
Мы пришли в "Клеверенс", свои хотелки выложили — нам сразу пришло готовое решение. Это работает. А если бы делали сами — потратили бы месяцы.
Плюсы выбора платформы:
- Быстрый старт
- Поддержка большинства терминалов сбора данных
- Работа оффлайн и онлайн
- Интеграция с 1С, WMS, кассами и принтерами
- Постоянные обновления и техподдержка
Кейс: «если встанет система — встанет склад»
Если мы выключим интернет — всё встанет. Люди идут туда, куда ведёт терминал. Мы не просто автоматизировали процессы — мы выстроили новый порядок.
Когда каждый шаг сотрудников связан с мобильным устройством, сбой в системе — это не ошибка, это остановка бизнеса.
Поэтому важно выбрать не просто инструмент, а надёжную основу, которую можно масштабировать и развивать.
Частые ошибки при выборе
- Недооценка времени и ресурсов на разработку
- Ставка на одного программиста
- Отсутствие документации и поддержки
- Зависимость от разработчиков
- Непонимание скрытых затрат (техдолг, сопровождение, багфиксы)
Как выбрать подходящее решение
Задайте себе вопросы:
- Есть ли у нас команда, способная сопровождать и развивать собственное ПО?
- Сколько времени мы готовы ждать запуска?
- Сможем ли мы оперативно адаптироваться под новые требования рынка?
- Готовы ли мы к постоянным доработкам и тестированию?
Если хотя бы один ответ вызывает сомнение — готовое решение будет надёжнее.
Вывод
Автоматизация — это не про код, а про устойчивые процессы.
Выигрывают не те, кто «сам всё сделал», а те, кто быстрее и надёжнее вышел на результат.
Именно поэтому ITALTRUCK отказались от самописки и выбрали платформу Клеверенс. Результат — стабильный склад, минимум ошибок и экономия времени.
Количество показов:
