Как вести учет стройматериалов и печатать штрихкоды в строительном магазине

• Ведение учета стройматериалов в строительном магазине
• Печать штрихкодов в розничной торговле стройматериалами
• Комплектация заказов и печать штрихкодов в 2025 году
• Оборудование и расходные материалы для учета и маркировки
• Вопросы и ответы

Ведение учета стройматериалов в строительном магазине

Роль автоматизации и WMS систем в управлении складом

Современный склад строительного магазина — это не просто ряды с поддонами и полками. Это узел точной логистики, где на первое место выходят срок обработки заказов, точность подборки товаров и минимизация ошибок. Этого невозможно достичь без полной автоматизации.

WMS-система (Warehouse Management System) берет на себя контроль над перемещением стройматериалов, учетом остатков, сборкой заказов и интеграцией с торговыми точками. Также часто используются ERP-системы, такие как 1С или МойСклад, которые синхронизируются с WMS, обеспечивая прозрачность процессов на всех этапах — от приёмки до продажи.

Пример: при приходе нового товара система автоматически распределяет его по складским зонам с учетом типа и объема, а при отгрузке — формирует актуальное задание на сборку. Всё это сводит к минимуму необходимость ручного труда и сводит к нулю вероятность пересорта.

О том, какое программное обеспечение выбрать — готовое или разработанное под себя, читайте в статье Как правильно автоматизировать учёт на складе.

Создание задания на сборку в 1С или МойСклад

Обработка заказов начинается с постановки задания на сборку. Если магазин работает на 1С или МойСклад, задача на подбор формируется автоматически — при подтверждении онлайн-заказа или формировании накладной. После этого сборщик получает задание на терминал сбора данных (ТСД), где указано точное количество, местоположение и тип товара.

Преимущество автоматической сборки — высокая скорость. Нет необходимости вручную контролировать каждый пункт — ТСД подсказывает, какие товары взять, где они находятся и как подтвердить подбор (обычно сканированием штрихкода).

Для стройматериалов с особой спецификой, например, рулонных или отрезных товаров, система сразу укажет нужную длину или количество. Это позволяет избежать ошибок при комплектации строительных смесей, проводов, сантехники и других категорий.

Как избежать пересорта и ошибок с помощью сканирования

Сканирование штрихкодов — ядро точного складского учета. Это не только проверка товара на приёмке и отгрузке, но и инструмент сбора аналитики по движению материалов. Каждый товар имеет уникальный код, который связывает его с операциями в системе: приход, перемещение, отгрузка, возврат.

Использование ТСД с встроенным сканером гарантирует, что даже при большом потоке заказов сборщик не допустит пересорт или дублирование. Если, например, ошибиться между двумя похожими мешками — система тут же подаст сигнал, не давая провести неправильное действие.

Зонирование склада: Мелкоштучка, отрезной товар, крупногабарит

Правильное зонирование влияет не только на удобство работы, но и на пропускную способность склада. В типовом строительном магазине выделяют минимум три зоны:

• Мелкоштучные товары — шурупы, замки, краны, плиточный клей. Хранятся в боксах и мелких ячейках, часто находятся ближе к зоне комплектации.
• Отрезной товар — рулоны линолеума, электропровода, трубы, кабель-каналы. Здесь обязательна маркировка с длиной и параметрами разреза.
• Крупногабарит — кирпич, гипсокартон, утеплитель, мешки cementа. Чаще всего погружаются вилочным погрузчиком или с помощью гидравлической тележки.

Каждая зона имеет собственную логику маршрутизации, чтобы сборка проходила по цепочке без пересечений и возвратов. Та же логика закладывается в маршрут сбора в ТСД, что ускоряет процесс и уменьшает утомляемость сотрудников.

Работая с товаром различного формата и веса, склад строительного магазина нуждается в гибкой, но контролируемой структуре. В 2025 году без автоматизации и продуманного зонирования просто невозможно эффективно конкурировать ни по скорости доставки, ни по точности заказов.

Печать штрихкодов в розничной торговле стройматериалами

Печать для весовых и отрезных товаров: гвозди, кабель, линолеум

В строительных магазинах множество товаров не имеют фиксированной упаковки — например, гвозди, кабель или линолеум. Такие товары продаются на метраж или по весу, и каждому из них требуется индивидуальный подход к маркировке. Для гвоздей используют электронные весы с функцией печати этикеток: на наклейке автоматически указывается вес, цена за килограмм и итоговая стоимость, вместе со штрихкодом. Это позволяет ускорить процесс на кассе и избежать ошибок.

Для кабеля и других товаров, продающихся на метраж, эффективны мобильные термопринтеры, с помощью которых продавец прямо на месте может распечатать этикетку с нужной длиной и ценой. Такое решение особенно удобно при отрезе кабеля разных типов и метража: сразу после нарезки товар получает уникальную маркировку с штрихкодом, облегчающим учет.

Штрихкоды на ценниках, чеках и для QR-оплаты

Печать штрихкодов — это не только про маркировку товара. В современных магазинах штрихкод становится частью всей кассовой инфраструктуры: он присутствует и на полочных ценниках, и на финальном чеке. На ценнике штрихкод помогает сотрудникам магазина моментально считать информацию: достаточно направить терминал — и на экране видны цены, остатки, движение товара и другие данные.

Кроме того, на чек может быть добавлен QR-код для моментальной оплаты через СБП — удобная опция, особенно при очередях. Это значительно ускоряет рабочий процесс и повышает лояльность покупателей.

Печать внутренних кодов при повреждении заводского

В торговле стройматериалами не редкость ситуации, когда заводская этикетка повреждена или вообще отсутствует. Особенно это актуально для продукции, поставляемой в больших объемах: например, палеты цемента, листы гипсокартона или рулоны утеплителя. В таких случаях печать внутренних кодов — необходимая мера. Она помогает сохранить прослеживаемость и ускоряет работу продавцов и кладовщиков.

Внутренние кодировки создаются на базе артикула магазина или внутреннего SKU: они не только замещают заводской штрихкод, но и могут быть дополнены информацией, которую не указывал производитель, — например, складское размещение или группа товара. Это значительно повышает эффективность логистики и розничного учета.

Использование мобильных и стационарных принтеров

Для разных зон магазина подбираются разные устройства печати. В торговом зале и на складе удобнее всего использовать мобильные принтеры — легкие, компактные, с возможностью печати по Bluetooth или Wi-Fi. Сотрудник может быстро переместиться к месту отреза товара, проверить остатки или переценить товар без необходимости возвращаться на рабочее место.

В кассовой зоне актуальны стационарные термопринтеры, подключенные к POS-системе. Они печатают чеки, ценники и даже QR-коды по заранее заданным шаблонам. Самое главное — это интеграция с учетной системой магазина, что позволяет избежать путаницы и сокращает время на оформление покупки.

• Мобильный принтер: удобен для маркировки кабелей, линолеума и гвоздей на месте продаж
• Стационарный принтер: оптимален для печати чеков, этикеток и постоянных ценников

Кейс по применению штрихкодов в нестандартных сферах — например, в доставке роллов и суши — можно посмотреть в отдельной статье. Несмотря на другую отрасль, подходы к автоматизации и пунктуальности в обработке заказов очень схожи с задачами в магазине стройматериалов.

Комплектация заказов и печать штрихкодов в 2025 году

Сканирование товара и автоматическая проверка номенклатуры

Процесс комплектации заказов в строительных магазинах всё чаще автоматизируется — это позволяет сокращать количество ошибок и ускорять сборку. На складе сборщик использует ТСД (терминал сбора данных), в котором уже загружен список товаров из заказа. При сканировании ТСД сверяет фактический товар с данными в системе: если товар не соответствует номенклатуре — терминал сразу уведомляет о расхождении.

Такая автоматическая сверка особенно важна при работе с позициями, схожими по внешнему виду или упаковке, например, при сборке различных видов профилей, балок или строительных смесей. Сканирование устраняет вероятность человеческой ошибки, повышая точность учетных операций и сокращая количество возвратов.

Кроме того, система может уведомлять о необходимости маркировки, сроках годности либо о необходимости «агрегации» товаров в транспортную упаковку. Такие уведомления становятся особенно актуальными при работе с продукцией, попадающей под обязательную маркировку, как в случае с приемкой алкоголя, о чём подробнее рассказано в сопутствующей статье.

Печать дубликатов в процессе сборки через ТСД

Во время сборки бывают ситуации, когда штрихкод повреждён или вовсе отсутствует. Например, на товаре мог стереться код при транспортировке, особенно если речь идёт о таких сложных для хранения позициях, как кабель на катушке или доски нестандартной длины. В этом случае оператор с помощью ТСД может сразу распечатать дубликат этикетки — устройство отправляет команду на мобильный принтер, прикреплённый к поясу или тележке сборщика.

Печать дублирующей этикетки доступна буквально в пару нажатий и значительно упрощает задачу. Это критично для точного учета продукции с уникальными параметрами — к примеру, длина кабеля может быть зашифрована в коде. При потере такого кода теряется информация о метраже, что недопустимо в работе с конечным заказом.

Групповка: упаковочная этикетка, маркировка «Честный ЗНАК»

Когда все позиции собраны и проверены, последним этапом сборки становится упаковка и маркировка. Для этого на коробку или палету наклеивается упаковочная этикетка. Она содержит агрегированную информацию обо всех вложенных товарах, включая коды маркировки, если они требуются по закону — например, при отправке изделий, попадающих под требования системы «Честный ЗНАК».

Такая группировка особенно важна для логистики: все вложения отслеживаются одной транспортной записью. Это ускоряет процессы в распределительных центрах, исключает пересортицу и снижает риски потери отдельных позиций.

Форматы этикеток для маркетплейсов Wildberries и Ozon

При работе с маркетплейсами соблюдение требований к форме, размеру и содержанию этикетки — критично. Площадки, такие как Wildberries и Ozon, устанавливают строгие стандарты, идущие вразрез с внутренними форматами торговых точек. Поэтому в процесс печати внедряются профили, автоматически настраивающие печать под нужный шаблон.

Типовые требования к этикеткам маркетплейсов:

• Фиксированный размер — 58×40 мм или 100×70 мм в зависимости от площадки и категории товара
• Чёткое указание штрихкода и номера заказа
• Наименование бренда и ID поставщика
• Минимизация визуальных элементов — только то, что необходимо для сортировки и сканирования

Отклонения от этих требований могут привести к задержке приёмки товара или даже отказу от партии. Именно поэтому форматирование этикеток под Wildberries и Ozon сейчас реализуется прямо в ТСД или через подключенные облачные печатные сервисы. Это позволяет сборщику выбирать нужный шаблон ещё на этапе сборки.

Оборудование и расходные материалы для учета и маркировки

Рекомендуемые модели ТСД и принтеров на 2025 год

Для учета и маркировки стройматериалов в магазине наилучшие результаты показывают терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой 2D-сканирования — они распознают QR-коды и Data Matrix, что актуально при работе с нанесением обязательной цифровой маркировки. Модели с расширенной защитой корпуса (IP65 и выше) работают даже на пыльных складах и в ангарах без утраты чувствительности сканера.

Среди принтеров заслуженной популярностью пользуются Zebra и TSC — на рынке они зарекомендовали себя как надежные устройства, стабильно печатающие на термотрансферных лентах. Особенно удобны настольные модели для касс и мобильные принтеры, если требуется выполнять маркировку прямо на складе или в торговом зале.

Выбор расходных материалов: ТОП vs ЭКО этикетки

Выбор между ТОП и ЭКО этикетками зависит от условий, в которых будет храниться и использоваться продукция. ЭКО-этикетки дешевле, но чувствительны к влаге и механическому воздействию. В условиях стройки такая экономия может обернуться потерей маркировки и сбоем в учете.

ТОП-этикетки используют усиленный слой защиты, отлично переносят забрызгивание водой, попадание пыли, контакты с грубыми поверхностями. Особенно актуальны такие расходники при хранении материалов на открытых складах или доставке на объект.

ПО и интеграция: 1С:УТ и МойСклад для автоматического учета

Интеграция с системой учета — один из ключевых факторов автоматизации маркировки. Самые популярные решения — 1С:Управление торговлей (1С:УТ) и МойСклад. Они позволяют не просто печатать штрихкоды, но и моментально фиксировать движение товара при его сканировании.

Например, кладовщик отбирает материалы для сборки — отсканировал 3 мешка цемента, и эти позиции автоматически списались со склада. Это снижает риск ошибок, ускоряет работу и позволяет держать актуальные остатки в любой момент. Поддержка печати из интерфейсов этих программ также облегчает первичную маркировку продукции.

Как термотрансферные этикетки выдерживают сложные условия

Основное преимущество термотрансферной печати — стойкость к воздействию внешней среды. Такой тип маркировки используется там, где простая термоэтикетка не справляется: строительные комплексы, открытые склады, поддоны на погрузке, влажные помещения.

Изображение на этикетке наносится при помощи нагревания красящей ленты (риббона), и благодаря этому “впекается” в поверхность. Полученная метка не размокает, не выцветает и не стирается. Даже при грубых механических контактах такие этикетки остаются читаемыми, что особенно ценно при многократной транспортировке или хранении тяжелых стройматериалов.

• Сохраняется читаемость штрихкодов даже при частом касании руками
• Не стирается, если упаковка трется о другие материалы или пол
• Подходит для маркировки труб, мешков, коробок и даже металлических изделий

Для магазинов стройматериалов термотрансфер — практически единственный надежный способ обеспечить надежную идентификацию товара на всех этапах логистики и продажи.

Вопросы и ответы