• Основные различия ТМЦ и ОС
• Учет ТМЦ и ОС в 1С
• Дополнительные категории учета
• Документооборот по ТМЦ и ОС
• Вопросы и ответы

Основные различия ТМЦ и ОС

Что такое ТМЦ и ОС: кратко и по сути

ТМЦ — это товарно-материальные ценности: материалы, товары, сырьё, инвентарь, запасные части и другие предметы, используемые в процессе деятельности компании. Они могут быть проданы, переданы в производство, списаны при использовании или уценке. ОС — это основные средства. К ним относятся здания, оборудование, транспорт, компьютеры и другие активы, которые организация использует в своей деятельности долговременно, более 12 месяцев.

Главная суть различия — в цели и периоде использования. ТМЦ, как правило, служат краткосрочно, а ОС работают на компанию долго и постепенно переносят свою стоимость на продукцию через амортизацию.

Критерии отнесения активов к ТМЦ или ОС

Для правильного учета в 1С и налоговой отчётности важно изначально определить, чем является объект — ТМЦ или ОС. Ключевые критерии:

• Срок использования: если объект будет использоваться более 12 месяцев — это, скорее всего, ОС.
• Назначение: если актив участвует в производстве, но не продаётся — ОС; если предназначен для перепродажи или расходуется при оказании услуг — ТМЦ.
• Стоимость: с 2025 года минимальный порог для признания объекта основным средством — 100 000 рублей согласно Налоговому кодексу РФ. Всё, что меньше — попадает в состав ТМЦ или МПЗ (материально-производственных запасов).

Например, купленная организациями мебель стоимостью 85 000 рублей будет учтена как ТМЦ, даже если используется более года. А станок за 150 000 рублей — уже ОС.

Отличия в бухгалтерском и налоговом учете

Учет ТМЦ и ОС различается по многим параметрам: от момента принятия к учету до отражения в отчетности. Ниже наглядная таблица:

Важно грамотно разграничивать эти активы, ведь это влияет не только на налогооблагаемую базу, но и на внутреннюю аналитику предприятия. Неверное отнесение может привести к искажению финансового результата.

Документооборот: как оформляются ТМЦ и ОС

ТМЦ чаще всего сопровождаются накладными, приходными ордерами и актами списания. Один из ключевых документов — ТОРГ-12. Он применяется при передаче товаров между организациями или при внутреннем обороте. Для ОС же обязательна инвентаризационная карточка, акт о приёмке ОС (форма ОС-1 или ОС-1а) и подробная информация о сроке полезного использования.

В программах 1С различие реализовано через отдельные справочники, формы документов и движения по счетам. Неправильный выбор категории при поступлении может повлиять на амортизацию, остаточную стоимость и налоговую нагрузку.

Учет ТМЦ и ОС в 1С

Особенности учета ТМЦ

Товары-материальные ценности (ТМЦ) — это основа большинства складских и торговых процессов. В 1С управление ими реализовано через специализированные документы, автоматизацию проводок и интеграцию с учетной политикой предприятия. Инструменты работы с ТМЦ встроены в типовые конфигурации, как, например, «1С:Управление торговлей» или «1С:Бухгалтерия предприятия».

Один из ключевых моментов — документ «Поступление товаров и услуг». Его правильное заполнение критически важно для корректного формирования себестоимости и НДС. Подробности об оформлении поступления можно найти в статье Поступление товара на склад.

При работе с ТМЦ в системе можно настроить несколько типов складского учета — от простого количественного до партионного с использованием методов ФИФО или по средней стоимости. Это позволяет адаптировать учет под специфику компании.

Также важную роль в 1С играет классификация ТМЦ — товары, материалы, сырье, комплектующие. Это влияет и на способы списания, и на аналитику при формировании отчетности.

Как ведется учет основных средств в 1С

Основные средства (ОС) — это активы, которые участвуют в производстве более 12 месяцев, а их стоимость обычно превышает лимит, установленный учетной политикой (в 2025 году — 100 000 рублей). Для их учета в 1С предусмотрен отдельный блок, и операции по ним отражаются иначе, чем у ТМЦ.

Учет ОС требует последовательности: сначала объект принимается к учету, после чего ему присваивается инвентарный номер, вводятся характеристики, сроки полезного использования, группа амортизации. Затем каждый месяц программа автоматически рассчитывает амортизацию с учетом выбранного способа — линейного или нелинейного.

Важно правильно задать параметры амортизационной группы и методов начисления, так как они влияют на налогообложение и схему списания ОС. В типовых конфигурациях 1С предусмотрена прямая связь между бухгалтерским и налоговым учетом, что позволяет формировать отчеты без дополнительных ручных корректировок.

• Нематериальные активы (НМА) также учитываются через блок ОС
• Переход ОС из одной организации в другую требует оформление внутренних перемещений
• Списание и модернизация объектов — самостоятельные операции с соответствующими проводками

В отличие от ТМЦ, у ОС свой порядок ввода в эксплуатацию, инвентаризации и списания. Главное отличие — учет осуществляется по объектам, а не по партиям или складам. В результате ОС практически не участвуют в операционном обороте, но критично важны для отчетности и аудита.

Сравнение подходов учета в 1С

Если говорить простыми словами, учет ТМЦ больше направлен на ежедневные операции: закупка, складской учет, продажа. ОС — это инвестиции в активы, их учет требует расчета амортизации, учета модернизации и отслеживания остаточной стоимости.

В итоге, грамотный учет ТМЦ и ОС в 1С обеспечивает не только поддержание актуальной информации для внутренних нужд, но и соответствие требованиям законодательства и налоговой инспекции. Это основа для точной финансовой отчетности и стратегического анализа активов компании.

Дополнительные категории учета

Разделение ТМЦ и ОС по назначению и периоду использования

Когда речь идет о грамотном учете ТМЦ и ОС в 1С, важно не только различать группы по признаку стоимости или срока службы, но и учитывать дополнительные категории, влияющие на учет и списание. Например, материалы могут быть отнесены к производственным, хозяйственным или вспомогательным в зависимости от цели их использования.

В программах 1С предусмотрены разные механизмы учета на складах, в производстве и в эксплуатации. Это особенно актуально при работе с малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП), для которых предусмотрен особый порядок ведения учета. Подробнее об этом можно прочитать в этой статье.

ОС, в свою очередь, классифицируются по видам – здания, машины, инструменты, офисная техника и т.д. Такая градация помогает корректно настроить амортизацию, определить способ эксплуатации и упростить анализ движения основных фондов.

Особенности учета по местам хранения и матответственным лицам

Еще одна грань учета – распределение ТМЦ и ОС по складам, подразделениям и ответственным лицам. В 1С это реализуется с помощью аналитик учета, благодаря которым можно отслеживать не только, где находится объект, но и кто несет за него ответственность.

Такой подход облегчает инвентаризацию и помогает быстро выявить расхождения. Например, если ценный измерительный прибор числится за производственным участком, а фактически находится у инженера отдела качества, то это может быть причиной временного «исчезновения» ОС с баланса.

Таблица: Сравнение по дополнительным категориям учета

Раздельный учет для налогообложения и управленческих целей

На практике возникает потребность вести отдельный налоговый и управленческий учет. Например, один и тот же объект может быть отражен в бухгалтерском учете как ОС, а управленчески использоваться как ТМЦ. Такая ситуация требует грамотной настройки учетной политики и регистров в 1С.

Для крупных компаний дополнительно реализуют центры ответственности и бюджеты. Это позволяет не просто контролировать движение имущества, но и анализировать эффективность его использования на уровне подразделений и проектов.

Таким образом, учет ТМЦ и ОС – это не только регистрация объектов, но и их классификация, управление движением и анализ. Именно внедрение дополнительных категорий учета позволяет бизнесу принимать обоснованные решения и избегать потерь на всех этапах эксплуатации ресурсов.

Документооборот по ТМЦ и ОС

Основные документы для учета ТМЦ

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это те же запасы, и их движение сопровождается определённым набором первичных документов. Все начинается с прихода на склад. Здесь оформляется приходная накладная (Торг-12) или УПД в зависимости от договоренностей с поставщиком.

Дальше, по мере движения ТМЦ внутри организации, мы используем:

• накладные на внутреннее перемещение ТМЦ;
• требования-накладные на отпуск в производство или на хозяйственные нужды;
• акты списания, если ТМЦ приходит в негодность либо становится непригодным для использования.

Также не стоит забывать о документах для возврата поставщику — это возвратные накладные, или счета-фактуры, если возврат оформляется через корректировочный документ.

Документы для учета основных средств

Основные средства (ОС) требуют более строгого подхода. Уже на этапе ввода в эксплуатацию оформляется акт ОС-1, который фиксирует принятие объекта к учету. И дальше включаются дополнительные формы:

• ОС-2 — при передаче объекта внутри организации;
• ОС-3 — при выбытии: продаже, списании, порче;
• ОС-4 — передача в аренду или использование в хозяйственной деятельности по договору;
• ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств.

Также обязательно ведётся расчет амортизации, и это требует соответствующих регистров: расчётные ведомости, бухгалтерские справки, а для налогового учета — формы, подтверждающие срок полезного использования.

Документооборот в 1С: сходства и различия

С точки зрения 1С, работать с ТМЦ и ОС — это две разные истории. Для учета ТМЦ основная роль отводится складу, логистике и налогообложению (в частности НДС). В 1С это поступление товаров, перемещения и списания, иногда — документооборот по возвратам.

ОС — это уже активы, подлежащие амортизации, с долгосрочным учетом. Поэтому документооборот по ним в 1С касается разделов бухгалтерии и регламентированного учета. Также важно, что движение по ОС в 1С «влияет» на баланс, на налог на прибыль — и обойтись без правильных актов и справок невозможно.

На что обратить внимание в 2025 году

В 2025 году сохранится тенденция к минимизации бумажного документооборота. Все больше организаций переходит на электронные УПД, а для учета основных средств — на автоматизированное формирование актов в 1С. Это оправдано и экономически, и организационно — меньше риска утерять документы, проще соблюдать сроки хранения и регламентированные формы.

Важно при этом убедиться, что все реквизиты заполнены корректно и используются актуальные формы. В 1С ред. 8.3, например, есть встроенные механизмы проверки и контроля на этапе проведения документов. Но полностью избавляться от бумажных копий пока не стоит — особенно по объектам, которые попадают под налоговую проверку или участвуют в крупных контрактах.

Вопросы и ответы