• Что такое код ТМЦ и зачем он нужен
• ОКПД и ОКПД2 ТМЦ: в чем разница
• Применение кодировки в работе
• Обновления и перспективы
• Вопросы и ответы

Что такое код ТМЦ и зачем он нужен

Код ТМЦ — это уникальный идентификатор, присвоенный каждому виду товарно-материальных ценностей на предприятии. Он позволяет системно и точно учитывать, обрабатывать и отслеживать любые перемещения товаров, материалов и продукции внутри организации. Без этого кода невозможно выстроить эффективный учет, особенно если речь идет о производстве или крупной торговой компании.

На первый взгляд, кодировка ТМЦ может показаться избыточной. Однако в условиях автоматизированного учета и участия в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ она становится необходимым элементом.

Зачем организации кодируют ТМЦ

Кодировка ТМЦ помогает:

• оптимизировать внутренний складской учет и быстро находить нужные позиции;
• снижать количество ошибок при документации и инвентаризации;
• облегчать планирование закупок и составление отчетности;
• автоматизировать списание материалов и расчет себестоимости;
• сопоставлять товары с кодами в классификаторах, например ОКПД2, что необходимо для участия в госзакупках.

Например, если в информационной системе хранится несколько вариантов одной и той же номенклатуры — картон "Упаковочный", картон "уп. бур." и картон "упаковочный светлый", — то без единой кодировки на складе могут возникать дубли, а на производстве — недостачи.

С помощью правильно выстроенной системы кодов ТМЦ можно строить и аналитику: как по группам товаров, так и по направлениям движения. Это особенно важно там, где товаров много, а производственные цепочки сложны. Подробнее о правилах материального учета читайте в статье «Учет ТМЦ на предприятии».

Из чего состоит код ТМЦ и как он формируется

Четких правил по структуре кода нет — каждая компания выстраивает кодировку самостоятельно. Однако на практике обычно используется комбинированный подход, включающий следующие элементы:

Таким образом, код 01.02.000345 может обозначать конкретный вид сырьевого металла, применяемого в производстве. Именно такая структура позволяет быстро идентифицировать материал в любой учетной системе и избежать путаницы.

Нередко коды ТМЦ синхронизируют с другими системами: штрихкодами, артикульной номенклатурой, классификаторами ОКПД2. Это особенно важно при участии в тендерах или заказах на поставку в 2025 году: неправильно указанный код может привести к отклонению заявки.

Пример визуализации использования кодов

На практике кодировки удобно сочетать с визуальной идентификацией. На складе или при проверке статуса товара в системе достаточно взглянуть на карточку ТМЦ, чтобы понять, о чём идет речь:

Такая организация данных обеспечивает низкую ошибку на уровне склада и инвентаризации, помогает новым сотрудникам быстрее ориентироваться в номенклатуре, а отделу снабжения — точнее оформлять заказы.

ОКПД и ОКПД2 ТМЦ: в чем разница

Что такое ОКПД и зачем он был нужен

ОКПД — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Ранее он использовался для систематизации данных о товарах и услугах, применялся в бухгалтерии, закупках, при оформлении документов и аналитике.

Однако с развитием нормативной базы и требованием более точной детализации, ОКПД был заменён на ОКПД2, который сейчас является единственным актуальным классификатором для целей государственных закупок, статистики, а также оформления документов на ТМЦ (товарно-материальные ценности).

Переход на ОКПД2

ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, версия 2) более точен, имеет расширенную структуру и удобен для идентификации продукции. Он стал обязательным для применения при оформлении документации, в том числе товарных накладных, актов и других форм учёта и передачи ТМЦ.

Например, если вы оформляете ТОРГ-12, то наименование товара, единица измерения и код по ОКПД2 указываются обязательно — это напрямую связано с корректностью налогового учета и контроля.

Теперь старые коды ОКПД не применяются. Требования к переходу и применению ОКПД2 закреплены в решениях Евразийской экономической комиссии и в нормативных актах, действующих на всей территории РФ.

Ключевые отличия ОКПД и ОКПД2

Разберем основные отличия, которые важны для бухгалтера, специалиста по снабжению или владельца бизнеса. Классификатор стал современнее, но это повлекло и смену логики при выборе кодов.

Примеры изменения кодов

Если раньше для групп товаров использовался код 15.20 (например "Обувь"), то теперь в ОКПД2 его аналог — 15.20.11.110, уточняющий тип обуви, материал, предназначение и даже наличие подкладки. Это важно, если вы закупаете продукцию через тендер, оформляете партию на склад или передаёте ТМЦ между подразделениями.

Вот как это может выглядеть в накладной или УПД:

Как выбрать правильный код ОКПД2 для ТМЦ

Неправильный выбор кода может привести к ошибкам в налоговом учете, сложностям при проверках или при закупках через ЕИС. Ориентируйтесь на следующее:

• Для товаров ищите точное описание продукции до 8–9 знаков.
• Убедитесь, что код соответствует вашей хозяйственной деятельности.
• Сверьте с используемыми кодами ОКВЭД и кодами по таможенным декларациям (если импорт).
• Используйте официальную базу или классификаторы в программах учета.

Также важно понимать, что код ОКПД2 влияет на возможность применить ту или иную ставку НДС, а страничка ТМЦ без корректного кода может быть расценена как ошибка бухучета. То же касается и документации по передаче товаров между юрлицами или внутри холдинга.

Не забывайте, что в некоторых системах (например, при интеграции с ЕГАИС или ЕИС) без точного кода загрузка данных невозможна. Это особенно актуально для производителей, импортеров и участников госзакупок.

Применение кодировки в работе

Как выбирать код ОКПД2 и код ТМЦ

Корректное использование кодов ОКПД2 и ТМЦ начинается с четкого понимания сути классификаторов. ОКПД2 — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Он используется при закупках, государственной отчетности и в бухгалтерском учете. Код ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — это внутренний код компании, который может учитывать специфику склада, учета или специфические требования.

На практике, код ТМЦ чаще всего формируется внутри организации. Например, в розничной торговле он помогает быстро идентифицировать группы товаров, а в производстве — связать продукцию с нормативами и планами. При этом код ОКПД2 — обязательный параметр в документации, связанной с закупками, отчетностью и отражением операций в системах уровня 1С.

Простой пример: компания закупает упаковочную бумагу. Для внутренних нужд она обозначена как ПБ-Уп-02 (бумага, упаковочная, тип-2), но при заполнении отчетов или участии в тендерах нужно указать ОКПД2 — например, 17.21.12.110 (бумага упаковочная).

Типичные ошибки при работе с кодами и как их избежать

Использование кодов — это не просто формальность. Ошибки могут привести к проблемам с отчетностью, налоговыми органами или госзаказами. Ниже — самые распространенные ошибки и способы их избежать:

• Неактуальный код ОКПД2. Некоторые специалисты используют старые версии кодов или не проверяют их соответствие. Проверять актуальность нужно в официальных источниках и внутри систем учета, таких как 1С.
• Несоответствие вида деятельности. Указание кода ОКПД2, не относящегося к деятельности предприятия, может вызвать вопросы у налоговой и контрольных органов.
• Объединение нескольких позиций под одним кодом ТМЦ. Это может затруднить складской учет и искажать аналитику.

Лучший способ избежать этих ошибок — наладить системную работу с кодами внутри учетной системы. Автоматизация в 1С, хорошо выстроенный справочник номенклатуры и корректное сопоставление с ОКПД2 значительно снижают риски. Подробно об этом рассказывается в статье ТМЦ и ОС: полное сравнение и учет в 1С.

Роль кодов в работе с 1С и документооборотом

Кодировка — это не только про соответствие нормативам, но и про оптимизацию внутренних процессов. В системе 1С коды ТМЦ используются для построения аналитики, формирования отчетности, вывода остатков и прогнозирования потребностей склада. Коды ОКПД2, в свою очередь, применяются для обозначения продукции в отчетах по госзакупкам (включая ЕИС), при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

Хорошая практика — использовать таблицу перекрестных соответствий между кодами ТМЦ и ОКПД2. Это позволяет сохранить гибкость внутренних процессов, сохраняя при этом соответствие внешним требованиям.

Таким образом, грамотное сочетание кодировки по ТМЦ и ОКПД2 дает компаниям уверенность в учете, прозрачность в отчетности и упрощение делопроизводства. А главное — помогает уверенно работать в системах автоматизации, где точность — это вопрос стабильности бизнес-процессов.

Обновления и перспективы

Текущие изменения в структуре кодов

В 2025 году ожидаются значимые доработки в системе кодирования ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в рамках адаптации к изменяющимся требованиям рынка и цифровизации документооборота. Основные изменения сосредоточены на упрощении идентификации товаров и более точной привязке к экономической деятельности через ОКПД2.

Федеральные органы, курирующие стандартизацию, активно работают над исключением устаревших позиций, расширением перечней и удалением дублирующих кодов. Всё это повышает точность расчётов для государственных нужд, тендеров и внутреннего учёта.

Поддержка переходного периода

Для компаний, работающих с большими объёмами номенклатуры, предусмотрен переходный период. В это время можно использовать старые и новые коды одновременно, включая перекрестные таблицы соответствия. Тем не менее, начиная с середины 2025 года, использование неактуализированных кодов повлечёт за собой риски отклонения документов в системах ЭДО и при работе с ФНС.

Поэтому уже сейчас стоит концентрироваться на:

• актуализации внутренних классификаторов,
• проверке справочников ТМЦ на соответствие новым кодам,
• переподготовке персонала, отвечающего за логистику, бухгалтерию и закупки.

Технологии и автоматизация

Один из перспективных направлений — это интеграция классификаторов с ERP-системами на базе API. Уже сейчас некоторые IT-решения автоматически подбирают коды ОКПД2 при вводе описания товара, особенно для сложной продукции с множеством параметров.

Сыграет роль и формирование единой национальной базы данных для товарных позиций, где предприятия смогут сверять свои позиции с государственным справочником — в том числе для участия в торгах, получения субсидий и отчётности.

Чего ждать бизнесу в 2025 году

Усложнение учёта и контрольных процедур — тренд, который сохранится. Но и плюсы налицо: точность, прозрачность и возможность лучше управлять затратами. Ведущие отрасли — фармацевтика, агросектор, машиностроение — уже вовсю готовят инфраструктуру под актуализированные нормы.

Ниже приведены ключевые направления, куда стоит направить внимание:

Перспектива унификации классификаторов

Текущая дискуссия в профессиональной среде связана также с возможным объединением справочников ТН ВЭД и ОКПД2 в более универсальный классификатор, который сможет обслуживать как внутренние, так и внешнеторговые операции. Преимущества очевидны — единая терминология, снижение количества ошибок и удобство для служб снабжения и бухгалтерии.

Пока такие изменения только обсуждаются, компании могут выигрывать конкурентное преимущество, используя гибкую и цифрово-настроенную систему кодирования уже сейчас.

Вопросы и ответы