• Что нового в проведении инвентаризации в 2025 году
• Документы по инвентаризации: регламенты, приказы, формы
• Инвентаризация активов, обязательств и имущества
• Организация процесса инвентаризации на предприятии
• Вопросы и ответы

Что нового в проведении инвентаризации в 2025 году

Нормативно-правовая база: ФСБУ, Положение, Приказы

В 2025 году инвентаризация в организациях претерпевает важные изменения. Основой для нововведений стало Федеральное стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28, вступающее в силу с 1 апреля. Вместе с тем актуализированы положения по ведению бухгалтерского учета и приказы Минфина, регламентирующие порядок проведения инвентаризаций.

ФСБУ 28 — это не просто обновление инструкции, а по сути новый подход. Он охватывает все объекты учета: запасы, основные средства, финансовые инструменты, обязательства и доходы будущих периодов. Основной акцент сделан на профессиональное суждение и оценку, а также на документальное подтверждение результатов.

Теперь инвентаризация — не просто формальное сравнение факта и учета, а инструмент управления: для принятия решений по дооценке, списанию, перераспределению активов. Подробнее про ключевые изменения можно прочитать в этой статье.

Порядок проведения инвентаризации по новым стандартам

С переходом на ФСБУ 28 меняются подходы к подготовке и самой процедуре. В первую очередь, организации теперь обязаны разработать собственный регламент инвентаризации, отражённый в учетной политике. Унифицированного перечня объектов больше нет — компании сами определяют, какие активы и обязательства подлежат проверке и с какой периодичностью.

Кроме того, особое внимание уделяется фактам хозяйственной жизни, влияющим на состояние имущества, — например, модернизации оборудования, прекращению его использования, продаже, выявлению существенного износа и даже изменениям в рыночной стоимости. Осмотр и пересчёт остатков — это лишь часть процесса. Важна оценка актуальности данных бухгалтерского учета и их соответствие реальному положению дел.

Обязательные инвентаризации: когда и кем

Хотя компании могут самостоятельно устанавливать периодичность инвентаризации, в ряде случаев она по-прежнему обязательна. Это касается следующих ситуаций:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
• При смене ответственного лица (например, материально-ответственного сотрудника)
• При выявлении фактов кражи, порчи или утраты имущества
• При реорганизации или ликвидации организации

Ответственность за проведение инвентаризации по-прежнему лежит на руководителе организации, но на практике большую роль играют бухгалтерский отдел, служба внутреннего контроля и, конечно, материально-ответственные лица. При этом члены инвентаризационной комиссии должны обладать не только опытом, но и навыками анализа и оценки.

Влияние ФСБУ 28 на все типы учреждений

ФСБУ 28 распространяется не только на коммерческие компании, но и на некоммерческие организации, а также на учреждения, получающие бюджетное финансирование. И хотя в ряде случаев возможны адаптации с учетом специфики деятельности, общий принцип — максимальная прозрачность и достоверность учётных данных — обязателен для всех.

Наиболее заметные перемены затронули:

Работа бухгалтеров становится более аналитической, чем механической. Им предстоит не просто сверять данные, а интерпретировать их, делать выводы и предлагать управленческие решения.

Документы по инвентаризации: регламенты, приказы, формы

Приказ на инвентаризацию 2025: оформление

Одним из первых шагов в инвентаризации является издание приказа. Этот документ официально запускает процесс и определяет ключевых участников. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, и без него инвентаризация будет считаться недействительной с точки зрения законодательства.

В 2025 году приказ должен конкретизировать:

• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень объектов, подлежащих проверке;
• сроки начала и окончания инвентаризации;
• назначенного председателя комиссии и его обязанности.

Дополнительно, в приказе могут фиксироваться особенности учета: например, проверка по местам хранения или по материально-ответственным лицам. Также можно обозначить, на основании каких нормативных актов проводится процедура (например, ФЗ №402).

В ситуации, когда инвентаризация касается объектов с частичной амортизацией или участвующих в судебных спорах, в приказе следует отдельно выделить порядок их учета и специальные методы оценки.

Положение о проведении инвентаризации

Помимо разового приказа, компания должна иметь внутренний документ — положение об инвентаризации. Этот документ описывает системный подход к процессу: периодичность, причины проведения внеплановых проверок, формы учета расхождений и действия в случае выявления недостач.

Положение позволяет унифицировать процедуру и избежать спорных ситуаций с сотрудниками или контролирующими органами. Важно, чтобы этот регламент обязательно учитывал последние требования Минфина и ФНС в 2025 году.

Хорошая практика — утвердить положение приказом руководителя и ознакомить с ним всех участников учета. Это минимизирует ошибки при оформлении документов и ускорит саму инвентаризацию.

Документ инвентаризация ОС: шаблоны и образцы

Для учета основных средств применяются унифицированные формы, такие как инвентаризационная опись, сличительная ведомость и акты по результатам проверки. В 2025 году предприятия вправе разработать собственные бланки, если они совпадают по содержанию с утверждёнными нормативами. Главное — соблюдение структуры и обязательных реквизитов.

Пример структуры инвентаризационной описи:

Также обязательно наличие подписей членов инвентаризационной комиссии, дата составления и подпись материально-ответственного лица. Примерный шаблон можно взять за основу и адаптировать под собственный учет.

Акты и ведомости: учет по требованиям Минфина

После завершения проверок оформляются итоговые документы — акты, ведомости и записки о выявленных расхождениях. В 2025 году особое внимание уделяется правильному отражению разниц между учетными и фактическими данными. Эти расхождения необходимо не только зафиксировать, но и обосновать: документально или с пояснением от ответственных лиц.

Существует два основных типа форм:

1. Акты инвентаризации — подтверждают факт проверки и состояние объектов.
2. Сличительные ведомости — служат для анализа и выявления недостач или излишков.

Важно, чтобы они были оформлены в течение 5 дней после окончания проверки. Иначе могут возникнуть вопросы при налоговой проверке или составлении годовой отчетности.

Советуем ознакомиться с пошаговой инструкцией по инвентаризации основных средств. В ней детально разбираются документы и этапы оформления, актуальные в 2025 году.

Если у компании ведется учет с применением автоматизированной системы, такие акты и ведомости могут формироваться в электронном виде и подписываться усиленной квалифицированной подписью. Это ускоряет процесс и снижает риски ошибок.

Инвентаризация активов, обязательств и имущества

Инвентаризация недвижимого имущества и сооружений

С 2025 года процедура инвентаризации недвижимости приобретает новые акценты, в том числе в части обязательной детализации сведений и актуальности данных. Основное внимание теперь уделяется не только самому факту наличия объекта, но и его техническому состоянию, юридическому статусу и использованию в хозяйственной деятельности компании.

При проверке зданий, строений, помещений необходимо учитывать, используется ли объект в деловой активности или простаивает, соответствует ли фактическое использование назначению объекта и учтён ли он корректно на балансе. Также важно проверять, есть ли полное описание характеристик: площадь, назначение, земля под объектом, правоустанавливающие документы.

Правильный учет недвижимого имущества влияет на налогооблагаемую базу по имущественным налогам, а также на достоверность финансовой отчетности. Поэтому важно обеспечить участие профильных специалистов: инженеров, юристов, а также бухгалтеров.

Учёт жилого фонда и зданий в балансе

Если организация владеет жилыми помещениями, включая служебное жилье или переданные в аренду квартиры, такие объекты также подлежат обязательной инвентаризации. Несмотря на то, что они могут не участвовать напрямую в производственном процессе, их наличие и использование должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Особенности учета жилого фонда связаны с необходимостью правильного деления на учетные группы — недвижимость, переданная в аренду, объекты социальной инфраструктуры, временно неиспользуемые помещения. Это влияет на амортизационные отчисления и на финансовый результат компании.

Эти аспекты обязательно нужно фиксировать в инвентаризационных ведомостях. Кроме того, следует учитывать, что с 1 апреля вступают в силу новые требования, подробнее о них — в обзоре изменений по ФСБУ 28.

Инвентаризация обязательств: условия, этапы

В 2025 инвентаризация обязательств становится таким же приоритетом, как и проверка активов. Она включает как внешний долг перед контрагентами, так и внутренние обязательства, например, задолженность по расчетам с персоналом или неисполненные обязательства по договорам.

Прежде всего анализируются документы-основания: договоры, акты, переписки, судебные решения. После этого проверяются данные учета и соответствие фактическому положению дел. Подобная сверка помогает не только выявить задолженности, но и отсечь устаревшие или неактуальные обязательства.

Типичный порядок инвентаризации обязательств включает:

• Анализ договоров и условий оплаты
• Сверку с поставщиками и заказчиками
• Проверку корректности отражения обязательств в бухгалтерии
• Документальное подтверждение текущих и просроченных сумм

Для обязательств по займам, кредитам и аренде также проводится анализ графиков платежей, сроков исполнения и проверка соблюдения условий соглашений.

Рекомендации по составлению отчетов

Чтобы инвентаризационные данные могли стать основанием для принятия решений, важно составлять итоговые документы четко, без формального подхода. В отчете должно быть отражено не просто наличие или отсутствие объектов, а полная картина: текущая полезность, физическое состояние, наличие юридических и учетных проблем.

При подготовке итоговых ведомостей рекомендовано:

• Использовать цифровые инструменты фиксации данных, включая фотофиксацию и геометки
• Проводить расстановку ответственных за каждый тип актива или обязательств
• Включать в отчет промежуточные замечания и предложения по дальнейшим действиям (например, реализация, модернизация, списание)

Кроме того, важно обеспечить согласование между отделами: бухгалтерия, юристы, технические службы. Только в этом случае данные инвентаризации будут достоверны и смогут быть учтены при составлении финансовой отчетности и принятии управленческих решений.

Организация процесса инвентаризации на предприятии

Ответственные лица и контрольные мероприятия

Успех инвентаризации во многом зависит от того, насколько грамотно на предприятии выстроена структура ответственности. В 2025 году сохраняется требование к четкому разграничению функций участников процесса. Основные действующие лица — это инвентаризационные комиссии и материально ответственные лица.

Инвентаризационная комиссия формируется на основании приказа руководителя. В её состав обычно входят:

• Представитель бухгалтерии — для отражения результатов в учете;
• Сотрудник службы безопасности или внутреннего контроля — для исключения злоупотреблений;
• Руководитель структурного подразделения — как знающий специфику учета;
• При необходимости — независимый эксперт (например, для оценки имущества).

Контрольные мероприятия включают планирование, инструктаж, проведение сверок, документирование результатов и принятие решений по выявленным расхождениям. Например, перед началом инвентаризации важно не только проверить наличие предыдущих приказов, но и провести анализ изменений в номенклатуре — особенно в EPR-системах, где затруднена ручная сверка.

Интеграция инвентаризации в учетную политику

С 2025 года законодатель особо акцентирует внимание на увязке инвентаризации с учетной политикой компании. Это касается как порядков проведения, так и сроков. Компании нужно закрепить в учетной политике:

• Периодичность инвентаризации (например, не реже одного раза в год или перед составлением годовой отчетности);
• Категории имущества и обязательств, подлежащие обязательной проверке;
• Порядок работы комиссии и оформление документов;
• Сроки хранения инвентаризационных ведомостей и прочих материалов.

Важно помнить: если предприятие планирует проводить инвентаризацию в порядке выборочной проверки или использовать автоматизированные методы сверки, это должно быть четко отражено в учетной политике. Также рекомендуется предусмотреть случаи внеплановых проверок — например, при выявлении случаев хищений или смене материально-ответственного лица.

Автоматизация инвентаризации в 1С и другими средствами

Бухгалтеры всё чаще используют специальные инструменты для автоматизации процесса. Одним из самых распространённых решений является система 1С. В 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрены функции для:

Для крупных предприятий часто разрабатываются собственные модули инвентаризации на платформе 1С или интеграции с ERP-системами. Например, удаленные подразделения могут использовать мобильное приложение, связанную с базой в 1С, где инвентаризация проводится на месте складирования с ручной сверкой или сканерами.

Вот пример экрана инвентаризационного модуля в 1С:

Практические советы для бухгалтера

Из опыта компаний, можно выделить несколько рекомендаций, которые помогут организовать процесс с минимальными рисками:

1. Готовьте документы заранее. Приказ, план-график, списки МОЛ — всё должно быть готово минимум за 7 дней до старта работ.
2. Используйте шаблоны ведомостей. Это позволяет избежать пропуска позиций или дублирования.
3. Не ограничивайтесь «по факту» — проверяйте данные по перемещению ТМЦ за последние дни перед инвентаризацией.
4. Фиксируйте каждый этап работы: подписанные ведомости, акты инвентаризации, служебные записки пояснений при расхождениях.
5. Не оставляйте без внимания выявленные излишки – часто это результат пересорта или ошибок поставщиков.

И помните: инвентаризация — это не просто обязанность, а способ защитить бизнес от убытков. Даже при регулярных бухгалтерских сверках реальные запасы могут существенно отличаться. Своевременное выявление расхождений спасает отчетность, налоги и репутацию.

Вопросы и ответы