Операция «Поступление» производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:
- Приёмка (на основании «Заказ поставщику»)
- Приёмка (на основании «Поступления товаров»)
- Приходный ордер на товары (на основании «Перемещения»)
- Приходный ордер на товары (на основании «Поступления товаров»)
- Приходный ордер на товары (на основании «Заказа поставщику»)
- Приходный ордер на товары(проверка документа на ТСД)
- ЭДО:Сверка поступления (проверка документа на ТСД)
Процесс приемки товара происходит по следующему алгоритму:
- На склад прибывает товар с сопроводительным документом. В качестве этого документа могут выступать «Заказ поставщику» или «Поступление товаров».
- Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сверяясь с документом. Результатом этой проверки будет документ «Приобретение товаров и услуг», «Приходный ордер на товары» и др.
Перед тем как начать приемку, необходимо выгрузить документ из товароучетной программы на ТСД. Как это сделать в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
Приемка товара по выгруженному на ТСД документу
В главном меню «Магазина 15» откройте операцию «Поступление» и выберите нужный документ.
В открывшемся окне появится список товаров, которые необходимо принять. Слева отображаются названия товаров, а справа указано плановое количество товаров и сколько единиц из него фактически набрано.
Для того чтобы набрать все указанное в документе количество товаров, можно либо сканировать его ШК поштучно, либо отсканировать ШК один раз и ввести нужное количество вручную. Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения.
Если в настройках данной операции на ТСД был включен ввод цены товара вручную (из бумажной накладной), то после ввода количества товара можно еще указывать и его цену. Вводить количество товара и его цену (а еще распечатать на него ценник) также можно в окне, которое открывается после нажатия на позицию в списке.
В главном меню операции можно выбрать склад приемки и контрагента, просмотреть расхождения планового и фактического количества товаров, а также выполнить все основные настройки операции «Поступление». Чтобы вернуться к сканированию товаров, нажмите кнопку «Скан».
После окончания операции завершите документ (меню операции «Поступление» → «Выйти» → «Завершить»). Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
