Операция «Поступление» производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:
- Приёмка (на основании «Заказ поставщику»)
- Приёмка (на основании «Поступления товаров»)
- Приходный ордер на товары (на основании «Поступления товаров»)
- Приходный ордер на товары (на основании «Заказа поставщику»)
Процесс приемки товара происходит по следующему алгоритму:
- На склад прибывает товар с сопроводительным документом. В качестве этого документа могут выступать «Заказ поставщику» или «Поступление товаров».
- Кладовщик сканирует штрихкоды каждого товара, сверяясь с документом. Результатом этой проверки будет документ «Приобретение товаров и услуг», «Приходный ордер на товары» и др.
Перед тем как начать приемку, необходимо выгрузить документ из товароучетной программы на ТСД. Как это сделать в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
Приемка товара по выгруженному на ТСД документу
-
В главном меню «Магазина 15» откройте операцию «Поступление» и выберите нужный документ. В нашем случае это «Приемка на основании «Заказа поставщику»».
-
В открывшемся окне появится список товаров, которые необходимо принять. В колонке «Номенклатура» отображается название товара. В колонку «План» записаны данные по количеству товара от поставщика. Колонка «Факт» отражает количество фактически отсканированного (принятого) товара.
-
После того как начата процедура сканирования, в колонке «Факт» будут отображаться его результаты. Зеленым цветом обозначается совпадение планового и фактического количества, красным — расхождения.
Каждый товар можно сканировать поштучно, или же вводить его количество вручную.
-
После окончания операции завершите документ (меню операции «Поступление» → «Выйти» → «Завершить»). Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его на сервер Mobile SMARTS (либо на ТСД в случае прямого обмена документами). Незавершенный документ отправить нельзя.
-
После отправки документа на сервер необходимо загрузить его в товароучетную программу для дальнейшей работы. Как это делается в 1С, вы можете прочитать «Загрузка документов в 1С», а как в Excel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
