работаем удаленно
от Владивостока до Калининграда
с 7-00 до 19-00

Процедура инвентаризации с ТСД

Категории:  Работа на ТСД
Последние изменения: 28.08.2015

Инвентаризация - это проверка наличия имущества (оборудования, инструментов и материалов) организации путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Процедура инвентаризации с ТСД подразумевает сбор информации об имуществе, путем сканирования (ввода вручную) инвентарных номеров, штрихкодов и RFID-меток, для последующей загрузки полученных данных в документ 1С.

Для проведения инвентаризации необходимо выгрузить актуальный справочник имущества на ТСД или сервер!

Создайте документ на ТСД

Для проведения инвентаризации на ТСД в операции «Инвентаризация» создается или выбирается документ. Если на ТСД в операции нет ни одного документа, то он создается автоматически.

          

После создания документа (выбора) на ТСД откроется главное меню операции.

Начать/Продолжить – начать работу с документом (выбор имущества).

Выбрать помещение – выбор помещени, в котором находится имущество.

Выбрать держателя – выбор сотрудника, за которым числится имущество.

Настройки – настройки выбора помещения и держателя.

Временно выйти – временное завершение работы с документом.

Завершить – завершение работы с документом.

Выберите помещение и держателя

Необходимость выбора помещения и держателя указывается в настройках.

    

Штрихкод или RFID-метку помещения можно ввести вручную, сканировать или выбрать из списка, выгруженного на ТСД.

          

Штрихкод держателя можно ввести вручную, сканировать или выбрать из списка, выгруженного на ТСД.

          

Внизу экрана отображаются выбранные помещение и держатель.

В документе будет отображаться имущество, только находящееся в выбранном помещении и у выбранного держателя.

Выберите имущество

Имущество можно выбирать разными способами, в зависимости от того, чем было маркировано RFID-метками и/или штрихкодами (как перейти из одного режима работы в другой смотрите на странице Условные обозначения иконок и кнопок при работе на ТСД).

Отсканировать RFID-метки.

Штрихкод или инвентарный номер имущества можно ввести вручную или отсканировать.

Выбрать из списка имущество, выгруженного на ТСД.

Введите количество

Ввод количества предусмотрен только для материалов без уникальной маркировки!

Уникальные объекты и материалы (со штрихкодом) всегда сканируются как 1 единица.

После сбора всех данных и завершения документа на ТСД, его нужно загрузить в 1С в документ Инвентаризация.

Статьи по теме: