Инвентаризация ТМЦ в «Учёте 15» и 1С: БП 3.0
В этой статье показано, как выполнить бизнес-процесс «Инвентаризация ТМЦ» в связке 1С: БП 3.0 и «Учёт 15»: выбрать документ в 1С, выгрузить его на ТСД, пересчитать товары и загрузить результат обратно в учетную систему.
Бизнес-процесс используется, когда нужно сверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей с учетными данными 1С.
Что понадобится
- Установленная и настроенная обработка «Учёта 15» для 1С: БП 3.0.
- ТСД с установленным «Учётом 15».
- Настроенный обмен между 1С и ТСД.
- Документ 1С для инвентаризации товаров или право создать его в 1С.
Краткая схема работы
- В 1С: БП 3.0 откройте документ инвентаризации, который нужно передать на ТСД.
- В обработке «Клеверенс» откройте обмен документами и выгрузите выбранный документ.
- На ТСД выберите операцию «Инвентаризация» и откройте выгруженный документ.
- В документе отсканируйте позиции. Полностью собранные позиции добавляются в конец списка.
- При необходимости добавьте позицию вручную: откройте позицию, выберите прием без штрихкода, укажите количество и добавьте ее в документ.
- Заверш ите работу на ТСД, загрузите результат через обработку «Клеверенс» и сохраните документ в 1С.
При настроенном онлайн-обмене документы из 1С сразу видны на ТСД без предварительной выгрузки через обработку. После завершения работы на ТСД результат сразу отправляется и сохраняется в 1С, поэтому отдельный этап загрузки через обработку также не нужен.
Выбор документа в 1С
Откройте 1С: БП 3.0 и выберите документ инвентаризации товаров, который нужно передать на ТСД.
Перед выгрузкой проверьте, что в документе заполнены обязательные реквизиты: организация, склад, дата и другие поля, которые используются в вашей базе 1С.
Выгрузка документа на ТСД
Откройте обработку «Клеверенс» и перейдите к обмену документами. Выберите документ инвентаризации и выгрузите его на ТСД.
Дождитесь завершения обмена. После выгрузки документ появится на ТСД в операции «Инвентаризация».
Если документ не появился на ТСД, обновите список документов на устройстве и проверьте подключение к базе «Учёта 15».
Работа с документом на ТСД
На ТСД откройте «Учёт 15». В окне с операциями выберите «Инвентаризация», затем в списке документов откройте документ, который был выгружен из 1С.
После открытия документа вы попадете в список позиций. Отсканируйте штрихкод нужной позиции. Когда позиция полностью собрана, она добавляется в конец списка.
Если позицию нужно добавить вручную, нажмите на нее в списке. Откроется детальное меню позиции. Выберите «Принять без ШК», введите количество и добавьте позицию в документ. После ручного добавления позиция появится в документе.
Перед завершением проверьте результат работы:
- все нужные позиции отсканированы;
- позиции без штрихкода добавлены вручную;
- количество указано корректно;
- в списке нет ошибочно добавленных позиций.
Завершение документа на ТСД
Когда работа с документом закончена, выйдите в главное меню документа.
Завершите работу с документом на ТСД.
При файловом или ручном обмене после завершения документ будет готов к загрузке в 1С через обработку «Клеверенс».
При онлайн-обмене результат отправляется в 1С автоматически, без отдельной загрузки через обработку.
Загрузка результата в 1С
В 1С откройте обработку «Клеверенс» и загрузите результат работы с ТСД.
После загрузки сохраните документ и проверьте результат инвентаризации в 1С.
Убедитесь, что данные, собранные на ТСД, перенесены в документ корректно: отсканированные и добавленные вручную позиции отображаются в результате инвентаризации, а количество соответствует фактическому пересчету.
Что получится в результате
После выполнения бизнес-процесса «Инвентаризация ТМЦ» данные, собранные на ТСД, будут загружены в документ 1С: БП 3.0. Пользователь сможет проверить результат, записать или провести документ и продолжить работу в учетной системе.
Возможные ошибки
| Что произошло | Что проверить |
|---|---|
| Документ не появился на ТСД | Проверьте, что документ выгружен из 1С, устройство подключено к базе «Учёта 15», а список документов на ТСД обновлен. |
| На ТСД нет нужной операции | Проверьте уровень продукта, настройки прав пользователя и доступность операции «Инвентаризация». |
| Позиция не находится при сканировании | Проверьте штрихкод, наличие позиции в справочнике и корректность выгрузки справочников на ТСД. |
| Результат не загружается в 1С | Проверьте обмен, статус документа на ТСД и настройки бизнес-процесса в обработке «Учёта 15». |