Обмен справочниками между «1С:Предприятием» и ТСД с помощью основной обработки 1С в «Учёте 15»

Если вы работаете с «Учётом 15» в офлайн-режиме, вам потребуется регулярно выгружать справочники из 1С на мобильное устройство. Это делается для того чтобы справочные данные на ТСД всегда были в актуальном состоянии.

Чтобы просмотреть список справочников, с которыми происходит работа в рамках «Учёта 15», нажмите кнопку «Открыть окно обмена справочников и печати» в главном окне обработки 1С.

В открывшемся окне будет отображен список справочников, доступных для выгрузки (в качестве примера используется список справочников из «Бухгалтерии государственного учреждения 2.0»), а также некоторые общие настройки.

В зависимости от конфигурации 1С, с которой работает «Учёт 15», названия справочников могут различаться. Например, в «Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник «Сотрудники» = справочнику «Физические лица», а «Места хранения» = «Подразделения».

Как настроить параметры выгрузки справочников

Для того чтобы открыть окно настройки обмена справочниками, нажмите кнопку «Открыть окно обмена справочников и печати» в главном окне обработки 1С.

В открывшемся окне будет отображен список справочников, доступных для выгрузки, а также их настройки.

Настройки в шапке окна обмена справочниками

• «Выгружать номенклатуру документа при выгрузке документа» — при проставленном флаге на ТСД выгружается документ с локальным справочником номенклатуры внутри его. Этот справочник не смешивается с общим справочником номенклатуры, и удаляется с ТСД сразу после завершения документа. Благодаря этому можно не перевыгружать каждый раз общий справочник после того как в нем появилось несколько новых строк, а выгрузить их вместе с документом.
• «Установить поиск по наименованию и артикулу» — при проставленном флаге станет возможным поиск товара на ТСД по наименованию и артикулу. При этом справочник товаров сильно увеличится в объеме за счет того, что строки в нем будут дублироваться (артикул и наименование).
• «Использовать шаблоны весового товара» — проставленный флаг позволяет настроить формат используемых шаблонов весового товара.

Настройки в таблице справочников

В данном окне перечислены все таблицы, с которыми может работать «Учёт 15» и действия, которые пользователь может производить с ними.

1. «Выгружать» — на устройство выгружаются только те справочники, у которых проставлена галочка в этом поле.
2. «Очищать» — с проставленным флагом справочник на ТСД будет полностью перезаписываться. Без флага — таблица будет дополняться только новыми строками.
3. «Размер порции» — можно задать размер порции справочника (количество строк) при его выгрузке по частям (рекомендуется при работе со справочниками с большим количеством строк). При установленном значении 0 справочник выгружается целиком.
4. «Наименование» — название справочника, отображающее, какие данные в нем хранятся. Например, таблица «Номенклатура» содержит в себе данные товаров и основных средств, «Сотрудники» — материально ответственные лица (МОЛ) и т. д.
5. «Выгрузка» — кнопка для выгрузки выбранного справочника.
6. «Настройка» — настройка параметров выгрузки справочника (подробнее).
7. «Предпросмотр и печать» — можно увидеть готовую к выгрузке таблицу справочника или выгрузить на ТСД отдельные строки справочника. Также можно распечатать этикетки или ценники для выбранных позиций номенклатуры (подробнее).
8. «Очистка справочника» — удаление строк справочника.
9. «Способ выгрузки» — можно создать свой макет СКД и использовать его для выгрузки справочников.

Настройка параметров выгрузки справочника

После нажатия на кнопку «Настроить» для выбранного справочника откроется окно, в котором можно выполнить различные настройки отображения данных (например, организация) на ТСД.

Вкладка «Параметры» — позволяет настроить печать этикеток, равное количеству товара.

Вкладка «Отбор справочника» — позволяет фильтровать выгружаемые строки номенклатуры, которые впоследствии будут отображаться на устройстве. Строки, не попавшие под отбор, не будут отображены на устройстве.

Вкладка «Просмотр позиций и выборочная выгрузка» — предназначена для предпросмотра строк выгружаемого справочника. Также можно произвести частичную выгрузку строк, отметив нужные галочками и нажав на кнопку «Выгрузить отмеченные строки на ТСД».

Кроме того, можно распечатать этикетки или ценники для выбранных позиций номенклатуры (подробнее).

Как выгрузить справочники на устройство

После того как нужные параметры настроены, можно приступать к выгрузке справочников на ТСД. Это можно сделать несколькими способами:

• если вы хотите выгрузить только один справочник, выберите его в списке и нажмите «Выгрузка» в окне настройки обмена.

  

• если вы хотите выгрузить несколько справочников, отметьте их галочками и нажмите «Выгрузить выбранные».

  

• если вы хотите выгрузить все справочники, отметьте их галочками в окне настройки обмена и нажмите «Выгрузить справочники» в главном окне обработки.

  

Прогресс и результат выгрузки справочников будет отображен в сообщении.